При развертывании Google Drive для настольных компьютеров в вашей организации вы, как администратор, можете просмотреть информацию об устройствах, использующих Drive для настольных компьютеров, и об установке Drive для настольных компьютеров.
Управление доступом к данным для Google Диска на настольном компьютере
Диск для настольных компьютеров не предотвращает кражу данных. Пользователи могут копировать данные из Диска для настольных компьютеров в незащищенные области, например, на другой раздел жесткого диска.
Для управляемых устройств Google Drive для настольных компьютеров одобрен по умолчанию. Вы можете контролировать доступ, ограничив его только устройствами, принадлежащими компании (подробности далее на этой странице). Или, чтобы ограничить доступ к рабочим данным на неутвержденных личных устройствах, настройте уровни доступа с помощью контекстно-зависимого доступа .
Найдите информацию о Google Диске для настольных компьютеров на устройстве.
Информацию о Google Drive для настольных компьютеров, такую как номер версии, дата последней синхронизации или объем автономных данных на устройстве, можно получить в списке устройств в консоли администратора Google.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Устройства Обзор .Для этого требуются права администратора настроек общего доступа к устройству .
- Нажмите «Конечные точки» .
- Чтобы отобразить только устройства, на которых установлен Google Диск для настольных компьютеров:
- В верхней части списка устройств нажмите «Добавить фильтр» .
- Выберите тип управления Диск для настольного компьютера Применять .
- Чтобы просмотреть подробные сведения о настольном компьютере через Google Диск, щелкните по устройству и найдите раздел «Настольный Диск» . Описание всей доступной информации об устройстве см. в разделе «Просмотр подробных сведений о ноутбуке и настольном компьютере» .
Ограничьте доступ к Drive для настольных компьютеров только для устройств, принадлежащих компании.
Требования: Устройства должны быть внесены в инвентарный список принадлежащих вашей компании устройств . Если серийный номер в инвентарном списке не совпадает с серийным номером устройства или устройство отсутствует в инвентарном списке, доступ к Google Диску для настольных компьютеров будет заблокирован.
Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на Google Диск для просмотра на компьютере .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Установите флажок «Разрешить доступ к Google Drive только для настольных компьютеров на авторизованных устройствах» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
Если на личных (не принадлежащих компании) устройствах уже установлен Drive for Desktop, доступ к нему будет потерян после перезагрузки устройства или проверки соответствия устройства требованиям Drive for Desktop (максимум 3 часа), в зависимости от того, что наступит раньше.
Поиск неисправностей
«Ваш администратор ограничил доступ к Google Drive только для авторизованных устройств».
Если ваши пользователи видят это сообщение об ошибке при попытке использовать Google Диск для настольных компьютеров:
- Откройте список устройств и убедитесь, что устройство отображается в списке (оно не было удалено).
- Убедитесь, что серийный номер устройства совпадает с номером, внесенным в реестр устройств, принадлежащих компании .