在外发电子邮件中添加标准页脚

借助附加页脚设置，您可以将页脚文本自动添加到出站邮件中。出于法律、信息说明或推广等目的，您可能需要为出站邮件添加页脚。

附加页脚设置适用于组织部门中的所有用户。下级组织的用户会沿用上级组织的设置。页脚会应用于所有邮件，包括通过 Google Workspace 电子邮件别名发送的邮件。

重要提示：使用适用于 Gmail 的 Google Workspace 客户端加密功能 (CSE) 加密的电子邮件不支持附加页脚功能。

为您的网域或组织设置电子邮件页脚

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用Google WorkspaceGmail法规遵从。

   转至“合规性”

   需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

2. 在左侧，选择一个组织。

3. 在法规遵从部分中，滚动到附加页脚设置。将光标指向此设置，然后点击配置。如果该设置已经过配置，请点击修改或再添加一项。

4. 输入页脚文本：

   • 您最多可以输入 1 万个字符。
   • 如需自定义文本外观，请使用文本格式工具。文本编辑器不支持 HTML 内容。
   • 如需插入图片，请点击 ，然后输入图片在公共网络服务器上的网址。Google 云端硬盘中存储的图片无法用于页脚。

5. （可选）选择将页脚附加在要在您的组织内发送的邮件中。

6. 点击添加设置或保存。系统会将所有新设置添加到“法规遵从”设置页面中。

7. 点击底部的保存。
   更改最长可能需要 24 小时生效，但通常会更快完成。了解详情

8. 向您网域以外的电子邮件地址发送邮件，以便测试页脚。

注意：使用第三方电子邮件客户端（例如 Microsoft Outlook 或 Apple Mail）发送的邮件带有已设置格式的页脚。以纯文本形式发送的邮件不支持在页脚中添加图片或已设置格式的文本，系统会改为添加纯文本页脚。