Bloccare le email tra gruppi di utenti specifici

Crea una regola di invio per applicare ai messaggi interni un'intestazione che identifichi il tipo di utente (ad esempio insegnante, studente di scuola elementare o studente di scuola superiore).

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu  AppGoogle WorkspaceGmailConformità.

   Vai a Conformità

   È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.

2. A sinistra, seleziona l'unità organizzativa degli utenti a cui vuoi applicare la regola di invio, ad esempio Studenti delle scuole superiori.
3. Scorri fino alla sezione Conformità, seleziona l'impostazione Conformità dei contenuti e scegli un'opzione:
   • Fai clic su Configura.
   • Se l'impostazione è già configurata, fai clic su Modifica o Aggiungi un'altra.
4. Aggiungi o aggiorna una descrizione per la regola, ad esempio Contrassegna tutti i messaggi inviati da studenti delle scuole superiori con l'intestazione scuola superiore.
5. In Messaggi email interessati, verifica che sia selezionata solo la casella Interni - invio.

   Un dominio è interno se si tratta di un dominio Workspace verificato oppure di un sottodominio o di un dominio principale di un dominio Workspace verificato.

6. In Aggiungi le espressioni che descrivono i contenuti da cercare in ciascun messaggio,seleziona Se TUTTI i seguenti elementi corrispondono al messaggio dal menu a discesa.
   Nota:non è necessario aggiungere espressioni reali.
7. Nella sezione Intestazioni, seleziona Aggiungi intestazioni personalizzate.
8. Fai clic su Aggiungi.
9. In Aggiungi intestazione, inserisci user-type per la chiave dell'intestazione e un nome per il valore dell'intestazione.
   Ad esempio: X-user-type: scuolal
10. Fai clic su Salva.
11. Fai clic su Aggiungi impostazione o Salva per salvare l'impostazione di conformità.

Ripeti i passaggi precedenti per altre unità organizzative a cui vuoi impedire l'invio di messaggi a un'altra unità organizzativa, ad esempio per gli studenti delle scuole medie.

Crea una regola di ricezione per l'unità organizzativa che non dovrebbe ricevere email da un'altra unità organizzativa.

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu  AppGoogle WorkspaceGmailConformità.

   Vai a Conformità

   È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.

2. A sinistra, seleziona l'unità organizzativa a cui vuoi applicare la regola di ricezione, ad esempio Studenti delle scuole elementari.
3. Scorri fino alla sezione Conformità, seleziona l'impostazione Conformità dei contenuti e scegli un'opzione:
   • Fai clic su Configura.
   • Se l'impostazione è già configurata, fai clic su Modifica o Aggiungi un'altra.
4. Aggiungi o aggiorna una descrizione per la regola, ad esempio Impedisci agli studenti delle scuole elementari di ricevere email con le intestazioni scuola superiore e scuola media.
5. In Messaggi email interessati, seleziona Interna - ricezione.
6. In Aggiungi le espressioni che descrivono i contenuti che desideri ricercare in ciascun messaggio, fai clic su Aggiungi.
7. In Espressioni, seleziona Corrispondenza di contenuti avanzata nell'elenco a discesa.
8. In Posizione, seleziona Intestazioni complete.
9. In Tipo di corrispondenza, seleziona Corrisponde all'espressione regolare.
10. In Regexp, inserisci:
    ^X-user-type: (scuola superiore|scuola media)$
11. In Descrizione regex, inserisci Rifiuta il messaggio se è contrassegnato con scuola superiore o scuola media.
12. Fai clic su Salva.
13. In Se le espressioni sopra riportate corrispondono, procedi nel seguente modo, seleziona Rifiuta messaggio dal menu a discesa.
14. In Personalizza notifica di rifiuto, inserisci una descrizione da inviare al mittente, in modo che comprenda perché il messaggio non è stato recapitato.
    Ad esempio: Questo messaggio è stato rifiutato perché la tua organizzazione non è autorizzata a inviare email all'organizzazione di studenti delle scuole elementari.
15. Fai clic su Aggiungi impostazione.
16. Fai clic su Salva.