Jako administrator możesz ograniczyć możliwość wymiany e-maili między użytkownikami w różnych jednostkach organizacyjnych. Na przykład szkoła może uniemożliwić uczniom szkoły podstawowej otrzymywanie e-maili od uczniów liceum.
Możesz to zrobić, tworząc jedną regułę zgodności dla nadawcy i jedną dla adresata. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie reguł zgodności treści.
Tworzenie 2 reguł zgodności
W poniższym przykładzie uczniowie na poziomie szkoły podstawowej nie będą mogli otrzymywać e-maili od uczniów na poziomie szkoły średniej.
Krok 1. Utwórz regułę wysyłania
Utwórz regułę wysyłania, która będzie dodawać do wiadomości wewnętrznych nagłówek identyfikujący typ użytkownika (np. nauczyciel, uczeń szkoły podstawowej lub uczeń szkoły średniej).
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Gmail Zgodność z przepisami. - Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną użytkowników, dla których chcesz zastosować regułę wysyłania, na przykład „uczniowie szkoły średniej”.
- Przewiń do sekcji Zgodność, wskaż ustawienie Zgodność treści i wybierz opcję:
- Kliknij Configure (Skonfiguruj).
- Jeśli ustawienie jest już skonfigurowane, kliknij Edytuj lub Dodaj inne.
- Dodaj lub zmień opis reguły, na przykład Oznaczaj wszystkie wiadomości wysłane przez uczniów szkoły średniej nagłówkiem szkoła-średnia.
- W sekcji E-maile, których ma dotyczyć reguła zaznacz tylko pole Wewnętrzna – wysyłanie.
Domena jest wewnętrzna, jeśli jest zweryfikowaną domeną Workspace lub subdomeną bądź domeną nadrzędną zweryfikowanej domeny Workspace.
- W sekcji Dodaj wyrażenia opisujące treść,którą chcesz wyszukać w każdej wiadomości z menu wybierz Jeśli WSZYSTKIE następujące reguły są zgodne z wiadomością.
Uwaga: nie należy dodawać żadnych wyrażeń. - W sekcji Nagłówki zaznacz Dodaj niestandardowe nagłówki.
- Kliknij Dodaj.
- W obszarze Dodaj nagłówek wpisz user-type w kluczu nagłówka i wpisz nazwę jako wartość nagłówka.
Przykład: X-user-type: szkoła-średnial - Kliknij Zapisz.
- Kliknij Dodaj ustawienie lub Zapisz, aby zapisać ustawienie zgodności.
Powtórz powyższe kroki dla dodatkowych jednostek organizacyjnych, którym chcesz uniemożliwić wysyłanie wiadomości do innej jednostki organizacyjnej, na przykład uczniów gimnazjum.
Krok 2. Utwórz regułę odbierania
Utwórz regułę odbierania dla jednostki organizacyjnej, która nie powinna odbierać e-maili od innej jednostki organizacyjnej.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Gmail Zgodność z przepisami. - Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną, w której chcesz zastosować regułę odbierania, na przykład „uczniowie szkoły podstawowej”.
- Przewiń do sekcji Zgodność, wskaż ustawienie Zgodność treści i wybierz opcję:
- Kliknij Configure (Skonfiguruj).
- Jeśli ustawienie jest już skonfigurowane, kliknij Edytuj lub Dodaj inne.
- Dodaj lub zmień opis reguły, na przykład Zapobiegaj odbieraniu przez uczniów szkoły podstawowej e-maili z nagłówkami szkoła-średnia i gimnazjum.
- W sekcji E-maile, których ma dotyczyć reguła zaznacz Wewnętrzna – odbieranie.
- W sekcji Dodaj wyrażenia opisujące treść, którą chcesz wyszukać w każdej wiadomości kliknij Dodaj.
- W sekcji Wyrażenia wybierz z listy Zaawansowane dopasowanie zawartości.
- W sekcji Lokalizacja wybierz Pełne nagłówki.
- W sekcji Typ dopasowania wybierz Pasuje do wyrażenia regularnego.
- W sekcji Regexp wpisz:
^X-user-type: (szkoła-średnia|gimnazjum)$ - W sekcji Opis wyrażenia regularnego wpisz Odrzuć wiadomość, jeśli jest oznaczona nagłówkiem szkoła-średnia lub gimnazjum.
- Kliknij Zapisz.
- W sekcji Jeśli powyższe wyrażenia pasują do siebie, wykonaj następujące czynności z menu wybierz Odrzuć wiadomość.
- W sekcji Dostosuj powiadomienie o odrzuceniu wpisz opis skierowany do nadawcy, aby wyjaśnić mu przyczynę zwrotu wiadomości.
Napisz na przykład Ta wiadomość została odrzucona, ponieważ z Twojej organizacji nie wolno wysyłać e-maili do organizacji Uczniowie szkoły podstawowej. - Kliknij Dodaj ustawienie.
- Kliknij Zapisz.