Delegare i privilegi amministrativi in Gmail

Puoi condividere la gestione del servizio Gmail della tua organizzazione assegnando privilegi amministrativi limitati a utenti specifici. Poiché le grandi organizzazioni spesso ricevono migliaia di email, l'assegnazione di privilegi amministrativi limitati ad alcuni utenti per gestire le attività correlate a Gmail contribuisce a bilanciare il carico di lavoro.

Privilegi Gmail assegnabili

Puoi creare un ruolo personalizzato con uno o una combinazione dei seguenti privilegi di Gmail:

Per assegnare i privilegi amministrativi agli utenti:

  1. Crea un ruolo amministrativo personalizzato che includa i privilegi di Gmail che vuoi concedere a un utente.
  2. Assegna il ruolo amministrativo personalizzato a uno o più utenti.
  3. Salva i risultati.

Verificare i privilegi amministrativi

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi. Per questa attività, devi accedere come super amministratore.

Dopo aver assegnato un ruolo, verifica i privilegi dell'utente.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Fai clic sul nome dell'utente per aprire la pagina del suo account.
  3. In fondo alla pagina dell'account dell'utente, fai clic su Mostra altro.
  4. Fai clic su Ruoli e privilegi di amministratore.

Accedere alle email in quarantena e gestirle

Dopo aver configurato gli utenti con privilegi di quarantena amministrativa, questi possono accedere e gestire i messaggi email nelle quarantene associate a un gruppo di cui sono membri.

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