Możesz udostępnić zarządzanie usługą Gmail w organizacji, przypisując określonym użytkownikom ograniczone uprawnienia administracyjne. Duże organizacje często otrzymują tysiące e-maili, dlatego przypisanie ograniczonych uprawnień administracyjnych niektórym użytkownikom do zarządzania zadaniami związanymi z Gmailem pomaga zrównoważyć obciążenie pracą.
Uprawnienia Gmaila, które możesz przypisać
Możesz utworzyć rolę niestandardową z dowolnymi uprawnieniami do Gmaila lub ich kombinacją:
- Ustawienia. Skonfiguruj reguły i działania związane z routingiem e-maili i zgodnością treści.
- Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail śledzić i kontrolować wiadomości e-mail oraz badać problemy z zabezpieczeniami;
- Dostęp do kwarantanny administracyjnej. Przyznaj użytkownikom dostęp do kwarantanny administracyjnej, aby mogli zarządzać wiadomościami e-mail.
- Dostęp do kwarantann objętych ograniczeniami. przyznawanie użytkownikom dostępu do kwarantanny objętej ograniczeniami, aby mogli zarządzać wiadomościami e-mail;
Aby przyznać użytkownikom uprawnienia administratora:
- Utwórz niestandardową rolę administratora, która obejmuje uprawnienia do Gmaila, jakie chcesz przyznać użytkownikowi.
- Przypisz niestandardową rolę administratora co najmniej jednemu użytkownikowi.
- Zapisz wyniki.
Sprawdzanie uprawnień administratora
Aby wykonać te czynności, musisz mieć odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności. Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.Po przypisaniu roli sprawdź uprawnienia użytkownika.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
KatalogUżytkownicy.Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
- Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
- U dołu strony konta użytkownika kliknij Pokaż więcej.
- Kliknij Role i uprawnienia administratora.
Otwieranie e-maili w kwarantannie i zarządzanie nimi
Po skonfigurowaniu użytkowników z uprawnieniami administratora do kwarantanny mogą się oni logować i zarządzać wiadomościami e-mail w kwarantannach powiązanych z grupą, do której należą.