Możesz udostępnić zarządzanie usługą Gmail w organizacji, przypisując określonym użytkownikom ograniczone uprawnienia administracyjne. Duże organizacje często otrzymują tysiące e-maili, dlatego przyznanie niektórym użytkownikom ograniczonych uprawnień administracyjnych do zarządzania zadaniami związanymi z Gmailem pomaga zrównoważyć obciążenie pracą.
Uprawnienia dotyczące Gmaila, które można przypisać
Możesz utworzyć rolę niestandardową z dowolnymi uprawnieniami Gmaila lub ich kombinacją:
- Ustawienia. Skonfiguruj reguły i działania dotyczące routingu e-maili oraz zgodności treści.
- Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail. śledzić i kontrolować e-maile oraz badać problemy z bezpieczeństwem;
- Otwórz kwarantannę administracyjną. Przyznawanie użytkownikom dostępu do kwarantanny administracyjnej w celu zarządzania wiadomościami e-mail.
- Kwarantanna objęta ograniczeniami dostępu. Przyznaj użytkownikom dostęp do kwarantanny objętej ograniczeniami, aby mogli zarządzać wiadomościami e-mail.
Aby przypisać użytkownikom uprawnienia administratora:
- Utwórz niestandardową rolę administratora obejmującą uprawnienia do Gmaila, które chcesz przyznać użytkownikowi.
- Przypisz niestandardową rolę administratora co najmniej jednemu użytkownikowi.
- Zapisz ustawienia.
Weryfikowanie uprawnień administratora
Aby wykonać te czynności, musisz mieć odpowiednie uprawnienia do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności. Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.Po przypisaniu roli zweryfikuj uprawnienia użytkownika.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog Użytkownicy.Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
- Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
- U dołu strony konta użytkownika kliknij Pokaż więcej.
- Kliknij Role i uprawnienia administratora.
Uzyskiwanie dostępu do e-maili poddanych kwarantannie i zarządzanie nimi
Po skonfigurowaniu użytkowników z uprawnieniami administratora dotyczącymi kwarantanny mogą oni logować się i zarządzać e-mailami w kwarantannach powiązanych z grupą, do której należą.