Przekazywanie uprawnień administratora w Gmailu

Możesz udostępnić zarządzanie usługą Gmail w organizacji, przypisując określonym użytkownikom ograniczone uprawnienia administracyjne. Duże organizacje często otrzymują tysiące e-maili, dlatego przypisanie niektórym użytkownikom ograniczonych uprawnień administratora do zarządzania zadaniami związanymi z Gmailem pomaga zrównoważyć obciążenie pracą.

Uprawnienia dotyczące Gmaila, które można przypisać

Możesz utworzyć rolę niestandardową z dowolnymi z tych uprawnień Gmaila lub ich kombinacją:

Aby przypisać użytkownikom uprawnienia administratora:

  1. Utwórz niestandardową rolę administratora obejmującą uprawnienia Gmaila , które chcesz przyznać użytkownikowi.
  2. Przypisz niestandardową rolę administratora jednemu lub większej liczbie użytkowników.
  3. Zapisz ustawienia.

Weryfikowanie uprawnień administratora

Do wykonania tych czynności potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności. Aby wykonać to zadanie, musisz zalogować się jako superadministrator.

Po przypisaniu roli zweryfikuj uprawnienia użytkownika.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Użytkownicy.

    Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  2. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
  3. U dołu strony konta użytkownika kliknij Pokaż więcej.
  4. Kliknij Role i uprawnienia administratora.

Uzyskiwanie dostępu do e-maili poddanych kwarantannie i zarządzanie nimi

Gdy skonfigurujesz użytkowników z uprawnieniami do kwarantanny administracyjnej, będą oni mogli logować się i zarządzać wiadomościami e-mail w kwarantannach powiązanych z grupą, do której należą.

Więcej informacji