É possível compartilhar o gerenciamento do serviço do Gmail da sua organização atribuindo privilégios administrativos limitados a usuários específicos. Como as grandes organizações costumam receber milhares de e-mails, atribuir privilégios de administrador limitados a alguns usuários para gerenciar tarefas relacionadas ao Gmail ajuda a equilibrar a carga de trabalho.
Privilégios do Gmail que você pode atribuir
É possível criar uma função personalizada com qualquer um ou uma combinação dos seguintes privilégios do Gmail:
- Configurações. Configure o roteamento de e-mails e as regras e ações de compliance de conteúdo.
- Pesquisa de registro de e-mail: rastreie e audite mensagens de e-mail e investigue problemas de segurança.
- Acessar a quarentena de administrador: permita que os usuários acessem a quarentena de administrador para gerenciar mensagens de e-mail.
- Acessar a quarentena restrita. permita que os usuários acessem uma quarentena restrita para gerenciar mensagens de e-mail.
Para atribuir privilégios de administrador aos usuários:
- Crie uma função de administrador personalizada que inclua os privilégios do Gmail que você quer conceder a um usuário.
- Atribua a função de administrador personalizada função a um ou mais usuários.
- Salve os resultados.
Verificar os privilégios de administrador
Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso. Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.Após atribuir uma função, verifique os privilégios do usuário.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
Exige o Privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.
- Clique no nome do usuário para abrir a página da conta.
- Na parte de baixo da página da conta do usuário, clique em Mostrar mais.
- Clique em Funções e privilégios do administrador.
Acessar e gerenciar e-mails em uma quarentena
Depois de configurar os usuários com privilégios de quarentena de administrador, eles podem fazer login e gerenciar as mensagens de e-mail nas quarentenas associadas a um grupo do qual fazem parte.