Konfigurowanie reguł zaawansowanego filtrowania treści e-maili

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGmailZgodność z przepisami.

   Otwórz Zgodność

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gmaila.

2. (Opcjonalnie) Po lewej stronie wybierz organizację.

3. Przewiń stronę do sekcji Zgodność, najedź kursorem na ustawienie Zgodność treści i kliknij Skonfiguruj. Jeśli ustawienie jest już skonfigurowane, najedź na nie kursorem i kliknij Edytuj lub Dodaj inne.

4. Do każdego nowego ustawienia dodaj niepowtarzalny opis.

5. Przejdź do następnego kroku, aby skonfigurować to ustawienie.

Możesz dodać maksymalnie 10 wyrażeń. Każde wyrażenie musisz dodać i zapisać oddzielnie.

Reguły muszą zawierać co najmniej 1 wyrażenie. Reguły bez co najmniej 1 wyrażenia nie mają zastosowania.

Uwaga: wyrażenia możesz dodawać, edytować i usuwać w polu Dodawanie ustawienia. Jeśli przy wyrażeniu nie widać opcji Edytuj ani Usuń, użyj paska przewijania u dołu tabeli, aby przewinąć w prawo.

1. Przy użyciu listy określ, czy do wywołania określonego zadania muszą zostać spełnione wszystkie warunki. Gdy na przykład wybierzesz Jeśli wiadomość pasuje do DOWOLNYCH z tych reguł, spełnienie dowolnego warunku spowoduje zastosowanie reguły.

2. Kliknij Dodaj.

3. Korzystając z listy, wybierz typ dopasowania, którego chcesz użyć w wyrażeniu:

   • Proste dopasowanie zawartości – wpisz treść do dopasowania. Proste dopasowanie zawartości działa podobnie do funkcji wyszukiwania w Gmailu. Jeśli na przykład wyszukasz wyrażenie „słowo”, każdy tekst zawierający to „słowo” zostanie zwrócony.

   • Zaawansowane dopasowanie zawartości – wskaż lokalizację tekstu w wiadomości, określ typ dopasowania i wpisz szukaną wartość. W odróżnieniu od prostego dopasowania zawartości to wyszukiwanie zwraca tylko dokładnie dopasowane wyniki. W tabelach poniżej znajdziesz opis poszczególnych lokalizacji w wiadomości i typów dopasowania.

   • Dopasowanie metadanych – wybierz wyszukiwany atrybut i typ dopasowania. W razie potrzeby określ wartość dopasowania. Opis poszczególnych atrybutów metadanych i typów dopasowania znajdziesz w tabeli poniżej.

   • Dopasowanie do wstępnie zdefiniowanej treści – wybierz jeden z gotowych wzorców do wykrywania treści, na przykład Numer karty kredytowej lub Numer ubezpieczenia społecznego (w USA). Opcjonalnie możesz ustawić, ile razy określona treść musi pojawić się w wiadomości, aby spowodowało to uruchomienie konkretnego działania. Możesz też ustawić wyzwalanie czynności, gdy wzorzec w wiadomości osiągnie odpowiedni poziom ufności.

     Ta funkcja nie jest dostępna we wszystkich wersjach. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Skanowanie ruchu poczty e-mail przy użyciu funkcji zapobiegania utracie danych.

4. Kliknij Zapisz. Aby zobaczyć nowe wyrażenie, konieczne może być przewinięcie strony.

5. Aby kontynuować, przejdź do następnego kroku.

Lokalizacja zaawansowanego dopasowania treści

Lokalizacja	Opis
Nagłówki i treść	Pełne nagłówki wiadomości wraz z jej treścią. wraz z załącznikami (z odszyfrowywaniem części MIME).
Pełne nagłówki	Wszystkie pola nagłówków, ale bez treści wiadomości ani załączników.
Treść	Główna część tekstowa e-maila. wraz z załącznikami (z odszyfrowywaniem części MIME).
Temat	Temat e-maila znajdujący się w nagłówku.
Nagłówek nadawcy	Adres e-mail nadawcy wpisany w nagłówku „Od”. Ten adres może być inny od nadawcy wpisanego w opcji Nadawca w danych koperty. Nagłówek nadawcy zawiera adres e-mail ujęty w nawiasy kątowe. Nie obejmuje on nazwy konta. Przykład: Od: Jolanta Kowalska <jkowalska@example.com> Nagłówkiem nadawcy jest jkowalska@example.com. Uwaga: w ramach filtrowania treści Gmail usuwa kropki i znaki plus (+) z nazw użytkowników podczas dostarczania wiadomości. Na przykład adres jolanta.kowalska@gmail.com jest przekształcany w jolantakowalska@gmail.com. Dlatego jeśli chcesz dopasować wiadomości zawierające w nagłówku Od: adres jolanta.kowalska@gmail.com lub jolantakowalska@gmail.com, musisz usunąć kropkę ze wzorca dopasowania zawartości. Więcej informacji o wytycznych dotyczących adresów e-mail znajdziesz w tych artykułach: Tworzenie nazwy użytkownika Kropki w adresach Gmail nie wpływają na ich interpretację
Nagłówek adresatów	Adresaci określeni w nagłówkach e-maila (Do, DW, UDW). Ich adresy mogą różnić się od adresatów wpisanych w opcji Dowolny adresat w danych koperty. Przy użyciu tej opcji porównywany jest tylko jeden adresat naraz. W przypadku 2 lub większej liczby adresatów zaawansowana zasada treści nie przeprowadza dopasowania wszystkich odbiorców uwzględnionych w jednym ciągu. Aby skonfigurować regułę obsługującą wiadomości wysyłane do wielu osób, użyj pełnych nagłówków. Pełne nagłówki nie obejmują adresów e-mail odbiorców UDW. To dlatego jeśli niektórzy odbiorcy znajdują się w obszarze UDW, reguły oparte na liczbie odbiorców w pełnym nagłówku mogą nie mieć do nich zastosowania. Nagłówek adresata zawiera adres e-mail ujęty w nawiasy kątowe. Nie obejmuje on nazwy konta. Przykład: Do: Jolanta Kowalska <jkowalska@example.com> DW: Jan Kowalski <jankowalski@example.com> UDW: Jan Nowak <jnowak@example.com> Nagłówkami adresatów w tym przykładzie są jkowalska@example.com, jankowalski@example.com i jnowak@example.com. Uwaga: w ramach filtrowania treści Gmail usuwa kropki i znaki plus (+) z nazw użytkowników podczas dostarczania wiadomości. Na przykład adres jolanta.kowalska@gmail.com jest przekształcany w jolantakowalska@gmail.com. Dlatego jeśli chcesz dopasować wiadomości zawierające w nagłówku Od: adres jolanta.kowalska@gmail.com lub jolantakowalska@gmail.com, musisz usunąć kropkę ze wzorca dopasowania zawartości. Więcej informacji o wytycznych dotyczących adresów e-mail znajdziesz w tych artykułach: Tworzenie nazwy użytkownika Kropki w adresach Gmail nie wpływają na ich interpretację
Nadawca w danych koperty	Pierwotny nadawca określony w ramach żądania komunikacji SMTP. Może różnić się od nadawcy wskazanego w opcji Nagłówek nadawcy. Często, ale nie zawsze, ta wartość odpowiada adresowi w nagłówku ścieżki zwrotnej (Return-Path).
Dowolny adresat w danych koperty	Adresaci określeni w żądaniu komunikacji SMTP. Mogą różnić się od adresatów wskazanych w opcji Nagłówek adresatów. Może to obejmować osoby dodane w ramach rozszerzenia grupy. Przy użyciu tej opcji porównywany jest tylko jeden adresat naraz. W przypadku 2 lub większej liczby adresatów zaawansowana zasada treści nie przeprowadza dopasowania wszystkich odbiorców uwzględnionych w jednym ciągu.
Wiadomość nieprzetworzona	Pełne nagłówki wraz z treścią, w tym wszystkie załączniki i inne części typu MIME. Części MIME nie są odszyfrowywane. Jest to odpowiednik bajtów wiadomości w standardzie RFC-2822.

Typ zaawansowanego dopasowania treści

Typ dopasowania	Opis
Rozpoczyna się od wyrażenia	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która rozpoczyna się od określonego znaku lub ciągu.
Kończy się na	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która kończy się określonym znakiem lub ciągiem.
Zawiera tekst	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która zawiera określony ciąg.
Nie zawiera tekstu	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która nie zawiera określonego ciągu.
Równa się	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która ściśle odpowiada określonemu ciągowi.
Jest pusta	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem pustej treści.
Pasuje do wyrażenia regularnego	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która pasuje do określonego wyrażenia regularnego. Więcej informacji o dopasowywaniu do wyrażeń regularnych znajdziesz w dalszej części tej strony.
Nie pasuje do wyrażenia regularnego	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która nie pasuje do określonego wyrażenia regularnego. Więcej informacji o dopasowywaniu do wyrażeń regularnych znajdziesz w dalszej części tej strony.
Pasuje do dowolnego słowa	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która pasuje do dowolnego słowa z określonej listy.
Pasuje do wszystkich słów	Przeszukuje wybraną lokalizację pod kątem treści, która pasuje do wszystkich słów z określonej listy.

Informacje o dopasowywaniu do wyrażeń regularnych

Za pomocą typów zaawansowanego dopasowania treści Pasuje do wyrażenia regularnego i Nie pasuje do wyrażenia regularnego możesz skonfigurować reguły zgodności treści korzystające z wyrażeń regularnych.

Co to jest wyrażenie regularne?

Wyrażenie regularne, określane też jako „regex” (ang. regular expression), to metoda wyszukiwania wzorców tekstowych. Wyrażenie regularne może na przykład opisywać wzorce odpowiadające adresom e-mail, adresom URL, numerom telefonów, numerom identyfikacyjnym pracowników, numerom ubezpieczenia społecznego lub numerom kart kredytowych.

Więcej informacji o wyrażeniach regularnych:

• Wskazówki na temat używania wyrażeń regularnych
• Składnia RE2 dla wyrażeń regularnych
• Przykłady wyrażeń regularnych

Uwaga: każde wyrażenie regularne będące częścią reguły zgodności treści może mieć maksymalnie 10 000 znaków.

Dlaczego lokalizacja dopasowania ma znaczenie?

Ważne jest, aby podczas tworzenia wyrażenia regularnego wybrać odpowiednią lokalizację dopasowania (zobacz tabelę powyżej). Określa ona, w której części wiadomości mają być wyszukiwane dopasowania.

W przypadku niektórych lokalizacji dopasowania treść jest dzielona na części, zanim zostanie przeskanowana przez wyrażenie regularne. Na przykład:

• Nagłówek adresatów: pola Do, DW i UDW nagłówka wiadomości są dzielone na poszczególne adresy e-mail, które są pojedynczo porównywane ze wzorcem wyrażenia regularnego. Jeśli chcesz wykrywać wiadomości wysyłane do 5 lub większej liczby użytkowników, dopasowywanie nagłówków adresatów nie będzie działać.

• Pełny nagłówek: skanowanie wielu pól nagłówka wiadomości nie jest obsługiwane. Zamiast tego każde pole nagłówka jest oddzielnie porównywane z wyrażeniem regularnym. Na przykład pole Do jest badane jako jeden ciąg, a pole DW jest badane jako inny ciąg. Oznacza to, że nie można utworzyć jednego wyrażenia regularnego, które będzie jednocześnie sprawdzać pola Do i DW.

Uwaga: jeśli pojedyncze pole obejmuje kilka wierszy danych, na przykład „Wyniki uwierzytelniania”, wyrażenie regularne może przeskanować te wiersze, ale odstęp na początku każdego z nich zostaje zapisany jako zawartość danego pola. W związku z tym musisz uwzględnić te odstępy bezpośrednio w wyrażeniu lub przy użyciu symboli wieloznacznych.

Do czego służy opcja Minimalna liczba zgodnych pozycji?

Podczas konfigurowania reguły zgodności treści wpisuje się wyrażenie regularne i opcjonalnie dodaje jego opis oraz określa minimalną liczbę zgodnych pozycji.

Minimalna liczba zgodnych pozycji określa, ile razy wyrażenie regularne musi zostać wykryte w lokalizacji dopasowania, aby wyzwolić działanie reguły. Jeśli na przykład wpiszesz 2, to wzorzec wyrażenia regularnego musi wystąpić w lokalizacji dopasowania co najmniej dwa razy, aby ta wiadomość została odpowiednio przetworzona.

Atrybuty metadanych i typy dopasowania

Dostępne kombinacje atrybutu i typu dopasowania obejmują te wartości:

Atrybut	Typ dopasowania	Opis
Uwierzytelnianie wiadomości	Wiadomość jest uwierzytelniona Wiadomość nie jest uwierzytelniona	Wybierz tę opcję, aby dołączyć wiadomości, które są (lub nie są) uwierzytelnione w wyrażeniu zgodności. To ustawienie sprawdza zgodność e-maila ze standardem DMARC. Wiadomość zostanie uwierzytelniona, jeśli (1) przejdzie weryfikację rekordu SPF i domena nadawcy w kopercie jest zgodna z nagłówkiem domeny źródłowej albo (2) przejdzie weryfikację sygnatury DKIM nagłówka domeny źródłowej. W przeciwnym razie wiadomość zostaje uznana za nieuwierzytelnioną.
Źródłowy adres IP	Należy do następującego zakresu Nie należy do następującego zakresu	Wybierz tę opcję, aby dołączyć wiadomości, które należą (lub nie należą) do określonego zakresu adresów IP w wyrażeniu zgodności. Wpisz zakres w polu. Źródłowy adres IP to adres IP serwera wysyłającego pocztę, który jest zazwyczaj używany do uwierzytelniania SPF. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Jak Gmail określa źródłowy adres IP.
Protokół TLS	Połączenie jest szyfrowane przy użyciu TLS Połączenie nie jest szyfrowane przy użyciu TLS	Wybierz tę opcję, aby dołączyć wiadomości przychodzące, które są (lub nie są) szyfrowane przy użyciu TLS w wyrażeniu zgodności.
Szyfrowanie S/MIME	Wiadomość jest zaszyfrowana przy użyciu S/MIME Wiadomość nie jest zaszyfrowana przy użyciu S/MIME	Wybierz tę opcję, aby dołączyć wiadomości, które są (lub nie są) zaszyfrowane przy użyciu S/MIME. Ta opcja jest dostępna tylko w wersjach obsługujących S/MIME.
Podpis S/MIME	Wiadomość jest podpisana przy użyciu S/MIME Wiadomość nie jest podpisana przy użyciu S/MIME	Wybierz tę opcję, aby dołączyć wiadomości, które są (lub nie są) podpisane przy użyciu S/MIME. Ta opcja jest dostępna tylko w wersjach obsługujących S/MIME.
Rozmiar wiadomości	Jest większa niż (MB) Jest mniejsza niż (MB)	Wybierz tę opcję, aby dołączyć wiadomości o rozmiarze większym lub mniejszym niż określony rozmiar w wyrażeniu zgodności. Wpisz w polu rozmiar wiadomości wyrażony w MB. Uwaga: to jest całkowity rozmiar wiadomości, który może być nawet o 33% większy od jej treści wraz z załącznikami. Jest to spowodowane narzutem kodowania.
Tryb poufny Gmaila	Wiadomość jest w trybie poufnym Gmaila Wiadomość nie jest w trybie poufnym Gmaila	Wybierz tę opcję, aby dołączyć wiadomości, które są (lub nie są) w trybie poufnym Gmaila.
Spam	Złośliwe oprogramowanie wykryte w bezpiecznej piaskownicy	Wybierz tę opcję, aby uwzględnić wiadomości zidentyfikowane przez bezpieczną piaskownicę jako zawierające załącznik ze złośliwym oprogramowaniem. Ta opcja jest dostępna tylko w wersjach, które obsługują bezpieczną piaskownicę.

1. Określ, czy po spełnieniu warunków wiadomość ma zostać zmodyfikowana, odrzucona czy poddana kwarantannie. (Szczegółowe informacje znajdziesz poniżej).

2. Skonfiguruj opcje dla wybranego działania.

3. (Opcjonalnie) Kliknij Pokaż opcje, aby skonfigurować dodatkowe parametry danego ustawienia. Szczegółowe informacje znajdziesz poniżej w sekcji Konfigurowanie parametrów dodatkowych.

4. Przejdź do sekcji Zapisywanie konfiguracji.

Odrzuć wiadomość

Przenieś wiadomość do kwarantanny

Zmodyfikuj wiadomość

Dodaj nagłówki, usuń załączniki, zmień adresata w danych koperty, dodaj więcej odbiorców i zmień trasę. Więcej informacji znajdziesz w artykule Opcje modyfikowania wiadomości. Uwaga: zalecamy korzystanie z ustawień routingu tylko do konkretnych celów, do których są one przeznaczone. Na przykład te same opcje routingu możesz skonfigurować przy użyciu ustawienia Zgodność treści lub Routing. Ustawienie Zgodność treści służy do obsługi sytuacji związanych z treścią, natomiast ustawienie Routing jest używane do ogólnego zarządzania routingiem, między innymi do podwójnego dostarczania. Dowiedz się więcej na temat routingu poczty i poznaj przykłady zastosowań.

Opcje

Dodaj nagłówek X-Gm-Original-To

Dodaj nagłówki X-Gm-Spam i X-Gm-Phishy

Dodawanie nagłówków niestandardowych

Do wiadomości, na które to ustawienie ma wpływ, dodawaj niestandardowe nagłówki, na przykład odpowiadające opisowi wpisanemu dla danego ustawienia. Niestandardowe nagłówki mogą pomóc w rozwiązywaniu problemów z ustawieniami routingu i dostarczaniem wiadomości.

Dołącz temat niestandardowy na początku

Na początku wiersza tematu określonych wiadomości dodawany jest tekst niestandardowy. Możesz na przykład wpisać Poufne w przypadku wiadomości poufnych. Jeśli to ustawienie zostanie zastosowane do wiadomości z tematem Raport miesięczny, wiersz tematu zostanie zmieniony na [Poufne] Raport miesięczny.

Zmień trasę i Oprócz tego przekieruj spam

• Zmień trasę – miejsce docelowe wiadomości zostaje zmienione z domyślnego serwera Gmaila na inny. Zanim zmienisz trasę, musisz dodać serwer, wykonując czynności opisane w artykule Dodawanie serwerów poczty do routingu poczty e-mail w Gmailu.

• Oprócz tego przekieruj spam – ta opcja jest dostępna, jeśli wybierzesz Zmień trasę. Wiadomości, co do których nie ma wątpliwości, że są spamem, są usuwane podczas dostarczania. Opcja Oprócz tego przekieruj spam powoduje przekierowanie wszystkich dodatkowych e-maili, które oznaczysz jako spam. Jeśli nie zaznaczysz tego pola, przekierowywane będą zwykłe wiadomości, ale nie spam. Ustawienia poczty e-mail w konsoli administracyjnej (na przykład lista wstępnie autoryzowanych nadawców) są stosowane w miejsce ustawień spamu.

• Ukryj powiadomienia o odesłaniu od tego adresata – zaznacz tę opcję, aby zapobiec przekierowywaniu wiadomości o problemie z dostarczeniem do skonfigurowanej trasy poczty. Możesz na przykład uniemożliwić przesyłanie takich wiadomości do automatycznego systemu. Pozostaw tę opcję odznaczoną, jeśli chcesz, aby system odbierający pocztę otrzymywał wiadomości o problemie z dostarczeniem (np. w celu informowania nadawców o tym, że ich wiadomości nie zostały dostarczone).

Zmień adresata w danych koperty

Pomiń filtr spamu dla tej wiadomości

Usuń załączniki z wiadomości

Wybierz tę opcję, jeśli chcesz usuwać wszystkie załączniki z wiadomości. Możesz też dodać tekst, aby poinformować odbiorców o usunięciu załączników.

Dodaj kolejnych adresatów

Szyfrowanie (tylko poczta wychodząca)

Domyślnie Gmail próbuje dostarczać wiadomości przy użyciu protokołu TLS. Jeśli nie jest to możliwe, e-mail zostaje dostarczony niezabezpieczonym kanałem. Wybierz opcje szyfrowania wiadomości, których dotyczy to ustawienie:

• Wymagaj protokołu TLS – wszystkie wiadomości spełniające warunki tego ustawienia muszą być wysyłane przez zabezpieczone połączenie. Jeśli protokół TLS nie jest dostępny po stronie nadawcy lub adresata, wiadomość nie zostanie wysłana.
• Zaszyfruj niezaszyfrowaną wiadomość – szyfruje wiadomości za pomocą S/MIME. Jeśli masz konto Enterprise lub Enterprise for Education, możesz też odrzucać wiadomości lub wymagać, aby były one wysyłane tylko wtedy, gdy są szyfrowane przy użyciu S/MIME. Więcej informacji znajdziesz w artykule Poprawianie bezpieczeństwa wiadomości przy użyciu hostowanego szyfrowania S/MIME.

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji

Lista adresów to utworzony przez Ciebie zbiór adresów e-mail i nazw domen. Dzięki niej możesz stosować lub pomijać wybrane ustawienia dla adresów e-mail i domen znajdujących się na liście. Zapoznaj się ze szczegółowymi informacjami o listach adresów i sposobie ich wykorzystania w ustawieniach Gmaila.

Podczas sprawdzania informacji z listą adresów Gmail analizuje:

• wiadomości przychodzące – domenę lub adres e-mail nadawcy,
• wiadomości wychodzące – domenę lub adres e-mail adresata.

Aby korzystać z list adresów w ramach wybranego ustawienia:

1. Kliknij Pokaż opcje.
2. Zaznacz pole Użyj list adresowych do pomijania lub stosowania tego ustawienia.
3. (Tylko w ustawieniach dotyczących routingu) Wybierz opcję ustawienia Stosuj listy adresowe do korespondentów dla dopasowywania w ramach listy adresów:
   • Stosuj listy adresowe do korespondentów – zaznacz pole „Od” w przypadku poczty przychodzącej oraz odbiorców w przypadku poczty wychodzącej. W przypadku nadawców opcja Wymagane uwierzytelnienie będzie zaznaczona (szczegóły znajdziesz w kroku 8).
   • Stosuj listy adresowe do odbiorców – sprawdź, czy odbiorcy znajdują się na listach adresów.

   Uwaga: ta opcja nie jest dostępna w ustawieniach dotyczących zgodności treści Gmaila.

4. Wybierz opcję pominięcia lub zastosowania wybranego ustawienia:
   • Pomijaj to ustawienie w przypadku określonych adresów lub domen – wybrane ustawienie będzie całkowicie pomijane, jeśli dany adres znajduje się na liście adresów. Wszystkie inne kryteria tego ustawienia będą ignorowane.
   • Stosuj to ustawienie tylko do określonych adresów lub domen – lista adresów zostanie dodana do kryteriów stosowania wybranego ustawienia. Jeśli ustawienie zawiera inne kryteria, ich warunki również będą musiały zostać spełnione, aby wybrane ustawienie zostało zastosowane. Przykłady innych kryteriów to pasujące wyrażenia, rodzaje kont i filtry danych koperty.
5. Kliknij opcję listy adresów:
   • Użyj istniejącej listy – wybierz nazwę listy adresów i przejdź bezpośrednio do kroku 9.
   • Utwórz lub zmodyfikuj listę – otworzy się okno Dodaj listę adresów lub karta Zarządzaj listą adresów. Wykonaj kroki 6–9.
6. W polu Dodaj listę adresów wpisz nazwę nowej listy adresów.

7. Aby dodać adresy e-mail lub nazwy domen do listy pojedynczo, kliknij Dodaj adres. Aby dodać rozdzieloną przecinkami listę adresów lub nazw domen, kliknij Dodaj adresy zbiorczo.

8. Aby pominąć ustawienie w przypadku zatwierdzonych nadawców, którzy nie korzystają z uwierzytelniania, wyłącz opcję Wymagane uwierzytelnienie. Pamiętaj jednak, że zwiększy to ryzyko otrzymania spamu lub wiadomości od osób podszywających się pod inne. Dowiedz się więcej o uwierzytelnianiu nadawców.

9. Kliknij Zapisz.

Gdy skończysz, przejdź do sekcji Objęte typy kont.

Aby zastosować ustawienie tylko do wybranych nadawców i adresatów w danych koperty, skonfiguruj filtr danych koperty:

1. U dołu okna Dodaj ustawienie kliknij Pokaż opcje.
2. Zaznacz jedną lub obie z dostępnych opcji:
   • Stosuj tylko do określonych nadawców w danych koperty
   • Stosuj tylko do określonych adresatów w danych koperty
3. Z listy wybierz opcję:
   • Jeden adres e-mail – wpisz pełny adres e-mail użytkownika.
   • Dopasowanie do wzorca – wpisz wyrażenie regularne, aby określić zbiór nadawców lub adresatów w domenie. Na przykład:

     ^(?i)(uzytkownik1@solarmora\.com|uzytkownik2@solarmora\.com|uzytkownik3@solarmora\.com)$

     Dowiedz się więcej o wskazówkach na temat używania wyrażeń regularnych.

   • Członkostwo w grupie – wybierz co najmniej jedną grupę z listy. W przypadku nadawców w danych koperty ta opcja ma zastosowanie tylko do wiadomości wysyłanych. Natomiast dla adresatów w danych koperty przetwarzana jest poczta przychodząca. Jeśli grupa nie istnieje, najpierw ją utwórz.

     Uwaga: ta opcja ma wpływ na członków grup i członków grup podrzędnych. Na przykład jeśli grupa B jest członkiem grupy A, ta opcja ma wpływ na członków grupy A i grupy B.

Gdy skończysz, przejdź do sekcji Zapisywanie konfiguracji.

1. Kliknij Dodaj ustawienie lub Zapisz.

   Nowe ustawienia pojawią się na stronie ustawień.

2. U dołu strony kliknij Zapisz.

Możesz określić czynności wykonywane w związku z przychodzącymi i wychodzącymi wiadomościami w trybie poufnym Gmaila przez utworzenie jednej lub wielu reguł zgodności treści. W ten sposób możesz na przykład blokować e-maile przychodzące do domeny.

Jak wiadomości uruchamiają reguły zgodności treści

• Wiadomości wychodzące wysłane w trybie poufnym są analizowane pod kątem wszystkich ustawień i reguł zgodności treści, które zostały zdefiniowane w związku z tematem, treścią i załącznikami e-maili.

• Wiadomości wychodzące objęte regułą zgodności treści, która powoduje usuwanie załączników, są odrzucane. Ich nadawcy otrzymują e-maila z powiadomieniem o odrzuceniu.

• Wiadomości przychodzące w trybie poufnym są sprawdzane, ale tylko ich nagłówki są skanowane.

Jak wiadomości poufne są umieszczane w kwarantannie

• Wiadomości wychodzące w trybie poufnym nie są umieszczane w kwarantannie administracyjnej. Są odrzucane, a ich nadawcy otrzymują e-maila z powiadomieniem o odrzuceniu.
• Wiadomości przychodzące w trybie poufnym są umieszczane w kwarantannie administracyjnej, ale tylko ich nagłówki są skanowane.

W tej sekcji znajdziesz instrukcje tworzenia reguły zgodności treści, która pozwala blokować wiadomości w trybie poufnym przychodzące do domeny. Szczegółowe informacje o tworzeniu reguł zgodności dla wszystkich rodzajów treści znajdziesz w artykule Konfigurowanie reguł zgodności treści.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGmailZgodność z przepisami.

   Otwórz Zgodność

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gmaila.

2. W sekcji Zgodność przewiń do opcji Zgodność treści.

3. Najedź kursorem na ustawienie Zgodność treści i kliknij Skonfiguruj. Jeśli masz już ustawione reguły zgodności dla innych rodzajów wiadomości, najedź kursorem na dowolną z nich i kliknij Dodaj inne.

   Pojawi się okno Dodaj ustawienie. Wpisz nazwę, wybierz typ dopasowywanych wiadomości i wskaż czynność wykonywaną zależnie od wiadomości.

4. W oknie Dodaj ustawienie:
   • Wpisz nazwę reguły.
   • W sekcji E-maile objęte działaniem reguły zaznacz opcję Przychodzące.
   • W ustawieniu Dodaj wyrażenia wybierz Jeśli wiadomość pasuje do dowolnych z tych reguł.
   • W sekcji Wyrażenia kliknij Dodaj i wybierz Dopasowanie metadanych.
   • Z listy Atrybut wybierz Tryb poufny Gmaila, a jako Typ dopasowania ustaw Wiadomość jest w trybie poufnym Gmaila.
   • Kliknij Zapisz.

5. W następnej sekcji, która pozwala wybrać czynność wykonywaną w przypadku zgodności wyrażenia, wybierz Odrzuć wiadomość.

6. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, możesz wpisać własne powiadomienie o odrzuceniu, które będzie wysyłane do nadawcy odrzuconej wiadomości.

7. Kliknij Dodaj ustawienie.