Välj den Workspace-data som du vill exportera

Vill du exportera all data? Gå till Exportera all data för organisationen.

Med verktyget för dataexport kan du exportera en del eller all data för organisationen till ett Google Cloud Storage-arkiv och ladda ned den. Vissa organisationer behöver bara exportera viss data och inte hela datasetet. Exempelvis kanske en organisation bara behöver exportera innehåll som genereras av säljavdelningen.

Om du vill låta användarna ladda ned sin data tillåter du Google Takeout och hänvisar användarna till Så här laddar du ned din Google-data.

Innan du börjar

Krav

Om du vill exportera organisationens data måste följande krav vara uppfyllda:

Använd ett konto som avancerad administratör för Google Workspace eller Cloud Identity som är minst 30 dagar gammalt (om du inte skapade organisationskontot för mindre än 30 dagar sedan).
Aktivera tvåstegsverifiering (2SV) för kontot. 2SV krävs endast för administratören som startar exporten. Du kan kontrollera om 2SV har aktiverats för ditt konto genom att granska kontots säkerhetsinställningar.

Om du vill få åtkomst till exporterad data måste Google Cloud vara aktiverat för administratörskontot eller administratörskontona. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Google Cloud för användare.

Exportera funktioner efter Google Workspace-utgåva

Google Workspace-utgåvan avgör vilka exportfunktioner som är tillgängliga för dig.

	Säkra kontroller, Säkra kontroller Plus	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus	Alla andra Google Workspace-utgåvor
Exportera all data för organisationen	✔	✔	✔
Köra en filtrerad dataexport för en enskild användare	✔	✔	✔
Köra en filtrerad dataexport för en organisationsenhet, grupp eller upp till 100 användare	✔	✔
Köra en filtrerad dataexport för en eller flera Workspace-tjänster	✔
Köra en filtrerad dataexport för en enskild Drive-etikett	✔
Köra en filtrerad dataexport för de senaste sju, 30 eller 90 dagarna	✔
Köra kontinuerliga exporter	✔
Köra en FINRA-kompatibel export	✔
Exportera till din egen lagringsyta i Cloud Storage (lokal datalagring)	✔
Antal samtidiga exporter	2	2	Välj något av följande: en fullständig export och en export av en enskild användare två exporter av en enskild användare.
Tidsintervall mellan fullständiga dataexporter	Inget	Inget	30 dagar

Vilken data exporteras?

Avancerade administratörer kan använda filter i verktyget för dataexport för att exportera data från specifika organisationsenheter, grupper eller användare. Data kan även filtreras efter tjänst (till exempel Gmail eller Drive), en enskild Drive-etikett eller begränsas till en viss tidsperiod.

Gällande Google Workspace for Education-utgåvor: När du använder filtren för organisationsenhet eller grupp i verktyget för dataexport ska du se till att välja åldersetiketten Alla användare i den här gruppen eller organisationsenheten är över 18 år. Mer information finns i Styra åtkomsten till Googles tjänster efter ålder.

I verktyget för dataexport exporteras vanligtvis samma data som är tillgänglig i Google Takeout för användarna. Information om vilken data som exporteras för varje tjänst finns i listan i Exportera all data för organisationen.

Följande data exporteras inte i en filtrerad dataexport:

Organisationsenheter och grupper som har lagts till under de senaste 24 timmarna kanske inte exporteras.
Data som inte ägs av en enskild användare, till exempel ett dokument på en delad enhet, exporteras inte. Om en användare till exempel skapar ett kalkylark och lagrar det på Min enhet äger användaren kalkylarket. Om användaren skapar ett kalkylark och flyttar det till en delad enhet äger användaren inte längre kalkylarket. Exempel på funktioner som inte ägs av enskilda användare:
- chattrum och direktmeddelanden i grupper
- Sites
- delade enheter
- sekundära kalendrar.
Det går inte att filtrera data på delade enheter efter tidsintervall och den exporteras som en hel grupp.

Om du vill exportera data för hela organisationen, inklusive innehåll på delade enheter, läser du Exportera all data för organisationen.

Var lagras exporterad data?

Verktyget för dataexport exporterar organisationens data till en GCS-lagringsyta (Google Cloud Storage). Som standard tillhandahåller verktyget för dataexport en tillfällig molnlagringsplats från Google.

Om du har Säkra kontroller i Google Workspace och Säkra kontroller Plus kan du ange en molnlagringsplats som du äger för att dra nytta av lokal datalagring. Den här funktionen tar hänsyn till datasuveränitet och med den får du kontroll över var din data lagras och vem som kan få åtkomst till den.

Om du väljer en lagringsyta från Google

Du kan välja en lagringsyta som finns i USA, Europa eller välja alternativet Ingen inställning.
Exporterad data raderas automatiskt 60 dagar efter exportens början.

Om du väljer din egen molnlagringsyta

Om du vill lagra din data i mer än 60 dagar måste du skapa en anpassad export och välja din egen molnlagringsyta. Mer information finns i Exportera Workspace-data med lokal datalagring.

Hur lång tid tar det att exportera data?

När du har startat en export får alla avancerade administratörer ett e-postmeddelande om att en dataexport har påbörjats. Exporten är tillgänglig tidigast 48 timmar efter att du har startat den. Denna väntetid bidrar till att skydda organisationens data.

Dataexporten tar normalt 72 timmar, men kan ta upp till 14 dagar, beroende på hur stor den är. Alla avancerade administratörer får ett aviseringsmeddelande när processen är klar. Alla avancerade administratörer kan visa exporten.

Konfigurera och hantera kontinuerliga exporter

Kontinuerliga exporter inkluderar endast data från användare med licensen Säkra kontroller.

Du kan schemalägga och automatisera kontinuerliga exporter. Med funktionen för kontinuerlig export kan du konfigurera en specifik exportkonfiguration för administratörer och sedan köra exporten kontinuerligt. Verktyget för dataexport kör automatiskt exportprocessen kontinuerligt och en ny export startas automatiskt fem dagar efter att den föregående exporten startades. Om den föregående exporten fortfarande pågår startar exporten när den föregående exporten är klar och skapar ett nytt arkiv för varje körning.

I verktyget för dataexport markeras arkiv som har skapats med automatiska kontinuerliga exporter med taggen Kontinuerlig.

Stoppa eller pausa kontinuerliga exporter

Om du vill stoppa eller pausa framtida exporter för ett arkiv öppnar du rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Inaktivera kontinuerlig export. Etiketten ändras till Av.
När du är redo att återuppta kontinuerliga exporter för arkivet väljer du Aktivera kontinuerlig export.

Redigera en kontinuerlig export

Om du vill ändra vilken data som ska ingå i framtida exporter eller ange en annan destination öppnar du rullgardinsmenyn Åtgärder för ett arkiv och väljer Redigera export. Gör ändringarna och klicka sedan på Uppdatera export. Vid framtida exporter används de nya inställningarna.

Exportera användardata

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

I Googles administratörskonsol går du till menyn Data Import och export av data Dataexport.

Gå till Dataexport

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
Klicka på Konfigurera ny export.
Ange ett namn på exporten i rutan Namn.
Välj Standard i rutan Exporttyp.
I rutan Omfattning väljer du vilka användares data som ska exporteras:
- Om du vill exportera all data för organisationen, inklusive data som enbart är tillgänglig för administratörer, väljer du Exportera alla användaruppgifter och hoppar över nästa steg. Mer information finns i Exportera all data för organisationen.
- Om du vill exportera data för valda användare väljer du Exportera uppgifter för specifika användare och väljer om du vill identifiera användare per organisationsenhet, grupp eller enskild användares namn.
(Valfritt) Välj om du vill exportera data från Grupper, Organisationsenheter eller Användarnamn. Klicka sedan på urvalsrutan och gör eller skriv ditt val.
- När du väljer en organisationsenhet exporteras enbart direkta medlemmar i den valda organisationsenheten, inte de underordnade organisationsenheterna. En organisationsenhet för Ekonomi har till exempel två underorganisationsenheter, Europa och Asien. Om du väljer organisationsenheten Ekonomi exporteras enbart direkta användare under Ekonomi. Organisationsenheterna Europa och Asien exporteras inte.
I rutan Tjänst väljer du de tjänster vars data du vill exportera.
(Valfritt) I rutan Etiketter kan du välja att exportera data med specifika Google Drive-etiketter. Välj önskad(e) enhetsetikett(er) i rullgardinsmenyn.
I rutan Datumintervall och typ väljer du ett datumintervall för att exportera data från Google Drive, Gmail och Chat från ett visst tidsintervall eller konfigurera kontinuerliga exporter. Läs mer om kontinuerliga exporter
Obs! Filer på delade enheter kan inte filtreras efter tidsintervall.
(Valfritt) Markera kryssrutan om du vill konfigurera kontinuerlig export.
Obs! Det är enbart organisationer med tillägget Säkra kontroller som kan se rutan Kontinuerlig export.
I rutan Destination väljer du var du vill spara exporterad data.
Verktyget för dataexport kan exportera användardata till en Cloud Storage-lagringsyta som tillhandahålls av Google eller en Cloud Storage-lagringsyta som du äger. Läs mer om var exporterad data lagras
- Om du vill använda en tillfällig lagringsyta som tillhandahålls av Google väljer du Lagringsyta som tillhandahålls av Google och väljer region för lagringsytan: USA, Europa eller Ingen inställning.
  Obs! Den tillfälliga lagringsytan som tillhandahålls av Google i Cloud Storage är inte tillgänglig för kontinuerliga exporter.
- Välj Din lagringsyta och ange namnet på lagringsytan du har skapat om du vill välja en egen lagringsyta i Cloud Storage. Exempel: my-gws-data-export-bucket
Klicka på Starta export.
Den beräknade körtiden beräknas om den är tillgänglig för exporten. När det är klart visas den uppskattade tiden.

Visa och ladda ned exporterad data

När dataexporten är klar får avancerade administratörer i organisationen en e-postavisering med en länk som de kan följa för att visa arkivet. Du kan även få åtkomst till arkivet via Googles administratörskonsol.

I Googles administratörskonsol går du till menyn Data Import och export av data Dataexport.

Gå till Dataexport

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
Tabellen Dataexport innehåller alla dina dataexporter och följande:
- exportnamn
- senaste start- och slutdatum
- vem som har konfigurerat varje export
- exportstatus
- åtgärder som du kan vidta med exporterad data.
Klicka på exportens namn i tabellen Dataexport för att öppna en detaljerad vy.
Under Omfattning kan du se vilka användare, grupper eller organisationsenheter som exporterades.
Under Status kan du se om exporten kördes korrekt eller om det uppstod problem:
- Misslyckades: Ingen data exporterades.
- Fel: Viss data saknas i arkivet.
- Slutförd: All data har exporterats.
Klicka på Åtgärder Visa arkiv om du vill visa arkivet.
Om dataexporten slutfördes med fel kan du köra en komplettering.

Visa arkivet för dataexport

Det exporterade dataarkivet finns tillgängligt i komprimerade filer som kallas zip-filer. Rotmappen innehåller en lista över användarmappar som innehåller en zip-fil med användarens data. Data delas upp efter tjänst, som Drive eller Gmail, och en gräns för filstorlek. En användare kan till exempel ha Drive- och Gmail-data uppdelad i flera filer märkta Drive (del 1), Drive (del 2), Gmail (del 1) och Gmail (del 2).

Obs! Tjänsternas ordning kan variera varje gång du exporterar. Så oroa dig inte om Drive visas högst upp en gång och Gmail visas högst upp nästa gång.

Så här visar och laddar du ned arkivet med exporterad data:

Klicka på rotmappen i Cloud Storage-gränssnittet.
Obs! Viss data, till exempel filer på delade enheter, ägs av ett tjänstkonto i stället för en användare. I exportarkivet får tjänstkonton namnet Resurs.
Det går bara att ladda ned enskilda objekt via Cloud Storage-gränssnittet. Om du vill ladda ned en mapp eller flera objekt samtidigt kan du använda kommandoradsverktyget gcloud storage.
Exempel:

gcloud storage cp --continue-on-error --recursive \

"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .

Klicka på zip-filen och ladda ned användarens data.
Packa upp filen och granska användarens data per produkt.

Relaterade ämnen

Alternativ för att lagra data om tidigare anställda