Om en användare lämnar din organisation och du vill behålla deras Google Workspace-data finns det flera alternativ för att hantera deras information. Den här tabellen beskriver några alternativ för att lagra e-post, händelser och resurser i Google Kalender, Google Chat, Google Kontakter, mappar och filer i Google Drive, Google Grupper, Google Keep, Google Meet-inspelningar och Google Voice så att det är tillgängligt för vissa administratörer, chefer eller användare i din organisation.
Anteckningar
- Administratörer kan också tillfälligt stänga av en användare, vilket blockerar en användares åtkomst till organisationens Google-tjänster. För mer information om vad som händer med en avstängd användares data, gå till Stäng av en användare tillfälligt .
- För att överföra data för en borttagen användare måste du återställa användaren inom 20 dagar efter borttagningen. Du kan sedan fortsätta med att överföra användarens data. Om du vill behålla en användares data kan du stänga av eller arkivera dem. Läs mer om att överföra en användares data.
| Datakälla / alternativ | Google Takeout | Export och import i appen | Datamigreringstjänst | Google Drive-överföring | Under borttagning av användare ( 3 ) | Dataexportverktyg | Exportera med Google Arkiv | Arkiverad användarlicens |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vem kan göra det? | Användare | Användare eller administratör | Administration | Administration | Administration | Administration | Administration | Administration |
| E-post | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | |||
| Kalender | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chatt | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Kontakter | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Drive-mappar och filer, inklusive Meet-inspelningar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 )( 2 ) | ✔ | |
| Grupper | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Hålla | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) | ✔ | |||||
| Röst | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) |
Anteckningar
(1) Endast export; ingen import.
(2) Endast filer; inga mappar.
(3) När en användare lämnar din organisation kan du ta bort deras konto. Superadministratörer kan överföra en användares filer och data till en ny ägare. Om du inte överför innehållet till en annan användare tas innehållet bort.
Exportera eller migrera dina data
Valen för varje datakälla som listas ovan är uppdelade efter roll mer detaljerat nedan. Ytterligare produkt- och manuell migreringsalternativ för både slutanvändare och administratörer ingår också.
När data har migrerats, flyttats eller exporterats bör administratörer ha åtkomst till den tidigare anställdas data förutsatt att de har åtkomst till destinationskontot. Eventuella särskilda begränsningar för dataåtkomst, till exempel för licenser för arkiverade användare (AU), beskrivs individuellt.
Obs ! Även om användningen av dessa alternativ inte medför någon avgift, är Google Workspace-licensavgifter fortfarande nödvändiga för kontot som innehåller den överförda datan. Detta inkluderar AU-licenser .
E-post
| Användaralternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Så här laddar du ner dina Google-data | Du kan exportera dina användardata. |
| Administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Datamigreringstjänst | Migrera e-post med datamigreringstjänsten | Du kan överföra e-postinformationen från det gamla användarkontot till ett nytt eller befintligt användarkonto. |
| Dataexportverktyg | Du kan exportera all din organisations användardata. | |
| Google Arkiv | Du kan exportera en användares e-postdata för åtkomst utanför Google Workspace. | |
| Arkiverad användarlicens | Hantera tidigare anställda och deras data | Du kan hantera din organisations användardata med hjälp av en AU-licens. Google lagrar användarnas data säkert i Googles vanliga produktionssystem. Informationen förblir bevarad enligt eventuella arkiveringsregler och spärrar som din organisation har ställt in. Du kan också söka efter och exportera den. |
| Vidarebefordran av e-post | Dirigera användarnas e-post till en annan adress | När du har sparat all e-postdata kan du vidarebefordra en användares e-postadress till en annan Google Workspace-adress. |
| Byt namn på ett användarkonto | Ändra en kataloganvändares namn eller e-postadress | Du kan ändra ett namn eller en e-postadress för en arbetsprofil till ett nytt eller befintligt användarkonto i Googles administratörskonsol. |
Kalender
| Användaralternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Så här laddar du ner dina Google-data | Du kan exportera dina användardata. |
| Användar- eller administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Manuell export och import i appen | Exportera och importera händelser från en Google Kalender | Du kan exportera händelser från alla dina kalendrar, eller bara en enda kalender, och sedan importera dem till en annan Google Kalender. Du kan komma åt informationen förutsatt att du har åtkomst till kalendern, eller att du är inkluderad i händelsen. |
| Överföra Google-kalendrar eller händelser som du äger till andra ägare | Överföra Google-kalendrar eller händelser | Du kan överföra kalendrar du äger till andra ägare. Du kan också överföra händelser till en annan ägare eller kalender. Du kan komma åt informationen förutsatt att du har åtkomst till kalendern, eller att du är inkluderad i händelsen. |
| Administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Under borttagning av användare | Ta bort eller ta bort en användare från din organisation | Du kan överföra kalendrar och kalenderhändelser till andra ägare. Du kan också frigöra alla kalenderresurser som bokats för händelser som organiserats av användaren. |
| Dataexportverktyg | Du kan exportera all din organisations användardata. | |
| Arkiverad användarlicens | Hantera tidigare anställda och deras data | Du kan hantera din organisations användardata med hjälp av en AU-licens. Google lagrar användarnas data säkert i Googles vanliga produktionssystem. Informationen förblir bevarad enligt eventuella arkiveringsregler och spärrar som din organisation har ställt in. Du kan också söka efter och exportera den. |
Chatt
| Användaralternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Så här laddar du ner dina Google-data | Du kan exportera dina användardata. |
| Administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Dataexportverktyg | Du kan exportera all din organisations användardata. | |
| Google Arkiv | Du kan exportera en användares chattkonversationer för åtkomst utanför Google Workspace. | |
| Arkiverad användarlicens | Hantera tidigare anställda och deras data | Du kan hantera din organisations användardata med hjälp av en AU-licens. Google lagrar användarnas data säkert i Googles vanliga produktionssystem. Informationen förblir bevarad enligt eventuella arkiveringsregler och spärrar som din organisation har ställt in. Du kan också söka efter och exportera den. |
Kontakter
| Användaralternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Så här laddar du ner dina Google-data | Du kan exportera dina användardata. |
| Användar- eller administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Manuell export och import i appen | Exportera och importera kontakter från Google Kontakter | Du kan exportera kontakter till en CSV-fil och sedan importera dem till ett nytt eller befintligt användarkonto. |
| Administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Dataexportverktyg | Exportera din organisations data | Du kan exportera all din organisations användardata. |
Köra
| Användaralternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Så här laddar du ner dina Google-data | Du kan exportera dina användardata. |
| Manuell export och import i appen | Ladda ner och ladda upp filer från Google Drive | Du kan ladda ner Drive-filer till din dator och ladda upp dem till Drive i ett nytt eller befintligt användarkonto. |
| Överför äganderätten till Drive-filer till någon annan | Gör någon annan till ägare av din fil | Du kan överföra filer från det gamla användarkontot till ett nytt eller befintligt användarkonto. Överföringen av filer påverkar inte vem som har åtkomst till filerna. |
| Flytta filer till en delad enhet | Flytta innehåll till en delad enhet | Du kan låta filredigerare i din organisation flytta innehåll från Min enhet eller delade enheter. Om du flyttar en fil till en delad enhet kan bara medlemmar på den delade enheten och personer som filen delas direkt med komma åt filen. |
| Ladda ner Drive-filer programmatiskt | Exportera och importera filer med Drive API | Du kan ladda ner Drive-filer programmatiskt till din dator och flytta dem till Drive i ett nytt eller befintligt användarkonto. |
| Administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Google Drive-överföring | Överför Drive-filer till en ny ägare | Du kan överföra filer från det gamla användarkontot till ett nytt eller befintligt användarkonto. Överföringen av filer påverkar inte vem som har åtkomst till filerna. |
| Under borttagning av användare | Ta bort eller ta bort en användare från din organisation | Du kan överföra Drive-filer och dokument från det gamla användarkontot till ett nytt eller befintligt användarkonto. |
| Dataexportverktyg | Du kan exportera all din organisations användardata. | |
| Google Arkiv | Du kan exportera Drive-filer som ägs och delas med en specifik användare. Mappar sparas inte. | |
| Arkiverad användarlicens | Hantera tidigare anställda och deras data | Du kan hantera din organisations användardata med hjälp av en AU-licens. Google lagrar användarnas data säkert i Googles vanliga produktionssystem. Informationen förblir bevarad enligt eventuella arkiveringsregler och spärrar som din organisation har ställt in. Du kan också söka efter och exportera den. |
Grupper
| Användaralternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Så här laddar du ner dina Google-data | Du kan exportera dina användardata. |
| Administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Dataexportverktyg | Du kan exportera all din organisations användardata. | |
| Google Arkiv | Du kan exportera en användares grupps e-postdatakonversationer för åtkomst utanför Google Workspace. Du exporterar efter grupp, men du kan använda söktermer för att endast exportera meddelanden som skickats av ett specifikt konto. | |
| Arkiverad användarlicens | Hantera tidigare anställda och deras data | Du kan hantera din organisations användardata med hjälp av en AU-licens. Google lagrar användarnas data säkert i Googles vanliga produktionssystem. Informationen förblir bevarad enligt eventuella arkiveringsregler och spärrar som din organisation har ställt in. Du kan också söka efter och exportera den. |
Hålla
| Användaralternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Så här laddar du ner dina Google-data | Du kan exportera dina användardata. |
| Administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Dataexportverktyg | Du kan exportera all din organisations användardata. Obs ! Du kan använda verktyget Dataexport för att exportera Keep-data, men det finns inget sätt att importera dem till Keep. | |
| Arkiverad användarlicens | Hantera tidigare anställda och deras data | Du kan hantera din organisations användardata med hjälp av en AU-licens. Google lagrar användarnas data säkert i Googles vanliga produktionssystem. Informationen förblir bevarad enligt eventuella arkiveringsregler och spärrar som din organisation har ställt in. Du kan också söka efter och exportera den. |
Röst
| Användaralternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Så här laddar du ner dina Google-data | Du kan exportera dina användardata. |
| Administratörsalternativ | Lär dig hur | Anteckningar |
| Dataexportverktyg | Du kan exportera all din organisations användardata. | |
| Google Arkiv | Du kan exportera en användares röstdata för åtkomst utanför Google Workspace. | |
| Arkiverad användarlicens | Hantera tidigare anställda och deras data | Du kan hantera din organisations användardata med hjälp av en AU-licens. Google lagrar användarnas data säkert i Googles vanliga produktionssystem. Informationen förblir bevarad enligt eventuella arkiveringsregler och spärrar som din organisation har ställt in. Du kan också söka efter och exportera den. |
Relaterade ämnen
- Överför data mellan Google Workspace-konton
- Låt avgångselever överföra Google Workspace-data
- Om du är en mjukvaruutvecklare, använd Google Workspace API:er
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.