Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Business. Jämför din utgåva
Som administratör kan du flytta mappar till delade enheter, förutsatt att du har visningsåtkomst till mappen och är administratör för den delade enheten. Du kan också styra vem som kan flytta filer från Min enhet till delade enheter i Google Drive och tilldela en begränsad administratörsroll till användare som behöver det.
Flytta mappar till delade enheter som administratör
Användare som har administratörsåtkomst till en delad enhet kan flytta en mapp från Min enhet till den delade enheten. De är dock begränsade i vilka filer de kan flytta, så ibland kan det vara mer meningsfullt för en administratör att flytta mappen istället.
Följande steg beskriver hur du lägger till dig själv som administratör för den delade enheten, får åtkomst till mappen som ska flyttas och sedan flyttar mappen.
Obs! Filåtkomst kan ändras när du flyttar en mapp:
- Alla medlemmar på den delade enheten kan se innehållet i mappen, inklusive tidigare dolda filer. (Dolda filer visas i Min enhet när du delar en mapp med någon men tar bort åtkomsten till en specifik fil i den mappen). Vissa medlemmar kan inte se mappar om mapparna har begränsad åtkomst.
- Användare som hade en mapp delad direkt med sig före flytten kan fortfarande komma åt mappen. Användare med redigeringsåtkomst till mappen före flytten har åtkomst till innehållshanteraren efteråt.
- Användare som hade indirekt åtkomst till en mapp och dess innehåll genom åtkomst till en överordnad mapp kan förlora åtkomst till mappen. Indirekta filbehörigheter som ärvs från behörigheter för överordnade mappar kopieras inte.
Så här flyttar du en mapp till en delad enhet:
Om du inte redan har administratörsåtkomst till den delade enheten:
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Hantera delade enheter .
- Peka på den delade enhet du vill flytta mappar till och klicka på Hantera medlemmar . Om du har många delade enheter kan du filtrera listan efter namn på den delade enheten eller andra attribut.
- Lägg till ditt administratörskonto på den delade enheten med administratörsbehörighet .
Om du inte redan har åtkomst till mapparna du vill flytta till en delad enhet, be ägaren att ge ditt administratörskonto minst läsbehörighet .
Öppna drive.google.com med ditt administratörskonto.
Till vänster klickar du på Delad med mig och letar upp mappen du vill flytta.
Till vänster expanderar du Delade enheter och letar upp den delade enhet du vill flytta mappen till.
Dra mappen du vill flytta till den delade enheten.
Godkänn bekräftelsebegäran om att flytta mappen till den delade enheten. Du kan få aviseringar om följande problem:
- Mappen innehåller objekt som inte kan flyttas, till exempel objekt som ägs av en annan organisation. Om du vill granska en lista över objekt som inte kan flyttas klickar du på Ladda ner fillista (CSV) i meddelanderutan. Listan innehåller objektets namn, ägare och anledningen till att det inte kan flyttas. Mer information finns på den här sidan i Oflyttbara filer och mappar .
- Du försöker flytta fler än 100 000 objekt samtidigt. Om den överordnade mappen är för stor kan du skapa en ny överordnad mapp på den delade enheten och sedan flytta undermappar individuellt för att hålla dig under gränsen.
- Flytten kommer att resultera i fler än 500 000 objekt på den delade enheten eller fler än 20 kapslade mappar. Mer information finns i Begränsningar för delade enheter .
- Du har inte tillåtelse att flytta innehåll till delade enheter som ägs av externa organisationer.
Oflyttbara filer och mappar
För filer eller mappar som inte kan flyttas på grund av behörighets- eller åtkomstproblem skapas en genväg till objektet på den delade enheten för att bevara den befintliga mappstrukturen och objektet flyttas till roten av filägarens Min enhet. För att undvika större omorganisation av mappstrukturen eller innehållet på grund av objekt som inte kan flyttas avvisas en mappflytt i följande scenarier:
- 25 eller fler föremål är oflyttbara
- 10 % eller mer av föremålen är oflyttbara
Om du vill granska en lista över filer som inte kan flyttas och varför de inte kan flyttas klickar du på Ladda ner fillista (CSV) i meddelandet som visas efter att du har försökt flytta.
Tillåt filägare eller redigerare att flytta filer till delade enheter
Den här inställningen styr vem som kan flytta en fil till en delad enhet, antingen ägare och redigerare eller bara ägaren av en fil. Eftersom filägarskapet ändras från ägaren till organisationen när en fil flyttas till en delad enhet, styr det här alternativet vem som kan ändra ägarskapet för en fil.
När Tillåt användare att migrera filer till delade enheter är markerat:
- Ägaren av en fil kan flytta den till en delad enhet där de har minst åtkomst som Medarbetare , Innehållshanterare eller Administratör .
- Redigerare kan flytta en fil till en delad enhet där de har åtkomst som Medarbetare , Innehållshanterare eller Administratör . Om den delade enheten är inställd så att dess filer inte kan delas med icke-medlemmar måste filägaren vara medlem på den delade enheten.
När Tillåt användare att migrera filer till delade enheter är avmarkerat kan bara ägaren av filen flytta den till en delad enhet där de har åtkomst som Medarbetare , Innehållshanterare eller Administratör .
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Migreringsinställningar .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera rutan Tillåt användare att migrera filer till delade enheter .
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).
Tillåt en användare att flytta de flesta filer och mappar till delade enheter
Om en användare behöver flytta filer och mappar som de inte äger eller har redigeringsåtkomst till, och du har rätt att delegera administratörsåtkomst till dem, kan du tilldela dem en begränsad administratörsroll.
- Skapa en administratörsroll med behörigheten Drive och Dokument att flytta valfri fil eller mapp till delade enheter .
- Tilldela administratörsrollen till användaren .