Importera filer från ett OneDrive-konto

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.

Använd dataimportverktyget för att kopiera filer från Microsoft OneDrive till användarnas Google Workspace-konton. Förutom där det anges slutför du dessa steg i Googles administratörskonsol för det Workspace-konto du importerar till.

Krav på arbetsyta

  • Se till att en superadministratör konfigurerar och kör dataimporten. Återförsäljare kan inte importera data för sina kundkonton.
  • Aktivera Google Drive för alla användare som du importerar till Workspace. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Google Drive och Dokument för användare .
  • Du behöver ett Workspace-användarkonto och en Workspace-licens för varje användare som du importerar. Mer information finns i Alternativ för att lägga till användare .
  • Du kan importera data för upp till 500 OneDrive-användare åt gången. Om du behöver importera fler användare måste du starta en ytterligare dataimport.

OneDrive-krav

Innan du börjar: Undvik dubbletter av filer

Om du avslutar en dataimport och sedan startar en ny import för samma datamängd, kan den andra importen skapa dubbletter av filer i Workspace. För att förhindra dubbelarbete, undvik att skapa två separata importer för samma datamängd.

Kör en dataimport

Steg 1: Anslut till Microsoft OneDrive

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Dataimport och export och sedan Dataimport .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. För Microsoft OneDrive klickar du på Importera .
  3. Klicka på Anslut till Microsoft OneDrive och logga in som global administratör med ditt Microsoft-konto. Om du inte kan ansluta, se till att du använder ett globalt administratörskonto för att logga in på Microsoft.

Steg 2: Skapa en fil med OneDrive-användare att importera

Dataimportverktyget kopierar filer, mappar och behörigheter från OneDrive-användare till Workspace-användare. Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de OneDrive-användare som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägg till information. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

För att skapa CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till kolumnrubriken Källanvändare i OneDrive och ange en e-postadress för varje OneDrive-användare som du vill importera. Använd en separat rad för varje e-postadress.

    Exempel:

    Källanvändare av OneDrive
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  4. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj din CSV-mappningsfil och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
  5. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetskarta

Skapa en andra CSV-fil (separat från filen för OneDrive-användare) för att mappa OneDrive-användare till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

För att skapa identitetskartan:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-e-postadress och anger en e-postadress för varje OneDrive-användare som du vill importera. Använd en separat rad för varje användare.
  3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destinations-e-postadress och anger en arbetsyte-e-postadress för varje användare. Använd en separat rad för varje användare.

    Exempel:

    Källa-e-postadress Destinations-e-postadress
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj din CSV-mappningsfil och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
  6. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 4: Välj inställningar för dataimport

Använd någon av följande inställningar för att ange vilka data som ska kopieras från OneDrive:

  1. För att importera alla OneDrive-användare, inklusive de som inte finns i identitetskartan, se till att rutan Kopiera konton som inte ingår i kartan som upptäcks under dataimporten är markerad och välj ett alternativ:
    • Om användarens e-postadress i OneDrive är densamma som deras adress i Workspace väljer du Behåll deras ursprungliga e-postadress .
    • Om domännamnet för alla importerade användare ändras väljer du Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton och väljer sedan en domän.
  2. För att kopiera filer efter datum, markera rutan Inkludera endast filer som skapats eller ändrats efter följande datum och välj ett alternativ:
    • För att kopiera filer som skapats efter ett visst datum, välj Skapad av och välj sedan ett datum.
    • Om du vill kopiera filer som ändrats efter ett visst datum väljer du Ändrad av och anger sedan ett datum.

    Obs! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast för enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

  3. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Undantag specifika filformat och anger de filtillägg som ska undantas. Separera olika filtillägg med kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).
  4. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Undanta filer som är större än följande storlek , anger en maximal storlek och väljer sedan Mb eller Gb .
  5. Klicka på Spara .

Steg 5: Starta en dataimport

Att starta en dataimport ger domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i Workspace. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

  1. Klicka på Starta import.
  2. Du kan se uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Upptäckta uppgifter — Antal uppgifter som slutförts
    • Varning — Antal uppgifter som slutfördes men inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades — Antal uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Hoppade — Antal uppgifter som hoppades över på grund av vissa dataimportinställningar, eller på grund av att de slutfördes i en tidigare import.
    • Lyckad — Antal uppgifter som slutfördes
    • Bearbetade användare – Antal användare som importerades helt
    • Förfluten tid — Tid som förflutit sedan dataimporten startade
    • Upptäckta filer — Antal filer som upptäckts under dataimporten
    • Importerade mappar — Antal mappar som har importerats
    • Importerade filer — Antal filer som har importerats
    • Överhoppade filer — Antal tidigare importerade filer som hoppades över
    • Filer misslyckades – Antal filer som inte kunde importeras till Drive
    • Problem med identifiering – antal mappar från källkontot som inte kunde genomsökas
  3. Klicka på Visa dataimportloggar . Du kan exportera rapporten när som helst när dataimporten har startat.
  4. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter och sedan rapportlänken.
  5. (Valfritt) Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Google Kalkylark.

När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

(Valfritt) Steg 6: Stoppa en pågående dataimport

Om du behöver stoppa en dataimport medan den pågår klickar du på Stoppa import .

Det kan ta några minuter att stoppa en dataimport, och importprocessen återställs inte. Filer som importerades före stoppet raderas inte från Drive.

Steg 7: Avsluta en slutförd dataimport

Du kan köra deltaimporter och granska information om en slutförd dataimport i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Om du behöver starta en ny dataimport från OneDrive måste du avsluta den befintliga importen.

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för OneDrive .
  2. (Valfritt) Om du vill spara loggar och rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar och Exportera användarrapport .
  3. Klicka på Avsluta import och sedan Avsluta och radera importen .

Undvik dubbletter av filer

Om du avslutar en dataimport och sedan startar en ny import för samma datamängd, kan den andra importen skapa dubbletter av filer i Workspace. För att förhindra dubbelarbete, undvik att skapa två separata importer för samma datamängd.

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att hjälpa till med efterlevnad av juridiska krav. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och uppfylla organisationens behov av efterlevnad av juridiska krav. Om du behöver filer och mappar för efterlevnad av juridiska krav, överväg att säkerhetskopiera filerna i OneDrive innan du importerar data till Google Workspace.


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.