بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام أداة Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) لنقل المحتوى من المجلدات العلنية على خادم Exchange إلى "مجموعات Google".
ما هي المجلدات العامة؟
المجلدات العلنية في Exchange هي مجلدات مشتركة لمشاركة المعلومات مع جميع المستخدمين المُفوَّضين أو مجموعات المستخدمين في مؤسستك. تُستخدم المجلدات العلنية لنشر الرسائل وأرشفتها. ينشر المستخدمون الرسائل إلى المجلد العلني ويمكن للمستخدمين الآخرين الاطّلاع على الرسالة عند الانتقال إلى المجلد.
ما الذي يتم ترحيله؟
تنقِل أداة GWMME الرسائل المنشورة من المجلدات العلنية إلى "مجموعات Google". وتنقل فئات الرسائل التالية:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
للحصول على تفاصيل عن فئات الرسائل، يُرجى الرجوع إلى وثائق Microsoft.
يتم إدراج المشاركات المنقولة في أرشيف المجموعة. تنقِل أداة GWMME المرفقات إلى المشاركات، بشرط ألا تكون أنواع الملفات محظورة في Gmail. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى أنواع الملفات المحظورة في Gmail.
لا تنقل أداة GWMME أحداث التقويم أو جهات الاتصال أو الملاحظات في المجلدات العلنية. كما لا تنقل البيانات الوصفية على مستوى المستخدم، مثل حالة القراءة.
قبل البدء
- عليك إجراء عملية نقل منفصلة لبيانات المستخدم: لا يمكنك نقل بيانات المستخدم والمجلدات العامة في الوقت نفسه. يلزمك أولاً نقل بيانات البريد، والتقويم، وجهات الاتصال التابعة للمستخدمين.
- تحديد أسماء المجلدات العلنية: لإجراء ذلك، افتح Exchange Management Shell وأدخِل الأمر Get-PublicFolder -Recurse.
- إنشاء مجموعاتك: عليك إعداد مجموعاتك وعضويات المجموعات في Google Workspace قبل تشغيل عملية نقل البيانات. ولا يمكن ترتيب المجموعات في عرض هرمي مثل مجلدات Exchange الفرعية، لذا ننصحك بإنشاء مجموعات منفصلة لكل مجلد فرعي. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعة.
الخطوة 1: تفويض أداة GWMME
لكي تتمكن من تثبيت أداة GWMME، عليك تفويض أداة GWMME لحسابك.الخطوة 2: تنزيل أداة GWMME وتثبيتها
- انتقِل إلى صفحة تنزيل أداة GWMME.
- انقر على تنزيل GWMME.
- افتح أداة التثبيت واتَّبِع التعليمات لتثبيت أداة GWMME.
الخطوة 3: إنشاء ملف ربط
في حال نقل المجلدات العامة في الوضع التلقائي باستخدام سطر الأوامر، يمكنك تخطي هذه الخطوة.
أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (csv.) أو ملف نصي (txt.) للربط. احفظ الملف في مجلد يمكن العثور عليه بسهولة. في عملية الربط:
- حدِّد اسم المجلد العلني وعنوان البريد الإلكتروني للمجموعة المطابقة، مفصولين بفاصلة.
- تأكَّد من تطابق اسم المجلد العلني تمامًا مع الاسم الذي يظهر في Microsoft Outlook.
- أدرِج أي مجلدات علنية مدمجة بشكل منفصل.
مثال: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com
الخطوة 4: نقل البيانات
يمكنك نقل البيانات بتشغيل أداة GWMME:
- على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Microsoft Windows، باستخدام واجهة GWMME، اتّبع التعليمات الواردة أدناه في هذا القسم.
- من سطر الأوامر (يتناسب ذلك بشكل أفضل مع المشرفين ذوي الخبرة)، انتقِل إلى نقل البيانات باستخدام سطر الأوامر.
1. إدخال تفاصيل خادم Exchange
- انقر على بدء
Google Workspace Migration
Google Workspace Migration for Microsoft Exchange. - بالنسبة إلى نوع الخادم، اختَر Exchange.
- اختَر تحديد ملف شخصي لاستخدامه للنقل، وبالنسبة إلى الملف الشخصي لمشرف Outlook، اختَر الملف الشخصي في Outlook لمشرف Exchange الذي تريد استخدامه لتسجيل الدخول إلى خادم Exchange.
لإنشاء ملف شخصي في Outlook لمشرف Exchange، انتقِل إلى التحقُّق من الإعدادات.
- انقر على التالي.
2. إدخال معلومات المستخدم والنطاق
- بالنسبة إلى اسم نطاق Google Workspace، أدخِل نطاق Google Workspace الأساسي الجديد الذي سيتم نقل البيانات إليه.
- بالنسبة إلى ملف بيانات اعتماد حساب الخدمة، أدخِل المسار إلى ملف بيانات اعتماد JSON الذي تم إنشاؤه كجزء من عملية التفويض.
- بالنسبة إلى مستخدم مشرف Google Workspace، حدِّد عنوان البريد الإلكتروني الكامل للمشرف المتميّز في Google Workspace.
- انقر على التالي.
3- مراجعة إعدادات نقل البيانات
- ضَع علامة في المربّع المجلدات العامة.
- بالنسبة إلى ملف المجلدات المراد نقلها، انقر على رمز المزيد
وانتقِل إلى ملف الربط الذي تم إنشاؤه أعلاه، ثم انقر على فتح. - انقر على التالي.
- راجِع إعدادات نقل البيانات، وضَع علامة في المربّع بجانب كل إعداد اختياري تريد استخدامه:
- نقل كل البيانات: يتم استبدال البيانات الحالية أثناء عملية نقل البيانات (يتم تخطّي الرسائل المُكرَّرة عند إزالة العلامة من المربّع.)
- حفظ الإعدادات: يتم الاحتفاظ بالإعداد الحالي للاستخدام في المستقبل.
- تشغيل بيانات التشخيص: يتم التحقّق من الإعداد قبل تشغيل عملية نقل البيانات.
- تقدير: يتم تقدير عدد الرسائل لدى المستخدمين المصدر.
- نقل البيانات: يتم تنفيذ عملية نقل البيانات.
- انقر على التالي
بدء.
مواضيع ذات صلة
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.