Skanna data i Exchange Online

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport Avancerad .

   Gå till Avancerat

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För Avancerat, klicka på Ny skanning .
3. För Skanningsnamn anger du ett namn för den importerade skanningen och klickar sedan på Fortsätt .
4. För Klient-ID anger du det unika ID-numret för ditt Exchange Online-konto.
5. För Klienthemlighet anger du klienthemlighetsvärdet för din Microsoft Entra-klient.
6. För Hyresgäst-ID anger du det unika ID-numret för din Microsoft Entra-hyresgäst.
7. Klicka på Anslut .

Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de Exchange Online-användare som du vill skanna. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägg till information. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB och innehålla högst 2 000 användare.

Om du vill få information om användare i din Exchange Online-klient går du till Skapa en grupp i din organisation .

För att skapa CSV-filen:

1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller välj Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
2. Lägg till rubriken Source Exchange Email och lägg till en e-postadress för varje Exchange Online-användare som du vill skanna. Använd en separat rad för varje e-postadress.

   Exempel:

   E-post för källutbyte

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
4. Ladda upp filen till administratörskonsolen:
   1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
   2. Välj filen klicka på Öppna .
   3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
5. Om CSV-filen inte laddas upp:
   1. Markera filen och klicka på Ta bort Ja för att bekräfta.
   2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

   Om du stöter på det här problemet mer än en gång går du till Kontakta Google Workspace-supporten .

Justera följande inställningar för att välja de data du vill skanna.

1. Klicka på Redigera inställningar .
2. Markera en eller flera av följande rutor för att välja vilka data som ska skannas för alla dina valda användare:
   • E-post
   • Kalenderhändelser
   • Kontakter
3. För Datumintervall anger du ett datum för att börja skanna data från den källa du valt. Alla kalenderhändelser och e-postmeddelanden som skickas eller tas emot efter detta datum skannas, och alla kontakter skannas, oavsett skapandedatum.
4. (Valfritt) För E-postalternativ markerar du någon av följande rutor för att ange vilken typ av e-postinformation som ska skannas:
   • Inkludera raderade e-postmeddelanden – Skanna raderade e-postmeddelanden.
   • Inkludera skräppost – Skanna e-postmeddelanden i skräppostmappar.
   • Undantag specifika mappar — Ange namnen på de undantagna mapparna, separerade med kommatecken. Mer information finns i Undantag mappar från import.
5. (Valfritt) Om du vill skanna Exchange Online-användarnas kalendrar och händelser, inklusive kalendrar för personliga möten, markerar du rutan Kopiera ytterligare kalendrar .
6. Klicka på Spara ändringar .

Exkludera mappar från importskanningar

• Lägg till namn på varje Exchange Online-mapp eller undermapp separat.
• Om du exkluderar en mapp inkluderar importen inte dess undermappar och eventuella e-postmeddelanden i dem.
• För att exkludera en undermapp, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade mappen från undermappen med ett snedstreck (/). Till exempel:
  • Om du vill exkludera undermappen Asien i mappen Resor , ange Resor/Asien .
  • Om du även lägger till Resor i listan, till exempel Resor , Resor/Asien , så exkluderas alla undermappar automatiskt.
• För att exkludera en mapp med ett snedstreck (/) i namnet, ersätt varje snedstreck med ett understreck (_). Om du till exempel vill exkludera Folder/with/slash , lägg till den som Folder_with_slash .
• Du kan också exkludera standardmappar för Microsoft, till exempel Borttagna objekt, Inkorgen eller Skräppost, och mappar som skapats av användare.

1. Klicka på Starta skanning .

   Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:

   • Bearbetade användare — Antal användare som skannades för alla valda datatyper.
   • Upptäckta e-postmeddelanden – antal e-postmeddelanden i Exchange Online-användarnas konton.
   • Upptäckta kalendrar — Antal importerade kalendrar.
   • Kalenderhändelser upptäckta — Antal händelser i Exchange Online-användarnas kalendrar.
   • Kontakter upptäckta – antal kontakter i Exchange Online-användarnas konton.
2. Du kan navigera bort från sidan Skanningsstatusrapport utan att avbryta importskanningen. Din importskanning fortsätter om du inte avbryter den.
3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående importskanning:
   1. Klicka på Exportera användarrapport eller Visa skanningsloggar .
   2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter rapportlänken.
   3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Kalkylark.
   4. För att exportera och tolka rapporterna, gå till Förstå importera skanningsrapporter .

För att stoppa en pågående importsökning klickar du på Stoppa sökning . Det kan ta några minuter innan importsökningen stoppas, och importsökningsprocessen återställs inte.

När du har skannat informationen kan du klicka på Kör om skanning för att skanna all ny och uppdaterad data.

Om det finns ändringar i tidigare skannade Exchange Online-användare eller data, identifierar och uppdaterar en ny importsökning skanningsrapport.