Den här artikeln är avsedd för administratörer som konfigurerar GWMMO för sina användare. Om du är användare kan du läsa Ladda ned och installera GWMMO.
Du kan konfigurera Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) för användare i organisationen så att de kan importera sin egen e-post-, kalender- och kontaktdata från ett Microsoft Outlook-konto eller en PST-fil.
Steg 1: Konfigurera användarna i Workspace
Innan användarna kan migrera data måste du konfigurera konton för dem i Workspace. Du kan återskapa alias som användarna hade på Exchange-servern och skapa grupper som matchar dina e-postlistor i Exchange. Mer information finns i Lägga till ett konto för en ny användare.
Steg 2: Besluta om smarta funktioner och anpassning
Rekommenderas: Slutför det här steget minst 24 timmar innan du startar en migrering så att eventuella ändringar hinner träda i kraft.
Aktivera smarta funktioner och anpassning i Workspace om du vill att användarna ska kunna filtrera och sortera migrerade e-postmeddelanden eller söka efter bilagor.
När smarta funktioner är inaktiverade utför Gmail fortfarande grundläggande indexering. Användarna kan använda sökord för att söka i e-postmeddelandets brödtext och ämnesrad.
Om du vill aktivera eller inaktivera smarta funktioner läser du Hantera smarta funktioner i Google Workspace för dina användare.
Steg 3: Migrera de delade kontakterna (valfritt)
Innan användarna migrerar sin data kan du synkronisera organisationens delade kontakter med Workspace med Google Cloud Directory Sync (GCDS). Det här ger användarna omedelbar åtkomst till organisationens fullständiga adresslista.
Mer information om hur du synkroniserar kontakter finns i Google Cloud Directory Sync.
Steg 4: Installera GWMMO
Du bör endast använda en instans av GWMMO per användare.
Alternativ 1: Distribuera en MSI-fil till användarna
Ladda ned MSI-filen Rekommenderas för administratörer från GWMMO-nedladdningssidan.
Använd rätt utgåva (32 eller 64 bitar) för användarnas version av Outlook.
Med den mjukvara som du använder för att distribuera organisationens appar distribuerar du MSI-filen till användarna.
Uppmana användarna att installera filen. Dina användare kan följa anvisningarna i Min administratör laddade ned GWMMO till min dator.
Alternativ 2: Låt användarna ladda ned och installera GWMMO själva
- Uppmana användarna att ladda ned EXE-filen Rekommenderas för användare från GWMMO-nedladdningssidan.
- Användarna kan slutföra installationen genom att följa anvisningarna på Jag laddar ned och installerar GWMMO själv.
Steg 5: Uppmana användarna att importera sin data
- Påminn användarna om att bara köra en instans av GWMMO på datorn.
När de är klara att migrera uppmanar du användarna att följa anvisningarna i Logga in och konfigurera Google Workspace.
Om du föredrar det kan du köra GWMMO från kommandoraden. Det ger dig fler avancerade alternativ, men processen passar bättre för erfarna administratörer. Mer information finns i Köra migreringar från kommandoraden.
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.