Den här artikeln är för administratörer som konfigurerar GWMMO för sina användare. Om du är en användare går du till Ladda ner och installera GWMMO .
Du kan konfigurera Google Workspace Migration för Microsoft Outlook (GWMMO) för användare i din organisation så att de kan importera sin egen e-post, kalender och kontaktdata från ett Microsoft Outlook-konto eller en PST-fil.
Steg 1: Konfigurera dina användare i Workspace
Innan dina användare kan migrera data måste du konfigurera konton för dem i Workspace. Du kan återskapa alias som användare hade på din Exchange-server och skapa grupper som matchar dina Exchange-e-postlistor. Mer information finns i Lägg till ett konto för en ny användare .
Steg 2: Bestäm dig för smarta funktioner och anpassning
Rekommenderas : Slutför detta steg minst 24 timmar innan du påbörjar en migrering så att eventuella ändringar kan träda i kraft.
Aktivera smarta funktioner och anpassning i Workspace om du vill att användare ska kunna filtrera och sortera migrerade e-postmeddelanden eller söka efter bilagor.
När smarta funktioner är avstängda utför Gmail fortfarande grundläggande indexering. Dina användare kan använda nyckelord för att söka i e-postmeddelandets brödtext och ämnesrad.
För att aktivera eller inaktivera smarta funktioner, gå till Hantera smarta Google Workspace-funktioner för dina användare .
Steg 3: Migrera dina delade kontakter (valfritt)
Innan dina användare migrerar sina data kan du valfritt synkronisera organisationens delade kontakter till Workspace med hjälp av Google Cloud Directory Sync (GCDS). På så sätt får dina användare omedelbar åtkomst till organisationens fullständiga adresslista.
För information om synkronisering av kontakter, gå till Google Cloud Directory Sync .
Steg 4: Installera GWMMO
Du bör endast använda en instans av GWMMO per användare.
Alternativ 1: Skicka en MSI-fil till dina användare
Ladda ner MSI-filen " Rekommenderas för administratörer " från GWMMO:s nedladdningssida .
Använd rätt version (32 eller 64-bitars) för användarnas version av Outlook.
Använd den programvara som du använder för att distribuera organisationens applikationer och skicka MSI-filen till dina användare.
Instruera dina användare att installera filen. Dina användare kan följa instruktionerna på Min administratör laddade ner GWMMO till min dator .
Alternativ 2: Låt dina användare ladda ner och installera GWMMO själva
- Instruera dina användare att ladda ner EXE-filen " Rekommenderas för användare" från GWMMO:s nedladdningssida .
- Dina användare kan slutföra installationen genom att följa instruktionerna på Jag laddar ner och installerar GWMMO själv .
Steg 5: Instruera användarna att importera sina data
- Påminn användarna om att bara köra en instans av GWMMO på sin dator.
När de är redo att migrera, be användarna att följa instruktionerna i Logga in och konfigurera Google Workspace .
Om du föredrar kan du köra GWMMO från kommandoraden. Detta ger dig mer avancerade alternativ, men processen är bättre lämpad för erfarna administratörer. För mer information, gå till Kör migreringar från kommandoraden .
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.