استيراد الملفات من حساب Dropbox

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لنسخ الملفات والمجلدات والأذونات المرتبطة بها من حساب مؤسسة في Dropbox إلى حساب مؤسستك على Google Workspace. يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه، إلا في حال أُشير إلى خلاف ذلك.

متطلبات Workspace

متطلبات Dropbox

  • يُرجى التأكّد من أنّ مشرف فريق Dropbox يساعد في عملية استيراد البيانات.
  • يجب توفير عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم في Dropbox تريد استيراد مجلده الشخصي. يجب توفير مسار لكل مجلد فريق تستورده. للحصول على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني ومسارات مجلدات الفريق في حسابك على Dropbox، يمكنك تصدير تقرير بيانات الأعضاء وتقرير مساحة تخزين الفريق.

قبل البدء: تجنُّب المشاكل المعروفة

  • في حال الخروج من عملية استيراد بيانات ثم بدء عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لتجنُّب التكرار، لا تنشئ عمليتَي استيراد منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.

  • قد تواجه مشاكل إذا أكملت عملية استيراد البيانات من OneDrive إلى موقع Workspace وخرجت منها، ثم أكملت الإجراءات الثلاثة التالية:

    • أنشئ عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من عملية استيراد البيانات الأولى.
    • استيراد مجموعة البيانات إلى موقع Workspace ثانٍ
    • أوقِف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace.

    عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تشغيلها كعملية استيراد دلتا وتنقل بيانات OneDrive من موقع Workspace الأول إلى موقع Workspace الثاني. لن تعود البيانات المستورَدة متاحة في الموقع الجغرافي الأول في Workspace.

الخطوة 1: ربط حسابك على Dropbox

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. بالنسبة إلى Dropbox، انقر على استيراد.
  3. انقر على ربط وسجِّل الدخول إلى Dropbox بصفتك مشرف فريق.

الخطوة 2: إنشاء ملف لمجلدات Dropbox المطلوب استيرادها

أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمجلدات Dropbox التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان Source DropboxValue وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مجلد شخصي أو مسار مجلد لكل مجلد فريق. يتم استيراد مجلدات الفريق إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة محدّدة في Workspace. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.
  3. في حال استيراد مجلد فريق في Dropbox، في العمود الثاني، أضِف العنوان معرّف المجلد الهدف في Drive. بعد ذلك، أدخِل معرّف مساحة التخزين السحابي المشتركة في Workspace التي تريد استيراد مجلد الفريق إليها. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد فريق.

  4. في حال استيراد مجلد فريق Dropbox، في العمود الثالث، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لمستخدم Workspace الذي تستورد البيانات إليه. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.

    إجراء مقترَح: يمكنك استخدام حسابات GUsers هدف متعددة في الملف لتجنُّب حالات تعذُّر استيراد البيانات ومشاكل أداء Google Drive. يمكنك استيراد ما يصل إلى 500,000 عنصر إلى مستخدم GUser مستهدف واحد.

    مثال:

    نوع المجلد قيمة DropboxValue المصدر رقم تعريف مجلد Drive الهدف المستخدم المستهدف
    التخصيص terry@example.com غير مطلوب إذا كانت قيمة Source DropboxValue تتطابق مع مستخدم Workspace غير مطلوب إذا كانت قيمة Source DropboxValue تتطابق مع مستخدم Workspace
    الفريق /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@example.com,

    emma@example.com

  5. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.

  6. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":

    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام"للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

  7. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها

أنشئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مجلدات Dropbox) لربط مجلدات وملفات Dropbox بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

قبل البدء: إذا كنت تريد استيراد "مجموعات Dropbox" إلى "مجموعات Google"، يجب إجراء ما يلي:

  • إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" في حسابك على Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعة في مؤسستك.
  • تكرار عضويات المستخدمين في "مجموعات Dropbox" في "مجموعات Google

لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مجلد شخصي أو مسار مجلد لكل مجلد فريق تريد استيراده من Dropbox. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني على Workspace الذي تستورده إليه.

    مثال:

    هوية المصدر البريد الإلكتروني للوجهة
    emma@example.com emma@solarmora.com
    فريق المجموعة "أ" group-team-a@solarmora.com
  4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام"للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

  6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 4: ضبط إعدادات استيراد البيانات

  1. انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من Dropbox.

  2. إذا أردت استيراد بيانات جميع مستخدمي OneDrive، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات، ثم حدِّد خيارًا:

    • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Dropbox مطابقًا لعنوانه في Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
    • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيرادهم يتغير، ضَع علامة في المربّع استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات ثم اختَر نطاقًا من القائمة.

    ملاحظة: لا تنطبق هذه الإعدادات على المستخدمين الخارجيين أو "مجموعات Dropbox".

  3. إذا أردت نسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:

    • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم إنشاؤه بعد، ثم اختَر تاريخًا.
    • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بعد، ثم اختَر تاريخًا.

    ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

  4. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة، ثم أدخِل امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).

  5. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، ضَع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وأدخِل الحد الأقصى للحجم، ثم اختَر ميغابايت أو غيغابايت.

  6. انقر على حفظ.

الخطوة 5: بدء استيراد البيانات

يؤدي بدء استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لاستيراد البيانات في Workspace. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

  1. انقر على بدء استيراد البيانات.
  2. يمكنك مراجعة آخر المعلومات الواردة أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
    • الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
    • تم تخطّيها: يعرض المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات معيّنة لاستيراد البيانات أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد بيانات سابقة.
    • تحذير: يعرض المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع.
    • تعذّر الاستيراد: يعرض المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ.
    • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات.
    • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات.
    • الملفات التي تم استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح.
    • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات المستورَدة مسبقًا والتي تم تخطّيها.
    • الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها.
    • حجم الملفات التي تم استيرادها: يعرض إجمالي حجم الملفات التي تم استيرادها.
    • مشاكل أثناء الرصد: يعرض مجلدات Dropbox التي تعذّر الزحف إليها.
  3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد التقدّم:
    1. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الملخّص.
    2. إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" ثم رابط التقرير.
    3. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
  4. (اختياري) لإيقاف عملية استيراد جارية، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق ذلك بضع دقائق، ولا يؤدي إلى التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تشغّل دفعات أخرى في الوقت نفسه، سيستمر استيراد هذه الدفعات. ولن يتم حذف أي بيانات من Dropbox تم استيرادها قبل الإيقاف من Workspace.

عند اكتمال عملية استيراد البيانات، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل حول التقارير، يُرجى الانتقال إلى المقالة فهم تقرير استيراد البيانات من Dropbox.

الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة

بعد الخروج من عملية استيراد بيانات، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها.

يمكنك تشغيل عمليات استيراد البيانات دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات استيراد البيانات المكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد بيانات جديدة من Dropbox، يجب الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

لا تنفِّذ عملية استيراد دلتا إذا عدّلت عمود البريد الإلكتروني للوجهة في خريطة تحديد الهوية بعد إكمال عملية استيراد البيانات. لن يؤدي استيراد البيانات الجديدة إلى نسخ البيانات إلى أي عناوين بريد إلكتروني جديدة. بدلاً من تشغيل عملية استيراد دلتا، يمكنك تشغيل عملية نقل البيانات الكاملة مرة أخرى.

للخروج من عملية استيراد البيانات، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

  1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا في Dropbox.
  2. (اختياري) إذا أردت حفظ السجلات والتقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات ثم تصدير تقرير الملخّص.
  3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد ثم الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تم تصميم ميزة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في Dropbox قبل استيراد البيانات إلى Workspace.


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.