Vad importeras från Exchange Online?

Använd dataimportverktyget för att kopiera Microsoft Exchange Online-data till organisationens Google Workspace-användare. Du kan importera e-post-, kalender- och kontaktdata.

Verktyget varken tar bort eller ändrar befintliga data i Exchange Online, men vissa funktioner stöds inte i Workspace.

2 sätt att importera data

Du kan välja mellan två olika sätt att importera data från Exchange Online till Workspace med det nya dataimportverktyget:

• Standarddataimport – Använder Googles delade API-kvot, vilket gör att du kan importera data för upp till 1 000 Exchange Online-användare samtidigt. Mer information finns i Använd standarddataimportmetoden för Exchange Online .

• Avancerad dataimport – Använder din egen dedikerade API-kvot. När du har konfigurerat en Microsoft Azure-applikation via Azure-portalen kan du importera dina Exchange Online-data till Workspace i batchar. Du kan lägga till upp till 5 000 användare i en batch och du kan importera upp till 10 batchar samtidigt. Om du vill importera data till Workspace med den här metoden går du till Använd den avancerade dataimportmetoden för Exchange Online .

Importerade data och funktioner

Följande e-postdataimporter:

• E-postmeddelanden – Alla e-postmeddelanden, inklusive utkast och skickade objekt, i alla mappar och undermappar. Du kan exkludera skräppost och borttagna objekt.
• Mappar och undermappar – Importera till Gmail som etiketter. Mer information finns i Hur mappar importeras (senare på den här sidan).
• Bilagor – Importera till Gmail om inte meddelandet och bilagan är större än 150 MB eller om filtypen blockeras av Gmail. Mer information finns i Filtyper som blockeras i Gmail .
• Status — Läst och oläst status för e-postmeddelanden.
• Viktighetsnivå — Meddelanden med hög viktighetsnivå importeras med etiketten Viktigt . Meddelanden med låg eller medelhög viktighetsnivå får inte etiketten Viktigt .
• Delade postlådor — Om en delad postlåda är mappad till en giltig grupp importeras den till Google Grupper som en gemensam inkorg. Statusen för läst och oläst för importerade meddelanden importeras inte till Grupper. Om en delad postlåda är mappad till ett Gmail-användarkonto kan användaren dela åtkomst efter att dataimporten är klar. Mer information finns i Låt användare delegera åtkomst till ett Gmail-konto .
• Indikatorer för e-poststatus —Sanerade e-postmeddelanden importeras med en anpassad "Sanerad "-etikett. Arkiverade e-postmeddelanden importeras med en anpassad "Arkiv_"- etikett.
• Microsoft In-Place Archive-postlådor – Den avancerade dataimportmetoden kopierar In-Place-arkiv för aktiva användares In-Place-arkiv-postlådor. Avstängda användare får inte e-postmeddelanden, kalenderinbjudningar eller filer medan de är avstängda, men deras användardata raderas inte. Standardmetoden för dataimport stöder inte In-Place-arkiv.
• Microsoft 365 Grupppostlådor för Outlook – Den avancerade dataimportmetoden kopierar konversationer och trådar till Google Grupper, med en gräns på 100 inlägg per tråd. Standardmetoden för dataimport stöder inte grupppostlådor.
• Outlook-meddelanderegler — Det finns skillnader mellan Outlook- och Gmail-filter. Mer information finns i Hur Outlook-regler importeras .
• Brevlådeinställningar — Brevlådeinställningar, till exempel Frånvarande, importeras automatiskt när du väljer e-post som datakälla för dataimportverktyget. Mer information finns i Konfigurera importinställningar .

Följande kalenderdataimporter:

• Kalendrar — Import av primära och ytterligare kalendrar.
• Resurskalendrar — Importera om en lämplig mappning tillhandahålls.
• Händelser efter importstartdatumet (konfigurerbart) —
  • Heldagsevenemang.
  • Deltagare med mål-e-postadress (om deltagarmappning tillhandahålls).
  • Status, känslighet och påminnelser.
• Återkommande händelser — Import av återkommande händelser utan slutdatum med slutdatumet 31 december 2099.
• Tidszon — Importen av tidszonen för händelsen.
• Microsoft Teams-möten — Import av möteslänkar. Möten konverteras inte till Google Meet-möten.
• Bilagor till händelser — Den avancerade dataimportmetoden skapar en mapp för importerade kalenderbilagor i Google My Drive för varje deltagare i en Google Kalender-händelse med bilagor. Varje deltagare får en kopia av den bilagda filen. Bilagor på upp till 150 MB stöds. Standardmetoden för dataimport stöder inte händelsebilagor.
• Kalenderundantag — Dataimporten inkluderar ändringar som gjorts i en enskild händelseinstans i en återkommande händelse.
• Kalenderbehörigheter — Den avancerade dataimportmetoden stöder kopiering av användar-, grupp- och domänkalenderbehörigheter till Google Kalender. Kalendrar som delas med användare läggs automatiskt till i varje användares kalenderlista. Standardmetoden för dataimport stöder inte kalenderbehörigheter.

Följande import av kontaktdata:

• Kontakter — Alla icke-borttagna kontakter i din organisation importeras. Enskilda användares kontakter importeras. Du kan ha upp till 27 000 kontakter i din organisation.
• Mappar — Alla kontaktmappar som inte är borttagna importeras. Mer information finns i Hur mappar importeras (senare på den här sidan).
• Kategorier — Alla kategorier med minst en kontaktimport. Kategorier blir etiketter i Google Kontakter.
• Kontaktuppgifter
• Kontaktnummer — Alla företags- och hemtelefonnummer importeras. Ett mobilnummer importeras för varje kontakt.

Följande uppgiftsdataimportar:

• Personliga uppgifter — Microsoft To Do-uppgifter importeras till Google Tasks.
• Uppgiftslistor — Alla uppgiftslistor importeras till Uppgifter som uppgiftslistor på toppnivå. Du kan importera upp till 100 uppgiftslistor.
• Kärnegenskaper — En uppgifts titel, anteckningar, status, slutförandedatum och förfallodatum importeras alla med uppgiften.
• Viktighet och förfallodatum — Inställningar och förfallodatum med hög och låg viktighet importeras som text i en uppgifts anteckningsfält.

Vad är inte importerat?

Följande e-postdata importeras inte:

• E-postmeddelanden större än 150 MB
• Utkast till e-postmeddelanden utan Från- rubrik
• Kategorier
• E-postmeddelanden i Anteckningar eller någon av dess undermappar
• Vissa e-poststatusindikatorer, inklusive fästa, flaggade och schemalagda
• Delade mappar
• Status för stjärnmärkt mapp
• För grupppostlådor, e-postmeddelanden utan MIME-rubriker och e-postmeddelanden som inte finns i Microsofts inkorgsmapp

Följande kalenderdata importeras inte:

• Kalenderspecifika inställningar, till exempel färg och tidszon.
• Ytterligare kalendrar för resurser, som inte stöds av Google Kalender.
• Händelser som inträffar före importens startdatum.
• Standardmetoden för dataimport importerar inte händelsebilagor eller kalenderbehörigheter.
• Om en händelse som redan har importerats ändras av en användare i Google Kalender kommer händelsen inte att importeras igen i framtida delta- eller fullständiga importer.
• Händelsebeskrivningar importeras som vanlig text. Textformatering stöds inte.
• ICS-filer (kalenderhändelsefiler).
• Bilagor till händelser som inte är inbyggda.
• Utkast till kalenderhändelser, vilka inte stöds av Google Kalender.

Följande kontaktuppgifter importeras inte:

• Vissa typer av kontakter
  • E-postkontakter
  • Din globala adresslista
  • Raderade kontakter och mappar
• Kontaktlistor

• Viss information om kontaktstatus (även om själva kontakterna importeras):

  • Frekventa kontakter

  • Stjärnmärkta kontakter – om du vill att dessa kontakter ska visas som favoriter i Google Kontakter lägger du till dem i en kategori med namnet stjärnmärkt (namnet är skiftlägeskänsligt) i Exchange Online.

    Obs! Om du skapade en mapp med namnet stjärnmärkt i den tidigare versionen av Exchange-kontakter och sedan aktiverade Nya kontakter i Exchange, kan den nya versionen av Kontakter visa den stjärnmärkta mappen som en kategori. Den här mappen importeras till Google Kontakter med etiketten stjärnmärkt . Kontakter med den stjärnmärkta etiketten markeras inte som favoriter.

• Tomma kategorier som inte innehåller några kontakter

• Vissa kontaktuppgifter:

  • Kontaktinitialer
  • Länkar till personliga webbsidor
  • Profilbilder
  • Jubileumsdatum

• Kontaktnummer

  • Om en kontakt har flera mobilnummer importeras endast ett
  • Faxnummer för hem och företag
  • Personsökarnummer
  • Andra nummer

• All kontaktdata som överstiger den tillåtna gränsen. Alla begränsningar för Google Kontakter gäller för importerade kontakter, inklusive begränsningar för det totala antalet kontakter, storlek per kontakt och storleken på enskilda fält. Läs mer

Följande uppgiftsdata importeras inte:

• Återkommande uppgifter — Inställningar för återkommande uppgifter importeras inte. En återkommande uppgift importeras som en enda engångsuppgift.
• Förfallodatum och tid — En uppgift med ett förfallodatum importeras som en heldagsuppgift utan angiven tid.
• Bilagor – Bilagor i Microsoft To Do-filer stöds inte och importeras inte.
• Planner-uppgifter – Microsoft Planner-uppgifter stöds inte och importeras inte.

Hur mappar importeras

E-post- och kontaktmappar i Microsoft Exchange Online importeras som etiketter i Gmail. Etiketter har samma namn som sina källmappar.

Hur e-postmappar importeras

• Om det finns en namnkonflikt mellan en mapp och en reserverad systemetikett i Gmail (t.ex. Skickat, Papperskorgen eller Oläst) importeras meddelandena till den reserverade etiketten.
• Mappnamn med snedstreck (t.ex. A/B/C) blir etiketter med understreck (t.ex. A_B_C).
• Om det behövs läggs ett understreck (_) endast till i slutet av en mapp på toppnivå. Till exempel blir en mapp i Exchange, som Bin/All Mail, till Bin_/All Mail. Understreck läggs inte till underetiketter.
• Delade mappar importeras inte.
• Den stjärnmärkta mappens status importeras inte.
• Meddelanden som finns i mer än en mapp importeras bara en gång. Om meddelandet till exempel finns i MappA och MappB i Outlook importeras det till antingen MappA eller MappB i Gmail. Användare kan söka under Alla e-postmeddelanden för att hitta meddelandet.
• Under en import blir en mapps fullständiga sökväg etikettnamnet. Mappar med mappsökvägar längre än 225 tecken importeras inte. Meddelanden i dessa mappar importeras, men inkluderar inte etiketten.

Exempel på mappning av Exchange-mappar till Gmail-etiketter

Hur kontaktmappar importeras

Google Kontakter har en hierarki med etiketter på en enda nivå istället för mappar. Flera nivåer av Exchange Online-kontaktmappar importeras till en enda etikettnivå i Kontakter. Exchange Online-kontaktkategorier blir också etiketter i Kontakter.

Före en dataimport kan en Exchange Online-kontaktmapp ha en hierarki som i följande exempel:

• Mapp1 (föräldermapp)
  • Mapp2 (kapslad mapp)
    • Kontakt1
      • Kategori1
      • Kategori2

Efter en dataimport komprimeras alla mappar och kategorier till en enda etikettnivå, med namn som återspeglar deras ursprungliga Exchange Online-hierarki. Kontakt1 har en etikett för mappen där den kapslades i Exchange Online och en separat etikett för var och en av dess associerade kategorier:

• Mapp1 importerar till en etikett som heter Mapp1 .
• Mapp2 importerar till en etikett som heter Mapp1 - Mapp2 , som är associerad med Kontakt1 .
• Kategori1 importerar till en etikett som är associerad med Kontakt1 .
• Kategori2 importerar till en etikett som är associerad med Kontakt1 .

Dessutom, när du importerar kontaktmappar till Kontakter:

• Om en Exchange Online-kontaktmapp och en befintlig kontaktetikett har samma namn importeras Exchange Online-kontakterna till den befintliga kontaktetiketten.
• Om en Exchange Online-kontaktmapp har ett nullnamn, till exempel " ", importeras mappen med ett understreck ("_") för namnet.
• Kontakter i mappen Borttaget importeras inte.

Hur Outlook-regler importeras

Om inställningen Importera meddelanderegler som filter är aktiverad för en avancerad dataimport importeras Outlook-e-postregler som Gmail-filter. Gmail-filter gäller för alla nya inkommande e-postmeddelanden, inklusive meddelanden som anländer under en dataimport. Om du inte vill tillämpa Gmail-filter på importerade e-postmeddelanden, inaktivera den här inställningen innan du startar en import. När dataimporten är klar kan du aktivera inställningen igen och använda en deltaimport för att kopiera dina Outlook-regler till Gmail.

Inställningen Importera meddelanderegler som filter stöds inte av standardmetoden för dataimport.

Hur kalenderbehörigheter importeras

• När du importerar Exchange Online-kalenderdata importeras kalenderbehörigheter till Workspace som åtkomstkontrolllistor (ACL:er) i Google Kalender.
• När du importerar en kalender som delas med användare läggs kalendern automatiskt till i varje användares kalenderlista under dataimporten.
• När du importerar en kalender som delas med en grupp eller extern användare får gruppens eller användarnas postlåda meddelandet Acceptera din inbjudan att gå med i den delade kalendern: (kalendernamn) .
• Om du importerar en Exchange Online-kalender till Workspace och sedan uppdaterar kalenderns behörigheter i Workspace, kommer en ny dataimport för samma kalender inte att ändra behörigheterna i Workspace.

Kalenderbehörighetsroller mappas till Google Workspace enligt tabellen:

Skillnader i antal e-postmeddelanden och meddelanden efter en import

När du har importerat data kan det finnas skillnader i antalet e-postmeddelanden och konversationsmeddelanden i Outlook och antalet som importeras till Gmail. Följande faktorer kan orsaka skillnaderna:

• Hur e-postmeddelanden lagras — Outlook organiserar e-post i mappar. Om samma e-postmeddelande finns i flera mappar räknas det som separata kopior av samma e-postmeddelande. Gmail organiserar e-postmeddelanden som enskilda instanser och använder etiketter snarare än mappar. Gmail räknar e-postmeddelanden en gång oavsett hur många etiketter de har.

  Eftersom Gmail konsoliderar dubbletter av e-postmeddelanden under en import kommer det totala antalet ofta att skilja sig från i Outlook och kan leda till att användarna får färre aviseringar om olästa meddelanden.

• Hur e-postmeddelanden arkiveras — Outlook tar bort äldre meddelanden från inkorgen och flyttar dem till arkivmappar och dolda systemmappar. Olästa meddelanden som flyttas till dessa mappar kan exkluderas från antalet olästa e-postmeddelanden.

  Under en import mappar Gmail mappar till etiketter. Om det finns olästa e-postmeddelanden i ett arkiv eller en dold systemmapp räknar Gmail dem som olästa.

  Användare kan märka en ökning av antalet olästa e-postmeddelanden eftersom Gmail räknar tidigare dolda eller arkiverade olästa e-postmeddelanden.

• Konversationstrådar — Outlook behandlar konversationer som enskilda meddelanden inom en tråd. Att markera en konversation som läst kan ibland gälla för själva tråden utan att alla underliggande meddelanden uppdateras.

  Gmail grupperar svar i konversationstrådar. När ett nytt meddelande kommer in i en tråd markerar Gmail hela tråden som oläst.

  Användare kan märka skillnader i antalet olästa meddelanden i Gmail jämfört med antalet i Outlook.

Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.