আপনি যদি ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টে সন্দেহজনক কার্যকলাপের বিষয়ে তদন্ত করতে পারেন।
একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনার ব্যবহারকারীদের কোনো সন্দেহজনক সাইন-ইন কার্যকলাপ সম্পর্কে জানতে আপনি ইমেল অ্যালার্ট ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, গুগল এমন কোনো সাইন-ইন প্রচেষ্টা লক্ষ্য করতে পারে যা কোনো ব্যবহারকারীর স্বাভাবিক আচরণের সাথে মেলে না। সাধারণত, গুগল আপনাকে অ্যালার্ট পাঠানোর আগে, ব্যবহারকারীকে একটি অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রশ্ন বা চ্যালেঞ্জ দেয়। যদি ব্যবহারকারী চ্যালেঞ্জটিতে ব্যর্থ হন বা তা ছেড়ে দেন, তবে গুগল আপনাকে অ্যালার্টটি পাঠায়। এই অ্যালার্টটি আপনাকে সতর্ক করে যে সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ডটি অন্য কারো কাছে রয়েছে। আরও তথ্যের জন্য, ‘অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ইমেল অ্যালার্ট’ বিভাগে যান।
সন্দেহজনক লগইনের উদাহরণ
- একজন ব্যবহারকারী তার স্বাভাবিক সাইন-ইন পদ্ধতি অনুসরণ করেন না, যেমন কোনো অস্বাভাবিক স্থান থেকে সাইন-ইন করা।
- স্থগিত থাকা একজন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে সফলভাবে সাইন-ইন করা হয়েছে।
দ্রষ্টব্য: কোনো ব্যবহারকারী যখন অন্য জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল ইম্পোর্ট করার জন্য মেইল ফেচার ব্যবহার করেন, তখন কোনো সন্দেহজনক ঘটনা ঘটলে আপনি একটি অ্যালার্ট পেতে পারেন, কারণ মেসেজগুলো গুগল সার্ভারের মাধ্যমে আনা হয়।
সন্দেহজনক লগইন কার্যকলাপ তদন্ত করুন
- সন্দেহজনক লগইন ব্যবহারকারীটিকে জিজ্ঞাসা করুন যে তার সাইন ইন করার কথা মনে আছে কিনা। তিনি নিশ্চিত না হলে তার শেষ অ্যাকাউন্টের কার্যকলাপ পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।
- আপনি যদি সাইন-ইনটির বৈধতা যাচাই করতে না পারেন, তাহলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিরাপত্তা চেকলিস্টটি অনুসরণ করুন।
- সন্দেহজনক কার্যকলাপ দেখা গেলে যেকোনো অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড রিসেট করুন ।
দ্রষ্টব্য : সন্দেহজনক লগইন কার্যকলাপ থেকে উদ্ভূত সতর্কতাগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্ট তদন্ত করতে পারে না, কারণ ব্যবহারকারীর কার্যকলাপের লগ সংবেদনশীল এবং সম্ভাব্য ব্যক্তিগত।
ভুল ও সন্দেহজনক লগইন কার্যকলাপের সতর্কতা বন্ধ করুন
- যদি আপনি দেখতে পান যে কোনো সন্দেহজনক লগইন কার্যকলাপ আসলে কোনো ব্যবহারকারীর বৈধ সাইন-ইন, তাহলে আমরা সেই ব্যবহারকারীকে ২-ধাপ যাচাইকরণ (2-Step Verification) -এ নথিভুক্ত করার সুপারিশ করি।
- আপনার প্রতিষ্ঠানে এই ধরনের সতর্কতা কমানোর জন্য, আপনার সকল ব্যবহারকারীকে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশনে নথিভুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন।