আপনি যদি একটি ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে সন্দেহজনক কার্যকলাপ তদন্ত করতে পারেন।
একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য সন্দেহজনক সাইন-ইন কার্যকলাপ দেখা দিলে আপনাকে জানানোর জন্য আপনি ইমেল সতর্কতা ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Google এমন একটি সাইন-ইন প্রচেষ্টা লক্ষ্য করতে পারে যা ব্যবহারকারীর স্বাভাবিক আচরণের সাথে মেলে না। সাধারণত, Google আপনাকে একটি সতর্কতা পাঠানোর আগে, Google ব্যবহারকারীকে একটি অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রশ্ন বা চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে। ব্যবহারকারী যদি চ্যালেঞ্জটি ব্যর্থ হয় বা পরিত্যাগ করে, তাহলে Google আপনাকে সতর্কতা পাঠায়। সতর্কতাটি আপনাকে সতর্ক করে যে কারও কাছে স্থগিত ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রয়েছে। আরও তথ্যের জন্য, প্রশাসক ইমেল সতর্কতা বিভাগে যান।
সন্দেহজনক লগইনের উদাহরণ
- একজন ব্যবহারকারী তাদের স্বাভাবিক সাইন-ইন প্যাটার্ন অনুসরণ করেন না, যেমন অস্বাভাবিক স্থান থেকে সাইন ইন করা।
- একজন স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে সফলভাবে সাইন-ইন করা হয়েছে।
দ্রষ্টব্য: কোনও ব্যবহারকারী যখন অন্য Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে মেল আমদানি করার জন্য Mail Fetcher ব্যবহার করেন তখন কোনও সন্দেহজনক ঘটনা ঘটলে আপনি একটি সতর্কতাও পেতে পারেন, কারণ বার্তাগুলি Google সার্ভারের মাধ্যমে আনা হচ্ছে।
সন্দেহজনক লগইন কার্যকলাপ তদন্ত করুন
- সন্দেহজনক লগইন সহ ব্যবহারকারীকে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা সাইন ইন করার কথা মনে রেখেছে কিনা। যদি তারা নিশ্চিত না হন তবে তারা তাদের শেষ অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপ পরীক্ষা করতে পারেন।
- যদি আপনি সাইন-ইনের বৈধতা প্রতিষ্ঠা করতে না পারেন, তাহলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিরাপত্তা চেকলিস্ট অনুসরণ করুন।
- সন্দেহজনক কার্যকলাপ সহ যেকোনো অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড রিসেট করুন ।
দ্রষ্টব্য : Google Workspace সাপোর্ট সন্দেহজনক লগইন কার্যকলাপ থেকে উদ্ভূত সতর্কতাগুলি তদন্ত করতে পারে না, কারণ ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ লগগুলি সংবেদনশীল এবং সম্ভাব্যভাবে ব্যক্তিগত।
ভুল সন্দেহজনক লগইন কার্যকলাপ সতর্কতা বন্ধ করুন
- যদি আপনি দেখেন যে কোনও সন্দেহজনক লগইন কার্যকলাপ আসলে কোনও ব্যবহারকারীর দ্বারা বৈধ সাইন-ইন, তাহলে আমরা সেই ব্যবহারকারীকে 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত করার পরামর্শ দিচ্ছি।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এই সতর্কতাগুলি কমাতে, আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীকে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন।