সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়মগুলি দেখুন এবং সম্পাদনা করুন

ডিফল্ট নিয়মের উপর ভিত্তি করে অ্যাডমিন ইমেল সতর্কতা সেট আপ করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়ম ব্যবহার করে আপনার ডোমেনের মধ্যে নির্দিষ্ট কার্যকলাপের বিষয়ে অবহিত হতে পারেন, যেমন সন্দেহজনক সাইন-ইন প্রচেষ্টা, কোনও মোবাইল ডিভাইসের ক্ষতি, অথবা অন্য কোনও প্রশাসক সেটিংস পরিবর্তন করলে।

আপনি সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়ম তৈরি করেন না—এগুলি গুগল দ্বারা সরবরাহিত ডিফল্ট নিয়ম। নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে, আপনি সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়মগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, সতর্কতা চালু বা বন্ধ করতে, ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে, সতর্কতা কেন্দ্রে সতর্কতা পাঠাতে, অথবা তীব্রতার স্তর (নিম্ন, মাঝারি, বা উচ্চ) পরিবর্তন করতে।

প্রতিটি সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়মে শর্তাবলীর একটি ডিফল্ট সেট থাকে এবং শর্তগুলি পূরণ হলে কোন ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে তা আপনি নির্দিষ্ট করেন। একটি নিয়ম হল কেবল বলার একটি উপায় যে, যদি x ঘটে, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে y করে।

সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়ম এবং ইমেল সতর্কতা দেখুন এবং সম্পাদনা করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন

    আপনি যদি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করতে পারবেন না।

  2. মেনুতে যান এবং তারপর নিয়ম
  3. একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন, এবং তারপর টাইপ নির্বাচন করুন।
  4. সিস্টেম ডিফাইন্ড বক্সটি চেক করুন।
  5. প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

    সিস্টেম নির্ধারিত নিয়মের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।

  6. তালিকা থেকে নিয়মগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন, সেই নিয়মের জন্য টেবিলের সারিতে ক্লিক করে—উদাহরণস্বরূপ, ডিভাইস আপোস করা নিয়ম।

    নিয়মের বিবরণ পৃষ্ঠা থেকে, আপনি নিয়মের শর্তাবলী এবং পদক্ষেপগুলি দেখতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে এবং সেই ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলির প্রাপকদের নিশ্চিত করতে।

  7. নিয়ম সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন।

  8. পরবর্তী ক্লিক করুন: শর্তাবলী দেখুন

  9. পরবর্তী ক্লিক করুন: ক্রিয়া যোগ করুন

    অ্যাকশন পৃষ্ঠা থেকে, আপনি সতর্কতার তীব্রতা নিম্ন, মাঝারি বা উচ্চে পরিবর্তন করতে পারেন, নিয়মের শর্ত পূরণ হলে সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা পাঠাতে পারেন, অ্যাডমিন ইমেল বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে পারেন এবং সেই বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য প্রাপকদের নির্দিষ্ট করতে পারেন।

  10. পরবর্তী ক্লিক করুন: পর্যালোচনা।

  11. আপডেট করা নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন, এবং তারপর আপডেট নিয়ম ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ:

  • নিয়ম পৃষ্ঠায়, যদি আপনি সেই নিয়মের জন্য সতর্কতা বন্ধ করে থাকেন তবে একটি সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়ম নিষ্ক্রিয় হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়।
  • যখন আপনি কোনও নিয়মের জন্য সতর্কতা চালু করেন, তখন প্রতিবার সেই নিয়মের শর্ত পূরণ হলে আপনি একটি ইমেল পাবেন, ২ ঘন্টায় সর্বোচ্চ ২৫টি ইমেল।
  • আপনি যদি একটি বহিরাগত SSO ldP ব্যবহার করেন তবে কিছু সতর্কতা সীমিত বা অনুপলব্ধ।
  • সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়মগুলি কেবল অভ্যন্তরীণ ডোমেন ব্যবহারকারীদের ইমেল পাঠানোর জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। তবে, প্রশাসকরা এখনও Google Groups এর মাধ্যমে বহিরাগত ইমেল সতর্কতা কনফিগার করতে পারেন।

সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়মের উপর ভিত্তি করে অ্যাডমিন সতর্কতার প্রকারভেদ

ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ সতর্কতা

  • জেমিনি ব্যবহারের সীমার কাছাকাছি পৌঁছে যাচ্ছে — ব্যবহারকারী জেমিনি ফর ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারের সীমার কাছাকাছি পৌঁছে যাচ্ছেন।
  • অ্যাপ বিভ্রাটের সতর্কতাস্ট্যাটাস ড্যাশবোর্ডে (শুধুমাত্র Google Workspace) নতুন, আপডেট করা, অথবা সমাধান করা বিভ্রাটের তথ্য।
  • Gmail-এর সম্ভাব্য কর্মচারীকে প্রতারণা করা হচ্ছে — আপনার Google Workspace ডিরেক্টরিতে প্রেরকের নাম থাকা অবস্থায় আগত বার্তাগুলি পাওয়া গেছে, কিন্তু মেইলটি আপনার কোম্পানির ডোমেন বা ডোমেন উপনাম থেকে নয়।
  • পাসওয়ার্ড ফাঁস — গুগল এমন কিছু শংসাপত্র সনাক্ত করেছে যার জন্য ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করার প্রয়োজন।
  • নতুন ব্যবহারকারী যোগ করা হয়েছে —ডোমেনে একজন নতুন ব্যবহারকারী যোগ করা হয়েছে।
  • সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীকে সক্রিয় করা হয়েছে —একজন অ্যাডমিন একজন সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীকে পুনরুদ্ধার করেছেন।
  • সন্দেহজনক লগইন — গুগল এমন একটি সাইন-ইন প্রচেষ্টা সনাক্ত করেছে যা ব্যবহারকারীর স্বাভাবিক আচরণের সাথে মেলে না, যেমন একটি অস্বাভাবিক স্থান থেকে সাইন-ইন করা।
  • সন্দেহজনক বার্তা রিপোর্ট করা হয়েছে — আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীরা এমন বার্তা পেয়েছেন যেগুলিকে তারা স্প্যাম হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ করেছে।
  • সন্দেহজনক প্রোগ্রাম্যাটিক লগইন — গুগল অ্যাপ্লিকেশন বা কম্পিউটার প্রোগ্রাম থেকে সন্দেহজনক লগইন প্রচেষ্টা সনাক্ত করেছে।
  • ব্যবহারকারী মুছে ফেলা হয়েছে —ডোমেন থেকে একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলা হয়েছে।
  • ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিনের বিশেষাধিকার দেওয়া হয়েছে —একজন ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিনের বিশেষাধিকার দেওয়া হয়েছে।
  • ব্যবহারকারী-প্রতিবেদিত ফিশিং —আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীরা এমন বার্তা পেয়েছেন যা তারা ফিশিং হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করেছেন।
  • ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হয়েছে (অ্যাডমিন কর্তৃক) —একজন অ্যাডমিন একজন ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করেছেন।
  • সন্দেহজনক কার্যকলাপের কারণে ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হয়েছে — সম্ভাব্য আপস শনাক্ত করার কারণে গুগল একজন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করেছে।
  • স্প্যামিংয়ের জন্য ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হয়েছে —গুগল স্প্যামিংয়ের মতো সন্দেহজনক কার্যকলাপ সনাক্ত করেছে এবং অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করেছে।
  • রিলে-এর মাধ্যমে স্প্যামিংয়ের জন্য ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হয়েছে — গুগল সন্দেহজনক কার্যকলাপ, যেমন একটি SMTP রিলে পরিষেবার মাধ্যমে স্প্যামিং, সনাক্ত করেছে এবং অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করেছে।
  • ব্যবহারকারী সাসপেন্ড (গুগল আইডেন্টিটি অ্যালার্ট) —গুগল সন্দেহজনক কার্যকলাপ শনাক্ত করেছে এবং অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করেছে।
  • ব্যবহারকারীর অ্যাডমিন সুবিধা প্রত্যাহার করা হয়েছে —একজন ব্যবহারকারীর অ্যাডমিন সুবিধা প্রত্যাহার করা হয়েছে।
  • ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা হয়েছে —একজন অ্যাডমিন একজন ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেছেন।

দ্রষ্টব্য : নিম্নলিখিত নিয়মগুলিতে করা পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে: নতুন ব্যবহারকারী যোগ করা হয়েছে, স্থগিত ব্যবহারকারী সক্রিয় করা হয়েছে, ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলা হয়েছে, ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিনের বিশেষাধিকার দেওয়া হয়েছে, ব্যবহারকারীকে (অ্যাডমিন দ্বারা) স্থগিত করা হয়েছে, ব্যবহারকারীর অ্যাডমিনের বিশেষাধিকার প্রত্যাহার করা হয়েছে এবং ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা হয়েছে।

মোবাইল ডিভাইসের কার্যকলাপ সংক্রান্ত সতর্কতা

  • ডিভাইসটি ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে — আপনার ডোমেনের ডিভাইসগুলি সম্পর্কে বিশদ তথ্য প্রদান করে যেগুলি ক্ষতিগ্রস্ত অবস্থায় প্রবেশ করেছে।
  • সন্দেহজনক ডিভাইস কার্যকলাপ — ডিভাইসের বৈশিষ্ট্য, যেমন ডিভাইস আইডি, সিরিয়াল নম্বর, ডিভাইসের ধরণ, অথবা ডিভাইস প্রস্তুতকারক, আপডেট করা হয়েছে কিনা তা বিশদ প্রদান করে।

ইমেল অ্যাক্টিভিটি সতর্কতা (শুধুমাত্র Google Workspace)

  • এক্সচেঞ্জ জার্নালিং ব্যর্থতা — এক্সচেঞ্জ জার্নালিং-এর ব্যর্থতা, যা নিশ্চিত করে যে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি ইমেল ট্র্যাফিক গুগল ভল্টে সঠিকভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়েছে।
  • ডেলিভারির পরে ম্যালওয়্যার বার্তা সনাক্ত করা হয়েছে —ডেলিভারির পরে ম্যালওয়্যার হিসাবে সনাক্ত করা বার্তাগুলি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে।
  • খারাপ হোয়াইটলিস্টের কারণে ইনবক্সে ফিশিং — গুগল অ্যাডমিন কনসোলের অ্যালাউলিস্ট সেটিংসের কারণে ব্যবহারকারীর ইনবক্সে জিমেইল ফিল্টার দ্বারা স্প্যাম হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ বার্তাগুলি বিতরণ করা হয় যা স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে ওভাররাইড করে।
  • ডেলিভারির পরে ফিশিং বার্তা সনাক্ত করা হয়েছে —ডেলিভারির পরে ফিশিং হিসাবে সনাক্ত হওয়া বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
  • সীমিত প্রাপককে রেট দিন — সম্ভাব্য ক্ষতিকারক আক্রমণ বা ভুল কনফিগার করা সেটিংস নির্দেশ করে এমন উচ্চ হারে আগত ইমেল।
  • স্মার্টহোস্ট ব্যর্থতা — যদি আপনি ইনকামিং বা আউটগোয়িং মেইলের জন্য একটি স্মার্ট হোস্ট সেট আপ করেন, তাহলে এই সতর্কতা আপনাকে জানিয়ে দেবে যে আপনার স্মার্ট হোস্ট সার্ভারগুলির একটিতে যদি প্রচুর সংখ্যক বার্তা সরবরাহ করা না যায়।
  • ব্যবহারকারী-প্রতিবেদিত স্প্যামের সংখ্যা বৃদ্ধি — ব্যবহারকারীরা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত প্রেরকের কাছ থেকে আসা বার্তার সংখ্যা অস্বাভাবিকভাবে বেশি।
  • TLS ব্যর্থতা — ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) প্রয়োজন এমন বার্তা সরবরাহ করা যাচ্ছে না।

অন্যান্য প্রশাসকদের দ্বারা পরিবর্তনগুলি সেট করার জন্য সতর্কতা

  • ক্যালেন্ডার সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে (শুধুমাত্র Google Workspace)-একজন অ্যাডমিন Google Workspace ক্যালেন্ডার সেটিংস পরিবর্তন করেছেন।
  • ডোমেন ডেটা এক্সপোর্ট শুরু হয়েছে —আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর আপনার ডোমেন থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করা শুরু করেছেন।
  • ড্রাইভ সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে (শুধুমাত্র Google Workspace)-একজন অ্যাডমিন Google Workspace ড্রাইভ সেটিংস পরিবর্তন করেছেন।
  • ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে (শুধুমাত্র Google Workspace)-একজন অ্যাডমিন Google Workspace Gmail সেটিংস পরিবর্তন করেছেন।
  • মোবাইল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে —একজন অ্যাডমিন মোবাইল ব্যবস্থাপনা সেটিংস পরিবর্তন করেছেন।

দ্রষ্টব্য : নিম্নলিখিত নিয়মগুলিতে করা পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে: ক্যালেন্ডার সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে, ড্রাইভ সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে, ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে এবং মোবাইল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে।

সাধারণ সতর্কতা

  • অ্যাক্সেস অনুমোদন — একজন Google কর্মী আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুরোধ করেছেন।
  • গুগলের বাধ্যতামূলক পরিষেবা ঘোষণা — কোনও পণ্য বা পরিষেবার অব্যাহত ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় প্রাথমিক প্রশাসকদের কাছে ইমেল যোগাযোগ, অথবা যা একটি প্রয়োজনীয় আইনি আপডেট হিসাবে বিবেচিত হয়।
  • গুগল অপারেশনস — আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলিকে প্রভাবিত করে এমন নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সংক্রান্ত সমস্যা সম্পর্কে বিশদ তথ্য প্রদান করে।
  • সরকার-সমর্থিত আক্রমণ — সম্ভাব্য সরকার-সমর্থিত আক্রমণ সম্পর্কে সতর্কতা।

দ্রষ্টব্য: গুগল অপারেশনস নিয়ম সম্পাদনা করার সময়, আপনি ইমেল বিজ্ঞপ্তির জন্য প্রাপক তালিকা থেকে প্রাথমিক সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে সরাতে পারবেন না।


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।