Administratorberechtigungen für das Audit- und Prüftool

Je nach Google Workspace-Version haben Sie möglicherweise Zugriff auf das Sicherheitsprüftool, das erweiterte Funktionen bietet. Super Admins können beispielsweise Sicherheits- und Datenschutzprobleme identifizieren, eingehender untersuchen und die geeigneten Maßnahmen dafür ergreifen. Weitere Informationen

Ob Sie das Audit- und Prüftool verwenden können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können im Audit- und Prüftool eine Suche für alle Nutzer ausführen, unabhängig von ihrer Google Workspace-Version.

Sie können das Prüf- und Analysetool nur verwenden, wenn Sie Administrator mit Prüf- und Analyseberechtigungen sind. Super Admins haben diese Berechtigungen standardmäßig. Sie können sie auch einer benutzerdefinierten Administratorrolle hinzufügen. Folgen Sie der Anleitung unten, um eine vorhandene Rolle zu aktualisieren oder eine neue zu erstellen.

Administratorrolle für Audit- und Prüftool erstellen oder bearbeiten

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Konto und dann Administratorrollen.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie die Berechtigungen einer vorhandenen Rolle hinzufügen möchten, suchen Sie die entsprechende Rolle in der Liste und klicken Sie dann auf Aktionen und dann Berechtigungen ansehen und dann Berechtigungen öffnen.
    • Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Administratorrolle auf Neue Rolle erstellen, geben Sie einen Namen und eine (optionale) Beschreibung ein und klicken Sie auf Weiter.

  3. Klicken Sie im Bereich Berechtigungen für die Admin-Konsole auf Dienste und dann Sicherheitscenter.

    Hinweis: Sie können auf die Rechtspfeile  klicken, um untergeordnete Berechtigungen zu maximieren, oder auf die Abwärtspfeile , um sie zu minimieren. Sie können auch die Suchleiste oben verwenden.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie dem Administrator Zugriff auf alle Funktionen des Sicherheitscenters, einschließlich des Sicherheits-Prüftools, gewähren möchten, klicken Sie auf das Kästchen Dieser Nutzer verfügt für das Sicherheitscenter über volle Administratorrechte.
    • Wenn Sie dem Administrator Zugriff auf bestimmte Funktionen des Sicherheitscenters gewähren möchten, klicken Sie auf Dieser Nutzer verfügt für das Sicherheitscenter über volle Administratorrechte und dann Audit und Prüfung. Wählen Sie dann eine Option aus:
      • Klicken Sie das Kästchen Ansehen an, um dem Administrator zu erlauben, Suchanfragen auszuführen und zurückgegebene Ergebnisse anzusehen (einschließlich Ergebnissen, die sensible Inhalte enthalten könnten).
      • (Nur DLP-Zugriff) Damit der Administrator Inhalte ansehen kann, die sensible Inhalte betreffen, klicken Sie das Kästchen Sensible Inhalte ansehen an. Weitere Informationen Diese Funktion ist nur in Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus oder Education Plus verfügbar.
    • Wenn Sie dem Administrator erlauben möchten, Inhalte zu aktualisieren, z. B. die Access Control List eines Dokuments ändern oder eine E-Mail löschen, klicken Sie das Kästchen Verwalten an.
    • Damit Administratoren vollständige Nachrichten und Anhänge aufrufen können, einschließlich solcher, die gegen die Regeln zum Schutz vor Datenverlust verstoßen (wenn die Einstellung Sensible Inhalte ansehen in den Einstellungen des Sicherheitsprüftools aktiviert wurde) oder als unangemessen gemeldet werden, wählen Sie das Feld Sensible Inhalte ansehen aus. Mit dieser Berechtigung können Administratoren etwaige Risiken einschätzen, die mit der Nachricht verbunden sind.

  5. Klicken Sie auf Speichern oder Weiter.

  6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf Rolle erstellen.

  7. Weisen Sie die Rolle Nutzern zu. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Rollen zuweisen.