Administratorberechtigungen für das Audit- und Prüftool

Je nach Google Workspace-Version haben Sie möglicherweise Zugriff auf das Sicherheitsprüftool, das erweiterte Funktionen bietet. Super Admins können beispielsweise Sicherheits- und Datenschutzprobleme identifizieren, eingehender untersuchen und die geeigneten Maßnahmen dafür ergreifen. Weitere Informationen

Ob Sie das Audit- und Prüftool verwenden können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können im Audit- und Prüftool eine Suche für alle Nutzer ausführen, unabhängig von deren Google Workspace-Version.

Sie können das Audit- und Prüftool nur verwenden, wenn Sie Administrator sind und die Berechtigung Audit und Prüfung haben. Super Admins haben diese Berechtigungen standardmäßig. Sie können sie auch einer benutzerdefinierten Administratorrolle hinzufügen. Gehen Sie so vor, um eine vorhandene Rolle zu aktualisieren oder eine neue zu erstellen.

Administratorrolle für Audit- und Prüftool erstellen oder bearbeiten

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü und dann Konto und dann Admin-Rollen.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie die Berechtigungen einer vorhandenen Rolle hinzufügen möchten, suchen Sie die entsprechende Rolle in der Liste und klicken Sie dann auf Aktionen und dann Berechtigungen anzeigen und dann Berechtigungen öffnen.
    • Wenn Sie eine neue Administratorrolle erstellen möchten, klicken Sie auf Neue Rolle erstellen, geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein und klicken Sie auf Weiter.

  3. Klicken Sie im Bereich Berechtigungen der Admin-Konsole auf Dienste und dann Sicherheitscenter.

    Hinweis: Sie können auf die Rechtspfeile klicken, um untergeordnete Berechtigungen zu maximieren, oder auf die Abwärtspfeile , um sie zu minimieren. Sie können auch die Suchleiste oben verwenden.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie dem Administrator Zugriff auf alle Funktionen des Sicherheitscenters, einschließlich des Sicherheitsprüftools, gewähren möchten, klicken Sie auf das Kästchen Dieser Nutzer verfügt für das Sicherheitscenter über volle Administratorrechte.
    • Wenn Sie dem Administrator Zugriff auf bestimmte Funktionen des Sicherheitscenters gewähren möchten, klicken Sie auf Dieser Nutzer verfügt für das Sicherheitscenter über volle Administratorrechte und dann Audit und Prüfung. Wählen Sie dann eine Option aus:
      • Wenn Sie dem Administrator erlauben möchten, Suchanfragen auszuführen und zurückgegebene Ergebnisse anzusehen (einschließlich Ergebnissen, die sensible Inhalte enthalten könnten), klicken Sie auf das Kästchen Ansehen.
      • (Nur DLP-Zugriff) Wenn Sie dem Administrator erlauben möchten, Inhalte anzusehen, die sensible Inhalte betreffen, klicken Sie auf das Kästchen Sensible Inhalte ansehen. Weitere Informationen finden Sie unter DLP für Workspace verwenden, um Datenverluste zu verhindern. Diese Funktion ist nur in Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus oder Education Plus verfügbar.
    • Wenn Sie dem Administrator erlauben möchten, Inhalte zu aktualisieren, z. B. die Access Control List eines Dokuments zu ändern oder eine E-Mail zu löschen, klicken Sie auf das Kästchen Verwalten.
    • Damit Administratoren vollständige Nachrichten und Anhänge aufrufen können, einschließlich solcher, die gegen die Regeln zum Schutz vor Datenverlust verstoßen (wenn Sie die Einstellung Sensible Inhalte ansehen aktiviert habenin den Einstellungen des Sicherheitsprüftools Einstellungen) oder als unangemessen gemeldet werden, wählen Sie das Kästchen Sensible Inhalte ansehen aus. Mit dieser Berechtigung können Administratoren etwaige Risiken einschätzen, die mit der Nachricht verbunden sind.

  5. Klicken Sie auf Speichern oder Weiter.

  6. Prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf Rolle erstellen.

  7. Weisen Sie die Rolle Nutzern zu. Eine Anleitung finden Sie unter Rollen zuweisen.