Protokollereignisse für das Tool „Aufgaben“

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Als Administrator Ihrer Organisation können Sie mit dem Sicherheitsprüftool Protokollereignisse für das Tool „Aufgaben“ suchen und anhand der Suchergebnisse Maßnahmen ergreifen. Beispiele:

  • Häufig verwendete Aktivitäten prüfen, z. B. ob ein Schüler oder Student einem Kurs beigetreten ist oder Kursaufgaben eingereicht hat.
  • Häufige Probleme in gängigen Nutzerszenarien beheben.

Nach Protokollereignissen zum Tool „Aufgaben“ suchen

Ob Sie eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können eine Suche für alle Nutzerinnen und Nutzer ausführen, unabhängig von deren Google Workspace-Version.

Wenn Sie im Sicherheitsprüftool eine Suchanfrage ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Sicherheit und dannSicherheitscenter und dannPrüftool.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Protokollereignisse für das Tool „Aufgaben“ aus.
  3. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen.
  4. Klicken Sie auf Attribut und dann wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
    Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie im Abschnitt Attributbeschreibungen.
  5. Wählen Sie einen Operator aus.
  6. Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus der Liste aus.
  7. Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
  8. Klicken Sie auf Suchen.
    Die Suchergebnisse aus dem Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt.
  9. Optional: Wenn Sie die Untersuchung speichern möchten, klicken Sie auf „Speichern“  und danngeben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein und dannklicken Sie auf Speichern.

Hinweise

  • Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern.
  • Falls Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de umbenennen, erhalten Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
  • Sie können nur in Nachrichten nach Daten suchen, die noch nicht aus dem Papierkorb gelöscht wurden.

Attributbeschreibungen

Für diese Datenquelle können Sie die folgenden Attribute verwenden, wenn Sie nach Protokollereignisdaten suchen.

Attribut Beschreibung
Schauspieler E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat; z. B. der Nutzer, der den Kurs erstellt hat oder der Nutzer, der eine Mitteilung veröffentlicht hat
Name der Gruppe des Akteurs

Der Gruppenname des Akteurs. Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisse nach Google-Gruppe filtern.

So fügen Sie eine Gruppe der Zulassungsliste für Filtergruppen hinzu:

  1. Wählen Sie Name der Gruppe des Akteurs aus.
  2. Klicken Sie auf Gruppenfilter.
    Die Seite „Gruppenfilter“ wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Gruppen hinzufügen.
  4. Suchen Sie nach einer Gruppe, indem Sie die ersten Zeichen des Namens oder der E-Mail-Adresse eingeben. Wenn die gewünschte Gruppe angezeigt wird, wählen Sie sie aus.
  5. Optional: Um eine weitere Gruppe hinzuzufügen, suchen Sie danach und wählen Sie sie aus.
  6. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
  7. Optional: Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Gruppe entfernen“ .
  8. Klicken Sie auf Speichern.
Organisationseinheit des Akteurs Organisationseinheit des Akteurs
Kurs-ID Eindeutige Kennung für einen Kurs
Kursname Name des Kurses
Kursrolle Ob ein Nutzer ein Schüler/Student oder eine Lehrkraft in einem Kurs ist
Titel der Kursaufgabe Titel der Kursaufgabe
Kursaufgabentyp Art der Kursaufgabe, z. B. Aufgabe oder Frage
Datum Datum und Uhrzeit des Ereignisses (in der Standardzeitzone des Browsers)
Ereignis Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Kursaufgabe veröffentlicht oder Nutzer ist Kurs beigetreten
Wurde benotet Angabe, ob eine abgegebene Aufgabe benotet wurde
Betroffene Nutzer Liste der betroffenen E‑Mail-Adressen
IP-Adresse Die IP-Adresse, die für die Anmeldung verwendet wurde. Normalerweise handelt es sich bei der IP-Adresse um den physischen Standort des Nutzers. Es kann sich aber auch um die Adresse eines Proxyservers oder eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN) handeln.

IP-ASN

Sie müssen diese Spalte den Suchergebnissen hinzufügen. Eine Anleitung finden Sie unter Daten der Suchergebnisspalten verwalten.

Die Nummer des autonomen Systems (Autonomous System Number, ASN), die Unterteilung und die Region, die dem Logeintrag zugeordnet sind.

Wenn Sie die IP-ASN sowie den Unterteilungs- und Regionscode für die Aktivität aufrufen möchten, klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Namen.
Verspätet Angabe, ob eine Einreichung überfällig ist
Beitrags-ID Eindeutige Kennung für einen Teil der Kursaufgabe
Einreichungsstatus Abgabestatus einer Kursaufgabe, z. B. Erstellt, Abgegeben, Zurückgegeben, Schüler/Student hat die abgegebene Aufgabe zurückgezogen oder Schüler/Student hat die Aufgabe nach der Abgabe noch einmal bearbeitet

Daten nach Kursereignissen filtern

Wenn Sie Daten zur Kursmitgliedschaft, zu Kursereignissen oder zu Kursarbeiten aufrufen möchten, filtern Sie nach Ereignis und wählen Sie dann einen Ereigniswert aus.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Sicherheit und dannSicherheitscenter und dannPrüftool.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Datenquelle und dann wählen Sie Protokollereignisse für das Tool „Aufgaben“ aus.
  3. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Attribut und dann wählen Sie Ereignis aus.
  5. Wählen Sie einen Operator aus.
  6. Geben Sie einen Wert ein
  7. Klicken Sie auf Suchen.
    Die Suchergebnisse aus dem Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt.

Aktivitätsregeln erstellen und Benachrichtigungen einrichten

  • Mit Regeln zur Berichterstellung können Sie Benachrichtigungen anhand von Protokollereignisdaten einrichten. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten.
  • Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

    Um Sicherheitsprobleme effizient zu verhindern, zu erkennen und zu beheben, können Sie Aktionen im Sicherheitsprüftool automatisieren und Benachrichtigungen einrichten. Dazu erstellen Sie Aktivitätsregeln. Sie richten Bedingungen für eine Regel ein und geben dann an, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Aktivitätsregeln erstellen und verwalten.

Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

Nachdem Sie im Sicherheitsprüftool eine Suche ausgeführt haben, können Sie anhand der Suchergebnisse entsprechende Maßnahmen ergreifen. Beispiel: Wenn Sie in den Gmail-Protokollereignissen suchen, können Sie anschließend mit dem Tool bestimmte Nachrichten löschen, unter Quarantäne stellen oder an die Posteingänge von Nutzern senden. Weitere Informationen finden Sie unter Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen.