Événements de journaux Agenda

Afficher et suivre les modifications apportées aux événements utilisateur dans Google Agenda

En fonction de votre édition Google Workspace, vous pouvez avoir accès à l'outil d'investigation de sécurité, qui offre des fonctionnalités plus avancées. Par exemple, les super-administrateurs peuvent identifier, trier et prendre les mesures adéquates concernant les problèmes de confidentialité et de sécurité. En savoir plus

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez effectuer des recherches et intervenir pour régler les problèmes de sécurité liés aux événements de journaux Agenda. Par exemple, vous pouvez consulter un récapitulatif des actions pour suivre les modifications apportées aux agendas, aux événements et aux abonnements. ainsi que les notifications par e-mail associées à ces actions. Ces informations sont utiles lorsque vous souhaitez résoudre certains problèmes, y compris les éventuels problèmes signalés par les utilisateurs concernant des différences entre leurs agendas, des agendas partagés ou des événements spécifiques, ou des modifications inattendues de ceux-ci. Les entrées y apparaissent généralement dans les 30 minutes suivant l'action réalisée par l'utilisateur.

Votre capacité à effectuer une recherche dépend de votre édition Google, de vos droits d'administrateur et de la source de données. Vous pouvez lancer une recherche sur tous les utilisateurs, quelle que soit leur édition de Google Workspace.

Outil d'audit et d'investigation

Pour exécuter une recherche portant sur les événements de journaux, choisissez d'abord une source de données. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs filtres pour votre recherche.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Création de rapports puisAudit et enquête puisÉvénements de journaux Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Audit et enquête.

  2. Pour filtrer les événements qui se sont produits avant ou après une date spécifique, sélectionnez Avant ou Après dans Date. Par défaut, les événements des sept derniers jours sont affichés. Vous pouvez sélectionner une autre plage de dates ou cliquer sur  pour supprimer le filtre de date.

  3. Cliquez sur Ajouter un filtre puis sélectionnez un attribut. Par exemple, pour filtrer par type d'événement spécifique, sélectionnez Événement.
  4. Sélectionnez un opérateur puissélectionnez une valeur puiscliquez sur Appliquer.
    • (Facultatif) Pour créer plusieurs filtres pour votre recherche, répétez cette étape.
    • (Facultatif) Pour ajouter un opérateur de recherche, sélectionnez ET ou OU au-dessus de Ajouter un filtre.
  5. Cliquez sur Rechercher. Remarque : L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires paramètres/valeurs simples pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez également utiliser l'onglet Générateur de conditions, dans lequel les filtres sont représentés par des conditions associées à des opérateurs AND/OR.

Outil d'investigation sur la sécurité

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus ; Cloud Identity Premium. Comparer votre édition

Pour lancer une recherche dans l'outil d'investigation de sécurité, choisissez d'abord une source de données. Sélectionnez ensuite une ou plusieurs conditions pour votre recherche. Pour chaque condition, sélectionnez un attribut, un opérateur et une valeur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Sécurité puisCentre de sécurité puisOutil d'investigation.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Centre de sécurité.

  2. Cliquez sur Source de données et sélectionnez Événements de journaux Agenda.

  3. Pour filtrer les événements qui se sont produits avant ou après une date spécifique, sélectionnez Avant ou Après dans Date. Par défaut, les événements des sept derniers jours sont affichés. Vous pouvez sélectionner une autre plage de dates ou cliquer sur  pour supprimer le filtre de date.

  4. Cliquez sur Ajouter une condition.
    Conseil : Vous pouvez inclure une ou plusieurs conditions dans votre recherche ou la personnaliser avec des requêtes imbriquées. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser votre recherche avec des requêtes imbriquées.
  5. Cliquez sur Attribut puis sélectionnez une option. Par exemple, pour filtrer par type d'événement spécifique, sélectionnez Événement.
    Pour obtenir la liste complète des attributs, consultez la section Descriptions des attributs.
  6. Sélectionnez un opérateur.
  7. Saisissez une valeur ou sélectionnez-en une dans la liste.
  8. (Facultatif) Pour ajouter d'autres critères de recherche, répétez la procédure.
  9. Cliquez sur Rechercher.
    Vous pouvez consulter les résultats de recherche de l'outil d'investigation dans un tableau en bas de la page.
  10. (Facultatif) Pour enregistrer votre investigation, cliquez sur Enregistrer  puissaisissez un titre et une description puiscliquez sur Enregistrer.

Remarques

  • Dans l'onglet Générateur de conditions, les filtres sont représentés par des conditions avec des opérateurs AND/OR. L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires de paramètres et de valeurs simples afin de filtrer les résultats de la recherche.
  • Si vous avez donné un nouveau nom à un utilisateur, vous n'obtiendrez aucun résultat si vous lancez des requêtes avec son ancien nom. Par exemple, si vous remplacez AncienNom@exemple.com par NouveauNom@exemple.com, vous n'obtiendrez aucun résultat pour les événements liés à AncienNom@exemple.com.
  • Vous ne pouvez rechercher des données que dans les messages qui n'ont pas encore été supprimés de la corbeille.

Descriptions des attributs

Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux.

Attribut Description
Niveau d'accès

Niveau d'accès à l'agenda ou à l'événement (autrement dit, ce à quoi les autres utilisateurs peuvent accéder). Saisissez l'une des valeurs suivantes :

  • Éditeur : pour un agenda, même niveau d'accès qu'un propriétaire, mais impossibilité de modifier les paramètres de contrôle des accès. Pour un événement, l'utilisateur peut le modifier.
  • Disponibilité : permet seulement de voir si le créneau est disponible ou occupé.
  • Propriétaire : accès complet aux propriétés, au contrôle des accès et aux événements de l'agenda.
  • Lecture : accès en lecture aux propriétés, au contrôle des accès et aux événements de l'agenda.
  • Racine : droits de propriétaire complets et accès aux préférences. Utilisé pour les administrateurs de domaine.
  • Aucun : l'agenda ou l'événement n'est pas visible.
Acteur Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action.

Nom de l'application de l'acteur

Vous devez ajouter cette colonne aux résultats de recherche. Pour savoir comment procéder, consultez Gérer les données des colonnes de résultats de recherche.

Informations sur l'application utilisée pour effectuer l'action. Pour examiner les informations suivantes, cliquez sur le nom dans les résultats de recherche :

  • Nom de l'application de l'acteur : nom de l'application utilisée pour effectuer l'action (renseigné pour les applications tierces et pour certaines applications propriétaires, comme Gmail)
  • ID client OAuth de l'acteur : identifiant de l'application tierce utilisée pour effectuer l'action
  • Usurpation d'identité : indique si l'application usurpait l'identité d'un utilisateur.

Si vous exportez les informations dans un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) ou Google Sheets, elles sont enregistrées sous forme de bloc de texte unique dans une cellule.
Nom du groupe de l'acteur

Nom du groupe auquel appartient l'acteur. Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google.

Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :

  1. Sélectionnez Nom du groupe de l'acteur.
  2. Cliquez sur Groupes de filtrage.
    La page "Groupes de filtrage" s'affiche.
  3. Cliquez sur Ajouter des groupes.
  4. Recherchez un groupe en saisissant les premiers caractères de son nom ou de son adresse e-mail. Lorsque vous avez trouvé le groupe, sélectionnez-le.
  5. (Facultatif) Pour ajouter un autre groupe, recherchez-le et sélectionnez-le.
  6. Une fois les groupes sélectionnés, cliquez sur Ajouter.
  7. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer le groupe .
  8. Cliquez sur Enregistrer.
Unité organisationnelle de l'acteur Unité organisationnelle de l'acteur.
Type d'API API via laquelle l'action consignée a été effectuée. Les options sont les suivantes :
  • Android (applications d'agenda propriétaires et tierces)
  • CalDAV (généralement pour les appareils Apple)
  • API Calendar
  • Agenda pour iOS
  • Agenda pour le Web
  • Analyseur ICS Gmail (e-mails d'événements provenant d'autres systèmes d'agenda)
  • Événements ajoutés à partir de Gmail
  • EWS (utilisé par Calendar Interop)
Titre du planning des rendez-vous Intitulé du planning des rendez-vous.
ID de l'agenda ID de l'agenda dans lequel l'action consignée s'est produite, par exemple l'agenda où un événement a lieu ou un agenda auquel les utilisateurs peuvent s'abonner. La valeur de cet attribut est souvent l'adresse e-mail d'un utilisateur, telle que user@example.com.
Chiffré côté client Indique si un événement d'agenda est chiffré côté client.
Date Date et heure auxquelles l'événement s'est produit (affichées dans le fuseau horaire par défaut de votre navigateur).
Événement Action consignée pour l'événement telle que Événement supprimé, Modification du titre de l'agenda ou Suppression d'un invité.
Heure de fin de l'événement* Heure à laquelle l'événement s'est terminé.
ID de l'événement ID de l'événement de l'agenda.
Heure de début de l'événement Heure à laquelle l'événement a commencé.
Titre de l'événement Titre de l'événement d'agenda.
Type d'événement

Type d'événement d'agenda (par exemple, birthday, default, focusTime, fromGmail, outOfOffice et workingLocation). Pour en savoir plus, consultez la documentation pour les développeurs sur les types d'événements.
État de la réponse de l'invité Réponse d'un invité à une invitation d'agenda, par exemple Acceptée, Refusée ou Peut-être.
Code d'erreur Interop Code d'erreur associé à une requête n'ayant pas abouti. Disponible uniquement lorsque Calendar Interop est activé.
Adresse IP Adresse du protocole Internet (IP) associée à l'action enregistrée. Celle-ci désigne généralement la position géographique de l'utilisateur, mais elle peut également correspondre à l'adresse d'un serveur proxy ou d'un réseau privé virtuel (VPN).

ASN de l'adresse IP

Vous devez ajouter cette colonne aux résultats de recherche. Pour savoir comment procéder, consultez Gérer les données des colonnes de résultats de recherche.

Numéro ASN (Autonomous System Number), subdivision et région de l'adresse IP associés à l'entrée de journal.

Pour examiner l'ASN et le code de subdivision et de région de l'adresse IP où l'activité a eu lieu, cliquez sur le nom dans les résultats de recherche.
Nouvelle valeur* Nouvelle valeur d'un attribut. Par exemple, saisissez le titre d'un nouvel agenda, sa description ou son nouvel emplacement.
ID du message de notification ID de la notification par e-mail.
Méthode de notification Moyen par lequel la notification a été envoyée. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
  • Alerte : notification par fenêtre pop-up ou alarme
  • Par défaut : mécanisme de notification par défaut pour Agenda
  • E-mail
Type de notification Type de notification défini tel que Accès à l'agenda accordé, Événement annulé ou Nouvel événement.
Ancien titre de l'événement Si le titre d'un événement d'agenda a été modifié, il s'agit du titre précédent de l'événement.
ID de l'agenda de l'organisateur ID de l'agenda de l'organisateur de l'événement.
Règle de récurrence Pour les événements d'agenda récurrents, ce champ définit la fréquence de répétition des événements d'agenda. Par exemple, un événement peut se répéter tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les ans ou certains jours de la semaine, du mois ou de l'année. Pour en savoir plus, consultez la documentation pour les développeurs sur le champ Règle de récurrence.
Récurrence L'événement d'agenda est un événement périodique.
URL du serveur Exchange distant* URL du point de terminaison Exchange Web Services (EWS). Cette option n'est disponible que lorsque Calendar Interop est activé.
Heure de fin de la période demandée* Si l'action consignée est associée à une période, ce champ indique quand la période se termine. Par exemple, l'heure de fin d'une recherche de disponibilité dans Calendar Interop.
Heure de début de la période demandée* Si l'action consignée est associée à une période, ce champ indique quand la période commence. Par exemple, l'heure de début d'une recherche de disponibilité dans Calendar Interop.
Ressources

Liste des ressources associées à l'action. Cliquez sur une ressource pour afficher les informations suivantes :

  • ID de ressource : identifiant de la ressource
  • Titre de la ressource : titre de la ressource
  • Type de ressource : élément Google Drive, e-mail, alerte, règle, etc.
  • Relation de la ressource : relation entre la ressource et l'événement

  • Libellé de ressource : liste des libellés de classification pour une ressource, y compris ID du libellé de ressource, Titre du libellé de ressource et Champ de libellé de ressource.

    Le champ de libellé de ressource contient les éléments suivants :

    • ID du champ de libellé
    • Nom du champ de libellé
    • Type de champ de libellé : type de données du champ de libellé, par exemple :
      • Texte
      • Number
      • Sélection : inclut l'ID, le nom à afficher et l'état "Avec badge".
      • Liste de sélection
      • Utilisateur : inclut l'adresse e-mail
      • Liste des utilisateurs
      • Date

Si vous exportez les informations dans un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) ou Google Sheets, elles sont enregistrées sous forme de bloc de texte unique dans une cellule.
ID de l'agenda de l'abonné Si un utilisateur s'est abonné à un agenda, ce champ indique l'ID de son agenda.
Cible* Il peut s'agir de l'adresse e-mail d'un invité ou d'un bénéficiaire en cas de changement d'accès ou de modification de l'adresse e-mail du destinataire.
User-agent Logiciel user-agent associé à l'événement d'agenda.
* Vous ne pouvez pas créer de règles de création de rapports avec ces filtres. En savoir plus sur les différences entre les règles de reporting et les règles d'activité

Gérer les données d'événement des journaux

Gérer les données des colonnes de résultats de recherche

Vous pouvez contrôler l'affichage des colonnes de données dans les résultats de recherche.

  1. En haut à droite du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Gérer les colonnes  .
  2. (Facultatif) Pour supprimer les colonnes actuelles, cliquez sur Supprimer .
  3. (Facultatif) Pour ajouter des colonnes, à côté de Ajouter une colonne, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez la colonne de données.
    Répétez l'opération autant de fois que nécessaire.
  4. (Facultatif) Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser leur nom.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Exporter les données des résultats de recherche

Vous pouvez exporter les résultats de recherche dans Sheets ou un fichier CSV.

  1. En haut du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.
  2. Saisissez un nom puis cliquez sur Exporter.
    L'exportation s'affiche sous le tableau des résultats de recherche sous Exporter les résultats de l'action.
  3. Pour afficher les données, cliquez sur le nom de votre exportation.
    L'exportation s'ouvre dans Sheets.

Les limites d'exportation varient :

  • Le total des résultats de l'exportation est limité à 100 000 lignes.
  • Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus ; Cloud Identity Premium. Comparer votre édition

    Si vous disposez de l'outil d'investigation sur la sécurité, le total des résultats de l'exportation est limité à 30 millions de lignes.

Pour en savoir plus, consultez Exporter les résultats de recherche.

Quand et pendant combien de temps les données sont-elles disponibles ?

Effectuer des actions en fonction des résultats de recherche

Créer des règles d'activité et configurer des alertes

  • Vous pouvez configurer des alertes en fonction des données des événements de journaux à l'aide de règles de reporting. Pour savoir comment procéder, consultez Créer et gérer des règles de reporting.
  • Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus ; Cloud Identity Premium. Comparer votre édition

    Afin de prévenir, de détecter et de résoudre les problèmes de sécurité de façon efficace, vous pouvez automatiser les actions de l'outil d'investigation de sécurité et configurer des alertes en créant des règles d'activité. Pour définir une règle, vous devez configurer ses conditions, puis spécifier les actions à effectuer lorsque les conditions sont remplies. Pour en savoir plus, consultez Créer et gérer des règles d'activité.

Effectuer des actions en fonction des résultats de recherche

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus ; Cloud Identity Premium. Comparer votre édition

Après avoir effectué une recherche dans l'outil d'investigation de sécurité, vous pouvez agir sur les résultats. Vous pouvez par exemple effectuer une recherche basée sur des événements de journaux Gmail, puis, à l'aide de l'outil, supprimer des messages spécifiques, envoyer des messages en zone de quarantaine, ou envoyer des messages vers la boîte de réception de certains utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Effectuer des actions en fonction des résultats de recherche.

Gérer vos investigations

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus ; Cloud Identity Premium. Comparer votre édition

Afficher la liste des investigations

Pour afficher la liste des investigations dont vous êtes le propriétaire et qui ont été partagées avec vous, cliquez sur Afficher les investigations . La liste des investigations inclut leur nom, leur description et leur propriétaire, ainsi que la date de la dernière modification.

Cette liste vous permet d'intervenir sur les investigations dont vous êtes le propriétaire, par exemple pour en supprimer une. Cochez la case correspondant à une investigation, puis cliquez sur Actions.

Remarque : Vous pouvez afficher vos enquêtes enregistrées sous Accès rapide, juste au-dessus de votre liste d'enquêtes.

Configurer les paramètres de vos investigations

En tant que super-administrateur, cliquez sur Paramètres  pour effectuer les actions suivantes :

  • Modifier le fuseau horaire de vos investigations. Le fuseau horaire s'applique aux conditions de recherche et aux résultats.
  • Activez ou désactivez l'option Exiger une validation. Pour en savoir plus, consultez Exiger une validation pour les actions groupées.
  • Activez ou désactivez Afficher le contenu. Ce paramètre permet aux administrateurs disposant des droits d'accès appropriés d'afficher le contenu.
  • Activez ou désactivez l'option Activer la justification des actions.

Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de vos investigations.

Enregistrer, partager, supprimer et dupliquer des enquêtes

Pour enregistrer vos critères de recherche ou les partager avec d'autres utilisateurs, vous pouvez créer et enregistrer une enquête, puis la partager, la dupliquer ou la supprimer.

Pour en savoir plus, consultez Enregistrer, partager, supprimer et dupliquer des enquêtes.