En tant qu'administrateur, il peut vous arriver de devoir rechercher un document sensible qui a été partagé en externe ou à trop grande échelle.
Suivez les instructions de cet article pour rechercher un fichier partagé en externe par un utilisateur de votre organisation.
Examiner le partage de fichiers
1. Commencer votre enquête
- Connectez-vous pour utiliser l'outil d'investigation.
- Dans le menu Source de données, cliquez sur Événements de journaux Drive.
- Cliquez sur Ajouter une condition.
- Dans le menu Condition, cliquez sur Modification de la visibilité.
- Assurez-vous que la condition est définie sur Externe.
- Cliquez sur AJOUTER UNE CONDITION.
- Dans le menu Condition, cliquez sur Acteur.
- Dans le champ Utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur de la personne ayant partagé le fichier, par exemple user@example.com.
- Cliquez sur AJOUTER UNE CONDITION.
- Dans le menu Condition, cliquez sur Date.
- Définissez la condition sur Après.
- Dans le champ Date, saisissez la date et l'heure les plus anciennes auxquelles le fichier a pu être partagé en externe.
- Cliquez sur RECHERCHER.
2. Afficher et exporter les résultats de recherche
Une fois que vous avez terminé de suivre la procédure ci-dessus, les résultats de la recherche s'affichent dans un tableau en bas de la page. Le tableau affiche la date et l'heure auxquelles le fichier a été partagé en externe, l'ID du document, le type de document, la visibilité, le titre, le type d'événement (par exemple, Modifier l'accès des utilisateurs), le nom d'utilisateur de l'acteur et le propriétaire du document.
L'acteur est l'utilisateur qui a modifié la visibilité du document.
Pour enregistrer ces résultats de recherche dans votre dossier Mon Drive, cliquez sur Tout exporter en haut du tableau.
Pour en savoir plus, consultez Afficher les résultats de recherche dans l'outil d'investigation.