Управляйте тем, какие данные доступны в Work Insights.

Определите, какие данные будут доступны в Work Insights.

Чтобы данные пользователей стали доступны на панели мониторинга Work Insights, необходимо убедиться, что сбор данных Work Insights включен для этих пользователей. По умолчанию Work Insights включен для всей организации; однако вы можете выбрать, какие именно данные вы хотите собирать для панели мониторинга:

• Включите или выключите функцию «Аналитика работы» для конкретных организационных подразделений . Если функция «Аналитика работы» включена для организационного подразделения, данные его пользователей будут доступны на панели мониторинга «Аналитика работы». Узнайте больше об организационных подразделениях.

• Включите функцию «Аналитика работы» для определенных групп . Это необходимо сделать только в том случае, если вы хотите фильтровать данные по определенной группе на панели мониторинга «Аналитика работы», и все члены этой группы еще не входят в организационное подразделение, для которого включена функция «Аналитика работы».

Важный:

• Данные агрегируются — данные всех пользователей объединяются в команды на панели мониторинга Work Insights. Вы не можете просмотреть данные отдельного пользователя.

• Группы имеют приоритет над организационными подразделениями . Например, если пользователи входят в организационное подразделение, для которого функция Work Insights отключена, но при этом входят в группу, для которой она включена, данные этих пользователей будут доступны в Work Insights.

• Отключить сбор данных для пользователей с лицензиями, отличными от Frontline Plus или Enterprise, невозможно. Если вы отключите Work Insights для организационного подразделения, в котором есть пользователи с лицензиями, отличными от Google Workspace Frontline Plus или Enterprise, Work Insights продолжит собирать данные для пользователей с лицензиями, отличными от Frontline Plus или Enterprise. На панели мониторинга Work Insights эти данные будут отображаться для всех организационных подразделений, расположенных выше того, для которого вы отключили сбор данных.

• Включение функции Work Insights не предоставляет доступ — если вы включаете Work Insights для организационного подразделения или группы, вы делаете данные ее членов доступными в Work Insights. Чтобы предоставить сотрудникам доступ к Work Insights, необходимо назначить им соответствующие права.

Выберите способ фильтрации данных в Work Insights.

После выбора данных пользователей, которые будут доступны в Work Insights, вы можете выбрать способ фильтрации данных на панели управления. Фильтрация данных возможна по следующим типам команд:

• Организационные подразделения , для которых вы включили функцию «Аналитика работы».
• Группы, которым вы разрешили доступ в консоли администратора.

Примечание: Вы можете предоставить другим сотрудникам права на фильтрацию данных по определенным типам команд. Подробности см. в разделе «Предоставление доступа к Work Insights» .

Уточните минимальный размер команды для фильтрации.

Фильтрация данных по команде на панели мониторинга Work Insights возможна только в том случае, если в команде не менее 10 участников. Минимальный размер команды помогает предотвратить идентификацию данных отдельного пользователя. Если команда не соответствует минимальному размеру, она не будет отображаться в фильтре на панели мониторинга Work Insights. Однако данные этой команды будут включены в агрегированные данные для всех команд, находящихся выше нее в вашей организационной структуре.

Пример: Предположим, у вас есть организационное подразделение под названием «Продажи» , в котором 20 пользователей. У подразделения «Продажи» есть дочернее организационное подразделение под названием «Западное побережье» , в котором 9 пользователей. Вы не увидите организацию «Западное побережье» в фильтре команд, но ее данные будут включены в метрики для организационного подразделения «Продажи» .

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Анализ рынка труда .

   Перейти к разделу «Аналитика работы»

   Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

2. Нажмите «Статус службы» .
3. (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
   1. В левой части экрана выберите организационное подразделение.
   2. Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
   3. Выберите один вариант:
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
        Узнайте больше об организационной структуре .

Примечание: для отображения организационных подразделений на панели мониторинга Work Insights может потребоваться до 72 часов.

Важно: Этот шаг необходимо выполнить только в том случае, если вы хотите отфильтровать данные по определенной группе на панели мониторинга Work Insights, и все члены этой группы еще не входят в организационное подразделение, для которого включена функция Work Insights.

Отключить функцию «Аналитика работы» для групп невозможно. Однако, если вы включите «Аналитику работы» для группы, вы можете снять или отменить ее статус.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Анализ рынка труда .

   Перейти к разделу «Аналитика работы»

   Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

2. Нажмите «Статус службы» .
3. В левой части экрана, в разделе «Группы» , найдите или выберите нужную группу.
4. Справа, рядом с пунктом «Состояние службы» , установите флажок «Вкл.» .

   Или, чтобы отключить статус "Включено" для группы, снимите флажок " Включено" .

5. Нажмите « Сохранить ».

Для фильтрации данных по группам на панели мониторинга Work Insights необходимо предварительно разрешить их использование.

Чтобы разрешить создание групп в Work Insights:

Фильтрация журналов аудита с помощью группы Google может помочь в сборе статистики и повышении производительности, поскольку отслеживаются только выбранные группы. Необходимо явно добавить группы в список разрешенных групп для фильтрации, поскольку результаты могут содержать конфиденциальную информацию, такую ​​как религия, пол и другие данные.

Результаты могут быть получены только для группы фильтрации, начиная с момента добавления группы и до ее удаления. Журналы аудита и события, созданные до добавления группы, не могут быть отфильтрованы с использованием этой группы.

Управляйте списками разрешенных групп фильтрации.

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .

   Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.

2. В консоли администратора перейдите на страницу «Группы фильтрации» .
3. Нажмите «Добавить группы» .
4. Найдите группу, введя первые несколько символов ее названия или адреса электронной почты. Когда вы увидите нужную группу, выберите ее.
5. (Необязательно) Чтобы добавить еще одну группу, найдите и выберите нужную группу.
6. После выбора групп нажмите кнопку «Добавить» .
7. (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить группу». .
8. Нажмите « Сохранить ».

Work Insights рассчитывает данные по участникам группы с момента добавления группы, но для отображения данных на панели мониторинга Work Insights может потребоваться до 12 часов.