אירועים ביומן של העברת נתונים

איך רואים את פעילות האדמינים במסוף Admin

יש מהדורות Google Workspace שבהן אדמינים מקבלים גישה לכלי לחקירת אבטחה, שכולל תכונות מתקדמות יותר. לדוגמה, סופר-אדמינים כולים לזהות בעיות אבטחה ופרטיות, לקבוע מה הדחיפות שלהן ולטפל בהן. מידע נוסף

אירועים ביומן של העברת נתונים יושקו בהדרגה החל מ-26 במאי 2025. יכול להיות שנתוני האירועים ביומן לפני התאריך הזה לא מדויקים.

אדמינים בארגונים יכולים להריץ חיפושים ולחקור בעיות שקשורות לשירות החדש להעברת נתונים. זה אומר שאתם יכולים לעקוב אחרי פעילויות העברת הנתונים של הארגון, לפתור בעיות ולוודא שהכול פועל בצורה חלקה. אתם יכולים לראות מי התחיל את ההעברה, איזה סוג של נתונים מועברים ואת הסטטוס של כל אירוע. כך אתם יכולים לשמור על שליטה ולהבין בדיוק מה קורה עם הנתונים שלכם.

היכולת שלכם להריץ חיפוש תלויה במהדורת Google שלכם, בהרשאות האדמין שיש לכם ובמקור הנתונים. אתם יכולים להריץ חיפוש על כל המשתמשים, ללא קשר למהדורת Google Workspace שלהם.

כלי הביקורת והחקירה

כדי להריץ חיפוש של אירועים ביומן, צריך קודם לבחור מקור נתונים. לאחר מכן צריך לבחור מסנן אחד או יותר לחיפוש.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז דיווח ואז ביקורת וחקירה ואז אירועים ביומן של העברת נתונים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לביקורת וחקירה.

  2. כדי לסנן אירועים שהתרחשו לפני או אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות לפני או אחרי בקטע תאריך. כברירת מחדל, מוצגים אירועים מ-7 הימים האחרונים. אפשר לבחור טווח תאריכים אחר או ללחוץ על כדי להסיר את מסנן התאריכים.

  3. לוחצים על הוספת מסנן ואז בוחרים מאפיין. לדוגמה, כדי לסנן לפי סוג אירוע ספציפי, בוחרים באפשרות אירוע.
  4. בוחרים אופרטור ואז בוחרים ערך ואז לוחצים על אישור.
    • (אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש, חוזרים על השלב הזה.
    • (אופציונלי) כדי להוסיף אופרטור חיפוש, מעל הוספת מסנן, בוחרים באפשרות AND או OR.
  5. לוחצים על חיפוש.
    הערה: באמצעות הכרטיסייה סינון, אפשר לכלול זוגות פשוטים של פרמטרים וערכים כדי לסנן את תוצאות החיפוש. אפשר גם להשתמש בכרטיסייה הכלי להגדרת תנאים, שבה המסננים מיוצגים כתנאים עם האופרטורים AND או OR.

הכלי לחקירת אבטחה

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

כדי להריץ חיפוש בכלי לחקירת אבטחה, צריך קודם לבחור מקור נתונים. לאחר מכן צריך לבחור תנאי אחד או יותר לחיפוש. לכל תנאי, בוחרים מאפיין, אופרטור וערך.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז מרכז האבטחה ואז כלי חקירה.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

  2. לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של העברת נתונים.
  3. כדי לסנן אירועים שהתרחשו לפני או אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות לפני או אחרי בקטע תאריך. כברירת מחדל, מוצגים אירועים מ-7 הימים האחרונים. אפשר לבחור טווח תאריכים אחר או ללחוץ על כדי להסיר את מסנן התאריכים.

  4. לוחצים על הוספת תנאי.
    הערה: אפשר לכלול תנאי אחד או יותר בחיפוש, או להתאים אישית את החיפוש באמצעות שאילתות עם היררכיית כללים. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא התאמה אישית של חיפושים באמצעות שאילתות עם היררכיית כללים.
  5. לוחצים על מאפיין ואז בוחרים אפשרות. לדוגמה, כדי לסנן לפי סוג אירוע ספציפי, בוחרים באפשרות אירוע.
    רשימה מלאה של מאפיינים מופיעה בקטע תיאורים של המאפיינים כאן בהמשך.
  6. בוחרים אופרטור.
  7. מציינים ערך או בוחרים ערך מהרשימה.
  8. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד תנאי חיפוש, חוזרים על השלבים.
  9. לוחצים על חיפוש.
    בטבלה שבתחתית הדף אפשר לעיין בתוצאות החיפוש מכלי החקירה.
  10. (אופציונלי) כדי לשמור את החקירה, לוחצים על שמירה ואז כותבים שם ותיאור ואז לוחצים על שמירה.

הערות

  • בכרטיסייה של הכלי להגדרת תנאים, המסננים מיוצגים כתנאים עם האופרטורים AND ו-OR. אפשר גם להשתמש בכרטיסייה של המסננים כדי לכלול זוגות פשוטים של פרמטר וערך ולסנן לפיהם את תוצאות החיפוש.
  • אם תתנו למשתמש שם חדש, לא תראו תוצאות לשאילתות עם השם הישן שלו. לדוגמה, אם תשנו את השם של OldName@example.com ל-NewName@example.com, לא תראו תוצאות לאירועים שקשורים ל-OldName@example.com.
  • אתם יכולים לחפש נתונים רק בהודעות שעדיין לא נמחקו מהאשפה.

תיאורים של המאפיינים

במקור הנתונים הזה, אתם יכולים להשתמש במאפיינים הבאים כשאתם מחפשים נתונים של אירועים ביומן:

מאפיין תיאור
המשתמש כתובת האימייל של האדמין שהתחיל את ההעברה.

שם האפליקציה של המשתמש

צריך להוסיף את העמודה הזאת לתוצאות החיפוש. השלבים מפורטים במאמר בנושא הגדרת עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש.

פרטים על האפליקציה שביצעה את הפעולה. בתוצאות החיפוש, לוחצים על שם האפליקציה של המשתמש כדי לראות את:

  • שם האפליקציה של המשתמש – השם של האפליקציה שביצעה את הפעולה (מאוכלס לאפליקציות צד שלישי ולחלק מהאפליקציות מבית Google, כמו Gmail)
  • מזהה לקוח OAuth של המשתמש – המזהה של אפליקציית הצד השלישי שביצעה את הפעולה
  • התחזות – אם האפליקציה התחזתה למשתמש

אם מייצאים את המידע לקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק) או לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets, המידע נשמר כיחידת טקסט אחת בתוך תא.

פרטי הסוכן כדי לחפש לפי פרטי סוכן AI, בוחרים פרטי סוכן ואז בוחרים עמודה מקננת: מזהה סוכן, שם סוכן או מוצר סוכן. תוצאות החיפוש מוצגות בעמודה מזהה הסוכן.

לוחצים על רשומה בתוצאות החיפוש כדי לפתוח את החלונית פרטי היומן ולראות את:

  • מזהה הסוכן – המזהה הייחודי של הסוכן.
  • שם הסוכן – השם המוצג שלו.
  • מוצר הסוכן – השירות שהסוכן השתמש בו (נתמך רק על ידי רצף פעולות ב-Google Workspace Studio).

הערה: בהמשך תהיה תמיכה בעוד סוכנים.

על ידי סוכן הפעולה בוצעה באמצעות סוכן AI (TRUE או FALSE)
מספר יחידות מספר הפריטים שזוהו בסריקת הייבוא.
תאריך התאריך והשעה של האירוע (מוצגים באזור הזמן שמוגדר בדפדפן כברירת מחדל).
תיאור

תיאור האירוע. לדוגמה:

  • העברת תיקיית אימייל מ-Exchange Online לתווית ב-Gmail
  • העברת הודעה מערוץ ב-O365 להודעה במרחב ב-Google
הודעת שגיאה הודעת השגיאה או האזהרה של האירוע במקרה של סטטוס כשל או אזהרה.
אירוע פעולת האירוע שנרשמה ביומן. הפעולה יכולה להיות פעולה שהאדמין מבצע בשירות החדש להעברת נתונים – לדוגמה, יצירת חיבור, התחלת העברה או יציאה מהעברה. היא יכולה להיות גם פעולה שבוצעה על ידי כלי ההעברה בזמן שההעברה מתבצעת – לדוגמה, יצירת תווית ב-Gmail או קובץ ב-Google Drive. מידע נוסף על אירועים של העברת נתונים זמין במאמר בדיקת אירועים בשירות החדש להעברת נתונים.
סטטוס האירוע סטטוס האירוע – לדוגמה, "הצליח", "בוצע דילוג", "נכשל" או "הצליח עם אזהרות".
סוג האירוע

סוג האירוע שבוצע בשירות החדש להעברת נתונים.

  • הגדרת ההעברה – פעולות שהאדמין מבצע
  • העברה – פעולות שכלי ההעברה מבצע בזמן שההעברה מתבצעת
מזהה ביצוע מזהה ההרצה שמשויכת להעברה. בכל פעם שמפעילים העברה, מונפק מזהה ביצוע. אתם יכולים להשתמש במזהה כדי לקשר בין אירועים ביומן לבין העברות ודוחות קודמים.
קוד סטטוס של HTTP קוד HTTP של סטטוס האירוע. מידע נוסף על קודי HTTP זמין במאמר קודי סטטוס של HTTP.

כתובת IP של ASN

צריך להוסיף את העמודה הזאת לתוצאות החיפוש. השלבים מפורטים במאמר בנושא הגדרת עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש.

מספר המערכת האוטונומית (ASN) של כתובת ה-IP, חלוקת המשנה והאזור שמשויכים לרשומה ביומן.

כדי לבדוק את ה-ASN של כתובת ה-IP, את חלוקת המשנה ואת קוד האזור שבו התרחשה הפעילות, לוחצים על השם בתוצאות החיפוש.

קוד שגיאת ההעברה קוד שמוקצה לכשל בהעברה, על סמך מקור הנתונים והסיבה לשגיאה.
כותרת שגיאת ההעברה שם השגיאה בהעברה.
סוג ההעברה

סוג ההעברה – לדוגמה, העברת צ'אטים, העברת Gmail Enterprise, העברת Gmail לצרכנים, העברת Exchange Online, העברת Microsoft OneDrive, העברת SharePoint Online Enterprise או העברת OneDrive Enterprise.

המונח "Enterprise" בערכים האלה מתייחס לאפשרות של ייבוא נתונים מתקדם.

Resources

רשימת המשאבים שמשויכים לפעולה. כדי לראות את הפרטים הבאים, לוחצים על המשאב:

  • מזהה המשאב – המזהה של המשאב
  • שם המשאב – השם של המשאב
  • סוג המשאב – הקטגוריה של המשאב (למשל פריט ב-Google Drive, אימייל או כלל)
  • יחס המשאב – הקשר שבין המשאב לאירוע
  • פרטי הבעלים – פרטים על הבעלים של המשאב, כולל סוג הבעלים וזהות הבעלים
  • תווית המשאב – רשימה של תוויות הסיווג למשאב, כולל מזהה התווית של המשאב, שם התווית של המשאב ושדה התווית של המשאב

    שדה התווית של המשאב מכיל את:

    • מזהה שדה התווית
    • שם שדה התווית
    • סוג שדה התווית – סוג הנתונים של שדה התווית, למשל:
      • טקסט
      • מספר
      • בחירה – כולל: מזהה, שם לתצוגה, אם יש תג
      • רשימת הבחירה
      • משתמש – כולל: אימייל
      • רשימת משתמשים
      • תאריך

אם מייצאים את המידע לקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק) או לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets, המידע נשמר כיחידת טקסט אחת בתוך תא.

מזהה המקור

זמין רק לאירועי העברה (ראו סוג אירוע).

מזהה של אובייקט המקור שמועבר – לדוגמה, מזהה של ערוץ, הודעה במרחב משותף או הודעה ב-Gmail. רשימה מלאה של מזהי מקורות מופיעה בקטע תיאורי מזהים.

שם המקור שם מקור הנתונים שההעברה שלו נכשלה.
סוג המקור

זמין רק לאירועי העברה (ראו סוג אירוע).

סוג המקור של הנתונים שמועברים – לדוגמה, הודעה ב-Microsoft Teams, קובץ ב-Microsoft OneDrive או הודעת IMAP.

‫URI במקור

זמין רק לאירועי העברה (ראו סוג אירוע).

המטא-נתונים של אובייקט המקור שמועבר – לדוגמה, LabelName,‏ Rfc822Id או שם הקובץ. הרשימה המלאה מופיעה בקטע תיאורים של המזהים.

מזהה היעד

אירוע העברה – מזהה של אובייקט היעד שאליו הנתונים מועברים.

אירוע של הגדרת העברה – מזהה של המשאב. לדוגמה, ConnectionId,‏ MigrationMapId,‏ SettingsId או ExecutionId. הרשימה המלאה מופיעה בקטע תיאורים של המזהים.

סוג היעד

זמין רק לאירועי העברה (ראו סוג אירוע).

סוג היעד של הנתונים שהועברו – למשל, הודעה ב-Gmail, מרחב ב-Google Chat, קובץ ב-Drive.

‫URI של היעד

אירוע העברה – מטא-נתונים של אובייקט היעד שמועבר.

אירוע של הגדרת העברה – המטא-נתונים של המשאב. לדוגמה, שם החיבור, שם ההגדרה או שם מפת ההעברה.

ניהול נתוני האירועים ביומן

ניהול עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש

אתם יכולים לקבוע אילו עמודות נתונים יופיעו בתוצאות החיפוש.

  1. בפינה השמאלית העליונה של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על הסמל לניהול העמודות .
  2. (אופציונלי) כדי להסיר עמודות שמוצגות כרגע, לוחצים על סמל ההסרה .
  3. (אופציונלי) כדי להוסיף עמודות, לצד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה ובוחרים את עמודת הנתונים.
    חוזרים על הפעולה לפי הצורך.
  4. (אופציונלי) כדי לשנות את סדר העמודות, גוררים את השמות של עמודות הנתונים.
  5. לוחצים על שמירה.

איך מייצאים נתונים של תוצאות חיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש ל-Sheets או לקובץ CSV.

  1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
  2. מוסיפים שם ואז לוחצים על ייצוא.
    קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
  3. כדי לראות את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
    הייצוא נפתח ב-Sheets.

מגבלות הנתונים שאפשר לייצא משתנות לפי:

  • המספר הכולל של תוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות.
  • אם אתם משתמשים בכלי לחקירת אבטחה, אתם יכולים לייצא עד 30 מיליון שורות של תוצאות סה"כ.

מידע נוסף מופיע במאמר בנושא ייצוא תוצאות חיפוש.

מתי הנתונים נעשים זמינים ולמשך כמה זמן הם נשמרים?

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

יצירת כללי פעילות והגדרת התראות

  • אפשר להגדיר התראות על סמך נתוני אירועים ביומן באמצעות כללי דיווח. הוראות מופיעות במאמר בנושא יצירה וניהול של כללי דיווח.
  • התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

    כדי לסייע במניעה, זיהוי ותיקון יעילים של בעיות אבטחה, אפשר להפוך פעולות לאוטומטיות בכלי חקירת האבטחה ולהגדיר התראות על ידי יצירת כללי פעילות. כדי להגדיר כלל, מגדירים תנאים לכלל ואז מציינים את הפעולות שצריך לבצע כשהתנאים מתקיימים. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא יצירה וניהול של כללי פעילות.

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

אחרי שמריצים חיפוש בכלי לחקירת אבטחה, אפשר לבצע פעולות על סמך תוצאות החיפוש. לדוגמה, אפשר להריץ חיפוש שמבוסס על אירועים ביומן ב-Gmail, ואז להשתמש בכלי כדי למחוק הודעות ספציפיות, לשלוח הודעות להסגר או לשלוח הודעות לתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש.

ביצוע פעולות לגבי החקירות

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

צפייה ברשימת החקירות

כדי לראות את רשימת החקירות שבבעלותכם וששותפו איתכם, אתם יכולים ללחוץ על "צפייה בפרטי החקירות" . רשימת החקירות כוללת את השמות, התיאורים והבעלים של החקירות, ואת התאריך שבו בוצע השינוי האחרון.

מהרשימה הזו אפשר לבצע פעולות בחקירות שבבעלותכם, למשל למחוק חקירה. מסמנים את התיבה של החקירה ולוחצים על פעולות.

הערה: אפשר לראות את החקירות השמורות בקטע גישה מהירה, ממש מעל רשימת החקירות.

קביעת ההגדרות של החקירות

אתם יכולים להתחבר בתפקיד סופר-אדמין, וללחוץ על סמל ההגדרות כדי:

  • לשנות את אזור הזמן של החקירות. אזור הזמן חל על תנאי החיפוש ועל התוצאות.
  • להפעיל או להשבית את האפשרות דרישה לבודק פעולות. פרטים נוספים מופיעים בקטע דרישה לבודקים בשביל פעולות בכמות גדולה.
  • להפעיל או להשבית את ההגדרה צפייה בתוכן. ההגדרה הזו מאפשרת לאדמינים עם ההרשאות המתאימות לצפות בתוכן.
  • להפעיל או להשבית את ההגדרה יש להזין נימוק לפעולות לפני ביצוע.

פרטים נוספים מופיעים בקטע קביעת הגדרות של החקירות.

שמירה, שיתוף, מחיקה ושכפול של חקירות

כדי לשמור את הקריטריונים של החיפוש או לשתף אותם עם אחרים, אתם יכולים ליצור ולשמור חקירה, ואז לשתף, לשכפל או למחוק אותה.

פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שמירה, שיתוף, מחיקה ושכפול של חקירות.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.