דרישת בודקים לפעולות בכמות גדולה

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

אדמינים יכולים להשתמש בכלי החקירה כדי לבצע פעולות בכמות גדולה שמובילות למחיקה או לשינוי של כמויות גדולות של נתונים בארגון. לדוגמה, אתם יכולים להשתמש בכלי החקירה כדי להשעות או למחוק הרבה משתמשים. כדי למנוע שימוש לא מכוון או זדוני בכלי, סופר-אדמינים בארגון יכולים להגדיר את כלי החקירה כך שיידרש אישור של בודקים לביצוע פעולות בכמות גדולה.

האפשרות הזו מוגדרת כהגדרה גלובלית לכל האדמינים שמשתמשים בכלי החקירה. כשההגדרה מופעלת ואדמין מבצע פעולה ביותר מ-300 פריטים (לדוגמה, יותר מ-300 משתמשים או הודעות אימייל), האדמין צריך לציין אדמין נוסף שיאשר את הפעולה.

הפעלת ההגדרה "דרישה לבודק פעולות"

כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

כדי לדרוש בודקים בשביל פעולות בכמות גדולה בכלי החקירה:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה מרכז האבטחה כלי חקירה.

   לכלי החקירה

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

2. בדף החקירה, לוחצים על סמל גלגל השיניים בצד שמאל של המסך.
3. מופיע החלון הגדרות החקירה.
4. מפעילים את ההגדרה דרישה לבודק פעולות. כדי לראות את ההגדרה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.
5. לחץ על החל.

הערה: רשימה של הגדרות נוספות לכלי החקירה מופיעה במאמר קביעת הגדרות של החקירות.

בחירת בודקים

כשההגדרה נדרש בודק מופעלת, כל האדמינים שיש להם גישה לכלי החקירה צריכים לבחור לפחות בודק אחד לפני שהם מבצעים פעולה על יותר מ-300 פריטים – לדוגמה, יותר מ-300 משתמשים או 300 הודעות אימייל.

לבודקים צריכות להיות הרשאות ספציפיות כדי לבצע פעולות בנתונים שקשורים לפעולה בכמות גדולה, כמו Drive, ‏Gmail או נייד. אם הבודקים לא יאשרו את הפעולה תוך 72 שעות, תוקף הפעולה יפוג.

כדי לבחור בודק לפעולה בכמות גדולה:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה מרכז האבטחה כלי חקירה.

   לכלי החקירה

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

2. מריצים חיפוש (ראו התאמה אישית של חיפושים בכלי החקירה).
3. בוחרים פריטים בתוצאות החיפוש (לדוגמה, משתמשים).
4. לוחצים על פעולות.
5. בוחרים באפשרות שחזור המשתמש או השעיית המשתמש למשתמשים בשורות שנבחרו.
6. מקלידים את כתובת האימייל של האדמין הבודק ואת ההודעה לאדמין הבודק.
7. לוחצים על שליחה.

הערה: לפני שהאישור ניתן, אפשר לבטל את עדכונים בכמות גדולה בלחיצה על ביטול בתחתית דף החקירה.

איך בודקים את הסטטוס של עדכונים בכמות גדולה

כשמבצעים פעולה, מתחת לחיפוש הנוכחי מוצג כרטיס עם סטטוס הפעולה. לדוגמה, ההודעה מציינת אם הפעולה עדיין ממתינה לאישור, או אם הפעולה הושלמה או פג תוקפה.

אתם יכולים גם לבדוק את הסטטוס של המשימות הגדולות במסוף Google Admin כדי לראות אם הן עדיין בתהליך או שהן הושלמו. לדוגמה, אם אחת מהפעולות בכמות גדולה בכלי החקירה נמשכת זמן רב, אתם יכולים לצאת ממסוף Admin ולחזור אליו מאוחר יותר כדי לבדוק את סטטוס הפעולה.

בחלק העליון של מסוף Admin, לוחצים על משימות כדי לראות את הסטטוס של המשימות הגדולות.

בחלון המשימות, אתם יכולים גם ללחוץ על הצגת פרטים כדי לראות את הסיכומים של עדכונים בכמות גדולה: סה"כ ניסיונות, הצלחות וכישלונות. לוחצים על הצגת תוצאות כדי לראות את התוצאות בכלי החקירה, ולקבל פרטים נוספים על פריטים ספציפיים. לדוגמה, יכול להיות שיופיע בתוצאות שמשתמש אחד לא הושעה ב<פונקציה=עדכונים בכמות גדולה>עדכונים בכמות גדולה</פונקציה> כי החשבון שלו כבר הושעה.

אתם יכולים לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא בדיקת הסטטוס של משימות גדולות.

אישור עדכונים בכמות גדולה

אתם יכולים לאשר עדכונים בכמות גדולה אם אדמין אחר בוחר בכם כבודקים. תקבלו התראה באימייל עם פרטים על עדכונים בכמות גדולה ובקשה לאשר את הפעולה.

אתם צריכים לאשר את הפעולה תוך 72 שעות מרגע קבלת ההתראה באימייל, אחרת תוקף הפעולה יפוג.

כדי לאשר עדכונים בכמות גדולה:

1. בהתראה באימייל, לוחצים על הצגה כדי להיכנס למסוף Google Admin.
2. מזינים את שם המשתמש והסיסמה של חשבון האדמין כדי לאמת את הזהות. לאחר מכן תועברו לכלי החקירה במסוף Google Admin.
3. לוחצים על אישור (אפשר גם לדחות את הפעולה).

ביטול עדכונים בכמות גדולה

יש לכם אפשרות לבטל עדכונים בכמות גדולה לפני שהם מאושרים על ידי בודק. בתחתית דף החקירה, לוחצים על ביטול. אם מבטלים פעולות בכלי החקירה, מתקבלות תוצאות חלקיות אם עדכונים בכמות גדולה כבר אושרו על ידי בודק ונמצאים בתהליך.