ייצוא תוצאות החיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש בכלי החקירה ל-Google Sheets או לקובץ CSV.

ייצוא של תוצאות החיפוש ל-Google Sheets

1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
2. מזינים שם לייצוא.
3. בוחרים באפשרות Google Sheets.
4. לוחצים על ייצוא.
   קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
5. כדי לראות את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
   קובץ הייצוא נפתח ב-Google Sheets בתיקייה "האחסון שלי".

חשוב לשים לב לנקודות הבאות כשמעיינים בתוצאות החיפוש:

• אחרי שלוחצים על ייצוא של הכול בחלק העליון של הטבלה, נוצר גיליון אלקטרוני בתיקייה "האחסון שלי" שכולל את תוצאות החיפוש. בהתאם לגודל התוצאות, תהליך הייצוא עשוי להימשך זמן מה, וייתכן שייווצרו כמה גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets.
• מגבלות הנתונים שאפשר לייצא משתנות לפי מהדורת Google Workspace:
  • ‫Google Workspace Frontline Plus,‏ Enterprise Plus ו-Education Plus—מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-30 מיליון שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמספר השורות שלהם מוגבל ל-10,000).
  • כל שאר המהדורות של Google Workspace – מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמספר השורות שלהם מוגבל ל-10,000).
• בזמן שהייצוא מתבצע, נוצרים גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets עם שם זמני, לדוגמה TMP-1-<title>. אם נוצרים כמה גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets, הקבצים הנוספים נקראים TMP-2-<title>,‏ TMP-3-<title> וכן הלאה. בסיום תהליך הייצוא, שמות הקבצים משתנים באופן אוטומטי ל: <title> [1 of N],‏ <title> [2 of N] וכן הלאה. אם רק גיליון אחד ב-Google Sheets מכיל את הנתונים שיוצאו, שם הקובץ משתנה ל-<title>.
• הרשאות השיתוף של קבצים עם תוצאות החיפוש שיוצאו נקבעות בהתאם להגדרות הדומיין. לדוגמה, אם כברירת מחדל הקבצים שנוצרו ישותפו עם כל מי שבחברה, גם הנתונים שיוצאו יהיו גלויים לכולם.

ייצוא של תוצאות החיפוש לקובץ CSV

1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
2. מזינים שם לייצוא.
3. בוחרים באפשרות ערכים מופרדים בפסיקים (‎.csv).
4. לוחצים על ייצוא.

כדי להוריד את תוצאות החיפוש שיוצאו, לוחצים על סמל המשימות ואז על הורדת קובץ CSV.

הערה: בכל המהדורות של Google Workspace, המגבלה לייצוא קובצי CSV היא 100,000 שורות (חוץ מייצוא של הודעות Gmail, שמוגבל ל-10,000 שורות).