云端硬盘日志事件

如需搜索日志事件，请先选择数据源，然后选择一个或多个搜索过滤条件。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 报告 审核和调查 云端硬盘日志事件。

   前往“云端硬盘日志事件”

   需要拥有审核与调查管理员权限。

2. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件，请针对日期选择之前或之后。默认情况下，系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围，也可以点击 移除日期过滤条件。

3. 点击添加过滤条件 选择一个属性。例如，如需按特定事件类型进行过滤，请选择事件。
4. 选择一个运算符 选择一个值 点击应用。
   • （可选）如需创建多个过滤条件来执行搜索，请重复此步骤。
   • （可选）如需添加搜索运算符，请在添加过滤条件上方选择 AND 或 OR。
5. 点击搜索。 注意：您可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对，以便过滤搜索结果。您还可以使用条件构建器标签页，其中的过滤条件会以带有“AND”/“OR”运算符的条件呈现。

如要在安全调查工具中执行搜索，请先选择数据源。然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符和值。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 安全性 安全中心 调查工具。

   前往调查工具

   需要拥有“安全中心”管理员权限。

2. 点击数据源，然后选择云端硬盘日志事件。

3. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件，请针对日期选择之前或之后。默认情况下，系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围，也可以点击 移除日期过滤条件。

4. 点击添加条件。
   提示：您可以添加一种或多种搜索条件，或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情，请参阅使用嵌套查询自定义搜索。
5. 点击属性 选择一个选项。例如，如需按特定事件类型进行过滤，请选择事件。
   如需查看完整的属性列表，请参阅属性说明部分。
6. 选择所需运算符。
7. 输入一个值或从列表中选择一个值。
8. （可选）如需添加更多搜索条件，请重复上述步骤。
9. 点击搜索。
   您可以在页面底部的表格中查看调查工具的搜索结果。
10. （可选）如需保存调查，请点击“保存”图标 输入标题和说明 点击保存。

备注

• 在条件构建器标签页中，过滤条件会以带有“AND”/“OR”运算符的条件呈现。您还可以使用过滤器标签页，通过添加简单的参数和值对来过滤搜索结果。
• 如果您为用户重新命名，则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如，如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com，则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com相关的事件。
• 您只能搜索尚未从“已删除邮件”中删除的邮件中的数据。

注意：

• 并非所有事件都会报告以下列表中的所有属性。
• 以下列表并非详尽无遗，可能会发生变化。如需详细了解云端硬盘日志事件，请参阅 Google Workspace Admin SDK 网站上的云端硬盘审核活动事件。

注意：如果您为用户重新命名，则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如，如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com，则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com相关的事件。

系统会记录云端硬盘自动删除或从回收站清空的文件。

复制文件时，系统会记录新文件的“创建”和“复制”事件，并记录原始文件的“来源复制”事件。

当贵组织以外的用户将文件复制到外部位置时，贵组织不会记录“创建”和“复制”事件，因为新文件是外部文件。然而，您的日志在原始文件上有“来源复制”事件，“复制类型”为“外部”。如需监控数据复制到贵组织外部的时间，您可以查看具有“外部”复制类型的“来源复制”事件。

当用户打印以 Google 文件格式（文档、表格、幻灯片、绘图和表单）打开的文件时，系统不会记录“打印”事件。

通过 Apple iPhone 和 iPad 或 Android 设备的云端硬盘应用打印文件时，系统可能会将“打印”事件记录为“下载”事件。

系统会记录大多数下载操作，包括使用桌面版 Google 云端硬盘在云端硬盘和本地设备之间复制文件的操作。

以下“查看”操作会记录为“下载”事件：

• 在移动设备上的云端硬盘应用中预览文件
• 预览无法直接在 Google 文档或其他 Google 应用中打开的文件（例如 PDF 文件）
• 通过 Google 应用（例如 Google 文档）将文件作为附件发送到电子邮件

系统不会记录通过以下来源执行的下载操作：

• Google 导出下载（改为搜索导出日志事件）
• 下载到离线浏览器缓存
• 同步到、下载自 Google 相册或使用 Google 相册查看的照片
• 作为电子邮件附件通过 Gmail 发送的云端硬盘内容

在以下情况下，系统会记录内容同步事件，并在 2024 年 7 月 1 日之后提供这些事件：

• 使用桌面版云端硬盘将文件从云端硬盘同步到本地设备。这些操作也会记录为下载事件。
• 文件会同步到设备以供离线访问，包括与在线版本持续同步。系统可能会将与云端硬盘移动应用（Android 版和 iOS 版）同步的项目内容事件记录为“下载”事件。

“已预提取项目内容”事件表示某个 Google 应用检索了云端硬盘数据，但未立即向用户显示。例如，在云端硬盘中预览文件可能会导致系统预提取附近的文件。如果用户日后需要，可以随时获取相应内容。

您可以通过使用 Google Workspace API（例如 Google Drive API 或 Google Sheets API）的应用代表用户访问文件。系统不会将这些操作记录为下载或查看事件，而是只会记录为访问了项目内容事件。只有在用户在网页版云端硬盘中打开的文件之外访问文件内容时，系统才会记录 Gemini 的“访问了项目内容”事件。

当用户在网页版云端硬盘、移动设备版云端硬盘或桌面版云端硬盘中查看或打开文件时，系统不会记录“访问了项目内容”事件。

系统会将使用 /htmlview、/embed、/revisions 和其他特殊网址查看文件的操作记录为“查看事件”。

当 Apps 脚本访问网址时（包括当脚本从 Apps 脚本信息中心运行、作为插件运行或作为Google 表格中的自定义函数运行时），系统会记录“网址被访问过”事件。当用户点击文件中的链接时，系统不会记录“网址被访问过”事件。

报告的属性取决于脚本的运行方式和所有者：

• 脚本以自定义函数的形式运行时，文档 ID 和其他与文档相关的属性会反映调用该函数所在的工作表。
• 如果脚本未作为自定义函数运行，则不会报告与文档相关的属性。
• 如果 Apps 脚本归贵组织所有，系统会报告脚本 ID。

如果调用表格导入函数（此类函数会访问网址），则系统会将其记录为“表格导入网址”事件。当工作表的内容因自动刷新而发生更改或当用户打开工作表时，系统会记录事件。

部分事件涉及组织以外的用户、共享文件夹或共享云端硬盘，例如当贵组织中的用户与外部用户共享文件时。当某个操作导致内容所有权从一个组织转移到另一个组织，这两个组织都会记录该事件。

这两个组织记录的事件示例：

• 贵组织用户拥有的云端硬盘内容移到了外部共享云端硬盘。
• 贵组织之外的用户所拥有的云端硬盘内容移到了贵组织拥有的共享云端硬盘。
• 某个用户将一个文件复制到贵组织或从贵组织复制了一个文件。接收内容的组织会记录所复制的文件的名称，而不是原始文件名。

贵组织记录但外部网域不记录的事件示例：

• 贵组织用户将其拥有的云端硬盘内容与外部用户共享。
• 贵组织用户将其拥有的云端硬盘内容与允许外部用户加入的群组共享（即使该群组中没有外部用户）。
• 外部用户查看、修改、下载、打印或删除贵组织拥有的云端硬盘内容。
• 外部用户将文件上传至贵组织拥有的共享云端硬盘。

外部网域记录而贵组织不记录的事件情况与上文所述相反。

对于匿名用户（未登录 Google 账号的用户），系统会记录修改次数和下载次数，但不会记录查看次数。

网域外部用户执行的操作会显示为匿名操作，除非内容明确与他们（作为个人或特定群组的一部分）共享。

管理员可以通过设置组织共享政策或信任规则政策来限制匿名访问和外部访问。

使用桌面版云端硬盘在云端硬盘和本地设备之间复制文件时，系统会记录“下载”和“已同步项目内容”事件。

当用户在云端硬盘或公开 Drive API 中执行搜索时，系统会将相应搜索记录为项目 搜索 执行事件。该事件包含有关搜索结果和用户搜索查询的信息。

您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

1. 在搜索结果表格的右上角，点击“管理列”图标 。
2. （可选）如要移除当前列，请点击“移除”图标 。
3. （可选）如要添加列，请点击新增列旁边的向下箭头 ，然后选择相应数据列。
   根据需要重复上述步骤。
4. （可选）如要更改列的顺序，请拖动数据列名称。
5. 点击保存。

您可以将搜索结果导出为 Google 表格文件或 CSV 文件。

1. 点击搜索结果表格顶部的全部导出。
2. 输入名称 点击导出。
   导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。
3. 如要查看数据，请点击导出结果的名称。
   导出结果会在 Google 表格中打开。

导出限制因情况而异：

• 导出结果总数上限为 10 万行。
• 支持此功能的版本：一线员工标准版和一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版；Cloud Identity 专业版。 版本对比

  如果您拥有安全调查工具，则导出结果总数上限为 3, 000 万行。

如需了解详情，请参阅导出搜索结果。

请参阅数据保留时间和延迟时间。

• 您可以使用报告规则设置基于日志事件数据的提醒。如需了解相关说明，请参阅创建和管理报告规则。
• 支持此功能的版本：一线员工标准版和一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版；Cloud Identity 专业版。 比较您的版本

  为了高效地防范、检测和解决安全问题，您可以通过创建活动规则，在安全调查工具中自动执行操作和设置提醒。设置规则时，请先设置规则的条件，然后指定在条件满足时要执行的操作。如需了解详情，请参阅创建和管理活动规则。

支持此功能的版本：一线员工标准版和一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版；Cloud Identity 专业版。 版本对比

在安全调查工具中执行搜索后，您可以根据搜索结果采取行动。举例来说，您可以搜索 Gmail 日志事件，然后使用该工具删除特定邮件，或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。如需了解详情，请参阅根据搜索结果执行操作。

如需查看您自己的调查列表以及其他人与您共享的调查列表，请点击“查看调查”图标 。调查列表中包含调查的名称、说明和负责人，以及最后修改日期。

在此列表中，您可以对所拥有的任意调查执行操作（例如删除调查）。只需选中相应调查的复选框，然后点击操作。

注意：您可以在调查列表正上方的快速访问下，查看已保存的调查。

作为超级用户，您可以点击“设置”图标 ，以便执行以下操作：

• 更改调查的时区，而搜索条件和结果会采用您设置的时区。
• 开启或关闭需要审核者。有关详情，请参阅需要审核者批准进行批量操作。
• 开启或关闭查看内容。开启后，拥有适当权限的管理员可以查看内容。
• 开启或关闭需要输入执行操作的原因。

如需了解详情，请参阅为调查配置设置。

如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件，您可以创建并保存调查，然后共享、复制或删除调查。

有关详情，请参阅保存、共享、删除和复制调查。