আপনার প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের Google ড্রাইভ ইনভেন্টরি BigQuery-তে এক্সপোর্ট করতে পারেন। ইনভেন্টরিতে প্রতিটি ফাইলের সাথে সম্পর্কিত মেটাডেটা থাকে, যেমন আকার, প্রয়োগ করা লেবেল এবং এটি কার সাথে শেয়ার করা হয়েছে, কিন্তু ফাইলের কন্টেন্ট থাকে না। সংবেদনশীল ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রক, সম্মতি এবং ডেটা সুরক্ষা লক্ষ্য পূরণ করে কিনা তা মূল্যায়ন করার জন্য আপনি এই তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন।

যখন আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি BigQuery-তে থাকে, তখন আপনি Looker Studio এবং থার্ড-পার্টি ভিজ্যুয়ালাইজেশন পার্টনারদের মতো অ্যানালিটিক্স টুল ব্যবহার করে কাস্টম রিপোর্টিং এবং ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ:

• এই পৃষ্ঠার কিছু ধাপ গুগল ক্লাউড কনসোলে করা হয়েছে কারণ গুগল বিগকুয়েরি একটি গুগল ক্লাউড পণ্য।
• আপনার Google Cloud প্রকল্পের জন্য বিলিং সেট আপ করতে হবে কারণ BigQuery-তে আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টগুলি অনুসন্ধান এবং সংরক্ষণ করতে খরচ হয়। বিস্তারিত জানার জন্য, BigQuery-এর জন্য আপনার বিলিং অ্যাকাউন্টের মূল্যের বিবরণ পর্যালোচনা করুন । আপনি Google Cloud Pricing Calculator দিয়ে আপনার স্টোরেজ খরচ অনুমান করতে পারেন। BigQuery-তে 1 মিলিয়ন ফাইলের মেটাডেটা প্রায় 1.5 GB ভৌত স্টোরেজ ব্যবহার করে।
• ড্রাইভ ইনভেন্টরি রিপোর্ট এক্সপোর্ট সেট আপ করার জন্য আপনার একটি সমর্থিত লাইসেন্স থাকা প্রয়োজন, তবে রিপোর্টে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীর ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি সাপ্তাহিকভাবে এক্সপোর্ট করা হয়, তবে আপনি এটি প্রতিদিন এক্সপোর্ট করতে পারেন। এক্সপোর্ট পূর্ববর্তী এক্সপোর্টকে ওভাররাইট করে। পূর্ববর্তী এক্সপোর্ট সংরক্ষণ করতে, ডেটাসেটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কপি করতে BigQuery ডেটা ট্রান্সফার পরিষেবা ব্যবহার করুন।
• ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টে কিছু ফাইলের জন্য ফাইল মেটাডেটা না থাকার সম্ভাবনা খুবই কম। বিরল ক্ষেত্রে, কিছু ফাইল অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে।

ধাপ ১. আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরির জন্য একটি BigQuery প্রকল্প এবং ডেটাসেট সেট আপ করুন।

1. গুগল ক্লাউড কনসোলে , একটি সক্রিয় BigQuery প্রকল্প তৈরি করুন বা খুলুন।
   বিস্তারিত জানার জন্য, প্রকল্প তৈরি এবং পরিচালনা বিভাগে যান।
2. যদি প্রকল্পটি ইতিমধ্যেই না থাকে, তাহলে তার জন্য বিলিং সক্ষম করুন ।
3. প্রকল্পটির জন্য IAM পৃষ্ঠায় যান।
4. ডেটা প্রসেসিং এবং দেখার জন্য Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টগুলিকে এক্সপোর্টে অ্যাক্সেস দিন। BigQuery IAM ভূমিকা এবং অনুমতি সম্পর্কে আরও জানুন এবং রিসোর্সে অ্যাক্সেস কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন। যেকোনো Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি এক্সপোর্টে অ্যাক্সেস দিতে চান:
   1. প্রিন্সিপালদের তালিকার উপরে, অ্যাক্সেস প্রদান করুন -এ ক্লিক করুন।
   2. Add principals- এ, Google Workspace অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
   3. BigQuery ডেটা এডিটর (bigquery.dataEditor) ভূমিকায় ক্লিক করুন। পরামর্শ: অন্যান্য BigQuery-নির্দিষ্ট ভূমিকা খুঁজে পেতে ফিল্টারে ক্লিক করুন এবং BigQuery লিখুন।
   4. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
5. নিজেকে এবং ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট পরিচালনাকারী অন্য যেকোনো প্রশাসককে প্রকল্পে IAM প্রশাসকের অনুমতি দিন:
   1. একই IAM পৃষ্ঠায়, পূর্ববর্তী ধাপের মতো একটি বিদ্যমান প্রিন্সিপালে ক্লিক করুন অথবা একটি নতুন প্রিন্সিপাল শুরু করুন।
   2. রিসোর্স ম্যানেজার ভূমিকায় ক্লিক করুন এবং প্রজেক্ট IAM অ্যাডমিন নির্বাচন করুন।
   3. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
6. আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সংরক্ষণ করার জন্য একটি BigQuery ডেটাসেট খুঁজুন বা তৈরি করুন।
   1. নেভিগেশন মেনুতে ক্লিক করুন বিগকুয়েরি ।
   2. বাম দিকের এক্সপ্লোরার প্যানেলে, বিদ্যমান ডেটাসেটগুলি তালিকাভুক্ত করতে আপনার প্রকল্পটি প্রসারিত করুন।
   3. যদি আপনার কোন ডেটাসেট ব্যবহার করতে চান, তাহলে পরবর্তী ধাপে ব্যবহার করার জন্য আইডিটি নোট করুন।
   4. যদি আপনি একটি নতুন ডেটাসেট ব্যবহার করতে চান, তাহলে Creating datasets এ যান। পরবর্তী ধাপে ব্যবহার করার জন্য ডেটাসেটের নামটি নোট করুন।

ধাপ ২। ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট চালু করুন এবং সেট আপ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান রিপোর্টিং ডেটা ইন্টিগ্রেশন (অথবা শিক্ষা প্রশাসকদের জন্য বিগ কোয়েরি এক্সপোর্ট , যা ডেটা ইন্টিগ্রেশন পৃষ্ঠাটি খোলে)।

   ডেটা ইন্টিগ্রেশনে যান

   রিপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টস-এ ক্লিক করুন।
3. ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সক্ষম করতে " ড্রাইভ ইনভেন্টরি রিপোর্ট এক্সপোর্ট গুগল বিগকুয়েরিতে সক্ষম করুন" বক্সটি চেক করুন।
4. BigQuery প্রজেক্ট আইডির জন্য, আপনি যে প্রজেক্টে ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি প্রজেক্টটি দেখতে না পান, তাহলে আপনাকে এটি BigQuery-তে সেট আপ করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, Google Cloud console ব্যবহার করে Quickstart- এ যান।
5. প্রকল্পের মধ্যে বিদ্যমান ডেটাসেটের জন্য, প্রকল্পে ড্রাইভ ইনভেন্টরি সংরক্ষণের জন্য ব্যবহার করা ডেটাসেটের নাম লিখুন। যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে কোনও ডেটাসেট না থাকে, তাহলে ধাপগুলির জন্য ডেটাসেট তৈরিতে যান।
6. রপ্তানি সময়সূচীর জন্য, সাপ্তাহিক বা দৈনিক নির্বাচন করুন।
7. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। যদি আপনি এমন কোনও ত্রুটি পান যা আপনি সংরক্ষণ করতে পারবেন না, তাহলে Google Cloud Console-এ নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন:
   1. আপনার প্রকল্পের IAM পৃষ্ঠায় যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাকাউন্টে প্রকল্প IAM অ্যাডমিন ভূমিকা (resourcemanager.projects.setIamPolicy) আছে। যদি না থাকে, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য সেই ভূমিকাটি মঞ্জুর করুন।
   2. পলিসি ট্রাবলশুটারে যান এবং কোনও ডিনাই নীতি আপনার প্রকল্পে অ্যাক্সেস ব্লক করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ট্রাবলশুট পলিসিতে যান।

এক্সপোর্ট চালু করার পর, প্রথম এক্সপোর্টটি ১-২ সপ্তাহের মধ্যে BigQuery-তে প্রদর্শিত হবে। এরপর, সেটআপে আপনার বেছে নেওয়া বিকল্পের উপর নির্ভর করে এক্সপোর্টটি সাপ্তাহিক বা দৈনিক আপডেট করা হবে।

ধাপ ৩. (ঐচ্ছিক) ডেটার মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় আপডেট করুন

ডেটা এক্সপোর্টের ডিফল্ট মেয়াদ ৬০ দিন, যার পরে ডেটা গুগল ক্লাউড থেকে মুছে ফেলা হয়।

মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় পরিবর্তন করতে, ডিফল্ট টেবিলের মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় আপডেট করাতে যান।

ধাপ ৪। রপ্তানি পর্যবেক্ষণ করুন এবং ব্যর্থতার জন্য সতর্কতা সেট আপ করুন।

ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট ইভেন্টগুলি অ্যাডমিন লগ ইভেন্টগুলিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জামে , আপনি ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট-সম্পর্কিত ইভেন্টগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং সতর্কতা সেট আপ করতে পারেন।

ধাপ ৫। ড্রাইভ ইনভেন্টরি ডেটাসেট বিশ্লেষণ করুন

আপনি BigQuery-তে সরাসরি আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন। একটি সংক্ষিপ্তসারের জন্য, BigQuery বিশ্লেষণের ওভারভিউ | Google Cloud-এ যান। বিস্তারিত জানার জন্য, Schema-তে যান এবং BigQuery-তে Drive ইনভেন্টরি এক্সপোর্টের জন্য কোয়েরিগুলির উদাহরণ দিন ।

অনুপস্থিত রপ্তানি এবং ত্রুটি বার্তাগুলির সমস্যা সমাধান করুন

অ্যাডমিন কনসোলে আপনার কনফিগারেশন সংরক্ষণ করার পরে যদি আপনি BigQuery-তে ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট দেখতে না পান, তাহলে নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি এবং সেগুলি কীভাবে সমাধান করবেন তা পর্যালোচনা করুন।

ত্রুটি বার্তা	কিভাবে ঠিক করবেন
BigQuery ডেটাসেটটি বিদ্যমান নেই	যদি আপনি মূলত যে ডেটাসেটে রিপোর্ট লেখার জন্য নির্দিষ্ট করেছিলেন সেটি ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সক্ষম করার সময় থেকে মুছে ফেলা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি এই ত্রুটিটি পাবেন। ডেটাসেট আইডিটি একটি বিদ্যমান ডেটাসেটের সাথে প্রতিস্থাপন করুন।
BigQuery প্রকল্পটি বিদ্যমান নেই	যদি আপনি মূলত যে BigQuery প্রকল্পে রিপোর্ট লেখার জন্য নির্দিষ্ট করেছিলেন সেটি ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সক্ষম করার সময় থেকে মুছে ফেলা হয়, তাহলে আপনি এই ত্রুটিটি পাবেন। প্রতিবেদন লেখার জন্য একটি নতুন BigQuery প্রকল্প এবং ডেটাসেট সেট করুন।
BigQuery ডেটাসেটে Drive ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সার্ভিস অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলি সরিয়ে দেওয়া হয়েছে	গুগল ক্লাউড কনসোলে, নিশ্চিত করুন যে পরিষেবা অ্যাকাউন্টটির ডেটাসেটে সম্পাদক অ্যাক্সেস আছে।
BigQuery প্রোজেক্টে ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সার্ভিস অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলি সরিয়ে দেওয়া হয়েছে	গুগল ক্লাউড কনসোলে, নিশ্চিত করুন যে পরিষেবা অ্যাকাউন্টটিতে প্রকল্পে BigQuery.jobUser অ্যাক্সেস আছে।
আপনার প্রকল্পের জন্য বিলিং সেট আপ করুন	আপনি যদি আপনার সাবস্ক্রিপশন ডাউনগ্রেড করে থাকেন, তাহলে এটি আর ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সমর্থন নাও করতে পারে। আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, মেনু > বিলিং > সাবস্ক্রিপশনে যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার সাবস্ক্রিপশনটি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি: এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সমর্থন করে এমন একটি সংস্করণে স্যুইচ করার পরে, রিপোর্ট এক্সপোর্ট হতে ২ সপ্তাহ পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। আপনার Google Cloud প্রকল্পের জন্য Drive Inventory Export-এর সাথে লিঙ্ক করা বিলিং সেট আপ করতে হবে কারণ BigQuery-তে আপনার Drive Inventory এক্সপোর্ট করতে খরচ হয়। নিশ্চিত করুন যে প্রকল্পের জন্য বিলিং সক্ষম করা আছে।

জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা

• ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টে দাবি না করা Jamboard ফাইল বা Google Vids ব্যবহার করে তৈরি ভিডিও অন্তর্ভুক্ত নাও থাকতে পারে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী