গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি নিয়ম কনফিগার করে, আপনি সতর্কতা কেন্দ্রের ইমেল বিজ্ঞপ্তি কনফিগার করতে পারেন। আপনি অন্যান্য সেটিংস কনফিগার করার জন্যও একটি নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ সতর্কতা কেন্দ্রের সতর্কতা চালু বা বন্ধ করার জন্য।
সতর্কতা কেন্দ্রের ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কনফিগার করুন:
- মেনুতে যান
নিয়মাবলী । নিয়মাবলী পৃষ্ঠায় ট্র্যাকযোগ্য নিরাপত্তা ইভেন্টগুলির জন্য নিয়মাবলী তালিকাভুক্ত করা হয়েছে যেমন সন্দেহজনক লগইন, একটি হ্যাকড ডিভাইস, একটি ফাঁস হওয়া পাসওয়ার্ড, অথবা একটি নতুন ব্যবহারকারী যোগ করা। এই ইভেন্টগুলির কিছুর জন্য, আপনি সতর্কতা চালু করতে পারেন, যার অর্থ সেগুলি সতর্কতা কেন্দ্রে প্রদর্শিত হবে। এই সকলের জন্য, আপনি ইমেল বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে পারেন। - নিয়মের বিবরণ পৃষ্ঠা খুলতে একটি নিয়মে ক্লিক করুন।
- অ্যাকশন প্যানেলে ক্লিক করুন।
- যদি "Alerts" বিকল্পটি উপস্থিত থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সতর্কতাটি চালু আছে, এবং একটি ডিফল্ট তীব্রতা স্তর নির্বাচন করুন। যদি আপনি একটি সতর্কতা বন্ধ করেন, তাহলে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে না।
ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠান বিভাগে, আপনার কাছে "সমস্ত সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর" নির্বাচন করার বিকল্প রয়েছে এবং আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে একাধিক প্রাপক যোগ করতে "ইমেল প্রাপক যোগ করুন" এ ক্লিক করার বিকল্প রয়েছে।
গুরুত্বপূর্ণ: ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে প্রাপকদের যোগ করার সময়, আপনার কাছে গ্রুপ যোগ করার বিকল্প আছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীরা যাতে গ্রুপে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে সেই গ্রুপের জন্য অ্যাক্সেস সেটিংস সঠিকভাবে কনফিগার করতে হবে। নির্দেশাবলীর জন্য, নীচের বিভাগে ইমেল বিজ্ঞপ্তির জন্য গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস দেখুন বা সম্পাদনা করুন দেখুন।
পরবর্তী ক্লিক করুন: পর্যালোচনা করুন।
UPDATE RULE-এ ক্লিক করুন।
নিয়মের বিবরণ পৃষ্ঠায়, নিয়ম পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে উপরে বাম দিকে নিয়মগুলিতে ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিতগুলি যাচাই করুন:
- নিয়মটির স্থিতি হল সক্রিয় ।
- অ্যাকশন কলামে Send notification দেখানো হয়েছে।
- যদি নিয়মের জন্য একটি সতর্কতা কেন্দ্র সতর্কতা উপলব্ধ থাকে, তাহলে সতর্কতা কলামে On দেখানো হবে। (যেসব নিয়ম সতর্কতা কেন্দ্র সতর্কতা তৈরি করে না, তাদের জন্য সতর্কতা কলামে একটি ড্যাশ প্রদর্শিত হবে।)
বিঃদ্রঃ:
- অন্যান্য প্রেরিত ইমেলের সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখার জন্য, সতর্কতা কেন্দ্রের মাধ্যমে প্রেরিত সমস্ত ইমেল প্রাপকের স্থানীয় সময় অঞ্চলের পরিবর্তে UTC সময়ে পাঠানো হয়।
- ২৪ ঘন্টার মধ্যে প্রতিটি নিয়মে সর্বোচ্চ ৩০০টি সতর্কতা তৈরি করা যেতে পারে।
ইমেল বিজ্ঞপ্তির জন্য গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস দেখুন বা সম্পাদনা করুন
ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে প্রাপকদের যোগ করার সময়, আপনার কাছে গ্রুপ যোগ করার বিকল্প আছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীরা যাতে গ্রুপে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারেন তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে সেই গ্রুপের জন্য অ্যাক্সেস সেটিংস সঠিকভাবে কনফিগার করতে হবে।
গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস দেখতে বা সম্পাদনা করতে:
- admin.google.com ওয়েবসাইটে Google Admin কনসোলে সাইন ইন করুন। আপনার ব্যক্তিগত Gmail অ্যাকাউন্ট দিয়ে নয়, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে ভুলবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- আপনি যে গোষ্ঠীর জন্য সতর্কতা কেন্দ্রের ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করতে চান সেই গোষ্ঠীর দিকে নির্দেশ করুন এবং সেটিংস সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস আপডেট করতে অ্যাক্সেস টাইপ বিভাগে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রকাশ পোস্ট সারিতে, বহিরাগত বাক্সটি চেক করুন। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেরা গ্রুপে বার্তা পোস্ট করতে পারবেন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আরও বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, গ্রুপের বিবরণ আপডেট করুন দেখুন।