組織の管理者は、Gemini Notebook のログイベントを検索して対応できます。たとえば、ユーザーが Gemini Notebook を使用してコンテンツを生成、要約する方法を確認できます。
ログイベントを検索する
検索を行えるかどうかは、ご利用の Google エディション、ご自身の管理者権限、データソースによって異なります。ユーザーに対する検索は、ユーザーが使用している Google Workspace のエディションに関係なく、全ユーザーを対象に行えます。
監査と調査のツール
ログイベントを検索するには、まずデータソースを選択します。次に、検索に使うフィルタを 1 つ以上選択します。
- 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**レポート**] [**監査と調査**] [**Gemini Notebook のログイベント**] にアクセスします。
アクセスするには、監査と調査の管理者権限が必要です。 -
特定の日付より前または後に発生したイベントをフィルタするには、[日付] で [以前] または [以降] を選択します。デフォルトでは、過去 7 日間のイベントが表示されます。別の期間を選択することも、
をクリックして日付フィルタを削除することもできます。 -
[フィルタを追加] をクリック 属性を選択します。たとえば、特定のイベントタイプでフィルタするには、[イベント] を選択します。
-
演算子を選択 値を選択 [Apply] をクリックします。
- （省略可）検索に使うフィルタを複数作成する場合は、この手順を繰り返します。
- （省略可）検索演算子を追加するには、[フィルタを追加] の上で [AND] または [OR] を選択します。
-
[検索] をクリックします。
注: [フィルタ] タブを使用して、検索結果をフィルタする単純なパラメータと値のペアを追加できます。[条件作成ツール] タブを使用することもできます。このタブでは、フィルタ条件を AND または OR 演算子で表します。
セキュリティ調査ツール
セキュリティ調査ツールで検索を実行するには、まずデータソースを選択します。次に、検索の条件を 1 つ以上選択します。その後、検索条件ごとにそれぞれ属性、演算子、値を選択します。
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**セキュリティ**]
[**セキュリティ センター**]
[**調査ツール**] に移動します。調査ツールを開くには、セキュリティ センターの管理者権限が必要です。
- [データソース] をクリックし、[Gemini Notebook のログイベント] を選択します。
-
[条件を追加] をクリックします。
ヒント: 検索で 1 つ以上の条件を指定するか、ネストされたクエリで検索をカスタマイズできます。詳しくは、ネストされたクエリを使って検索をカスタマイズするをご覧ください。 -
[属性] をクリック オプションを選択します。たとえば、特定のイベントタイプでフィルタするには、[イベント] を選択します。
属性の一覧については、このページの属性の説明をご覧ください。 - 演算子を選択します。
- 値を入力するか、リストから値を選択します。
- （省略可）検索条件を追加するには、この手順を繰り返します。
-
[検索] をクリックします。
調査ツールの検索結果は、ページ下部の表で確認できます。 -
（省略可）調査を保存するには、保存アイコン
をクリック タイトルと説明を入力 [保存] をクリックします。
注
- [条件作成ツール] タブでは、フィルタ条件を AND / OR 演算子で表します。[フィルタ] タブを使用して、シンプルなパラメータと値のペアを含め、検索結果をフィルタすることもできます。
- ユーザーの名前を変更すると、以前のユーザー名に紐づくクエリ結果は表示されなくなります。たとえば、名前を OldName@example.com から NewName@example.com に変更した場合、OldName@example.com に関連するイベントの結果は表示されません。
- 検索できるのは、ゴミ箱からまだ削除されていないメッセージのデータのみです。
属性の説明
このデータソースでは、ログイベントデータを検索する際に次の属性を使用できます。すべての属性がすべてのイベントについて報告されるわけではありません。以下のリストはすべてを網羅しているわけではなく、変更される場合があります。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| アクター | 操作を行ったユーザーのメールアドレス。 |
|
アクターのアプリケーション名 この列を検索結果に追加する必要があります。手順については、検索結果の列データを管理するをご覧ください。 |
操作を行ったアプリケーションの詳細。検索結果でアクターのアプリケーション名をクリックすると、次の情報が表示されます。
この情報をカンマ区切り値（CSV）ファイルまたは Google スプレッドシートにエクスポートすると、セル内の 1 つのテキスト ブロックとして保存されます。 |
| エージェント情報 | AI エージェント情報で検索するには、[エージェント情報] を選択し、ネストされた
列（[エージェント ID]、[エージェント名]、[エージェント プロダクト]）を選択します。検索結果は [エージェント ID] 列に表示されます。
検索結果のエントリをクリックして [ログの詳細] パネルを開くと、次の情報が表示されます。
注: 今後、他のエージェントもサポートされる予定です。 |
| AI プランの階層 | ユーザーのサブスクリプション（Standard AI プランの階層など）。 |
| エージェント別 | AI エージェントを使用して操作が行われたかどうか（True または False ） |
| 日付 | イベントが発生した日時（ブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます）。 |
| 説明 | イベントの説明。 |
| イベント | ログに記録されたイベントの名前（例: 共有権限が更新されました）。 |
| IP アドレス | ログに記録された操作に関連付けられた IP アドレス。通常はユーザーの物理的な位置を表しますが、プロキシ サーバーまたはバーチャル プライベート ネットワーク（VPN）のアドレスである場合もあります。 |
|
IP ASN この列を検索結果に追加する必要があります。手順については、検索結果の列データを管理するをご覧ください。 |
ログエントリに関連付けられた IP 自律システム番号（ASN）、サブディビジョン、リージョン。 アクティビティが発生した IP ASN、サブディビジョン、リージョン コードを確認するには、検索結果の名前をクリックします。 |
| 以前の公開設定 | イベントが発生する前のリソースの共有の公開設定ステータス。 |
| リソース |
アクションに関連付けられているリソースのリスト。次の詳細を確認するには、リソースをクリックします。
|
| ソース ID | ノートブックで参照されているソース資料の識別子。 |
| ソース名 | ノートブックで参照されているソース資料の名前。 |
| ソースのタイプ | ノートブックで参照されているソース資料のタイプ。 |
| ソース URL | ノートブックで参照されているソース資料の URL。 |
| Studio アーティファクト ID | Studio アーティファクトの識別子（音声概要など）。 |
| Studio アーティファクト名 | Studio アーティファクトの名前。 |
| Studio アーティファクト タイプ | Studio アーティファクトのタイプ。 |
| 詳細を把握 | リソースの現在の共有の公開設定ステータス。 |
ログイベント データを管理する
検索結果の列データを管理する
検索結果に表示するデータ列を設定できます。
- 検索結果の表の右上にある、[列を管理]をクリックします。
- （省略可）現在の列を削除するには、削除アイコン をクリックします。
- （省略可）列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン
をクリックしてデータ列を選択します。
以上の手順を必要なだけ繰り返してください。 - （省略可）列の順序を変更するには、目的のデータ列名をドラッグします。
- [保存] をクリックします。
検索結果データをエクスポートする
検索結果は、Google スプレッドシートまたは CSV ファイルにエクスポートできます。
- 検索結果の表の上部にあるすべてエクスポート アイコンをクリックします。
- 名前を入力 [エクスポート] をクリックします。
書き出しの結果は、検索結果の表の下にある [「エクスポート」操作の結果] に表示されます。 - データを表示するには、エクスポートの名前をクリックします。
エクスポートはスプレッドシートで開きます。
エクスポートには次の制限があります。
- 書き出せる結果の合計は 100,000 行までに制限されています。
-
この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。エディションを比較
セキュリティ調査ツールを使用している場合、書き出せる結果の合計は 3,000 万行までに制限されます。
詳細については、検索結果をエクスポートするをご覧ください。
データを利用できる期間
データの保持期間とタイムラグをご覧ください。
検索結果に基づいて対応する
アクティビティ ルールを作成し、アラートを設定する
- レポートルールを使用すると、ログイベント データに基づいてアラートを設定できます。手順については、レポートルールの作成と管理をご覧ください。
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この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。エディションを比較
アクティビティ ルールを作成すると、セキュリティ調査ツールのアクションを自動化し、アラートを設定して、セキュリティの問題を効率的に防止、検出、修正することができます。ルールを設定するには、ルールの条件を設定し、その条件が満たされたときに実行するアクションを指定します。詳しくは、アクティビティ ルールを作成、管理するをご覧ください。
検索結果に基づいて対応する
この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。エディションを比較
セキュリティ調査ツールでの検索後、その結果に基づいて対応方法を選ぶことができます。たとえば、Gmail のログイベントに基づいて検索した後、ツールを使用して特定のメールを削除したり、メールを検疫に送ったり、ユーザーの受信トレイにメールを送信したりすることができます。詳しくは、検索結果に基づいて対応するをご覧ください。
調査を管理する
この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。エディションを比較
調査のリストを表示する
自分がオーナーとなっている調査と、自分が共有メンバーとなっている調査のリストを表示するには、[調査を表示] 
をクリックします。調査のリストには、調査の名前、説明、オーナー、最終更新日が含まれます。
このリストでは、調査を削除するなど、自分がオーナーとなっているすべての調査に対して操作を行うことができます。調査のチェックボックスをオンにして、[操作] をクリックします。
注: 保存した調査は、調査リストのすぐ上にある [クイック アクセス] で確認できます。
調査の設定を行う
特権管理者は、[設定]アイコン 
をクリックして、次の操作を行うことができます。
- 調査のタイムゾーンを変更する。このタイムゾーンは検索条件と結果に適用されます。
- [要審査] をオンまたはオフにする。詳しくは、一括操作には審査担当者の設定を必須とするをご確認ください。
- [コンテンツを表示] をオンまたはオフにする。この設定により、適切な権限を持つ管理者がコンテンツを閲覧できるようになります。
- [操作を実行する理由] をオンまたはオフにする。
詳しくは、調査の設定を行うをご覧ください。
調査を保存、共有、削除したり、調査のコピーを作成したりする
検索条件を保存したり他のユーザーと共有したりする場合は、調査を作成して保存した後に、共有、複製、削除を行います。
詳しくは、調査を保存、共有、削除したり、調査のコピーを作成したりするをご確認ください。