Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en actie ondernemen bij gebeurtenissen in het logboek Gemini Notebook. U kunt bijvoorbeeld nagaan hoe uw gebruikers Gemini Notebook gebruiken om content te genereren en samen te vatten.
Logboekgebeurtenissen zoeken
Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-versie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-versie.
Controle- en onderzoekstool
Als u logboekgebeurtenissen wilt zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer filters voor de zoekopdracht.
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Rapportage
Controle en onderzoek
Gebeurtenissen in het logboek Gemini Notebook.
Hiervoor is het beheerdersrecht Controle en onderzoek vereist. -
Als u gebeurtenissen wilt filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na. Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen getoond. U kunt een andere periode selecteren of op
klikken om het datumfilter te verwijderen.
-
Klik op Een filter toevoegen
selecteer een kenmerk. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
-
Selecteer een operator
selecteer een waarde
klik op Toepassen.
- (Optioneel) Herhaal deze stap om meerdere filters voor de zoekopdracht te maken.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
-
Klik op Zoeken.
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige combinaties van parameters en waarden toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken. Hier worden de filters getoond als voorwaarden met AND- of OR-operatoren.
Tool voor beveiligingsonderzoek
Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren in de tool voor beveiligingsonderzoek, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer voorwaarden voor de zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk, een operator en een waarde.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Beveiliging
Beveiligingscentrum
Onderzoekstool.
Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiligingscentrum vereist.
- Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen voor Gemini Notebook.
-
Klik op Voorwaarde toevoegen.
Tip: U kunt een of meer voorwaarden toevoegen aan de zoekopdracht of de zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten. Ga naar Een zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten voor meer informatie. -
Klik op Kenmerk
selecteer een optie. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
Ga naar het gedeelte Kenmerkbeschrijvingen verderop op deze pagina voor de volledige lijst met kenmerken. - Selecteer een operator.
- Voer een waarde in of selecteer een waarde in de lijst.
- (Optioneel) Herhaal de stappen om meer zoekvoorwaarden toe te voegen.
-
Klik op Zoeken.
Onderaan de pagina staat een tabel met de zoekresultaten uit de onderzoekstool. -
(Optioneel) Als u het onderzoek wilt opslaan, klikt u op Opslaan
voert u een titel en beschrijving in
klikt u op Opslaan.
Opmerkingen
- Op het tabblad Voorwaardenbuilder worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad Filter gebruiken en eenvoudige combinaties van parameters en waarden toevoegen om de zoekresultaten te filteren.
- Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen queryresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com de naam NieuweNaam@example.com geeft, ziet u geen gebeurtenissen gerelateerd aan OudeNaam@example.com.
- U kunt alleen zoeken naar gegevens in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.
Beschrijvingen van kenmerken
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u in gebeurtenisgegevens in een logboek zoekt. Niet alle kenmerken worden gerapporteerd voor alle gebeurtenissen. Deze lijst is niet volledig en kan worden gewijzigd.
| Kenmerk | Beschrijving |
|---|---|
| Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. |
|
Naam van handelende app U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen. |
Informatie over de app die de actie heeft uitgevoerd. Klik in de zoekresultaten op de naam van de handelende app om het volgende te tonen:
Als u deze informatie exporteert naar een csv-bestand of Google Spreadsheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel. |
| Gegevens van de agent | Als u wilt zoeken op gegevens van de AI-agent, selecteert u Gegevens van de agent en daarna een geneste kolom: Agent-ID, Naam van agent of Type agent. Zoekresultaten worden getoond in de kolom Agent-ID.
Klik op een item in de zoekresultaten om het deelvenster Logboekgegevens te openen om het volgende te tonen:
Opmerking: Ondersteuning voor extra agenten wordt later toegevoegd. |
| AI-abonnementsniveau | Het abonnement van de gebruiker (bijvoorbeeld het AI-abonnementsniveau Standaard). |
| Door een agent | De actie is uitgevoerd met een AI-agent (Waar of Onwaar). |
| Datum | De datum en tijd van de gebeurtenis (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser). |
| Beschrijving | Beschrijving van de gebeurtenis. |
| Gebeurtenis | De naam van de geregistreerde gebeurtenis (bijvoorbeeld Deelrechten geüpdatet). |
| IP-adres | Het IP-adres van de actie. Dit is meestal het IP-adres van de fysieke locatie van de gebruiker, maar het kan ook het adres van een proxyserver of een Virtual Private Network (VPN) zijn. |
|
IP-ASN U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen. |
IP-nummer van het autonome systeem (ASN), administratieve eenheid en regio die aan het logboekitem zijn gekoppeld. Als u het IP-nummer van het autonome systeem (ASN), de onderafdeling en de regiocode wilt controleren waar de activiteit heeft plaatsgevonden, klikt u op de naam in de zoekresultaten. |
| Eerdere zichtbaarheid | Deelzichtbaarheidsstatus van de faciliteit voordat de gebeurtenis plaatsvond. |
| Bronnen |
Lijst met bronnen die aan de actie zijn gekoppeld. Klik op de bron om de volgende gegevens te controleren:
|
| Bron-ID | ID voor het bronmateriaal waarnaar wordt verwezen in de notebook. |
| Naam van bron | Naam van het bronmateriaal waarnaar wordt verwezen in de notebook. |
| Brontype | Het type bronmateriaal waarnaar wordt verwezen in de notebook. |
| Bron-URL | URL van het bronmateriaal waarnaar wordt verwezen in de notebook. |
| ID Studio-artefact | ID van het Studio-artefact (bijvoorbeeld Audio-overzicht). |
| Naam van Studio-artefact | Naam van het Studio-artefact. |
| Type Studio-artefact | Type Studio-artefact. |
| Zichtbaarheid | De huidige zichtbaarheidsstatus voor delen van de bron. |
Logboekgebeurtenisgegevens beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
U kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren
.
- (Optioneel) Als u huidige kolommen wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen
.
- (Optioneel) Als u kolommen wilt toevoegen, klikt u naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteert u de gegevenskolom.
Herhaal de stappen indien nodig. - (Optioneel) Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleept u de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
U kunt zoekresultaten exporteren naar Spreadsheets of naar een csv-bestand.
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in
klik op Exporteren.
De export wordt onder de tabel met zoekresultaten weergegeven, onder Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Spreadsheets.
De exportlimieten zijn verschillend:
- U kunt maximaal 100.000 rijen exporteren.
- Als u de tool voor beveiligingsonderzoek gebruikt, kunt u maximaal 30 miljoen rijen exporteren.
Ga naar Zoekresultaten exporteren voor meer informatie.
Wanneer en hoelang zijn gegevens beschikbaar?
Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten
Activiteitsregels maken en meldingen instellen
- U kunt met rapportregels meldingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens. Ga naar Rapportregels maken en beheren voor instructies.
-
Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken
U kunt acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en meldingen instellen door activiteitsregels te maken. Zo kunt u beveiligingsproblemen efficiënter voorkomen, opsporen en oplossen. Als u een regel wilt maken, stelt u voorwaarden in voor de regel en voert u in welke acties er moeten worden uitgevoerd als aan de voorwaarden wordt voldaan. Ga naar Activiteitsregels maken en beheren voor meer informatie.
Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten
Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken
Nadat u een zoekopdracht heeft uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u acties uitvoeren op de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op Gmail-logboekgebeurtenissen en daarna de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in de quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten voor meer informatie.
Uw onderzoeken beheren
Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken
De lijst met onderzoeken bekijken
Klik op Onderzoeken bekijken om een lijst te bekijken van de onderzoeken waarvan u de eigenaar bent en die met u zijn gedeeld. In de lijst met onderzoeken staan de naam, beschrijving en eigenaar van de onderzoeken, en de datum waarop de onderzoeken voor het laatst zijn gewijzigd.
In deze lijst kunt u acties uitvoeren op elk onderzoek waarvan u de eigenaar bent, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje aan voor een onderzoek en klik op Acties.
Opmerking: U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang, direct boven de lijst met onderzoeken.
Instellingen configureren voor onderzoeken
Klik als hoofdbeheerder op Instellingen om het volgende te doen:
- De tijdzone voor uw onderzoeken wijzigen. De tijdzone wordt toegepast op zoekvoorwaarden en resultaten.
- Beoordeling vereisen aan- of uitzetten. Ga naar Vereisen dat bulkacties worden beoordeeld door een reviewer voor meer informatie.
- Content bekijken aan- of uitzetten. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten content bekijken.
- De instelling Reden voor actie aanzetten aan- of uitzetten.
Ga naar Instellingen instellen voor onderzoeken voor meer informatie.
Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren
Als u zoekcriteria wilt opslaan of deze met anderen wilt delen, kunt u een onderzoek maken en opslaan, en het daarna delen, dupliceren of verwijderen.
Ga naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren voor meer informatie.