بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في اختيار المستخدمين في مؤسستك الذين يمكنهم الاطّلاع على بيانات استخدام المستخدمين لخدمة Google Workspace في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل". لتوفير إمكانية الوصول إلى لوحة البيانات، عليك أولاً إنشاء دور مشرف مُخصَّص لخدمة "إحصاءات حول العمل"، ثم اختيار المستخدمين لذلك الدور.
ملاحظة مهمة: يمتلك المشرفون المتميّزون دائمًا امتيازات الوصول إلى جميع البيانات المتوفرة في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل".
منح المشرفين إذن الوصول إلى لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل"
الخطوة 1: فهم امتيازات خدمة "الإحصاءات حول العمل"
عند إنشاء دور مخصّص للمشرف في "إحصاءات حول العمل"، يمكنك اختيار الامتيازات التي توفر للمستخدمين مستويات مختلفة من الوصول إلى البيانات على لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل".
| امتياز "الإحصاءات حول العمل" | ما يسمح الامتياز للمستخدم بفعله في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل" | يمكن قصره على الوحدات التنظيمية |
|---|---|---|
| عرض البيانات لجميع الفرق |
مُقترَح للمشرفين. يمكنك عرض بيانات استخدام Google Workspace المجمَّعة لجميع المستخدمين في جميع الفِرق المتاحة، أي جميع الوحدات التنظيمية والمجموعات المُضافة إلى القائمة البيضاء وفِرق المدراء. لمعرفة التفاصيل حول إتاحة بيانات الفرق في "إحصاءات حول العمل"، يُرجى الاطّلاع على التحكّم في البيانات المتاحة في أداة "إحصاءات حول العمل". تظهر جميع الفرق المتاحة في فلتر فريق لوحة البيانات. ويمكن للمستخدم اختيار فرق مختلفة لفلترة بياناته. |
|
| عرض البيانات للوحدات التنظيمية |
مُقترَح للمشرفين. يمكنك عرض بيانات استخدام Google Workspace المُجمّعة لجميع المستخدمين في كل وحدة تنظيمية مختارة ووحداتها التنظيمية الفرعية. يجب تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" للوحدات التنظيمية التي تختارها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على التحكّم في البيانات المتاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل". تظهر فقط الوحدات التنظيمية التي يمتلك فيها المشرف هذا الامتياز في فلتر فريق لوحة البيانات. يمكن للمشرف اختيار وحدات تنظيمية مختلفة لفلترة بياناته. |
✔ |
| عرض البيانات للمجموعات |
مُقترَح للمشرفين. يمكنك عرض بيانات استخدام Google Workspace المجمَّعة لجميع المستخدمين في كل مجموعة مضافة إلى القائمة البيضاء. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على التحكّم في البيانات المتاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل". باستخدام هذا الامتياز، يمكن للمستخدم الوصول إلى البيانات لجميع المجموعات المضافة إلى القائمة البيضاء. يمكن للمستخدمين اختيار مجموعات مختلفة لفلترة بياناتهم. |
|
| عرض بيانات التسلسل الإداري للمدير |
مُقترَح للمدراء. يمكن للمدراء عرض بيانات استخدام Google Workspace المجمّعة لجميع المستخدمين الذين يرسلون التقارير إليهم أو إلى المدراء الأقل مرتبة في التسلسل الإداري. يجب أن يكون المستخدمون في التسلسل الإداري في الوحدات التنظيمية أو المجموعات التي تم تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على التحكّم في البيانات المتاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل". يظهر كل مدير يندرج تحته مستخدم يمتلك هذا الامتياز كفريق في فلتر فريق لوحة البيانات. ويمكن للمستخدم اختيار فرق مختلفة لفلترة بياناته. ملاحظة: للسماح للموظفين بالاطّلاع على كل التسلسلات الإدارية للمدراء في لوحة البيانات، عليك منح امتياز عرض البيانات لجميع الفرق لهم. |
الخطوة 2: إنشاء دور مشرف مُخصَّص لخدمة "الإحصاءات حول العمل"
لمنح مستخدم إمكانية الوصول إلى بيانات وحدات تنظيمية أو مجموعات مُدرَجة في القائمة المسموح بها، يجب إنشاء دور مشرف مخصَّص له. عند إنشاء الدور المُخصَّص، ضَع علامات في مربّعات امتيازات إحصاءات حول العمل لاختيار كل امتياز تريد أن تمنحه للمستخدمين الحاصلين على هذا الدور. يُرجى الاطّلاع على إنشاء دور مخصَّص.
الخطوة 3: منح الدور لمستخدم
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المستخدمون.يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
- في قائمة المستخدمون، ابحث عن المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى المساعدة، يُرجى الاطّلاع على العثور على حساب مستخدم.
- انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة حسابه.
- انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
- ضمن الأدوار، انقر على شريط التمرير
للدور الذي تريد تخصيصه للمستخدم.
-
إذا لم تظهر لك أشرطة التمرير، انقر على أي مكان ضمن الأدوار لعرضها:
ملاحظة: يمكنك البحث عن دور من خلال إدخال الحروف الأولى من اسمه في المربع البحث حسب اسم الدور.
-
- (اختياري) لاختيار المؤسسات التي تريد تحديد الدور لها، ضمن نطاق الدور، انقر على جميع الوحدات التنظيمية. يسري الدور على الوحدات التنظيمية التي تم تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لها فقط.
ملاحظة: لا يتوفّر إعداد نطاق الدور إلا للدور الذي يتضمّن امتياز عرض البيانات للوحدات التنظيمية فقط.
- انقر على حفظ.
يمكنك منح امتيازات إلى عدة مستخدمين في آنٍ واحد. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى منح أدوار المشرف لأحد المستخدمين.