Drive के लॉग इवेंट में Meet की रिकॉर्डिंग

डेटा एक्सपोर्ट करने के बाद, पिवट टेबल की मदद से उसका विश्लेषण करने के लिए, Google Sheets का इस्तेमाल किया जा सकता है.

यह देखा जा सकता है कि आपके संगठन के कौनसे उपयोगकर्ता, Meet वीडियो कॉल रिकॉर्ड कर रहे हैं. साथ ही, यह भी देखा जा सकता है कि उन रिकॉर्डिंग को कितनी बार देखा या डाउनलोड किया गया है.

1. Sheets में, Meet का डेटा वाली स्प्रेडशीट खोलें.
2. अपना पूरा डेटा चुनें. इसके बाद, डेटा पिवट टेबल बनाएं पर क्लिक करें.
3. दाईं ओर, पिवट टेबल एडिटर: में जाकर
   1. लाइनें में जाकर, जोड़ें मालिक पर क्लिक करें.
   2. कॉलम में जाकर, जोड़ें इवेंट पर क्लिक करें.
   3. वैल्यू में जाकर, जोड़ें इवेंट का नाम पर क्लिक करें.
   4. फ़िल्टर पर जाकर:
      1. जोड़ें इवेंट का नाम पर क्लिक करें.
      2. स्टेटस में जाकर, सभी आइटम दिख रहे हैं हटाएं बनाएं, डाउनलोड करें, और देखें पर क्लिक करें.
      3. ठीक पर क्लिक करें.

लॉग इवेंट का डेटा एक्सपोर्ट करने के बाद, Looker Studio टेंप्लेट का इस्तेमाल करके उसे विज़ुअलाइज़ किया जा सकता है.

Looker Studio का इस्तेमाल करने के लिए, पुष्टि करें कि आपके खाते के पास Admin console की सेटिंग में Looker Studio का ऐक्सेस है.

1. Looker Studio टेंप्लेट खोलें.
2. ज़्यादा कॉपी बनाएं पर क्लिक करें.
3. नया डेटा सोर्स में जाकर, नीचे की ओर वाले ऐरो नया डेटा सोर्स बनाएं पर क्लिक करें.
4. Google Sheets चुनें. इसके बाद, Sheets से एक्सपोर्ट की गई डेटा फ़ाइल चुनें.
5. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
6. कॉलम की समीक्षा करें और रिपोर्ट में जोड़ें पर क्लिक करें.
   अब आप बदलाव मोड में हैं.
7. व्यू मोड में जाने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद व्यू पर क्लिक करें.
8. मीटिंग की रिकॉर्डिंग के बारे में अलग-अलग अहम जानकारी देखने के लिए, साइड में मौजूद नेविगेशन बार का इस्तेमाल करें.

आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि खोज के नतीजों में कौनसे डेटा कॉलम दिखें.

1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें पर क्लिक करें.
2. (ज़रूरी नहीं) मौजूदा कॉलम हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) कॉलम जोड़ने के लिए, नया कॉलम जोड़ें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, डेटा कॉलम चुनें.
   ज़रूरत के मुताबिक दोहराएं.
4. (ज़रूरी नहीं) कॉलम का क्रम बदलने के लिए, डेटा कॉलम के नामों को खींचकर छोड़ें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

खोज के नतीजों को Sheets या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
2. कोई नाम डालें एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, एक्सपोर्ट ऐक्शन के नतीजे में, खोज के नतीजों की टेबल के नीचे दिखती है.
3. डेटा देखने के लिए, एक्सपोर्ट के नाम पर क्लिक करें.
   एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, Sheets में खुलती है.

एक्सपोर्ट करने की सीमाएं अलग-अलग होती हैं:

• एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 1,00,000 लाइनों से ज़्यादा नहीं हो सकती.
• यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

  अगर आपके पास सुरक्षा जांच का टूल है, तो एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 3 करोड़ लाइनों तक सीमित होती है.

ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजे एक्सपोर्ट करना पर जाएं.

डेटा के रखरखाव और डेटा अपडेट होने में लगने वाले समय पर जाएं.

• रिपोर्टिंग के नियमों का इस्तेमाल करके, लॉग इवेंट के डेटा के आधार पर सूचनाएं सेट अप की जा सकती हैं. निर्देशों के लिए, रिपोर्टिंग के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
• यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

  सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को रोकने, उनका पता लगाने, और उन्हें हल करने के लिए, सुरक्षा जांच टूल में कार्रवाइयों को ऑटोमेट किया जा सकता है. साथ ही, गतिविधि के नियम बनाकर सूचनाएं सेट अप की जा सकती हैं. कोई नियम सेट अप करने के लिए, नियम की शर्तें सेट अप करें. इसके बाद, शर्तें पूरी होने पर की जाने वाली कार्रवाइयां तय करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके कुछ मैसेज मिटाए जा सकते हैं, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना पर जाएं.

उन जांचों की सूची देखने के लिए जिन पर आपका मालिकाना हक है और जिन्हें आपके साथ शेयर किया गया है, जांचें देखें पर क्लिक करें. जांच की सूची में, जांच के नाम, जानकारी, और मालिकों के नाम शामिल होते हैं. साथ ही, इसमें पिछली बार बदलाव किए जाने की तारीख भी शामिल होती है.

इस सूची से, अपनी किसी भी जाँच पर कार्रवाई की जा सकती है. जैसे, किसी जाँच को मिटाना. जांच के लिए बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.

ध्यान दें: सेव की गई जांचों को देखने के लिए, जांचों की सूची के ठीक ऊपर मौजूद क्विक ऐक्सेस पर जाएं.

सुपर एडमिन के तौर पर, सेटिंग पर क्लिक करके ये काम करें:

• जांच के लिए टाइम ज़ोन बदलें. समय क्षेत्र, खोज की शर्तों और नतीजों पर लागू होता है.
• समीक्षक की ज़रूरत है को चालू या बंद करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, बल्क ऐक्शन के लिए समीक्षकों की ज़रूरत होती है पर जाएं.
• कॉन्टेंट देखें को चालू या बंद करें. इस सेटिंग से, ज़रूरी अधिकार वाले एडमिन को कॉन्टेंट देखने की अनुमति मिलती है.
• कार्रवाई की वजह बताने की सुविधा चालू करें को चालू या बंद करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.

खोज के मानदंड को सेव करने या दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, जांच बनाएं और उसे सेव करें. इसके बाद, उसे शेयर करें, डुप्लीकेट करें या मिटाएं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, जांचों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना लेख पढ़ें.