खोज के नतीजे एक्सपोर्ट करना

जांच टूल में, खोज के नतीजों को Google Sheets में या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

खोज के नतीजों को Google Sheets में एक्सपोर्ट करना

1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी नतीजे एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
2. एक्सपोर्ट का नाम डालें.
3. Google Sheets चुनें.
4. एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   एक्सपोर्ट किए गए नतीजे, खोज के नतीजों की टेबल में एक्सपोर्ट की गई कार्रवाई के नतीजे के नीचे दिखते हैं.
5. डेटा देखने के लिए, एक्सपोर्ट किए गए नतीजों के नाम पर क्लिक करें.
   एक्सपोर्ट किए गए नतीजे, Google Sheets में आपके 'मेरी ड्राइव' फ़ोल्डर में खुलते हैं.

खोज के नतीजे देखते समय, इन बातों का ध्यान रखें:

• टेबल में सबसे ऊपर, सभी नतीजे एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करने के बाद, आपके 'मेरी ड्राइव' फ़ोल्डर में एक Google Sheet बनती है. इसमें खोज के नतीजे शामिल होते हैं. नतीजों के साइज़ के हिसाब से, एक्सपोर्ट की प्रोसेस में कुछ समय लग सकता है. साथ ही, एक से ज़्यादा Google Sheets बन सकती हैं.
• Google Workspace के वर्शन के हिसाब से, एक्सपोर्ट की सीमाएं अलग-अलग होती हैं:
  • Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus, और Education Plus—एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 3 करोड़ पंक्तियों तक सीमित है. हालांकि, Gmail के मैसेज की खोज के नतीजों की संख्या 10,000 पंक्तियों तक सीमित है.
  • Google Workspace के अन्य सभी वर्शन—एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 1 लाख पंक्तियों तक सीमित है. हालांकि, Gmail के मैसेज की खोज के नतीजों की संख्या 10,000 पंक्तियों तक सीमित है.
• एक्सपोर्ट की प्रोसेस के दौरान, Google Sheets को अस्थायी नाम दिया जाता है. जैसे, TMP-1-<title>. अगर एक से ज़्यादा Google Sheets बनती हैं, तो अन्य फ़ाइलों के नाम TMP-2-<title>, TMP-3-<title> वगैरह होते हैं. एक्सपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, फ़ाइलों के नाम अपने-आप बदलकर: <title> [N में से 1], <title> [N में से 2], वगैरह हो जाते हैं. अगर एक्सपोर्ट किया गया डेटा सिर्फ़ एक Google Sheet में है, तो फ़ाइल का नाम बदलकर <title> हो जाता है.
• एक्सपोर्ट किए गए खोज नतीजों वाली फ़ाइलों को शेयर करने की अनुमतियां, आपके डोमेन के कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से तय होती हैं. उदाहरण के लिए, अगर डिफ़ॉल्ट रूप से बनाई गई फ़ाइलें कंपनी में सभी के साथ शेयर की जाती हैं, तो एक्सपोर्ट किए गए डेटा को भी सभी लोग देख पाएंगे.

खोज के नतीजों को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट करना

1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी नतीजे एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
2. एक्सपोर्ट का नाम डालें.
3. कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (.csv) चुनें.
4. एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.

एक्सपोर्ट किए गए खोज के नतीजे डाउनलोड करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें. इसके बाद, CSV फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: Google Workspace के सभी वर्शन के लिए, CSV फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करने की सीमा 1 लाख पंक्तियां है. हालांकि, Gmail के मैसेज को एक्सपोर्ट करने की सीमा 10,000 पंक्तियां है.