הדוחות ואירועי היומן שזמינים לכם תלויים במהדורה של Google Workspace או של Cloud Identity
אדמינים יכולים לצפות בדוחות ובאירועים ביומן במסוף Google Admin כדי לבדוק את הפעילות בארגון. לדוגמה, אתם יכולים:
- בדיקת סיכוני אבטחה פוטנציאליים
- ניתוח טביעת הרגל הפחמנית של הצוות והשימוש בשיתוף פעולה
- אבחון בעיות בהגדרות האישיות
- מעקב אחרי מי שנכנס לחשבון ומתי
- ניתוח פעילות של אדמינים
- איך המשתמשים יוצרים ומשתפים תוכן
אתם יכולים לראות נתונים ברמת הדומיין לצד פרטים ברמת המשתמש באמצעות תרשימים וטבלאות.
סוגי הדוחות במסוף Admin
בקטע דיווח במסוף Google Admin יש את סוגי הדוחות הבאים:
- המיטב של הדוחות – סקירה כללית של המגמות והמדדים העיקריים בארגון. המידע הזה כולל את השימוש של הצוות בשירותי Google Workspace, הרשאות הגישה למסמכים ב-Drive, נפח האחסון, פעילות שיתוף הקבצים ומדדי אבטחה בסיסיים.
- דוחות של אפליקציות על כל הארגון – סדרה של תרשימים וגרפים שמציגים מידע על כל המשתמשים והאדמינים בדומיינים שלכם. הדוחות כוללים סקירה כללית של מגמות ומידע ניהולי.
- דוחות משתמשים: חשבונות – דוח ראשי עם עיקרי המידע על פעילות האבטחה והשימוש באפליקציות, שאפשר להשתמש בו עם יומני הביקורת.
- דוחות משתמשים: שימוש באפליקציות – מספקים מידע נוסף על השימוש של הארגון ב-Gmail וב-Drive, כמו סוגי הפעילות באימייל, מספר המסמכים שנוצרו ושותפו, ונפח האחסון ב-Drive שכל חבר צוות משתמש בו.
- דוחות משתמשים: אבטחה – מאפשרים לכם להעריך את החשיפה הכוללת של הדומיין שלכם לפרצות באבטחת מידע, ולראות אם הצוות שלכם משתמש באימות דו-שלבי, מי מתקין אפליקציות של צד שלישי במכשירים הניידים שלו, אם מסמכים משותפים מחוץ לדומיין שלכם ועוד.
- ביקורת וחקירה – מספק מידע על אירועים ספציפיים, כמו פעילות של אדמינים, פעילות בנייד ועוד.
- טביעת רגל פחמנית – בדיקת טביעת הרגל הפחמנית של הארגון בשירותי Google Workspace.