استنادًا إلى إصدار Google Workspace، قد تكون "أداة التحقيق الأمني" متاحة لك، والتي تتضمّن ميزات متقدّمة أكثر. على سبيل المثال، يمكن للمشرفين المتميّزين تحديد مشاكل الأمان والخصوصية وتصنيفها واتخاذ إجراءات بشأنها. مزيد من المعلومات
بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك مراجعة نشاط المستخدمين والمشرفين والتحقيق فيه بشأن طلبات الموافقة من عدّة أطراف. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتحديد المشاكل وحلّها أو لتتبُّع الإجراءات الإدارية التي تتطلّب موافقات متعددة.
البحث عن أحداث السجلّ
تتوفّر إمكانية إجراء عمليات البحث حسب إصدار Google والامتيازات الإدارية ومصادر البيانات لديك. ويمكنك إجراء بحث على جميع المستخدمين، بغض النظر عن إصدار Google Workspace الذي يستخدمونه.
أداة التدقيق والتحقيق
للبحث عن أحداث السجلّ، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك، يمكنك اختيار فلتر أو أكثر لبحثك.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
إعداد التقارير
التدقيق والتحقيق
أحداث سجلّ الموافقات المتعددة الأطراف.
يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف التدقيق والتحقيق.
-
لفلترة الأحداث التي حدثت قبل تاريخ معيّن أو بعده، يمكنك اختيار قبل أو بعد في حقل التاريخ. تظهر تلقائيًا أحداث آخر 7 أيام. يمكنك اختيار نطاق زمني مختلف أو النقر على
لإزالة فلتر التاريخ.
-
انقر على إضافة فلتر
اختَر سمة. على سبيل المثال، للفلترة حسب نوع حدث معيّن، اختَر حدث.
-
اختَر عامل تشغيل
اختَر قيمة
انقر على تطبيق.
- (اختياري) كرِّر هذه الخطوة لإنشاء فلاتر متعددة لبحثك.
- (اختياري) لإضافة عامل تشغيل بحث، اختَر AND أو OR فوق إضافة فلتر.
- انقر على بحث. ملاحظة: باستخدام علامة التبويب فلترة، يمكنك تضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND أو OR.
أداة التحقيق الأمني
لإجراء عملية بحث في "أداة التحقيق الأمني"، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك اختر شرطًا واحدًا أو أكثر لبحثك. بالنسبة إلى كل شرط، اختَر سمة وعامل تشغيل وقيمة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
مركز الأمان
أداة التحقيق.
يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجلّ الموافقات المتعددة الأطراف.
-
لفلترة الأحداث التي حدثت قبل تاريخ معيّن أو بعده، يمكنك اختيار قبل أو بعد في حقل التاريخ. تظهر تلقائيًا أحداث آخر 7 أيام. يمكنك اختيار نطاق زمني مختلف أو النقر على
لإزالة فلتر التاريخ.
-
انقر على إضافة شرط.
ملاحظة: يمكنك تضمين شرط واحد أو أكثر في بحثك أو تخصيص بحثك باستخدام طلبات البحث المتداخلة. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى تخصيص البحث باستخدام طلبات البحث المتداخلة. -
انقر على السمة
حدِّد خيارًا. على سبيل المثال، للفلترة حسب نوع حدث معيّن، اختَر حدث.
للحصول على قائمة كاملة بالسمات، انتقِل إلى قسم أوصاف السمات أدناه في هذه الصفحة. - اختَر عامل تشغيل.
- أدخِل قيمة أو اختَر واحدة من القائمة.
- (اختياري) لإضافة المزيد من شروط البحث، كرِّر الخطوات.
-
انقر على بحث.
يمكنك مراجعة نتائج البحث من "أداة التحقيق" في جدول أسفل الصفحة. -
(اختياري) لحفظ التحقيق، انقر على "حفظ"
أدخِل عنوانًا ووصفًا
انقر على حفظ.
ملاحظات
- في علامة تبويب أداة إنشاء الشروط، يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب فلترة لتضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث.
- في حال منحت أحد المستخدمين اسمًا جديدًا، لن تظهر لك نتائج طلبات بحث باسم المستخدم القديم. على سبيل المثال، في حال غيّرت OldName@example.com إلى NewName@example.com، لن تظهر لك نتائج الأحداث المرتبطة بـ OldName@example.com.
- يمكنك فقط البحث عن البيانات في الرسائل التي لم يتم حذفها بعد من "المهملات".
أوصاف السمات
بالنسبة إلى مصدر البيانات هذا، يمكنك استخدام السمات التالية عند البحث عن بيانات أحداث السجلات.
| السمة | الوصف |
|---|---|
| الحدث | تشمل إجراءات الحدث المسجّل ما يلي:
|
| اسم الإجراء | اسم الإجراء أو القاعدة التي تتطلّب موافقة جهات متعددة |
| مقدّم الطلب | عنوان البريد الإلكتروني للمشرف الذي أرسل الطلب |
| الكيانات المتأثرة | حسابات المستخدمين أو الكيانات المستهدَفة المتأثّرة بطلب موافقة الجهات المتعددة |
| رقم تعريف موافقة الجهات المتعددة | معرّف فريد للطلب |
| رسالة مقدِّم الطلب | السبب أو الرسالة التي قدّمها مقدّم الطلب في طلب موافقة جهات متعددة |
| القيمة القديمة | قيمة الإعداد قبل طلب موافقة جهات متعددة |
| القيمة الجديدة | قيمة الإعداد بعد طلب موافقة جهات متعددة |
اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث
بعد البحث في "أداة التحقيق الأمني"، يمكنك اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث.
إدارة تحقيقاتك
عرض قائمة التحقيقات
لعرض قائمة بالتحقيقات التي تمتلكها والتي تمت مشاركتها معك، انقر على "عرض التحقيقات" . تتضمن هذه القائمة أسماء التحقيقات وأوصافها ومالكيها وتاريخ آخر تعديل.
من هذه القائمة، يمكنك اتخاذ إجراء بشأن أي تحقيقات تمتلكها، مثل حذف تحقيق. ضَع علامة في المربّع بجانب تحقيق معيّن، ثم انقر على الإجراءات.
ملاحظة: أعلى قائمة التحقيقات مباشرةً، ضمن الوصول السريع، يمكنك عرض التحقيقات المحفوظة مؤخرًا.
ضبط إعدادات تحقيقاتك
بصفتك مشرفًا متميزًا، انقر على "الإعدادات" لتنفيذ ما يلي:
- تغيير المنطقة الزمنية للتحقيقات؛ تنطبق المنطقة الزمنية على شروط البحث ونتائجه.
- تفعيل إعداد المطالبة بالمراجعة أو إيقافه. للتعرُّف على المزيد من التفاصيل، انتقِل إلى المطالبة بالمراجعة للإجراءات المُجمَّعة.
- تفعيل إعداد عرض المحتوى أو إيقافه؛ يسمح هذا الإعداد للمشرفين الذين يمتلكون الامتيازات المناسبة بعرض المحتوى.
- تفعيل إعداد تفعيل سبب الإجراء أو إيقافه
للحصول على التعليمات والتفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة ضبط إعدادات تحقيقاتك.
إدارة الأعمدة في نتائج البحث
يمكنك التحكّم في أعمدة البيانات التي تظهر في نتائج البحث.
- في أعلى يسار جدول نتائج البحث، انقر على "إدارة الأعمدة"
.
- (اختياري) لإزالة الأعمدة الحالية، انقر على "إزالة العنصر"
.
- (اختياري) لإضافة أعمدة، بجانب "إضافة عمود جديد"، انقر على السهم المتجه للأسفل
واختَر عمود البيانات.
يمكنك تكرار هذه الخطوات عند الحاجة. - (اختياري) لتغيير ترتيب الأعمدة، اسحب اسم العمود.
- انقر على حفظ.
تصدير البيانات من نتائج البحث
يمكنك تصدير نتائج البحث في "أداة التحقيق الأمني" إلى "جداول بيانات Google" أو إلى ملف CSV. للحصول على التعليمات، يُرجى الاطّلاع على مقالة كيفية تصدير نتائج البحث.
مشاركة التحقيقات وحذفها وتكرارها
لحفظ معايير البحث أو مشاركتها مع الآخرين، يمكنك إنشاء تحقيق وحفظه، ثم مشاركته أو تكراره أو حذفه.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى حفظ التحقيقات ومشاركتها وحذفها وتكرارها.
متى تُتاح البيانات ولأي مدة؟
لمزيد من المعلومات عن مصادر البيانات، يُرجى الانتقال إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.