أداة التحقيق الأمني
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus والنسخة المدفوعة من Cloud Identity.
مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، قد تحتاج إلى البحث عن مستند حسّاس تمت مشاركته خارجيًا أو مشاركته على نطاق أوسع من اللازم.
يُرجى اتّباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة للتحقيق في ملف شاركه مستخدم معيَّن في مؤسستك خارجيًا.
التحقيق في مشاركة الملفات
1. بدء التحقيق
- سجِّل الدخول لاستخدام "أداة التحقيق".
- من قائمة مصدر البيانات، انقر على أحداث سجلّ Drive.
- انقر على إضافة شرط.
- من قائمة الحالة، انقر على تغيير إعداد حق الدخول.
- تأكَّد من ضبط الشرط على خارجي.
- انقر على إضافة شرط.
- من قائمة الحالة، انقر على المنفّذ.
- في حقل المستخدم، أدخِل اسم المستخدم للمستخدم الذي شارك الملف، مثل user@example.com.
- انقر على إضافة شرط.
- من قائمة الحالة، انقر على التاريخ.
- غيَّر الشرط إلى بعد.
- في حقل التاريخ، أدخِل التاريخ والوقت الأقربين عند احتمال مشاركة الملف خارجيًا.
- انقر على بحث.
2. عرض نتائج البحث وتصديرها
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه، تُعرَض نتائج البحث في جدول أسفل الصفحة. يعرض الجدول تاريخ ووقت مشاركة الملف خارجيًا ورقم تعريف المستند ونوع المستند وإذن الوصول والعنوان ونوع الحدث (مثل تغيير وصول المستخدم) واسم مستخدم المنفّذ ومالك المستند.
(يعتبر المنفّذ هو المستخدم الذي أجرى تغييرًا في إذن الوصول إلى المستند بإحدى الطرق.)
لحفظ نتائج البحث هذه في مجلد "ملفاتي"، انقر على تصدير جميع النتائج في أعلى الجدول.
لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على عرض نتائج البحث في أداة التحقيق.