بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام "أداة التحقيق" لاتخاذ إجراءات مُجمَّعة تؤدي إلى حذف كميات كبيرة من بيانات مؤسستك أو تعديلها. يمكنك مثلاً استخدام أداة التحقيق لتعليق العديد من المستخدمين أو حذفهم. لمنع الاستخدام غير المقصود أو الضار للأداة، يمكن للمشرفين المتميّزين في مؤسّستك إعداد أداة التحقيق للمطالبة بمراجعين للموافقة على الإجراءات المُجمَّعة.
يتم تهيئة هذا الخيار كإعداد عام لجميع المشرفين الذين يستخدمون أداة التحقيق. عند تفعيل الإعداد واتخاذ أحد المشرفين إجراءً بشأن أكثر من 300 عنصر (أكثر من 300 مستخدم أو رسالة إلكترونية مثلاً)، سيتعيَّن على المشرف تحديد مشرف ثانٍ لتأكيد الإجراء.
تفعيل إعداد "المطالبة بمراجعين"
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.للمطالبة بمراجعين لتنفيذ الإجراءات المُجمَّعة في أداة التحقيق:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمانمركز الأمانأداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- من صفحة "التحقيق"، انقر على رمز الترس على يسار الشاشة.
- يتم عرض نافذة إعدادات التحقيق.
- فعِّل إعداد المطالبة بمراجعين. لكي يظهر لك هذا الإعداد، يجب تسجيل الدخول كمشرف متميز.
- انقر على تطبيق.
ملاحظة: للحصول على قائمة بالإعدادات الإضافية لأداة التحقيق، راجع ضبط إعدادات تحقيقاتك.
اختيار المراجعين
عند تفعيل الإعداد المطالبة بمراجعين، يجب على جميع المشرفين الذين لديهم إذن الوصول إلى أداة التحقيق اختيار مراجع واحد على الأقل قبل اتخاذ إجراء على أكثر من 300 عنصر، مثل أكثر من 300 مستخدم أو 300 رسالة إلكترونية.
يجب أن يتمتّع المراجعون بالامتيازات المُحدَّدة لاتخاذ إجراء بشأن البيانات ذات الصلة بالإجراء المُجمَّع، مثل Drive أو Gmail أو "الجوّال". وفي حال عدم موافقة المراجعين على الإجراء في غضون 72 ساعة، ستنتهي صلاحية الإجراء.
لاختيار مراجع لتنفيذ إجراء مُجمَّع:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمانمركز الأمانأداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- أجرِ بحثًا (يمكنك الاطّلاع على تخصيص عمليات البحث باستخدام أداة التحقيق).
- اختَر العناصر في نتائج البحث (مثل، المستخدمين).
- انقر على الإجراءات.
- اختَر استعادة المستخدم أو تعليق المستخدم للمستخدمين في الصفوف المُحدَّدة.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمشرف الذي يقوم بالمراجعة، ثم اكتب رسالة له.
- انقر على إرسال.
ملاحظة: قبل منح الموافقة، يمكنك إلغاء الإجراء المُجمَّع من خلال النقر على إلغاء في أسفل صفحة "التحقيق".
التحقّق من حالة الإجراءات المُجمَّعة
عند اتخاذ إجراء، تظهر بطاقة أسفل بحثك الحالي تتضمّن حالة الإجراء. مثلاً، تشير الرسالة إلى ما إذا كان الإجراء لا يزال في انتظار الموافقة، أو ما إذا كان الإجراء قد اكتمل أو انتهت صلاحيته.
يمكنك أيضًا التحقُّق من حالة المهام الكبيرة في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لمعرفة ما إذا كانت لا تزال هذه المهام قيد التنفيذ أم اكتملت. على سبيل المثال، إذا استغرق اكتمال أحد الإجراءات المُجمَّعة في أداة التحقيق وقتًا طويلاً، يمكنك مغادرة "وحدة تحكّم المشرف" والعودة لاحقًا للتحقُّق من حالة الإجراء.
في أعلى "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على مهام Google
لعرض حالة المهام الكبيرة.
من نافذة المهام، يمكنك أيضًا النقر على عرض التفاصيل للاطِّلاع على الأعداد الإجمالية المتعلقة بالإجراء المُجمَّع: إجمالي المحاولات والحالات الناجحة حالات الإخفاق. يمكنك النقر على الاطّلاع على النتائج للاطّلاع على النتائج في أداة التحقيق، ولمعرفة مزيد من التفاصيل عن عناصر مُحدَّدة. فمثلاً، قد تعرض النتائج عدم تعليق مستخدم واحد في الإجراء المُجمَّع لأن الحساب قد تم تعليقه من قبل.
لمعرفة تفاصيل إضافية، يُرجى الاطّلاع أيضًا على التحقُّق من حالة المهام الكبيرة.
الموافقة على الإجراءات المُجمَّعة
يمكنك الموافقة على الإجراءات المُجمَّعة في حال اختيار مشرف آخر لك كمراجع. وستتلقَّى إشعارًا بالبريد الإلكتروني يتضمّن تفاصيل حول الإجراء المُجمَّع، بالإضافة إلى طلب الموافقة على الإجراء.
يجب الموافقة على الإجراء في غضون 72 ساعة من استلام الإشعار عبر البريد الإلكتروني، وإلا ستنتهي صلاحية الإجراء.
للموافقة على الإجراءات المُجمَّعة:
- في الإشعار عبر البريد الإلكتروني، انقر على عرض لتسجيل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- أدخِل اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب المشرف لإثبات هويتك. سيتم توجيهك بعد ذلك إلى "أداة التحقيق" في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- انقر على موافقة (يتوفّر لديك أيضًا خيار رفض الإجراء).
إلغاء الإجراءات المجمّعة
يتوفّر لديك خيار إلغاء إجراء مُجمَّع قبل موافقة المراجع عليه. في أسفل صفحة "التحقيق"، انقر على إلغاء. يؤدي إلغاء الإجراءات في أداة التحقيق إلى عرض نتائج جزئية إذا تمت الموافقة على الإجراء المجمّع من قبل بواسطة المراجع وهو قيد التنفيذ.