Som administratör för din organisation kan du använda rapportöversikten för att se sammanfattade viktiga mätvärden och trender inom din domän. Dessa mätvärden inkluderar appanvändning, användarstatus, lagringskvot, dokumentsynlighet och säkerhet. Peka på datapunkter för att se mer information.
Öppna rapportöversikten
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Rapportering Översikt .Kräver administratörsrättigheten Rapporter .
Vad du kan se i rapportöversikten
Vad är statusen för de olika kontona?
Använd den här panelen för att visa den övergripande statusen för användarkonton i din organisation. Visa andelen konton som är aktiva , avstängda , arkiverade och blockerade. Om du vill visa mer information i en kontorapport klickar du på Visa detaljer .
Om du vill veta mer om informationen i kontorapporter går du till Kontorapporter .
Vad är användaraktiviteten i olika appar? (Endast Google Workspace-appar)
Använd den här panelen för att se om din domäns användare använder de viktigaste Google Workspace-tjänsterna som är tillgängliga för dem. Diagrammet visar antalet aktiva användare varje vecka (användare som loggar in och interagerar med användargränssnittet minst en gång i veckan) för Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Kalender och Classroom. Om du vill se mer information i varje rapport klickar du på tjänsten högst upp. Visa detaljer .
Obs! Antalet aktiva användare i Kalender inkluderar användare som öppnar Kalender via webben och användare som gör ändringar i kalendrar och händelser via API:et.
Vilket lagringsutrymme används?
Använd den här panelen för att se hur mycket lagringsutrymme som finns tillgängligt för din organisation. För mer information, klicka på Visa detaljer.
För att läsa mer om informationen, gå till Visa apprapporter för din organisation: Konton
Hur delas filer externt?
Använd den här panelen för att se din organisations exponering för dataläckor, både internt och externt. För mer information, klicka på Visa detaljer .
Externa delningar — Antal filer som användare i domänen delade externt under den valda tiden:
- Offentliga — Filer som görs offentligt tillgängliga
- Alla med länken — Filer som görs tillgängliga för alla med länken
- Utanför domänen — Filer som delas explicit med individer eller grupper utanför domänen
Interna delningar — Antal filer som användare i domänen delat eller gjort privata under den valda tiden:
- Alla i domänen delar — Filer som delas med alla i domänen
- Alla i domänen med länkdelningar — Filer som delas med alla i domänen med länk
- Inom domändelningar — Filer som delas explicit med en användare eller grupp inom domänen
- Privata delningar — Filer som inte delas alls.
För att läsa mer om informationen, gå till Visa apprapporter för din organisation: Drive
Om du vill veta mer om att undersöka fildelningsaktivitet går du till Undersök fildelning .
Vilken aktivitet är det på Cloud Search?
Använd den här panelen för att visa aktivitet på Cloud Search inom din organisation. Klicka på Visa detaljer för mer information.
Vad är antalet unika inloggningar under 30 dagar?
Använd den här panelen för att visa unika inloggningar under 30 dagar.
Hur gammal är informationen jag ser?
Du kommer inte att se fullständig data fram till idag. Istället ser du under varje avsnittsrubrik det senaste datumet för vilket data finns tillgängliga.
Ibland ser du en asterisk (*) bredvid ett mätvärde. Denna asterisk indikerar att just detta mätvärde kan vara inaktuellt jämfört med de andra mätvärdena i samma avsnitt.
Peka på mätvärdet för att visa meddelandet "Senast uppdaterad: datum ".
För mer information om exakt när data blir tillgängliga och hur länge de lagras, gå till Datalagring och fördröjningstider .