Afhankelijk van uw Google Workspace-editie hebt u mogelijk toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies biedt. Superbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen identificeren, prioriteren en oplossen. Lees meer
Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en acties ondernemen op gebeurtenissen in het takenlogboek. U kunt bijvoorbeeld een overzicht bekijken van acties om wijzigingen in taken, takenlijsten en terugkerende taken bij te houden. Deze informatie is nuttig bij het oplossen van problemen of wanneer uw gebruikers afwijkingen of onverwachte wijzigingen opmerken. Logboekvermeldingen verschijnen doorgaans binnen 30 minuten na de gebruikersactie.
Voer een zoekopdracht uit naar logboekgebeurtenissen.
Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-editie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-editie.
Audit- en onderzoekstool
Om naar logboekgebeurtenissen te zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Selecteer vervolgens een of meer filters voor uw zoekopdracht.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Rapportage Audit en onderzoek Taken registreren gebeurtenissen .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid Audit & Onderzoek vereist.
Om gebeurtenissen te filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na . Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen weergegeven. U kunt een ander datumbereik selecteren of klikken op
om het datumfilter te verwijderen.- Klik op ' Een filter toevoegen'. Selecteer een kenmerk. Om bijvoorbeeld te filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteer je Gebeurtenis .
- Selecteer een operator selecteer een waarde Klik op Toepassen .
- (Optioneel) Om meerdere filters voor uw zoekopdracht te maken, herhaalt u deze stap.
- (Optioneel) Om een zoekoperator toe te voegen, selecteer je boven ' Een filter toevoegen ' de optie 'EN' of 'OF' .
- Klik op Zoeken . Opmerking : Via het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter-waardeparen gebruiken om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaarden gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren.
Beveiligingsonderzoekstool
Om een zoekopdracht uit te voeren in de beveiligingsonderzoekstool, kiest u eerst een gegevensbron. Kies vervolgens een of meer voorwaarden voor uw zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk , een operator en een waarde .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Beveiliging Beveiligingscentrum Onderzoeksinstrument .Hiervoor is beheerdersrechten voor het beveiligingscentrum vereist.
- Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen taken .
Om gebeurtenissen te filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na . Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen weergegeven. U kunt een ander datumbereik selecteren of klikken op
om het datumfilter te verwijderen.- Klik op Voorwaarde toevoegen .
Tip : U kunt een of meer voorwaarden in uw zoekopdracht opnemen of uw zoekopdracht aanpassen met geneste query's . Zie ' Uw zoekopdracht aanpassen met geneste query's' voor meer informatie. - Klikkenmerk Selecteer een optie. Om bijvoorbeeld te filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteer je Gebeurtenis .
Voor een volledige lijst met kenmerken, ga naar het gedeelte 'Beschrijvingen van kenmerken' . - Selecteer een operator.
- Voer een waarde in of selecteer een waarde uit de lijst.
- (Optioneel) Om meer zoekcriteria toe te voegen, herhaalt u de stappen.
- Klik op Zoeken .
Je kunt de zoekresultaten van de onderzoekstool in een tabel onderaan de pagina bekijken. - (Optioneel) Om uw onderzoek op te slaan, klikt u op Opslaan.
Voer een titel en beschrijving in. Klik op Opslaan .
Notities
- In het tabblad 'Voorwaardenbouwer' worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad 'Filter' gebruiken om eenvoudige parameter-waardeparen op te nemen en zo de zoekresultaten te filteren.
- Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen zoekresultaten meer met de oude naam van de gebruiker. Als u bijvoorbeeld OldName@example.com hernoemt naar NewName@example.com , ziet u geen resultaten meer voor gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan OldName@example.com .
- Je kunt alleen zoeken in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.
Attribuutbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken bij het zoeken naar logboekgebeurtenisgegevens.
| Attribuut | Beschrijving |
|---|---|
| Datum | Datum en tijd waarop de gebeurtenis plaatsvond (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser) |
E-mailadres van de toegewezen persoon | E-mailadres van de persoon aan wie de taken zijn toegewezen |
E-mailadres van de nieuwe medewerker | E-mailadres van de nieuwe taaktoegewezen persoon |
| Entiteitseigenaar | De eigenaar aan wie de gegevens toebehoren, zoals het e-mailadres van een gebruiker of de URL van een chatruimte. |
| Evenement | De geregistreerde gebeurtenisactie, zoals Taak aangemaakt , Taak gewijzigd en Takenlijst aangemaakt. |
IP-adres | Het internetprotocoladres (IP-adres) dat is gekoppeld aan de geregistreerde actie. Dit adres geeft meestal de fysieke locatie van de gebruiker weer, maar kan ook een proxyserver of een virtueel particulier netwerk (VPN)-adres zijn. |
IP ASN Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen . | Het IP-autonoom systeemnummer (ASN), de onderverdeling en de regio die aan de logboekvermelding zijn gekoppeld. Om het IP-adres, het ASN en de regiocode (subdivisie en regio) te bekijken waar de activiteit plaatsvond, klikt u op de naam in de zoekresultaten. |
Nieuwe taaklijst-ID | Nieuwe taaklijst-ID van een taak, als de taak naar een andere lijst is verplaatst. |
Nieuwe titel voor de takenlijst | Nieuwe titel voor een takenlijst |
Nieuwe taaktitel | Nieuwe titel voor een taak |
Terugkerende ID | Identificatiecode voor een terugkerende taak |
Taakcreatiepunttype | Het type oorsprong waaruit deze taak is gemaakt. Kan zijn:
|
URL voor het aanmaken van taken | De URL van de bron waar deze taak vandaan komt. |
Taak-ID | Identificatiecode van de taak die is bewerkt, aangemaakt of verwijderd. |
Taaklijst-ID | Identificatiecode van de takenlijst die is bewerkt of de takenlijst die de bewerkte taak bevatte. |
Titel van de takenlijst | Titel van de takenlijst die is bewerkt |
Taaktijd | De datum of het tijdstip van de taak |
Taaktitel | Titel van de taak die is bewerkt, aangemaakt of verwijderd |
| Type entiteitseigenaar | Het type eigenaar waartoe de gegevens behoren. Kan zijn:
|
Gedeelde taak oorsprongstype | Het type gedeeld oppervlak van waaruit deze taak is toegewezen. Kan zijn:
|
URL van de oorspronkelijke gedeelde taak | De URL van het gedeelde oppervlak waaraan deze taak is toegewezen |
Gebruikersagent | De user agent van de software die is gekoppeld aan de geregistreerde actie. Beschrijft meestal de browser (als de actie via een webclient is uitgevoerd) of de Tasks-client van de gebruiker. |
Let op : als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen zoekresultaten meer met de oude naam van de gebruiker. Als u bijvoorbeeld OldName@example.com hernoemt naar NewName@example.com , ziet u geen resultaten meer voor gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan OldName@example.com .
Beheer logboekgebeurtenisgegevens
Gegevens van de kolom met zoekresultaten beheren
Je kunt zelf bepalen welke gegevenskolommen in je zoekresultaten worden weergegeven.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren.
. - (Optioneel) Om de huidige kolommen te verwijderen, klikt u op Verwijderen. .
- (Optioneel) Om kolommen toe te voegen, klikt u naast 'Nieuwe kolom toevoegen ' op de pijl naar beneden.
en selecteer de gegevenskolom.
Herhaal indien nodig. - (Optioneel) Om de volgorde van de kolommen te wijzigen, sleept u de namen van de gegevenskolommen.
- Klik op Opslaan .
Exporteer zoekresultatengegevens
Je kunt zoekresultaten exporteren naar Google Sheets of naar een CSV-bestand.
- Klik bovenaan in de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren .
- Voer een naam in Klik op Exporteren .
De export wordt onder de zoekresultatentabel weergegeven, onder ' Exportactieresultaten' . - Om de gegevens te bekijken, klikt u op de naam van uw export.
Het exportbestand wordt geopend in Google Sheets.
Exportlimieten variëren:
- De totale resultaten van de export zijn beperkt tot 100.000 rijen.
- Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie
Als u de tool voor beveiligingsonderzoek hebt, zijn de totale resultaten van de export beperkt tot 30 miljoen rijen.
Ga voor meer informatie naar Zoekresultaten exporteren .
Wanneer en hoe lang zijn de gegevens beschikbaar?
Ga naar Gegevensbewaring en vertragingstijden .
Onderneem actie op basis van de zoekresultaten.
Maak activiteitsregels aan en stel waarschuwingen in.
- U kunt waarschuwingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens met behulp van rapportageregels. Zie Rapportageregels maken en beheren voor instructies.
- Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie
Om beveiligingsproblemen efficiënt te voorkomen, op te sporen en op te lossen, kunt u acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en waarschuwingen instellen door activiteitsregels te maken. Om een regel in te stellen, definieert u de voorwaarden voor de regel en specificeert u vervolgens de acties die moeten worden uitgevoerd wanneer aan de voorwaarden is voldaan. Ga voor meer informatie naar Activiteitsregels maken en beheren .
Onderneem actie op basis van de zoekresultaten.
Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie
Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u actie ondernemen op basis van de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op basis van gebeurtenissen in het Gmail-logboek en vervolgens de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Actie ondernemen op basis van zoekresultaten voor meer informatie.
Beheer uw onderzoeken
Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie
Bekijk uw lijst met onderzoeken
Om een lijst te bekijken van de onderzoeken die u bezit en die met u zijn gedeeld, klikt u op 'Onderzoeken bekijken'. 
De lijst met onderzoeken bevat de namen, beschrijvingen en eigenaren van de onderzoeken, en de datum van de laatste wijziging.
Vanuit deze lijst kunt u acties uitvoeren op alle onderzoeken die u beheert, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje van een onderzoek aan en klik vervolgens op Acties .
Opmerking : U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang , direct boven uw lijst met onderzoeken.
Configureer de instellingen voor uw onderzoeken.
Als superbeheerder klikt u op Instellingen. 
naar:
- Wijzig de tijdzone voor uw zoekopdrachten. De tijdzone is van invloed op de zoekvoorwaarden en -resultaten.
- Schakel de optie 'Reviewer vereisen' in of uit. Ga naar 'Reviewers vereisen voor bulkacties' voor meer informatie.
- Schakel 'Inhoud weergeven' in of uit. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten de inhoud bekijken.
- Schakel de actierechtvaardiging in of uit.
Ga voor meer informatie naar Instellingen configureren voor uw onderzoeken .
Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren
Om je zoekcriteria op te slaan of met anderen te delen, kun je een zoekopdracht aanmaken en opslaan, en deze vervolgens delen, dupliceren of verwijderen.
Ga voor meer informatie naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren .