Gebruikersrapporten: Accounts

Bekijk de accountstatus en activiteit van uw gebruikers.

Als beheerder van uw organisatie kunt u een geconsolideerd overzicht maken van de gebruikersstatus en accountactiviteit. Onder Gebruikersrapporten biedt het rapport Accounts details over de accountstatus van uw gebruikers, zoals de status van tweestapsverificatie en de wachtwoordsterkte. Afhankelijk van uw Google Workspace-editie worden ook gebruikersgegevens met betrekking tot Google Drive, Gmail en Classroom weergegeven.

Stap 1: Open het rekeningoverzicht

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Rapportage en dan Gebruikersrapporten en dan Rekeningen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor rapporten vereist.

Stap 2: De gegevens controleren

Het rapport 'Accounts' is gebaseerd op de volgende gebruikersgegevens.

Let op: afhankelijk van uw Google Workspace-editie hebt u mogelijk geen toegang tot sommige activiteitenrapporten.

Algemeen

Rapportkolom Beschrijving
Gebruiker Gebruikersnaam
Gebruikersaccountstatus

De accountstatus van de gebruiker ( Actief , Geblokkeerd of Opgeschort )

Opmerking : De status van actieve gebruikersaccounts omvat ook gebruikers die tijdelijk zijn verwijderd.

Aanmelding met tweestapsverificatie Of de gebruiker is aangemeld voor tweestapsverificatie.
Handhaving van tweestapsverificatie Of de gebruiker verplicht is zich aan te melden voor tweestapsverificatie.
Beveiliging met tweestapsverificatie

Geeft aan of het gebruikersaccount momenteel is beveiligd met tweestapsverificatie of een veilige aanmeldmethode, zoals een wachtwoord.

  • Beveiligd: De gebruiker moet momenteel een tweestapsverificatie voltooien om in te loggen. Deze status geldt voor elke gebruiker die is ingeschreven (tweestapsverificatie handmatig heeft ingeschakeld) of verplicht is (tweestapsverificatie is vereist op grond van beleid). Dit omvat gebruikers die beveiligd zijn met een wachtwoord, zelfs als ze tweestapsverificatie niet handmatig hebben ingeschakeld, gebruikers in een respijtperiode voor inschrijving en gebruikers die momenteel geen toegang hebben tot hun account.
  • Niet beveiligd: De gebruiker hoeft momenteel geen tweede stap te gebruiken om in te loggen.
Naleving van de wachtwoordlengte Of de gebruiker al dan niet voldoet aan de vereisten voor de wachtwoordlengte. Voor instructies over het instellen van wachtwoordvereisten, ga naar Wachtwoordvereisten van gebruikers afdwingen en controleren.
Wachtwoordsterkte Of de gebruiker een sterk of zwak wachtwoord heeft, hangt af van de wachtwoordvereisten die door een beheerder zijn ingesteld. Zie 'Wachtwoordvereisten van gebruikers afdwingen en bewaken' voor instructies over het instellen van wachtwoordvereisten .
Externe apps Aantal externe apps (niet-Google-apps) dat de gebruiker in uw domein heeft geïnstalleerd.

Opmerking: Om de namen van applicaties voor elke gebruiker te bekijken en de toegang van externe apps in te trekken, gaat u naar 'Beveiligingsinstellingen van een gebruiker beheren'.

Toegang tot minder veilige apps Of de gebruiker de mogelijkheid heeft om toegang tot minder veilige apps tot zijn of haar eigen accounts te blokkeren of toe te staan ​​( Toegestaan ​​of Geweigerd ).
Door de beheerder gedefinieerde naam Gebruikersnaam zoals toegewezen door de beheerder
Profielnaamstatus Of de gebruiker zijn profielnaam nu heeft gewijzigd of ongewijzigd heeft gelaten.
Gebruikte opslagruimte voor foto's (MB) Totale opslagruimte voor foto's die door de gebruiker wordt gebruikt
Totaal gebruikte opslagruimte (MB) Totale opslagruimte gebruikt door de gebruiker
Gebruikte opslagruimte (%) Opslagruimte gebruikt door de gebruiker (percentage)

Gmail

Rapportkolom Beschrijving
Totaal aantal e-mails Het totale aantal Gmail-berichten dat de gebruiker heeft verzonden en ontvangen. Dit omvat e-mails die zijn verzonden of ontvangen via SMTP-clients van derden die gebruikmaken van de SMTP-servers van Gmail.
Ontvangen e-mails Het totale aantal Gmail-berichten dat de gebruiker heeft ontvangen. Dit omvat e-mails die zijn ontvangen via SMTP-clients van derden die gebruikmaken van de SMTP-servers van Gmail.
Verzonden e-mails Het totale aantal Gmail-berichten dat de gebruiker heeft verzonden. Dit omvat e-mails die zijn verzonden door SMTP-clients van derden via de SMTP-servers van Gmail.
Gmail (POP) - laatst gebruikte tijd De vorige keer gebruikte de gebruiker een POP-mailserver (Post Office Protocol) om toegang te krijgen tot Gmail.
Gmail (IMAP) - laatst gebruikte tijd De vorige keer gebruikte de gebruiker een IMAP-mailserver (Internet Message Access Protocol) om toegang te krijgen tot Gmail.
Gmail (Web) - laatst gebruikte tijd Dit was de laatste keer dat de gebruiker de webversie van Gmail gebruikte. Houd er rekening mee dat dit tijdstempel niet gesynchroniseerd is met het tijdstempel van de laatste aanmelding.
Gebruikte Gmail-opslag (MB) Totale Gmail-opslag die door de gebruiker wordt gebruikt

Drijfveer

De nieuwe definities van de statistieken omvatten 'toegevoegd'. Deze statistiek verschilt van eerdere statistieken omdat deze telt wanneer er 'toevoegingen' plaatsvinden. Toevoegingen omvatten het aanmaken van een bestand, uploaden, het terugzetten naar de prullenbak of het overdragen van eigendom. Deze activiteit wordt gerapporteerd ongeacht de uiteindelijke status van het item. Meerdere toevoegingen aan hetzelfde bestand tellen niet mee.

Rapportkolom Beschrijving
Openbaar Aantal bestanden dat openbaar beschikbaar wordt gesteld
Iedereen met een link Aantal Drive-bestanden dat beschikbaar is gesteld aan iedereen met de link
Iedereen in het domein deelt Aantal Drive-bestanden dat met iedereen in het domein wordt gedeeld
Iedereen in het domein met linkshares Aantal Drive-bestanden die met iedereen in het domein zijn gedeeld via een link.
Buiten het domein Aantal Drive-bestanden dat expliciet is gedeeld met personen of groepen buiten het domein.
Binnen domeinshares Aantal Drive-bestanden dat expliciet is gedeeld met een gebruiker of groep binnen het domein.
Particuliere aandelen Aantal Drive-bestanden die helemaal niet gedeeld zijn
Google Sheets toegevoegd Aantal spreadsheets toegevoegd aan Drive
Google Drawings toegevoegd Aantal toegevoegde Google Drawing-bestanden
Google Docs toegevoegd Aantal tekstdocumenten toegevoegd aan Drive
Google Slides toegevoegd Aantal presentaties toegevoegd aan Drive
Google Forms toegevoegd Aantal formulieren toegevoegd aan Drive
Andere typen toegevoegd Aantal niet-Google-bestanden dat de gebruiker heeft toegevoegd
Bewerkte bestanden Aantal Drive-bestanden dat de gebruiker heeft bewerkt
Bekeken bestanden Aantal Drive-bestanden dat de gebruiker heeft bekeken
Toegevoegde bestanden Aantal Drive-bestanden dat de gebruiker heeft toegevoegd
Gebruikte schijfruimte (MB) Totale schijfruimte die door de gebruiker wordt gebruikt
Rijden - laatst actieve tijd De gebruiker heeft Drive voor het laatst gebruikt.

Klas

Rapportkolom Beschrijving
Klaslokaal - laatst gebruikte tijd De laatste keer dat de gebruiker een actie uitvoerde in Classroom, zoals het maken, beoordelen, teruggeven of inleveren van werk, of het plaatsen van een bericht in de klasstream.
Aangemaakte klassen Aantal aangemaakte klassen
Berichten aangemaakt Totaal aantal berichten geplaatst door docenten en studenten

Stap 3: De gegevens in het rapport aanpassen

  1. Open uw rapport zoals hierboven beschreven.
  2. Klik op Instellingen .
  3. (Optioneel) Om kolommen aan de grafiek toe te voegen, klikt u naast 'Nieuwe kolom toevoegen ' op de pijl naar beneden. en selecteer opties uit de lijst.
  4. (Optioneel) Om een ​​item uit de grafiek te verwijderen, klikt u naast dat item op Verwijderen. .
  5. (Optioneel) Om kolommen te herschikken, sleept u een item naar een nieuwe positie.
  6. Klik op Opslaan .

Stap 4: Gegevens filteren en het rapport exporteren

Filteren op gebruiker of activiteit

Je kunt je rapport verfijnen om gebruikers of specifieke gebeurtenissen weer te geven. Je kunt bijvoorbeeld een filter maken om alle gebruikers te vinden die tweestapsverificatie gebruiken. Of je kunt een filter maken om mensen weer te geven die veel externe links delen.

  1. Open het rapport zoals beschreven in stap 1 hierboven.
  2. Klik bovenaan het rapport op ' Een filter toevoegen' .
  3. Selecteer een van de filters in de lijst, voer de criteria in en klik op Toepassen .

Filteren op organisatie-eenheid

Je kunt filteren op organisatie-eenheid om statistieken tussen onderliggende organisaties binnen een domein te vergelijken.

  1. Open uw rapport zoals hierboven beschreven.
  2. Klik bovenaan het rapport op Organisatie-eenheid . en dan Selecteer een eenheid uit de lijst.
  3. Klik op Toepassen .

U kunt alleen filteren op de huidige organisatiestructuur, zelfs bij het zoeken naar oudere gegevens. Gegevens van vóór 20 december 2018 worden niet weergegeven in de gefilterde resultaten.

Filteren op groep

Je kunt de gegevens in je rapport ook filteren op groep. Voordat een groep in dit filter verschijnt, moet je de groep toevoegen aan je lijst met toegestane groepen voor filters.

Zie Filterresultaten op Google Groep voor meer informatie over het gebruik van groepsfilters.

Stap 1: Voeg een groep toe aan de lijst met toegestane groepen voor uw filterinstellingen:

  1. Open uw rapport zoals hierboven beschreven.
  2. Klik bovenaan het rapport op Groepsfilter. .
  3. Klik op Groepen filteren .
    De pagina 'Filtergroepen' wordt weergegeven.
  4. Klik op Groepen toevoegen .
  5. Zoek een groep door de eerste paar tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de gewenste groep zodra je deze hebt gevonden.
  6. (Optioneel) Om nog een groep toe te voegen, zoek en selecteer de groep.
  7. Klik op Toevoegen zodra je klaar bent met het selecteren van groepen.
  8. (Optioneel) Om een ​​groep te verwijderen, klikt u op Groep verwijderen. .
  9. Klik op Opslaan .
    Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Stap 2: Filter het auditlogboek op groep

  1. Open uw rapport zoals hierboven beschreven.
  2. Klik bovenaan het rapport op Groepsfilter. .
  3. Selecteer een of meer groepen en klik op Toepassen .

Toon gegevens voor een specifieke datum

Selecteer 'Weergave op datum' en gebruik de datumkiezer om gegevens voor een specifieke datum weer te geven, of selecteer 'Laatste' om de meest recente beschikbare gegevens voor elke toepassing te tonen. Veel statistieken zijn beschikbaar voor de afgelopen 6 maanden, hoewel sommige ook voor een kortere periode beschikbaar zijn.

Exporteer uw rapportgegevens.

Je kunt je rapportgegevens exporteren naar een Google Sheet of downloaden als een CSV-bestand.

  1. Open uw rapport zoals beschreven in stap 1 hierboven.
  2. (Optioneel) Wijzig de gegevens die in uw export moeten worden opgenomen zoals beschreven in stap 3 hierboven.
  3. Klik in het rapport op Downloaden. .
  4. Selecteer welke kolommen u wilt opnemen en de opmaak van het rapport.
  5. Klik op Downloaden .

Je kunt maximaal 100.000 rijen exporteren.

Hoe oud zijn de gegevens die ik zie?

Je ziet hier geen volledige gegevens tot op de huidige dag. In plaats daarvan zie je onder de grafiekkop de meest recente datum voor de kolomgegevens. De tabel onder de grafiek toont gegevens van één dag voor de meest recente datum.

Soms zie je een asterisk "*" naast een kolomnaam. De asterisk geeft aan dat de gegevens in die specifieke kolom mogelijk verouderd zijn in vergelijking met de gegevens in andere kolommen.

Voor meer informatie over wanneer gegevens beschikbaar komen en hoe lang ze worden bewaard, ga naar Gegevensbewaring en vertragingstijden .