আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি একটি নিরাপত্তা প্রতিবেদন খোলার মাধ্যমে আপনার ব্যবহারকারীদের ডেটা ঝুঁকির সম্মুখীন হওয়ার বিষয়টি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। ব্যবহারকারীর প্রতিবেদনের অধীনে, নিরাপত্তা প্রতিবেদনটি কীভাবে লোকেরা ডেটা ভাগ করে এবং অ্যাক্সেস করে এবং তারা যথাযথ সুরক্ষা সতর্কতা অবলম্বন করে কিনা তার একটি বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পর্যালোচনা করতে পারেন কে বহিরাগত অ্যাপ ইনস্টল করে, অসংখ্য ফাইল শেয়ার করে, 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এড়িয়ে যায় এবং সুরক্ষা কী ব্যবহার করে।
ধাপ ১: নিরাপত্তা প্রতিবেদন খুলুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন নিরাপত্তা ।রিপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
ধাপ ২: তথ্য পর্যালোচনা করুন
নিরাপত্তা প্রতিবেদনটি নিম্নলিখিত ব্যবহারকারীর তথ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে।
নোট:
- আপনার Google Workspace সংস্করণের উপর নির্ভর করে, কিছু অ্যাক্টিভিটি রিপোর্টে আপনার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।
- রিপোর্টে অ্যাডমিন স্ট্যাটাস আর উপলব্ধ নেই। আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে (admin.google.com-এ) অ্যাডমিন তথ্য দেখতে, প্রাসঙ্গিক ভূমিকার পাশে অ্যাকাউন্ট > অ্যাডমিন ভূমিকা > দেখুন অ্যাডমিন- এ যান। নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য নির্ধারিত ভূমিকা দেখতে, আপনি পরিচালক > ব্যবহারকারী > ব্যবহারকারী > অ্যাডমিন ভূমিকা এবং সুযোগ-সুবিধা থেকে অ্যাডমিন তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন অথবা API ব্যবহার করতে পারেন।
সাধারণ
| রিপোর্ট কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| বহিরাগত অ্যাপস | ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য অনুমোদিত তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের সংখ্যা দ্রষ্টব্য: প্রতিটি ব্যবহারকারীর অ্যাপ্লিকেশনের নাম দেখতে এবং বহিরাগত অ্যাপের অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে, ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা সেটিংস দেখুন এবং অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন এ যান। |
| ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ তালিকাভুক্তি | কোনও ব্যবহারকারী ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত কিনা তা তালিকাভুক্ত করে। দ্রষ্টব্য : এই ডেটা ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত বিলম্বিত হতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য রিয়েল-টাইম ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণের স্থিতি দেখতে, ব্যবহারকারীর সুরক্ষা সেটিংস দেখুন এবং অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন -এ যান। |
| ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ প্রয়োগ | কোনও ব্যবহারকারীর ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত হওয়ার প্রয়োজন আছে কিনা তা তালিকাভুক্ত করে |
| ২-ধাপে যাচাইকরণ সুরক্ষা | ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট বর্তমানে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ দ্বারা সুরক্ষিত কিনা, নাকি পাসকির মতো নিরাপদ সাইন-ইন পদ্ধতি দ্বারা সুরক্ষিত তা তালিকাভুক্ত করে।
|
| পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্যের সম্মতি | ব্যবহারকারী পাসওয়ার্ড-দৈর্ঘ্যের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলছে কিনা। পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা সেট করার নির্দেশাবলীর জন্য, ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ এবং পর্যবেক্ষণ করুন -এ যান। দ্রষ্টব্য : যদি 'অজানা' প্রদর্শিত হয়, তাহলে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড হ্যাশ পদ্ধতি ব্যবহার করে সেট করা হতে পারে। পাসওয়ার্ড নীতি কখন প্রযোজ্য হবে না তা দেখুন। |
| পাসওয়ার্ডের শক্তি | প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড শক্তিশালী নাকি দুর্বল। পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা সেট করার নির্দেশাবলীর জন্য, ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ এবং পর্যবেক্ষণ করুন -এ যান। দ্রষ্টব্য : যদি 'অজানা' প্রদর্শিত হয়, তাহলে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড হ্যাশ পদ্ধতি ব্যবহার করে সেট করা হতে পারে। পাসওয়ার্ড নীতি কখন প্রযোজ্য হয় না তা দেখুন। |
| ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা | ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা ( সক্রিয় , অবরুদ্ধ , অথবা স্থগিত )
দ্রষ্টব্য : সক্রিয় ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের স্থিতিতে সফট-ডিলিট করা ব্যবহারকারীরা অন্তর্ভুক্ত। |
| কম নিরাপদ অ্যাপ অ্যাক্সেস | ব্যবহারকারী কি তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টে কম নিরাপদ অ্যাপ অ্যাক্সেস ব্লক করতে বা অনুমতি দিতে পারে ( অনুমোদিত বা অস্বীকৃত ) |
| নিরাপত্তা কী নথিভুক্ত করা হয়েছে | এই ডোমেনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা নথিভুক্ত মোট নিরাপত্তা কী সংখ্যা |
জিমেইল
| রিপোর্ট কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| জিমেইল (POP) - শেষবার ব্যবহৃত সময় | শেষবার যখন ব্যবহারকারী পোস্ট অফিস প্রোটোকল (POP) অ্যাক্সেস Gmail ব্যবহার করেছিলেন |
| জিমেইল (IMAP) - শেষবার ব্যবহৃত সময় | ব্যবহারকারী শেষবার ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল (IMAP) ব্যবহার করেছিলেন, মেইল সার্ভার অ্যাক্সেস জিমেইল |
| জিমেইল (ওয়েব) - শেষবার ব্যবহৃত সময় | ব্যবহারকারী শেষবার ওয়েব-ভিত্তিক Gmail ব্যবহার করেছিলেন। মনে রাখবেন যে এই টাইমস্ট্যাম্পটি শেষ লগইন টাইমস্ট্যাম্পের সাথে সিঙ্ক করা হয়নি। |
ড্রাইভ
নতুন মেট্রিক্স সংজ্ঞায় "যোগ করা" অন্তর্ভুক্ত। এই সংজ্ঞাটি পূর্ববর্তী মেট্রিক্স থেকে আলাদা কারণ এটি "যোগ" ইভেন্টগুলি ঘটলে গণনা করা হয়। সংযোজন ধরণের ইভেন্টগুলির মধ্যে একটি ফাইল তৈরি করা, আপলোড করা, ট্র্যাশ অপসারণ করা বা মালিকানা স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত। আইটেমের চূড়ান্ত অবস্থা নির্বিশেষে এই কার্যকলাপটি রিপোর্ট করা হয়। একই ফাইলে একাধিক সংযোজন ইভেন্ট ক্রমবর্ধমান মোট দেয় না। প্রতিবেদনটি কেবল মোটের দৈনিক পরিবর্তন প্রতিফলিত করে।
| রিপোর্ট কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| বহিরাগত শেয়ার | ব্যবহারকারীর দ্বারা সম্পাদিত বহিরাগত ফাইল শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা |
| অভ্যন্তরীণ শেয়ার | ব্যবহারকারীর দ্বারা সম্পাদিত অভ্যন্তরীণ ফাইল শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা |
| পাবলিক | ডোমেনে ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত ফাইল শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা যা সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করা হয়েছে |
| লিঙ্ক সহ যে কেউ | ডোমেনে ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত ফাইল শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা যা লিঙ্কটি সহ যে কেউ দেখতে পাবে |
| ডোমেনে লিঙ্ক শেয়ার সহ যে কেউ | ডোমেনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত ফাইল শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা যা লিঙ্কটি সহ ডোমেনের যে কারও সাথে শেয়ার করা হয়েছে |
| ডোমেনে থাকা যে কেউ শেয়ার করেন | ডোমেনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত ফাইল শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা যা ডোমেনের যে কেউ দেখতে পাবে |
| ডোমেনের বাইরে | ডোমেনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত ফাইল শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা, যা ডোমেনের বাইরের ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা হয়েছে। |
| ডোমেন শেয়ারের মধ্যে | ডোমেনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত ফাইল শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা, ডোমেনের কোনও ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা হয়েছে। |
| ব্যক্তিগত শেয়ার | মোটেও শেয়ার করা হয়নি এমন ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা |
দ্রষ্টব্য : উপরের সমস্ত কার্যকলাপের মেট্রিক্স তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রের সংখ্যার দৈনিক পরিবর্তনকে ধারণ করে।
ধাপ ৩: রিপোর্টে থাকা ডেটা কাস্টমাইজ করুন
- উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
- সেটিংসে ক্লিক করুন
. - (ঐচ্ছিক) চার্টে কলাম যোগ করতে, নতুন কলাম যোগ করুন এর পাশে, নিম্নমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
এবং তালিকা থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। - (ঐচ্ছিক) চার্ট থেকে কোনও আইটেম সরাতে, সেই আইটেমের পাশে, সরান ক্লিক করুন
. - (ঐচ্ছিক) কলাম পুনর্বিন্যাস করতে, একটি আইটেমকে নতুন অবস্থানে টেনে আনুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: ডেটা ফিল্টার করুন এবং রিপোর্টটি রপ্তানি করুন
ব্যবহারকারী বা কার্যকলাপ অনুসারে ফিল্টার করুন
আপনি আপনার প্রতিবেদনে ব্যবহারকারী বা নির্দিষ্ট ইভেন্ট দেখানোর জন্য সংকুচিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করছেন এমন সমস্ত ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। অথবা আপনি এমন লোকেদের তালিকাভুক্ত করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যারা অসংখ্য বহিরাগত লিঙ্ক শেয়ার করেন।
- উপরে ধাপ ১ এ বর্ণিত প্রতিবেদনটি খুলুন।
- রিপোর্টের উপরে, একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে যেকোনো একটি ফিল্টারে ক্লিক করুন, মানদণ্ড লিখুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে ফিল্টার করুন
কোনও ডোমেনের শিশু সংগঠনগুলির মধ্যে পরিসংখ্যান তুলনা করার জন্য আপনি সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন।
- উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
- রিপোর্টের উপরে, সাংগঠনিক ইউনিটে ক্লিক করুন তালিকা থেকে একটি ইউনিট নির্বাচন করুন।
- প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
আপনি শুধুমাত্র বর্তমান প্রতিষ্ঠানের অনুক্রম ফিল্টার করতে পারবেন, এমনকি পুরনো ডেটা অনুসন্ধান করার সময়ও। ২০ ডিসেম্বর, ২০১৮ এর আগের ডেটা ফিল্টার করা ফলাফলে প্রদর্শিত হবে না।
গ্রুপ অনুসারে ফিল্টার করুন
আপনি আপনার রিপোর্টের ডেটা গ্রুপ অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন। এই ফিল্টারে কোনও গ্রুপ উপস্থিত হওয়ার আগে, আপনাকে আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অ্যালাউলিস্টে গ্রুপটি যোগ করতে হবে।
গ্রুপ ফিল্টার ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য, গুগল গ্রুপ দ্বারা ফলাফল ফিল্টারিং দেখুন।
ধাপ ১: আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অ্যালাউলিস্টে একটি গ্রুপ যোগ করুন:
- উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
- রিপোর্টের উপরে, গ্রুপ ফিল্টারে ক্লিক করুন .
- ফিল্টারিং গ্রুপগুলিতে ক্লিক করুন।
ফিল্টারিং গ্রুপ পৃষ্ঠাটি প্রদর্শিত হবে। - গ্রুপ যোগ করুন ক্লিক করুন।
- একটি গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে অনুসন্ধান করুন। যখন আপনি আপনার পছন্দের গ্রুপটি দেখতে পাবেন, তখন এটি নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) অন্য একটি গ্রুপ যোগ করতে, গ্রুপটি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
- গ্রুপ নির্বাচন করা শেষ হলে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপ সরাতে, গ্রুপ সরান ক্লিক করুন .
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন
ধাপ ২: গ্রুপ অনুসারে অডিট লগ ফিল্টার করুন
- উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
- রিপোর্টের উপরে, গ্রুপ ফিল্টারে ক্লিক করুন .
- এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য ডেটা দেখান
আপনার রিপোর্টের ডেটা এক্সপোর্ট করুন
আপনি আপনার রিপোর্টের ডেটা একটি Google Sheet-এ রপ্তানি করতে পারেন, অথবা এটি একটি CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।
- উপরে ধাপ ১ এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
- (ঐচ্ছিক) উপরের ধাপ ৩-এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার রপ্তানিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডেটা পরিবর্তন করুন।
- রিপোর্টে, ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন
. - কোন কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন এবং প্রতিবেদনের ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।
- ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
আপনি সর্বাধিক ১০০,০০০ সারি রপ্তানি করতে পারবেন।
আমি যে ডেটা দেখছি তা কত পুরনো?
আপনি বর্তমান দিন পর্যন্ত সম্পূর্ণ তথ্য দেখতে পাবেন না। পরিবর্তে, গ্রাফ শিরোনামের নীচে আপনি কলামের ডেটার জন্য সর্বশেষ তারিখ দেখতে পাবেন। গ্রাফের নীচের টেবিলটি সর্বশেষ তারিখের জন্য 1-দিনের ডেটা দেখায়।
মাঝে মাঝে, আপনি একটি কলামের নামের পাশে "*" তারকাচিহ্ন দেখতে পাবেন। তারকাচিহ্নটি নির্দেশ করে যে এই নির্দিষ্ট কলামের ডেটা অন্যান্য কলামের ডেটার তুলনায় পুরানো হতে পারে।
কখন ডেটা উপলব্ধ হবে এবং কতক্ষণ ধরে রাখা হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ডেটা ধরে রাখা এবং ল্যাগ টাইমস দেখুন।