संगठन के एडमिन होने के नाते, सिस्टम के तय नियमों का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन में होने वाली किसी खास गतिविधि के बारे में सूचना पाई जा सकती है. जैसे, संदिग्ध तरीके से साइन इन करने की कोशिश, किसी मोबाइल डिवाइस से समझौता किया जाना या किसी अन्य एडमिन के सेटिंग में बदलाव करने पर सूचना पाना.
सिस्टम के तय किए गए नियम, आपको नहीं बनाने होते. ये Google की ओर से उपलब्ध कराए गए डिफ़ॉल्ट नियम होते हैं. नियमों वाले पेज पर जाकर, सिस्टम के तय किए गए नियमों को देखा और उनमें बदलाव किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, चेतावनियां चालू या बंद करने, ईमेल सूचनाएं भेजने, चेतावनी केंद्र को चेतावनियां भेजने या गंभीरता का लेवल (कम, सामान्य या ज़्यादा) बदलने के लिए ऐसा किया जा सकता है.
सिस्टम के तय किए गए हर नियम में, शर्तों का डिफ़ॉल्ट सेट शामिल होता है. साथ ही, आपको यह तय करना होता है कि शर्तें पूरी होने पर कौनसी कार्रवाइयां की जाएंगी. नियम का मतलब है कि अगर x होता है, तो y अपने-आप हो जाएगा.
सिस्टम के तय किए गए नियमों और ईमेल से मिलने वाली चेतावनियों को देखना और उनमें बदलाव करना
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Google Admin console में, सुपर एडमिन खाते से साइन इन करें.
सुपर एडमिन खाते के बिना, यह तरीका पूरा नहीं किया जा सकता.
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मेन्यू
नियम पर जाएं. - फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, टाइप चुनें.
- सिस्टम से जनरेट हुई बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
लागू करें पर क्लिक करें.
सिस्टम के तय किए गए नियमों की सूची दिखती है.
सूची में से कोई नियम चुनें. इसके लिए, उस नियम की टेबल लाइन पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, डिवाइस से समझौता किया गया नियम.
नियम की ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर जाकर, नियम की शर्तें और कार्रवाइयां देखी जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, यह पुष्टि करने के लिए कि ईमेल सूचनाएं पाने की सुविधा चालू है या नहीं. साथ ही, यह पुष्टि करने के लिए कि ईमेल सूचनाएं पाने वाले लोग कौन हैं.
नियम में बदलाव करें पर क्लिक करें.
अगला: शर्तें देखें पर क्लिक करें.
अगला: कार्रवाइयां जोड़ें पर क्लिक करें.
कार्रवाइयों वाले पेज पर जाकर, सूचना की गंभीरता को कम, सामान्य या ज़्यादा पर सेट किया जा सकता है. साथ ही, नियम की शर्तें पूरी होने पर, सूचना केंद्र को सूचना भेजी जा सकती है. इसके अलावा, एडमिन को ईमेल से सूचनाएँ भेजने की सुविधा सेट अप की जा सकती है और यह तय किया जा सकता है कि ये सूचनाएँ किन्हें मिलें.
आगे बढ़ें: समीक्षा करें पर क्लिक करें.
अपडेट किए गए नियम की जानकारी देखें. इसके बाद, नियम अपडेट करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें:
- अगर आपने किसी नियम के लिए चेतावनियां पाने की सुविधा बंद की है, तो नियम वाले पेज पर, सिस्टम से तय किए गए नियम को लागू नहीं है के तौर पर दिखाया जाता है.
- किसी नियम के लिए सूचना चालू करने पर, उस नियम की शर्तें पूरी होने पर आपको एक ईमेल मिलेगा. हालांकि, दो घंटे में ज़्यादा से ज़्यादा 25 ईमेल भेजे जाएंगे.
- अगर किसी बाहरी एसएसओ एलडीपी का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो हो सकता है कि कुछ सूचनाएं सीमित तौर पर उपलब्ध हों या उपलब्ध न हों.
- सिस्टम के तय किए गए नियमों को सिर्फ़ इंटरनल डोमेन के उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. हालांकि, एडमिन अब भी Google Groups के ज़रिए, बाहरी ईमेल पतों पर सूचनाएं पाने की सुविधा को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
सिस्टम के तय किए गए नियमों के आधार पर, एडमिन को मिलने वाली चेतावनियों के टाइप
उपयोगकर्ता की गतिविधि से जुड़ी सूचनाएं
- Gemini का इस्तेमाल करने की सीमा पूरी होने वाली है—उपयोगकर्ता के लिए, Gemini for Workspace का इस्तेमाल करने की सीमा पूरी होने वाली है.
- ऐप्लिकेशन के कुछ समय के लिए काम न करने से जुड़ी सूचना—स्थिति डैशबोर्ड पर, ऐप्लिकेशन के कुछ समय के लिए काम न करने से जुड़ी नई, अपडेट की गई या हल की गई समस्या के बारे में सूचना (सिर्फ़ Google Workspace के लिए).
- Gmail पर, संभावित कर्मचारी के नाम का गलत इस्तेमाल करके भेजे गए ईमेल—आपको ऐसे ईमेल मिले हैं जिन्हें भेजने वाले का नाम आपकी Google Workspace डायरेक्ट्री में मौजूद है, लेकिन यह आपकी कंपनी के डोमेन या डोमेन के अन्य नामों से नहीं भेजा गया है.
- लीक किया गया पासवर्ड—Google को छेड़छाड़ किए गए ऐसे क्रेडेंशियल मिले हैं जो उपयोगकर्ता के पासवर्ड को रीसेट करने का अनुरोध कर रहे हैं.
- नया उपयोगकर्ता जोड़ा गया—डोमेन में एक नया उपयोगकर्ता जोड़ा गया.
- निलंबित उपयोगकर्ता को ऐक्टिव किया गया—एडमिन ने किसी निलंबित उपयोगकर्ता को वापस ऐक्सेस दिया है.
- संदिग्ध लॉगिन—Google को साइन इन करने की ऐसी कोशिश का पता चला है जिसका मिलान किसी उपयोगकर्ता के सामान्य बर्ताव से नहीं होता. जैसे, किसी असामान्य जगह से साइन इन करना.
- संदिग्ध मैसेज की शिकायत की गई—आपके डोमेन के उपयोगकर्ताओं को ऐसे मैसेज मिले हैं जिन्हें उन्होंने स्पैम के तौर पर मार्क किया है.
- प्रोग्राम का इस्तेमाल करके लॉगिन करने की संदिग्ध प्रोसेस—Google को ऐप्लिकेशन या कंप्यूटर प्रोग्राम से, संदिग्ध तरीके से लॉगिन करने की कोशिशों का पता चला है.
- उपयोगकर्ता का खाता मिटाया गया—किसी उपयोगकर्ता का खाता डोमेन से मिटाया गया.
- उपयोगकर्ता को एडमिन के तौर पर खास अधिकार दिया गया—किसी उपयोगकर्ता को एडमिन के तौर पर खास अधिकार दिया गया.
- उपयोगकर्ता की ओर से रिपोर्ट की गई फ़िशिंग—आपके डोमेन के उपयोगकर्ताओं को ऐसे मैसेज मिले हैं जिनकी पहचान उन्होंने फ़िशिंग के तौर पर की है.
- एडमिन ने उपयोगकर्ता को निलंबित किया—एडमिन ने किसी उपयोगकर्ता को निलंबित कर दिया है.
- संदिग्ध गतिविधि की वजह से उपयोगकर्ता का खाता निलंबित कर दिया गया है—Google ने किसी उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित कर दिया है, क्योंकि उस खाते से संदिग्ध गतिविधि की गई है.
- स्पैम करने की वजह से उपयोगकर्ता को निलंबित किया गया—Google को पता चला है कि इस खाते से स्पैम करने जैसी संदिग्ध गतिविधि की गई. इसलिए, उसने यह खाता निलंबित कर दिया है.
- रिले सेवा की मदद से स्पैम करने की वजह से उपयोगकर्ता को निलंबित किया गया—Google को पता चला है कि इस खाते से एसएमटीपी रिले सेवा की मदद से स्पैम करने जैसी संदिग्ध गतिविधि की गई. इसलिए, उसने यह खाता निलंबित कर दिया है.
- उपयोगकर्ता खाते को निलंबित किया गया (Google की ओर से पहचान से जुड़ी चेतावनी)—Google को इस खाते में संदिग्ध गतिविधि का पता चला था, इसलिए उसने इसे निलंबित कर दिया.
- उपयोगकर्ता को एडमिन के तौर पर मिला खास अधिकार रद्द किया गया—किसी उपयोगकर्ता को एडमिन के तौर पर मिला खास अधिकार रद्द कर दिया गया.
- उपयोगकर्ता के खाते का पासवर्ड बदला गया—किसी एडमिन ने उपयोगकर्ता के खाते का पासवर्ड बदल दिया है.
ध्यान दें: इन नियमों में किए गए बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं: नया उपयोगकर्ता जोड़ा गया, निलंबित उपयोगकर्ता को फिर से चालू किया गया, उपयोगकर्ता का खाता मिटाया गया, उपयोगकर्ता को एडमिन के अधिकार दिए गए, एडमिन ने उपयोगकर्ता का खाता निलंबित किया, उपयोगकर्ता के एडमिन के अधिकार वापस लिए गए, और उपयोगकर्ता का पासवर्ड बदला गया.
मोबाइल डिवाइस पर की गई गतिविधि की सूचनाएं
- डिवाइस से छेड़छाड़ की गई है—आपके डोमेन के उन डिवाइसों की जानकारी देता है जिनके साथ कोई छेड़छाड़ की गई है.
- डिवाइस पर कोई संदिग्ध गतिविधि हुई है—अगर डिवाइस आईडी, सीरियल नंबर, डिवाइस टाइप या डिवाइस बनाने वाली कंपनी के नाम जैसी डिवाइस की प्रॉपर्टी बदली जाती हैं, तो उसके बारे में जानकारी देता है.
ईमेल से जुड़ी गतिविधि की सूचनाएं (सिर्फ़ Google Workspace के लिए)
- Exchange journaling में गड़बड़ी—Exchange journaling में कोई गड़बड़ी हुई. यह सुविधा, Microsoft Exchange सर्वर का इस्तेमाल करने वाले लोगों से जनरेट हुए ईमेल ट्रैफ़िक को Google Vault में सही तरीके से संग्रहित करती है.
- डिलीवर होने के बाद पता चला कि यह ईमेल मैलवेयर वाला था—डिलीवर होने के बाद मैलवेयर के तौर पर पहचाने गए ईमेल, अपने-आप अलग कर दिए जाते हैं.
- अनुमति वाली सूची में शामिल ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, इनबॉक्स में फ़िशिंग की गई—Gmail में फ़िल्टर की मदद से स्पैम के तौर पर अलग किए गए मैसेज, उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में डिलीवर कर दिए गए हैं. ऐसा Google Admin console में अनुमति देने वाली उन सेटिंग की वजह से हुआ जो स्पैम फ़िल्टर को ओवरराइड करती हैं.
- डिलीवर होने के बाद पता चला कि यह ईमेल फ़िशिंग वाला था—डिलीवरी के बाद फ़िशिंग के तौर पर पहचाने गए मैसेज फिर से अपने-आप अलग किए जाते हैं.
- इस व्यक्ति के लिए, अनुरोधों की संख्या सीमित की गई है—इस व्यक्ति से बड़ी संख्या में ईमेल मिलते हैं. इससे, नुकसान पहुंचाने वाले संभावित हमले या गलत तरीके से कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग का पता चलता है.
- स्मार्ट होस्ट काम नहीं कर रहा है—अगर आपने आने वाले या भेजे जाने वाले ईमेल के लिए स्मार्ट होस्ट सेट अप किया है, तो यह सूचना आपको तब मिलती है, जब आपके किसी स्मार्ट होस्ट सर्वर पर बड़ी संख्या में ईमेल डिलीवर नहीं हो पाते.
- उपयोगकर्ता की ओर से रिपोर्ट किए जाने वाले स्पैम की संख्या में बढ़ोतरी—किसी व्यक्ति ने अचानक बहुत ज़्यादा संख्या में मैसेज भेजे हैं, जिन्हें स्पैम के तौर पर मार्क किया गया है.
- टीएलएस काम नहीं कर रहा है—ऐसे मैसेज डिलीवर नहीं किए जा सकते जिनके लिए ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) की ज़रूरत है.
अन्य एडमिन के ज़रिए सेटिंग में किए गए बदलावों की सूचनाएं
- Calendar की सेटिंग में बदलाव किया गया (सिर्फ़ Google Workspace के लिए)—किसी एडमिन ने Google Workspace की Calendar सेटिंग बदल दी हैं.
- डोमेन का डेटा एक्सपोर्ट करना शुरू किया गया—आपके Google खाते के किसी सुपर एडमिन ने आपके डोमेन से डेटा एक्सपोर्ट करना शुरू कर दिया है.
- Drive की सेटिंग में बदलाव किया गया (सिर्फ़ Google Workspace के लिए)—किसी एडमिन ने Google Workspace की Drive सेटिंग बदल दी हैं.
- ईमेल सेटिंग में बदलाव हुआ (सिर्फ़ Google Workspace के लिए)—किसी एडमिन ने Google Workspace की Gmail सेटिंग बदल दी हैं.
- मोबाइल की सेटिंग बदली गईं—किसी एडमिन ने मोबाइल मैनेजमेंट की सेटिंग बदल दी हैं.
ध्यान दें: इन नियमों में किए गए बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं: Calendar की सेटिंग में बदलाव, Drive की सेटिंग में बदलाव, ईमेल की सेटिंग में बदलाव, और मोबाइल की सेटिंग में बदलाव.
सामान्य सूचनाएं
- ऐक्सेस की अनुमतियां—Google के किसी कर्मचारी ने आपके संगठन के Google Workspace डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध किया है.
- Google की ज़रूरी सेवा से जुड़ी सूचना—यह ईमेल, प्राइमरी एडमिन को भेजा जाता है. यह किसी प्रॉडक्ट या सेवा का इस्तेमाल जारी रखने के लिए ज़रूरी होता है. इसके अलावा, इसे ज़रूरी कानूनी अपडेट भी माना जाता है.
- Google Operations—इससे सुरक्षा और निजता से जुड़ी उन समस्याओं के बारे में जानकारी मिलती है जो Google Workspace की सेवाओं पर असर डालती हैं.
- सरकार की मदद से किए जाने वाले हमले—सरकार की मदद से किए जाने वाले संभावित हमलों के बारे में चेतावनियां.
ध्यान दें: Google Operations के नियम में बदलाव करते समय, ईमेल सूचनाएं पाने वाले लोगों की सूची से प्राइमरी सुपर एडमिन को नहीं हटाया जा सकता.
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