एडमिन के तौर पर, Google Admin console में नियम सेट अप किए जा सकते हैं. किसी नियम को कॉन्फ़िगर करने के लिए, नियम के लिए शर्तें सेट अप करें. साथ ही, यह तय करें कि शर्तें पूरी होने पर कौनसी कार्रवाइयां की जाएं. नियम का मतलब है कि अगर x होता है, तो y अपने-आप हो जाएगा.
उदाहरण के लिए:
- अपने डोमेन में होने वाली किसी खास गतिविधि की सूचना पाने के लिए नियम सेट अप करें. जैसे, संदिग्ध साइन-इन की कोशिश, छेड़छाड़ किया गया मोबाइल डिवाइस या जब कोई दूसरा एडमिन सेटिंग बदलता है.
- सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, नियम सेट अप करें. इससे आपके डोमेन में होने वाली गतिविधि के जवाब में होने वाली कार्रवाइयों को ऑटोमेट किया जा सकेगा.
- अपने संगठन के लॉग इवेंट डेटा के आधार पर कस्टम सूचनाएं बनाएं.
अलग-अलग तरह के नियम और एडमिन के ज़रूरी खास अधिकार
'नियम' पेज पर, कई तरह के नियम देखे और कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं. इनमें गतिविधि के नियम, डेटा की सुरक्षा के नियम, सिस्टम के तय नियम, और ट्रस्ट रूल शामिल हैं
गतिविधि के नियम
गतिविधि के नियम, एडमिन के बनाए गए कस्टम नियम होते हैं.
- Google Workspace के सभी वर्शन में ये काम किए जा सकते हैं:
- ऐसे नियम बनाएं जिनसे आपके संगठन में होने वाली गतिविधि के बारे में सूचनाएं अपने-आप भेजी जा सकें. उदाहरण के लिए, गतिविधि के नियमों का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के लॉग इवेंट डेटा के आधार पर कस्टम सूचनाएं बनाई और मैनेज की जा सकती हैं.
- नियम पेज से या रिपोर्टिंग > ऑडिट और जांच > डेटा सोर्स से, गतिविधि के नियमों को ऐक्सेस करें
- Workspace के प्रीमियम वर्शन का इस्तेमाल करने वाले एडमिन ये काम कर सकते हैं:
- ऐसे नियम भी बनाएं जो कार्रवाइयों को अपने-आप पूरा करते हों.
- सुरक्षा जांच टूल से भी गतिविधि के नियमों को ऐक्सेस किया जा सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियमों के लिए एडमिन का ऐक्सेस लेख पढ़ें.
ChromeOS ऐक्शन के नियम
ChromeOS ऐक्शन से जुड़े नियम, कस्टम नियम होते हैं. इन्हें एडमिन, नियमों वाले पेज से बनाता है. इन नियमों का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को ChromeOS पर की जाने वाली कुछ कार्रवाइयों से रोका जा सकता है. जैसे, किसी यूआरएल से कॉन्टेंट कॉपी या चिपकाने से रोकना. इसके अलावा, Chrome का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन के एंडपॉइंट से स्क्रीन कैप्चर या स्क्रीन शेयर करने से रोकना.
ChromeOS के लिए कार्रवाई के नियम बनाने और उन्हें देखने की सुविधा, इन बातों पर निर्भर करती है: Google Workspace का आपका वर्शन, एडमिन के तौर पर आपके पास मौजूद अनुमतियां, और डेटा सोर्स. ChromeOS के लिए कार्रवाई के नियम बनाने या देखने के लिए, आपके पास ये अनुमतियां होनी चाहिए:
- सेवाएं > Chrome मैनेजमेंट > सेटिंग > मैनेज किए जा रहे उपयोगकर्ता की सेटिंग
डेटा की सुरक्षा के नियम
डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम, एडमिन के बनाए गए कस्टम नियम होते हैं. इन्हें नियमों वाले पेज से बनाया जाता है. इन नियमों का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन में Drive की फ़ाइलों के इस्तेमाल से जुड़ी किसी खास गतिविधि के बारे में सूचनाएं पाई जा सकती हैं.
डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाने या देखने के लिए, आपके पास ये अधिकार होने चाहिए:
- डीएलपी > डीएलपी का नियम देखें
- डीएलपी > डीएलपी नियम मैनेज करें
सिस्टम के तय किए गए नियम
सिस्टम के तय किए गए नियम, Google की ओर से दिए गए डिफ़ॉल्ट नियम होते हैं. इन नियमों का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन में होने वाली किसी खास गतिविधि के बारे में सूचना पाई जा सकती है.
सिस्टम से तय किए गए नियमों को बनाने या देखने के लिए, आपके पास रिपोर्ट का ऐक्सेस होना चाहिए.
ट्रस्ट रूल
ट्रस्ट रूल इस्तेमाल करने से, आपको Drive की 'शेयर करने की सेटिंग' से जुड़े ज़्यादा कंट्रोल मिलेंगे. इनकी मदद से तय किया जा सकता है कि आपके उपयोगकर्ता किन लोगों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं. आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता, Drive की फ़ाइलें किसके साथ शेयर कर सकते हैं, उन्हें Drive की फ़ाइलें किससे मिल सकती हैं, किसी दस्तावेज़ को ऐक्सेस करने का न्योता किसे दिया जा सकता है, और शेयर की गई ड्राइव में आइटम कौन जोड़ सकता है.
ट्रस्ट रूल मैनेज करने के लिए, आपको एडमिन के किन अधिकारों की ज़रूरत है, यह जानने के लिए Drive की शेयर करने की सेटिंग के लिए, ट्रस्ट रूल बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
नियम बनाएं
नियमों वाले पेज को ऐक्सेस करने के लिए, Admin console के होम पेज पर जाएं और नियम पर क्लिक करें. यहां आपको अपने संगठन के लिए सेट अप किए गए अलग-अलग नियमों की सूची दिखेगी. इस पेज पर दिखने वाली जानकारी को बदला जा सकता है. इसके लिए, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, नियम का टाइप, नियम का नाम, नियम का स्टेटस जैसे अलग-अलग मानदंड के हिसाब से फ़िल्टर करें.
ज़्यादा जानकारी और सिलसिलेवार निर्देशों के लिए, इन लेखों पर जाएं:
- गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना
- गतिविधि के नियमों को एडमिन के तौर पर ऐक्सेस करना
- डेटा सुरक्षा के नियम बनाना
- ChromeOS के लिए कार्रवाई से जुड़े नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना
- सिस्टम के तय किए गए नियमों को देखना और उनमें बदलाव करना
- Drive की शेयर करने की सेटिंग के लिए, ट्रस्ट रूल बनाना और उन्हें मैनेज करना
ध्यान दें: नियम बनाते समय, पेज पर सबसे ऊपर मौजूद कई नियम कार्ड में से किसी एक का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. कार्ड की मदद से, इस्तेमाल के सामान्य उदाहरणों के आधार पर नए नियम बनाए जा सकते हैं. मौजूदा नियमों की समीक्षा करने के लिए भी कार्ड का इस्तेमाल किया जा सकता है. मौजूदा नियमों की सूची देखने के लिए, किसी नियम कार्ड में जाकर सूची देखें पर क्लिक करें. नया नियम बनाने के लिए, नियम बनाएं पर क्लिक करें.
नियम प्रबंधित करें
नियमों का पेज और नियम की जानकारी देखना
'नियम' पेज को ऐक्सेस करने के लिए, admin.google.com पर जाकर, Admin console के होम पेज पर जाएं. इसके बाद, नियम पर क्लिक करें. यहां आपको अपने संगठन के लिए सेट अप किए गए अलग-अलग नियमों की सूची दिखेगी. इस पेज पर दिखने वाली जानकारी को बदला जा सकता है. इसके लिए, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, नियम का टाइप, नियम का नाम, नियम का स्टेटस जैसे अलग-अलग मानदंड के हिसाब से फ़िल्टर करें.
ध्यान दें: आपको जिन नियमों की ज़रूरत है उन्हें आसानी से ढूंढने के लिए, नियमों वाले पेज पर कॉलम को क्रम से लगाया जा सकता है. 'नियम' पेज पर, हर नियम के लिए यह जानकारी शामिल होती है:
- नाम—नियम का नाम और जानकारी
- स्टेटस—नियम चालू है या बंद है
- नियम का टाइप—इससे नियम के टाइप के बारे में पता चलता है. जैसे, गतिविधि का नियम, डेटा की सुरक्षा का नियम, सिस्टम के तय नियम या भरोसे का नियम. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे दिया गया सेक्शन देखें
- ऐप्लिकेशन—वह ऐप्लिकेशन जिस पर नियम लागू होता है. उदाहरण के लिए, Drive, Chat, और Gmail
- कार्रवाइयां—इनसे उन कार्रवाइयों के बारे में पता चलता है जो किसी नियम की शर्तों को पूरा करने पर ट्रिगर होती हैं. उदाहरण के लिए, किसी मैसेज को क्वॉरंटीन करना, उसे स्पैम के तौर पर मार्क करना, मैसेज मिटाना या ईमेल सूचना भेजना
- सूचनाएं—इससे पता चलता है कि सूचनाएं चालू हैं या बंद
- पिछली बार किए गए बदलाव की तारीख—नियम बनाने की तारीख और समय या नियम में पिछली बार किए गए बदलाव की तारीख और समय
नियम की जानकारी देखें
किसी लाइन पर कर्सर ले जाएं और ज़्यादा 
पर क्लिक करें. उपलब्ध विकल्प, नियम के टाइप पर निर्भर करते हैं.
सिस्टम के बाहर के किसी नियम के लिए, ये काम किए जा सकते हैं:
- नियम की जाँच करें—सुरक्षा जांच टूल की मदद से किसी नियम की जाँच करें.
- झटपट देखें—नियम की बुनियादी जानकारी दिखाएं.
- नियम देखें—नियम की पूरी जानकारी देखें और उसमें बदलाव करें.
- नियम कॉपी करें—नियम को कॉपी करें.
- नियम मिटाएं—नियम मिटाएं.
सिस्टम के नियम के लिए, ये काम किए जा सकते हैं:
- नियम देखें—नियम की पूरी जानकारी देखें और उसमें बदलाव करें.
- नियम रीसेट करें—नियम को उसकी डिफ़ॉल्ट शर्तों पर रीसेट करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा सुरक्षा से जुड़े नियमों का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
नियमों में बदलाव करें
नियम में बदलाव करने के लिए, नियम की जानकारी पेज पर जाएं. इस पेज को ऐक्सेस करने के लिए, नियमों वाले पेज पर किसी भी लाइन पर क्लिक करें. पेज के बाईं ओर, नियम में बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, नियम में बदलाव करें विज़र्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें.
ध्यान दें: किसी नियम के लिए फ़िल्टर में बदलाव नहीं किया जा सकता. सिर्फ़ सूचना पाने वाले लोगों की जानकारी में बदलाव किया जा सकता है. अलग-अलग फ़िल्टर इस्तेमाल करने के लिए, आपको एक नया नियम बनाना होगा.
'नियम' पेज से नियम डाउनलोड करना
नियमों वाले पेज से, नियम की जानकारी को txt फ़ाइल में डाउनलोड किया जा सकता है. txt फ़ाइल में, किसी नियम के टाइप से जुड़े सभी नियम शामिल होंगे.
- डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- नियम की जानकारी विंडो में जाकर, नियम का टाइप चुनें. उदाहरण के लिए, डेटा सुरक्षा का नियम या गतिविधि का नियम.
- डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
नियमों वाले पेज से जांच शुरू करना
अगर आपके पास सुरक्षा जांच टूल का ऐक्सेस है, तो बनाए गए नियमों के नतीजों का विश्लेषण करने के लिए जांच शुरू की जा सकती है. नियम वाले पेज पर, नियम के लॉग में दर्ज इवेंट के डेटा सोर्स के आधार पर जांच शुरू करने के लिए, जांच करें पर क्लिक करें. जांच टूल का इस्तेमाल करके भी, इसी जांच को शुरू किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, नियम के लॉग इवेंट देखें.