यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
Drive और Chat में डेटा चोरी को रोकने की सुविधा, Cloud Identity Premium के उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है जिनके पास Google Workspace का लाइसेंस (Enterprise, Business या Education वर्शन) है.
अगर आपके पास Chrome Enterprise Premium का ऐड-ऑन है, तो Chrome के लिए डीएलपी की सुविधा उपलब्ध है.
डेटा की सुरक्षा के नियमों को डीएलपी के नियम भी कहा जाता है. ये कस्टम नियम होते हैं, जिन्हें डोमेन एडमिन, नियमों वाले पेज से बनाते हैं. इन नियमों में यह बताया जाता है कि किस तरह के संवेदनशील कॉन्टेंट को स्कैन करना है, फ़ाइलों या मैसेज को कब स्कैन करना है, और संवेदनशील कॉन्टेंट मिलने पर क्या कार्रवाई करनी है.
डेटा की सुरक्षा का नियम बनाना
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Google Admin console में, मेन्यू
नियमनियम बनाएंडेटा सुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और उन्हें मैनेज करने के खास अधिकार होने चाहिए.
- नियम का नाम और (ज़रूरी नहीं) ब्यौरा डालें.
- ऐप्लिकेशन सेक्शन में जाकर, उन ऐप्लिकेशन को चुनें जिनमें आपको डेटा सुरक्षित रखना है. साथ ही, उन इवेंट को चुनें जिनसे आपका नियम ट्रिगर होगा:
- Google Chat: यह नियम उन मैसेज या फ़ाइलों पर लागू होता है जिन्हें उपयोगकर्ताओं ने अपलोड किया है.
- Google Drive: यह नियम उन फ़ाइलों पर लागू होता है जिनका मालिकाना हक उपयोगकर्ताओं के पास है.
- Gmail: यह नियम, उपयोगकर्ताओं के भेजे गए मैसेज पर लागू होता है.
- Calendar (बीटा वर्शन): यह नियम तब लागू होता है, जब उपयोगकर्ता Calendar इवेंट बनाते हैं या उनमें बदलाव करते हैं.
- Chrome: यह नियम तब लागू होता है, जब उपयोगकर्ता, कॉन्टेंट से जुड़ी खास कार्रवाइयां करते हैं. जैसे: कॉन्टेंट अपलोड करना.
- (ज़रूरी नहीं) यह पुष्टि करने के लिए कि ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) की सुविधा चालू है, जांच करें पर क्लिक करें. ओसीआर की सुविधा का स्टेटस बदलने के लिए, अपने ऐप्लिकेशन के लिए चेक बॉक्स को चुनें या हटाएं. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- कार्रवाइयां सेक्शन में, वह कार्रवाई चुनें जो स्कैन में संवेदनशील डेटा का पता चलने पर की जाएगी. उपलब्ध कार्रवाइयां, आपके चुने गए ऐप्लिकेशन पर निर्भर करेंगी.
- (ज़रूरी नहीं) यह तय करने के लिए कि डीएलपी इंसिडेंट डैशबोर्ड में इंसिडेंट कैसे प्लॉट किए जाएं, सूचनाएं सेक्शन में जाकर, गंभीरता का लेवल (कम, सामान्य, ज़्यादा) चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) सूचना केंद्र में सूचनाएं ट्रिगर करने के लिए, सूचना केंद्र बॉक्स को चुनें. एडमिन को सूचना भेजने के लिए, सभी सुपर एडमिन बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या सूचना पाने वालों के ईमेल पते जोड़ें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
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स्कोप के लिए, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- अपने पूरे संगठन पर यह नियम लागू करने के लिए, domain.name में मौजूद सभी विकल्प चुनें.
- नियम को संगठन की कुछ इकाइयों या ग्रुप पर लागू करने के लिए, संगठन की इकाइयां और/या ग्रुप चुनें. इसके बाद, संगठन की इकाइयों और ग्रुप को शामिल या बाहर करें.
अगर संगठन की इकाइयों और ग्रुप को शामिल करने या बाहर रखने के मामले में कोई टकराव होता है, तो ग्रुप को प्राथमिकता दी जाती है.
- (ज़रूरी नहीं) कॉन्टेंट की शर्तें सेक्शन में जाकर, शर्त जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद,स्कैन करने के लिए कॉन्टेंट का टाइप सेट करें. उदाहरण के लिए, सभी कॉन्टेंट. इसके बाद, चुनें कि किस चीज़ के लिए स्कैन करना है. उदाहरण के लिए, पहले से तय किए गए डेटा टाइप से मेल खाने वाला कॉन्टेंट.
- (ज़रूरी नहीं) AND, OR या NOT ऑपरेटर का इस्तेमाल करके, ज़्यादा शर्तें जोड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट किए गए शर्त ऑपरेटरों के साथ डीएलपी नियमों के उदाहरण पर जाएं.
- (ज़रूरी नहीं - सिर्फ़ Drive और Chrome के लिए) कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की शर्तें जोड़ने के लिए, सूची से कोई ऐक्सेस लेवल चुनें या नया ऐक्सेस लेवल बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लेवल बनाना और डीएलपी के नियमों को कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की शर्तों के साथ इस्तेमाल करना पर जाएं.
- जारी रखें पर क्लिक करें और नियम की जानकारी देखें.
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नियम की स्थिति के लिए, कोई विकल्प चुनें:
- चालू है—आपका नियम तुरंत लागू होता है.
- इनऐक्टिव—आपका नियम मौजूद है, लेकिन लागू नहीं है. इससे आपको नियम की समीक्षा करने और उसे लागू करने से पहले, टीम के सदस्यों के साथ शेयर करने का समय मिलता है. नियम को बाद में चालू करने के लिए, सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलडेटा की सुरक्षानियम मैनेज करें पर जाएं. नियम के लिए बंद है स्थिति पर क्लिक करें और चालू है चुनें. नियम को चालू करने के बाद, यह काम करता है. साथ ही, डीएलपी संवेदनशील कॉन्टेंट को स्कैन करता है.
- बनाएं पर क्लिक करें.
पहले से तय किए गए टेंप्लेट का इस्तेमाल करके, डेटा की सुरक्षा का नियम बनाना
टेंप्लेट की मदद से, सुझाए गए नियमों की सूची में से किसी नियम को चुना जा सकता है. ये नियम, इस्तेमाल के सामान्य उदाहरणों और सबसे सही तरीकों पर आधारित होते हैं. उदाहरण के लिए, वित्तीय जानकारी, स्वास्थ्य से जुड़ी जानकारी, और व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी को शेयर होने से रोकने के लिए, नियम के टेंप्लेट उपलब्ध हैं.
टेंप्लेट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग के आधार पर कोई नियम बनाया जा सकता है. इसके अलावा, टेंप्लेट को पसंद के मुताबिक बनाकर, स्कोप, शर्तें, कार्रवाइयां या सूचनाएं बदली जा सकती हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
नियमटेम्पलेट पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और उन्हें मैनेज करने के खास अधिकार होने चाहिए.
- सूची में दिए गए, पहले से तय किए गए किसी एक टेंप्लेट पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, वित्तीय जानकारी शेयर करने से रोकना (अंतरराष्ट्रीय) या सेहत से जुड़ी जानकारी शेयर करने से रोकना (अमेरिका).
- सेटिंग की समीक्षा करने के लिए, जारी रखें पर क्लिक करें. आपके पास टेंप्लेट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग स्वीकार करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, कार्रवाइयों, स्कोप या शर्तों में बदलाव करने के लिए, टेंप्लेट को अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है.
- जारी रखें पर क्लिक करें और नियम की जानकारी देखें.
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नियम की स्थिति के लिए, कोई विकल्प चुनें:
- चालू है—आपका नियम तुरंत लागू होता है.
- इनऐक्टिव—आपका नियम मौजूद है, लेकिन लागू नहीं है. इससे आपको नियम की समीक्षा करने और उसे लागू करने से पहले, टीम के सदस्यों के साथ शेयर करने का समय मिलता है. नियम को बाद में चालू करने के लिए, सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलडेटा की सुरक्षानियम मैनेज करें पर जाएं. नियम के लिए बंद है स्थिति पर क्लिक करें और चालू है चुनें. नियम को चालू करने के बाद, यह काम करता है. साथ ही, डीएलपी संवेदनशील कॉन्टेंट को स्कैन करता है.
- बनाएं पर क्लिक करें.