एडमिन के अधिकारों की परिभाषाएं

Google Admin console में किसी उपयोगकर्ता को एडमिन की भूमिका असाइन करने पर, उसे एडमिन के खास अधिकार और Admin console का ऐक्सेस मिलता है.

भूमिका के खास अधिकारों से यह तय होता है कि एडमिन को Admin console में कौनसे कंट्रोल मिलेंगे, वह कौनसी जानकारी ऐक्सेस कर पाएगा, और कौनसे टास्क कर पाएगा. एडमिन, Admin API में भी इससे जुड़ी कार्रवाइयां कर सकते हैं.

अभी भूमिकाएं असाइन करें कस्टम रोल बनाना

व्यवस्थापकीय विशेषाधिकार

ज़रूरी जानकारी

  • * कुछ खास सुविधाएं, Google Workspace, हार्डवेयर या उपयोगकर्ता लाइसेंस के कुछ वर्शन के साथ ही उपलब्ध हैं.
  • एडमिन के सभी अधिकार अब एडमिन के अधिकार सेक्शन में दिखते हैं. इसमें वे खास अधिकार शामिल हैं जो पहले Admin console के खास अधिकार और एडमिन एपीआई सेक्शन में दिए गए थे. इस बदलाव से, विशेषाधिकार असाइन करने के तरीके पर कोई असर नहीं पड़ता. साथ ही, मौजूदा विशेषाधिकार पहले की तरह ही काम करते हैं.
  • कस्टम भूमिका बनाते समय, उस ऑब्जेक्ट पर सभी कार्रवाइयां करने के लिए एपीआई का इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए, विशेषाधिकार के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके अलावा, सिर्फ़ चुनी गई कार्रवाइयों की अनुमति देने के लिए, अलग-अलग कार्रवाइयों (जैसे, बनाएं या पढ़ें) पर क्लिक करें.
एडमिन के पास सेटिंग के खास अधिकार सेवाओं से जुड़े खास अधिकार  

एडमिन सेटिंग के लिए खास अधिकार

बिलिंग मैनेजमेंट

इस अधिकार वाले एडमिन, बिलिंग से जुड़े टास्क कर सकते हैं. जैसे, बिलिंग खाता सेट अप करना या पेमेंट का तरीका बदलना. यह विशेषाधिकार सिर्फ़ Admin console में काम करता है.

Data Transfer

सुपर एडमिन या सेवाओं के एडमिन के पास यह खास अधिकार होता है. वे Admin console का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं की Google Drive फ़ाइलों का मालिकाना हक ट्रांसफ़र कर सकते हैं. एडमिन को Admin console में, मालिकाना हक ट्रांसफ़र करने की सेटिंग ऐक्सेस करने के लिए, Drive की सेवाओं का अधिकार भी चाहिए. इस सुविधा से जुड़ी कार्रवाइयों को संगठन की चुनिंदा इकाइयों के लिए सीमित नहीं किया जा सकता.

डोमेन

डोमेन सेटिंग

जिन एडमिन के पास डोमेन सेटिंग का ऐक्सेस होता है वे ये काम कर सकते हैं:

  • संगठन का नाम, भाषा, लोगो, और टाइम ज़ोन बदलें.
  • अपना Google Workspace या Cloud Identity खाता मिटाएं.
  • अपने Google Workspace या Cloud Identity खाते की बिलिंग देखना.
  • डोमेन और डोमेन के अन्य नाम जोड़ना और हटाना.
  • Google Sites में किसी साइट के लिए कस्टम यूआरएल मैप करें.
  • सुविधा की रिलीज़ प्रोसेस को मैनेज करें.
  • चुनें कि आपको Google से किस तरह के ईमेल चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace से मिलने वाली सूचनाओं के लिए अपनी प्राथमिकताएं चुनें लेख पढ़ें.

इन कार्रवाइयों को संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए सीमित नहीं किया जा सकता.

डोमेन मैनेजमेंट

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, डोमेन जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं. साथ ही, डोमेन के अन्य नाम सेट अप कर सकते हैं.

डोमेन की अनुमति वाली सूची का मैनेजमेंट

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, भरोसेमंद डोमेन की अनुमति वाली सूची बना सकते हैं और उसे मैनेज कर सकते हैं. ये डोमेन, आपके संगठन के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.

डोमेन की अनुमति वाली सूची देखें

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, भरोसेमंद डोमेन की अनुमति वाली सूची देख सकते हैं. ये ऐसे डोमेन होते हैं जो आपके संगठन के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.

ग्रुप

Groups

जिन एडमिन के पास Groups का अधिकार होता है उनके पास, Admin console में बनाए गए ग्रुप को पूरी तरह से कंट्रोल करने का अधिकार होता है.

यह सुविधा पाने वाले एडमिन ये काम कर सकते हैं:

इन कार्रवाइयों को संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए सीमित नहीं किया जा सकता.

अहम जानकारी: अगर आपको एडमिन को यह अनुमति देनी है कि वे किसी उपयोगकर्ता से जुड़े ग्रुप देख सकें, लेकिन उनमें बदलाव न कर पाएं, तो उन्हें Groups इसके बादRead API के खास अधिकार दें.

अलग-अलग ग्रुप के संसाधनों के लिए लॉक किए गए लेबल मैनेज करना

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, ग्रुप को लॉक और अनलॉक कर सकते हैं. सुपर एडमिन और ग्रुप एडमिन के पास यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से होती है.

किसी ग्रुप में सिक्योरिटी लेबल जोड़ना

इस अधिकार वाले एडमिन, ऐसे ग्रुप तय कर सकते हैं जो संवेदनशील जानकारी और संसाधनों के ऐक्सेस को कंट्रोल करते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google ग्रुप को सुरक्षा ग्रुप में बदलना लेख पढ़ें.

इस विशेषाधिकार से, Directory API और Groups Settings API का इस्तेमाल करके ये कार्रवाइयां करने की अनुमतियां मिलती हैं.

लाइसेंस मैनेजमेंट

सुपर एडमिन और इस सुविधा का इस्तेमाल करने की अनुमति वाले एडमिन, किसी संगठन, संगठन की इकाई, उपयोगकर्ताओं के ग्रुप या किसी उपयोगकर्ता के लिए Google Workspace लाइसेंस असाइन और मैनेज कर सकते हैं.

संगठन की इकाइयां

इस अधिकार वाले एडमिन, Admin console के उपयोगकर्ता पेज पर जाकर, आपके खाते के संगठन के स्ट्रक्चर को मैनेज कर सकते हैं.

संगठन की इकाइयों के खास अधिकार:

  • पढ़ें
  • बनाएं
  • अपडेट करें
  • मिटाएं

बनाएं, अपडेट करें या मिटाएं की अनुमतियां मिलने पर, पढ़ें की अनुमति अपने-आप मिल जाती है.

एडमिन को अपने खाते के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कार्रवाइयां करने की अनुमति दी जा सकती है. इसके अलावा, उन्हें सिर्फ़ खास संगठनात्मक इकाइयों के उपयोगकर्ताओं के लिए कार्रवाइयां करने की अनुमति भी दी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना लेख पढ़ें.

इस सुविधा से, Directory API का इस्तेमाल करके ये कार्रवाइयां करने की अनुमतियां मिलती हैं.

रिपोर्ट

एडमिन के पास इस्तेमाल की रिपोर्ट और ऑडिट लॉग का ऐक्सेस होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, रिपोर्टिंग की खास जानकारी पर जाएं.

रिपोर्ट का अधिकार रखने वाले एडमिन, ये काम कर सकते हैं:

  • सेवा के इस्तेमाल को दिखाने वाले ग्राफ़ देखें.
  • उपयोगकर्ता की गतिविधियों को ट्रैक करता है. जैसे, दस्तावेज़ में बदलाव करना.
  • Admin console में, अन्य एडमिन के किए गए बदलावों को ट्रैक करें.

इन कार्रवाइयों को संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए सीमित नहीं किया जा सकता.

एडमिन, Admin console में जाकर, सेवा के इस्तेमाल से जुड़े ग्राफ़ देख सकते हैं. साथ ही, उपयोगकर्ताओं की गतिविधियों (जैसे कि दस्तावेज़ में बदलाव) को ट्रैक कर सकते हैं. इसके अलावा, वे अन्य एडमिन के किए गए बदलावों को भी ट्रैक कर सकते हैं.

स्कीमा प्रबंधन

सुपर एडमिन या सेवा एडमिन के पास यह सुविधा होती है. वे अपने डोमेन के लिए स्कीमा बना सकते हैं, ताकि कस्टम फ़ील्ड तय किए जा सकें. जैसे, उपयोगकर्ता के प्रोजेक्ट, जगहें या नौकरी पर रखे जाने की तारीखें.

सुरक्षा

उपयोगकर्ता की सुरक्षा को मैनेज करना

ध्यान दें: सिर्फ़ सुपर एडमिन, दूसरे एडमिन की सुरक्षा सेटिंग देख सकते हैं.

एडमिन, हर उपयोगकर्ता के लिए सुरक्षा सेटिंग मैनेज कर सकते हैं. वे सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को मैनेज कर सकते हैं जिनके पास एडमिन के अधिकार नहीं हैं.

किसी व्यक्ति के उपयोगकर्ता पेज पर, उपयोगकर्ता की सुरक्षा को मैनेज करने के अधिकार वाले एडमिन ये काम कर सकते हैं:

  • दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा बंद करें. सिर्फ़ सुपर एडमिन, पूरे संगठन के लिए दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा लागू कर सकते हैं.
  • साइन-इन चैलेंज की सुविधा को 10 मिनट के लिए बंद कर दें. साइन-इन चैलेंज की सुविधा को सिर्फ़ सुपर एडमिन बंद कर सकते हैं.
  • सुरक्षा कुंजियों की समीक्षा करें और उन्हें रद्द करें.
  • ऐप्लिकेशन पासवर्ड की समीक्षा करें और उन्हें रद्द करें.
  • साइन-इन कुकी रीसेट करें (यह रीसेलर एडमिन के लिए नहीं है).
  • उपयोगकर्ता ने तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को जो 3-लेग्ड OAuth टोकन दिए हैं उनकी समीक्षा करें और उन्हें रद्द करें.

इन सभी कार्रवाइयों को संगठन की कुछ इकाइयों तक सीमित किया जा सकता है. हालांकि, दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा को लागू करने या बंद करने की कार्रवाई को सीमित नहीं किया जा सकता.

इस सुविधा से, Directory API और Admin Settings API का इस्तेमाल करके ये कार्रवाइयां करने की अनुमतियां मिलती हैं.

सुरक्षा सेटिंग

  • कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को खातों को ऐक्सेस करने की अनुमति देना
  • उपयोगकर्ता के पासवर्ड की निगरानी करना
  • सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) और पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करना

एडमिन, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को खातों का ऐक्सेस दे सकते हैं. साथ ही, वे उपयोगकर्ताओं के पासवर्ड की निगरानी कर सकते हैं. इसके अलावा, वे सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) और पुष्टि करने की सुविधा सेट अप कर सकते हैं. कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को खातों का ऐक्सेस देने की सुविधा को ही, किसी खास संगठन की इकाइयों के लिए सीमित किया जा सकता है.

रीसेलर एडमिन

सिर्फ़ सुपर एडमिन, अन्य एडमिन के लिए पुष्टि करने के बैकअप कोड जनरेट कर सकते हैं. इसका मतलब है कि एडमिन, जिसमें रीसेलर एडमिन भी शामिल हैं, सिर्फ़ अपने उपयोगकर्ताओं के लिए पुष्टि करने वाले बैकअप कोड देख सकते हैं और बना सकते हैं. वे अन्य एडमिन या सुपर एडमिन के लिए ऐसा नहीं कर सकते. अगर आपको एडमिन को उपयोगकर्ताओं, एडमिन, और सुपर एडमिन के लिए, पुष्टि करने के बैकअप कोड जनरेट करने और उन्हें देखने की अनुमति देनी है, तो आपको उन्हें सुपर एडमिन के अधिकार देने होंगे.

सहायता

सहायता का ऐक्सेस रखने वाले एडमिन, Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करने के लिए फ़ोन, चैट, और ईमेल के विकल्पों का इस्तेमाल कर सकते हैं. वे Google Cloud सहायता पोर्टल में भी मामले दर्ज कर सकते हैं.

Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करने की सुविधा को, संगठन की चुनिंदा इकाइयों के लिए सीमित नहीं किया जा सकता.

उपयोगकर्ता

उपयोगकर्ता के खास अधिकार वाले एडमिन, उपयोगकर्ताओं के खातों पर कार्रवाई कर सकते हैं. सिर्फ़ सुपर एडमिन, किसी दूसरे एडमिन की सेटिंग बदल सकते हैं.

  • बनाएं
  • पढ़ें
  • अपडेट करना — इससे उपयोगकर्ता खातों में बदलाव करने की अनुमति मिलती है. जैसे, खातों को संग्रहित करना, संग्रहित किए गए खातों को वापस लाना, और डेटा वापस लाने की अनुमति देना. इसमें ये अनुमतियां भी शामिल हैं, जिन्हें अलग-अलग तौर पर सौंपा जा सकता है.
    • उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र करना
      ध्यान दें: सिर्फ़ सुपर एडमिन, ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करके, मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ता खातों को Google Workspace के मैनेज किए जा रहे उपयोगकर्ता खातों में ट्रांसफ़र कर सकते हैं.
    • उपयोगकर्ताओं को निलंबित करना
    • उपयोगकर्ताओं का नाम बदलना
    • पासवर्ड रीसेट करें
    • आवश्यक रूप से पासवर्ड बदलें
    • उपनाम जोड़ना/हटाना
  • मिटाएं

बनाएं की सुविधा से, पढ़ें और अपडेट करें की सुविधाएं अपने-आप मिल जाती हैं. अपडेट करें या मिटाएं के अधिकार अपने-आप पढ़ें का अधिकार दे देते हैं.

इस सुविधा से, आपको एपीआई की अनुमतियां मिलती हैं. इनका इस्तेमाल करके, Directory API की मदद से ये कार्रवाइयां की जा सकती हैं.

एडमिन को अपने खाते के सभी उपयोगकर्ताओं या सिर्फ़ खास संगठनात्मक इकाइयों के उपयोगकर्ताओं के लिए कार्रवाइयां करने की अनुमति दी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता को एडमिन बनाना लेख पढ़ें.

अहम जानकारी: अगर आपको एडमिन को किसी उपयोगकर्ता के ग्रुप देखने की अनुमति देनी है, लेकिन उनमें बदलाव करने की अनुमति नहीं देनी है, तो उन्हें एपीआई का यह अधिकार दें: ग्रुप इसके बादपढ़ें एपीआई का अधिकार.

सेवाओं के लिए खास अधिकार

सेवा सेटिंग

सेवा की सेटिंग के अधिकार से, कुछ सेवाओं और सेटिंग के लिए अपने-आप अधिकार नहीं मिल जाते. उदाहरण के लिए, डेटा क्षेत्र, डेटा सुरक्षा, Google Vault, और Security Center.

जिन एडमिन के पास सेवा की सेटिंग का अधिकार होता है वे सेवाओं को चालू या बंद कर सकते हैं. साथ ही, सेवा की सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं. यह उन प्रॉडक्ट पर लागू होता है जिन्हें आपने अपने खाते में जोड़ा है. जैसे, Google Workspace की सेवाएं (Calendar और Drive) और Marketplace ऐप्लिकेशन. साथ ही, यह YouTube और Blogger जैसी Google की मुफ़्त सेवाओं पर भी लागू होता है.

चेतावनी केंद्र

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

भूमिकाएं बनाने के लिए, अधिकारों और सुझावों के बारे में जानने के लिए, सूचना केंद्र का ऐक्सेस देना लेख पढ़ें.

AppSheet

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, Google AppSheet की सेटिंग मैनेज कर सकते हैं. इनमें निगरानी से जुड़ी नीतियां और टीम मैनेजमेंट शामिल है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Workspace एडमिन को AppSheet एडमिन के अधिकार असाइन करना लेख पढ़ें.

Calendar

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

जिन एडमिन के पास Calendar का ऐक्सेस होता है वे संसाधन बना सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन्हें मिटा सकते हैं. हालांकि, वे कार्रवाइयों को संगठन की चुनिंदा इकाइयों तक सीमित नहीं कर सकते. इसके अलावा, वे Google Calendar के संसाधनों को शेयर करने की सेटिंग में भी बदलाव नहीं कर सकते.

कैलेंडर मैनेज करने के अधिकार:

  • सभी सेटिंग—एडमिन, शेयर करने की सेटिंग, संसाधन, रूम की अहम जानकारी का डैशबोर्ड, और सामान्य सेटिंग को ऐक्सेस और मैनेज कर सकते हैं.
  • बिल्डिंग और संसाधन—एडमिन, कैलेंडर संसाधन बना सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन्हें मिटा सकते हैं. साथ ही, वे मीटिंग रूम के इस्तेमाल से जुड़ी अहम जानकारी वाले डैशबोर्ड को ऐक्सेस कर सकते हैं.
  • संसाधन मैनेज करें—एडमिन, कैलेंडर संसाधन, बिल्डिंग, और संसाधन की सुविधाएं बना सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन्हें मिटा सकते हैं.
  • संसाधन देखें—एडमिन संसाधन देख सकते हैं, लेकिन उनमें बदलाव नहीं कर सकते.
  • रूम की अहम जानकारी—एडमिन, रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड पर फ़िल्टर देख सकते हैं और उन्हें सेट कर सकते हैं. साथ ही, तारीख की सीमा में बदलाव कर सकते हैं.
  • सेटिंग देखें—एडमिन सिर्फ़ कैलेंडर की सेटिंग देख सकते हैं, लेकिन उनमें बदलाव नहीं कर सकते.
  • कैलेंडर मैनेज करें*—एडमिन, सभी उपयोगकर्ता और संसाधन कैलेंडर को ऐक्सेस, उनमें बदलाव, और उन्हें मैनेज कर सकते हैं.

* अगर ग्रुप की भूमिका असाइन करके यह सुविधा दी जाती है, तो ग्रुप के सदस्यों को इस सुविधा से जुड़ी सभी सुविधाएं नहीं मिलेंगी.

Chrome प्रबंधन

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

एडमिन, आपके संगठन के Chrome डिवाइसों और नीतियों को मैनेज कर सकते हैं. इनमें ये शामिल हैं:

  • उपयोगकर्ता सेटिंग
  • डिवाइस सेटिंग
  • Chrome डिवाइसों पर Chrome और Managed Google Play के ऐप्लिकेशन और एक्सटेंशन

ज़्यादा जानकारी के लिए, Chrome में एडमिन की भूमिकाएं सौंपना लेख पढ़ें.

Classroom

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

जिन एडमिन के पास Classroom का ऐक्सेस होता है वे उपयोगकर्ताओं के लिए इस सेवा को चालू या बंद कर सकते हैं. ये काम भी किए जा सकते हैं:

  • शिक्षकों के लिए अनुमतियां सेट करना और अभिभावकों के लिए ऐक्सेस चालू करना.
  • चुनें कि कौनसी क्लास में कौन शामिल हो सकता है.
  • यह कंट्रोल करें कि उपयोगकर्ता, Classroom के अपने डेटा को कैसे ऐक्सेस कर सकते हैं.
  • ग्रेड और असाइनमेंट को, Classroom से स्कूल की जानकारी का रिकॉर्ड रखने वाले सिस्टम पर एक्सपोर्ट करें.
सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, ये विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुने जाते हैं.

क्लास मैनेज करें—सुपर एडमिन, उपयोगकर्ताओं को सीमित समय के लिए क्लास का ऐक्सेस दे सकते हैं. वे क्लास के ऐक्सेस को संगठन की कुछ इकाइयों तक सीमित कर सकते हैं.

उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास से जुड़े आंकड़े देखें—सुपर एडमिन, उपयोगकर्ताओं को संगठन-लेवल के Classroom के आंकड़ों का ऐक्सेस दे सकते हैं. वे किसी खास संगठनात्मक इकाई के लिए ऐक्सेस सीमित कर सकते हैं.

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

Cloud Search का खास अधिकार रखने वाले एडमिन ये काम कर सकते हैं:

  • उपयोगकर्ता को Google Cloud Search का ऐक्सेस दें.
  • सेवा को चालू या बंद करें.
  • संगठन में Cloud Search का इस्तेमाल कैसे किया जाता है, इस बारे में रिपोर्ट देखें. इनमें अलग-अलग तरह के डिवाइसों से की गई खोज क्वेरी की संख्या और सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या शामिल है.
  • तीसरे पक्ष की रिपॉज़िटरी के लिए सेटिंग मैनेज करें. जैसे, डेटा सोर्स, आइडेंटिटी सोर्स, और खोज ऐप्लिकेशन के लिए सेटिंग. एडमिन के पास इंडेक्सिंग के लिए, पढ़ने या लिखने का ऐक्सेस भी होता है.

डेवलपर के लिए Cloud Search एडमिन की भूमिका बनाने के बारे में जानें.

संपर्क

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

संपर्क मैनेज करने का ऐक्सेस पाने वाले लोग, ऐसे उपयोगकर्ता होते हैं जिनके पास किसी दूसरे उपयोगकर्ता के संपर्कों को ऐक्सेस और मैनेज करने की अनुमति होती है. जिन एडमिन के पास संपर्क का ऐक्सेस होता है वे किसी उपयोगकर्ता के लिए, संपर्क को ऐक्सेस देने का एपीआई इस्तेमाल करके, डेलिगेट को देख सकते हैं, बना सकते हैं या मिटा सकते हैं:

  • प्रतिनिधि के तौर पर ईमेल पढ़ने की अनुमति - एडमिन, एपीआई का इस्तेमाल करके किसी उपयोगकर्ता के लिए प्रतिनिधियों की सूची बना सकते हैं. यह OAuth स्कोप https://www.googleapis.com/auth/admin.contact.delegation.readonly के बराबर है.
  • प्रतिनिधि के तौर पर ईमेल लिखने की अनुमति - एडमिन, एपीआई का इस्तेमाल करके किसी उपयोगकर्ता के लिए प्रतिनिधि बना सकते हैं या उन्हें मिटा सकते हैं. यह OAuth स्कोप https://www.googleapis.com/auth/admin.contact.delegation के बराबर है.

डेटा क्लासिफ़िकेशन

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

जिन एडमिन के पास क्लासिफ़िकेशन लेबल मैनेज करने की सुविधा होती है वे Drive फ़ाइलों और Gmail मैसेज के लिए लेबल बना सकते हैं. साथ ही, वे सभी लेबल देख सकते हैं. वे यह भी देख सकते हैं कि किसी लेबल का इस्तेमाल, Google Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियम, डेटा क्लासिफ़िकेशन के नियम या डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम के तहत किया गया है या नहीं. हालांकि, वे निजता बनाए रखने या डीएलपी से जुड़े नियम तब तक नहीं देख सकते, जब तक उनके पास ये खास अधिकार न हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, वर्गीकरण के लेबल के एडमिन के तौर पर शुरू करना लेख पढ़ें.

डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी)

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, डीएलपी का नियम देखें अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

डीएलपी से जुड़े खास अधिकार:

  • डीएलपी का नियम देखें—एडमिन, डीएलपी के नियमों को देख सकते हैं. हालांकि, वे उनमें बदलाव नहीं कर सकते या नए नियम नहीं बना सकते.
  • डीएलपी के नियम मैनेज करना—एडमिन, डीएलपी के नियमों को देख सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन्हें बना सकते हैं.

नियम बनाने और उनमें बदलाव करने का पूरा ऐक्सेस पाने के लिए, आपको इन दोनों खास अधिकारों को चालू करना होगा. हमारा सुझाव है कि आप एक ऐसी कस्टम भूमिका बनाएं जिसमें ये दोनों अनुमतियां हों.

डेटा क्षेत्र

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

डेटा क्षेत्र के लिए अनुमतियां:

डेटा की सुरक्षा

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

इस अधिकार वाले एडमिन, संगठन के कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की नीतियों को मैनेज कर सकते हैं. एडमिन, किसी उपयोगकर्ता के कॉन्टेक्स्ट के आधार पर यह कंट्रोल कर सकते हैं कि वह किन ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस कर सकता है. जैसे, उसकी जगह की जानकारी या उसका डिवाइस आपके संगठन की नीतियों का पालन करता है या नहीं.

डेटा की सुरक्षा को मैनेज करने के अधिकार:

  • ऐक्सेस लेवल को मैनेज करने का अधिकार—एडमिन, ऐक्सेस लेवल बना सकते हैं.
  • नियमों को मैनेज करना—एडमिन, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की सुविधा चालू या बंद कर सकते हैं. साथ ही, ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस लेवल असाइन कर सकते हैं.

निर्देशिका सेटिंग

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

एडमिन, सेटिंग मैनेज कर सकते हैं. साथ ही, डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल में किए जाने वाले बदलावों को कंट्रोल कर सकते हैं. इससे उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति दी जा सकती है. जैसे, नाम, फ़ोटो, लैंगिक जानकारी, और जन्म की तारीख में बदलाव करना

डायरेक्ट्री सिंक

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

डायरेक्ट्री सिंक करने के लिए ये अनुमतियां ज़रूरी हैं:

  • डायरेक्ट्री सिंक की सेटिंग मैनेज करें—डायरेक्ट्री सिंक की सेटिंग जोड़ें, अपडेट करें, और मैनेज करें.
  • डायरेक्ट्री सिंक की सेटिंग पढ़ना—डायरेक्ट्री सिंक की सेटिंग देखना, लेकिन उनमें बदलाव न करना.

ज़्यादा जानकारी के लिए, Directory Sync पर जाएं.

Drive और Docs

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

Google Drive और Docs को मैनेज करने के अधिकार:

  • सेटिंग—एडमिन, आपके संगठन की Drive और Docs सेवाओं की सभी सेटिंग मैनेज कर सकते हैं. Drive फ़ाइलों का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करने के लिए, आपके पास यह खास अधिकार, डेटा ट्रांसफ़र करने का खास अधिकार, और उपयोगकर्ता: सिर्फ़ पढ़ने का खास अधिकार होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive में मौजूद फ़ाइलों का मालिकाना हक नए मालिक को ट्रांसफ़र करना लेख पढ़ें.
  • Docs के टेंप्लेट—एडमिन, Docs, Sheets, Slides, और Forms की टेंप्लेट गैलरियों में मौजूद टेंप्लेट हटा सकते हैं और उन्हें कैटगरी के हिसाब से व्यवस्थित कर सकते हैं. इसके अलावा, वे Admin console के Drive और Docs सेक्शन में मौजूद टेंप्लेट भी हटा सकते हैं और उन्हें कैटगरी के हिसाब से व्यवस्थित कर सकते हैं. Admin console में, टेंप्लेट सबमिट करने की सुविधा को मॉडरेट किया गया पर सेट होने पर, एडमिन टेंप्लेट सबमिट करने के अनुरोधों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं. सबमिट करने की सुविधा को प्रतिबंधित पर सेट करने पर, एडमिन गैलरी में टेंप्लेट जोड़ सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive के कस्टम टेंप्लेट बनाना लेख पढ़ें.
  • किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को शेयर की गई ड्राइव में ले जाना—एडमिन, आपके संगठन की फ़ाइलों और फ़ोल्डर को शेयर की गई ड्राइव में ले जा सकते हैं. हालांकि, एडमिन एक शेयर की गई ड्राइव से दूसरी शेयर की गई ड्राइव में फ़ाइलें और फ़ोल्डर नहीं ले जा सकते. शेयर की गई ड्राइव के ऐक्सेस लेवल के बारे में ज़्यादा जानें
  • लेबल मैनेज करें—यह सुविधा अब काम नहीं करती. इसे क्लासिफ़िकेशन लेबल मैनेज करने का अधिकार सुविधा से बदल दिया गया है.
  • Google Sites की जानकारी देखना—एडमिन किसी साइट के मालिक की पहचान कर सकते हैं. साथ ही, यह देख सकते हैं कि साइट को आखिरी बार कब पब्लिश किया गया था. इसके अलावा, वे साइट में बदलाव करने का ऐक्सेस पाने का अनुरोध भी कर सकते हैं.

Gemini

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन में Gemini ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कौन करेगा. इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, Gemini ऐप्लिकेशन को चालू या बंद भी कर सकते हैं.

Gmail

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, सेटिंग मैनेज करने की अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

Gmail खाते को मैनेज करने के अधिकार:

  • सेटिंग—अपने संगठन के लिए Gmail की सभी सेटिंग मैनेज करें.
  • ईमेल लॉग सर्च—लॉग खोजें, ईमेल की डिलीवरी से जुड़ी समस्याओं को हल करें, और ईमेल से जुड़ी सुरक्षा समस्याओं की जांच करें.
  • एडमिन क्वॉरंटीन ऐक्सेस करना—सभी क्वॉरंटीन में मौजूद ईमेल ऐक्सेस और मैनेज करना. इसमें डिफ़ॉल्ट क्वॉरंटीन भी शामिल है.
  • प्रतिबंधित क्वारंटाइन ऐक्सेस करें—एडमिन सिर्फ़ उन ग्रुप से जुड़े क्वारंटाइन किए गए ईमेल ऐक्सेस और मैनेज कर सकता है जिनका वह सदस्य है.

Google Chat

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, सेटिंग मैनेज करने की अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.
चैट मैनेज करने के अधिकार:
  • सेटिंग—Google Chat की सेटिंग को पढ़ना और उनमें बदलाव करना. जैसे, बातचीत सेव करना और अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ बातचीत करने की अनुमति देना.
  • चैट और स्पेस में होने वाली बातचीत को मैनेज करना—स्पेस और स्पेस के सदस्यों को मैनेज करना.
  • Chat की कॉन्टेंट रिपोर्ट को मॉडरेट करें—Chat की रिपोर्ट की समीक्षा करें और उन पर कार्रवाई करें.

Google Cloud Print

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, अपने संगठन के लिए Google Cloud Print सेवाएं सेट अप और मैनेज कर सकते हैं. इनमें ये शामिल हैं:

  • Windows, Mac, और Linux कंप्यूटरों पर Chrome डिवाइस और Chrome ब्राउज़र
  • Google Workspace की सेवाओं का मोबाइल वर्शन, जैसे कि Gmail
  • तीसरे पक्ष के नेटिव मोबाइल ऐप्लिकेशन

ज़्यादा जानकारी के लिए, Chrome से प्रिंट करना लेख पढ़ें.

Google Meet

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

इस अधिकार वाले एडमिन ये काम कर सकते हैं:

Google Meet हार्डवेयर

यह सुविधा तब तक उपलब्ध नहीं होती, जब तक आपके खाते में कम से कम एक Google Meet हार्डवेयर लाइसेंस न हो या कोई डिवाइस रजिस्टर न हो.

एडमिन, उपयोगकर्ता की भूमिकाएं बना सकते हैं और उन्हें विशेषाधिकार असाइन कर सकते हैं. इससे, Google Meet hardware डिवाइसों को देखा और मैनेज किया जा सकता है. साथ ही, डेटा और सुविधाओं को ऐक्सेस करने के अलग-अलग लेवल तय किए जा सकते हैं. अभिभावक के किसी विशेषाधिकार का ऐक्सेस देने पर, ट्री में उसके नीचे मौजूद नेस्ट किए गए सभी चाइल्ड विशेषाधिकारों का ऐक्सेस भी मिल जाएगा.

खास सुविधाओं के ऐक्सेस का लेवल

  • Google Meet हार्डवेयर और कैलेंडर मैनेज करना
    • Google Meet हार्डवेयर को मैनेज करना
      • डिवाइस मैनेज करें
        • डिवाइस देखें
      • संगठन की इकाई की सेटिंग मैनेज करना
        • संगठन की इकाई की सेटिंग देखें
      • कार्रवाइयां करना
        • डिवाइस को निर्देश दें
        • मीटिंग से जुड़ी गतिविधियां मैनेज करें
      • Google Meet हार्डवेयर को इस्तेमाल से बाहर करें
    • कैलेंडर असाइनमेंट मैनेज करें
  • Google Meet हार्डवेयर को रजिस्टर करना

ज़्यादा जानकारी

  • Google Meet हार्डवेयर और कैलेंडर मैनेज करना—एडमिन के पास, Meet हार्डवेयर डिवाइस के सभी उपलब्ध डेटा और फ़ंक्शन का पूरा ऐक्सेस होता है. हालांकि, उनके पास Google Meet हार्डवेयर को रजिस्टर करने का ऐक्सेस नहीं होता.
    सीमाएं: ग्रुप की भूमिका असाइन करके यह अनुमति देने पर, कुछ मामलों में ग्रुप के सदस्यों को असाइन की गई भूमिका के सभी अधिकार नहीं मिल सकते. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी ग्रुप को भूमिका असाइन करना लेख पढ़ें.
  • Google Meet हार्डवेयर को मैनेज करना—एडमिन के पास, Meet हार्डवेयर डिवाइस के सभी उपलब्ध डेटा और फ़ंक्शन का ऐक्सेस होता है. हालांकि, उनके पास Google Meet हार्डवेयर को रजिस्टर करने और कैलेंडर असाइनमेंट को मैनेज करने का ऐक्सेस नहीं होता.
  • डिवाइस मैनेज करें—एडमिन, कैलेंडर असाइन करने के अलावा, हर डिवाइस की सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं. साथ ही, उन्हें डिवाइस देखने का खास अधिकार भी मिलता है.
  • डिवाइस देखना—एडमिन को डिवाइस के डेटा का ऐक्सेस सिर्फ़ पढ़ने के लिए मिलता है. इसमें समस्या का इतिहास और फ्लीट डेटा एक्सपोर्ट करने की सुविधा शामिल है. कई अन्य खास अधिकारों (जैसे कि कैलेंडर असाइनमेंट मैनेज करना, कार्रवाइयां करना और उनसे जुड़े खास अधिकार, और Google Meet हार्डवेयर को बंद करना) में, होस्टिंग की सुविधा वाले पेजों को ऐक्सेस करने के लिए यह ज़रूरी है.
  • संगठन की इकाई की सेटिंग मैनेज करना—एडमिन, संगठन की इकाई के लेवल पर कंट्रोल की जाने वाली Google Meet हार्डवेयर की सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं. साथ ही, वे डिवाइसों को एक संगठन की इकाई से दूसरी संगठन की इकाई में ले जा सकते हैं.
  • संगठन की इकाई की सेटिंग देखना—एडमिन, संगठन की इकाई के लेवल पर कंट्रोल की गई Google Meet हार्डवेयर की सेटिंग देख सकते हैं.
  • कार्रवाइयाँ करना—एडमिन, बच्चे के पास मौजूद दोनों सुविधाओं का इस्तेमाल करके कोई भी कार्रवाई कर सकते हैं: डिवाइस पर मीटिंग मैनेज करना और डिवाइस को निर्देश देना.
  • डिवाइस से होने वाली मीटिंग मैनेज करना—एडमिन, किसी मीटिंग से दूर से कनेक्ट हो सकते हैं. साथ ही, चालू कॉल को म्यूट या बंद कर सकते हैं.
  • डिवाइस को निर्देश देना—एडमिन, किसी डिवाइस को रीबूट कर सकते हैं या डाइग्नोस्टिक्स टेस्ट शुरू कर सकते हैं.
  • Google Meet हार्डवेयर को इस्तेमाल से बाहर करना—एडमिन किसी डिवाइस को अनरजिस्टर कर सकते हैं. इससे डिवाइस का डेटा मिट जाता है और उसका लाइसेंस वापस ले लिया जाता है.
  • कैलेंडर असाइनमेंट मैनेज करना—एडमिन, किसी डिवाइस को निजी या रूम कैलेंडर असाइन कर सकते हैं.
  • Google Meet हार्डवेयर को रजिस्टर करें—यह नीति, डिवाइस रजिस्टर करने के लिए ज़रूरी अधिकार से जुड़ी नीति के साथ काम करती है. इस नीति के चालू होने पर, सिर्फ़ वे उपयोगकर्ता आपके संगठन में Meet हार्डवेयर डिवाइसों को रजिस्टर कर सकते हैं जिनके पास यह अधिकार है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने डिवाइस को रजिस्टर करना लेख पढ़ें.

ध्यान दें: फ़िलहाल, एडमिन इन सुविधाओं को संगठन की चुनिंदा इकाइयों के डिवाइसों के लिए सीमित नहीं कर सकते.

Google Vault

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

एडमिन सभी मामले देख सकते हैं. साथ ही, मामलों, होल्ड, खोज, एक्सपोर्ट, निजी डेटा के रखरखाव से जुड़ी नीतियों, और ऑडिट को मैनेज कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault के विशेषाधिकारों के बारे में जानना और उन्हें असाइन करना लेख पढ़ें.

Google Workspace Marketplace

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन यह कंट्रोल कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता, Marketplace से तीसरे पक्ष या इंटरनल ऐप्लिकेशन में से कौनसे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं. इसके लिए, उनके पास ये विकल्प होते हैं:

  • उपयोगकर्ताओं को Marketplace से कोई भी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल करने की अनुमति दें
  • उपयोगकर्ताओं को Marketplace से सिर्फ़ कुछ खास ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल करने की अनुमति दें
  • उपयोगकर्ताओं को Marketplace से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल करने की अनुमति न दें

    Marketplace ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अनुमति वाली सूची में, Google Workspace Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन मैनेज करना लेख पढ़ें.

Groups for Business

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

इस अधिकार वाले एडमिन, Groups for Business की सेटिंग को पढ़ सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं. इनमें ये शामिल हैं:

  • ग्रुप कौन बना सकता है.
  • क्या आपके संगठन से बाहर के लोग, आपके ग्रुप को देख सकते हैं, खोज सकते हैं, और उनमें कॉन्टेंट पोस्ट कर सकते हैं.
  • ग्रुप में बातचीत देखने की अनुमति किसे है, इसके लिए डिफ़ॉल्ट वैल्यू.

Looker Studio

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

यह भूमिका रखने वाले एडमिन, Looker Studio की सेटिंग मैनेज कर सकते हैं. इनमें डैशबोर्ड और रिपोर्ट देखना, शेयर करना, और उन्हें पसंद के मुताबिक बनाना शामिल है. Looker Studio के बारे में ज़्यादा जानें.

Managed Google Play

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

इस सुविधा को "Google Managed Play" के तौर पर भी लिस्ट किया गया है. इस अधिकार वाले एडमिन ये काम कर सकते हैं:

  • उपयोगकर्ताओं को Android ऐप्लिकेशन इंटरनल तौर पर उपलब्ध कराना.
  • Google Play Store में निजी ऐप्लिकेशन अपलोड करें.
  • Google Play से बाहर होस्ट किए गए Android ऐप्लिकेशन पैकेज (APK) का इस्तेमाल करें.

मोबाइल डिवाइस प्रबंधन

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

इस अधिकार वाले एडमिन के पास, Admin console में शामिल डिवाइसों का पूरा कंट्रोल होता है. वे ये काम कर सकते हैं:

  • डिवाइस की सेटिंग और नीतियां मैनेज करें.
  • डिवाइसों को मैनेज करने से जुड़ी सभी कार्रवाइयां करें. जैसे, डिवाइसों को मंज़ूरी देना, उन्हें ब्लॉक करना, मिटाना, और वाइप करना.
  • मोबाइल ऐप्लिकेशन पब्लिश और मैनेज करना.

पासवर्ड से वॉल्ट किए गए ऐप्लिकेशन के लॉग इवेंट

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, पासवर्ड से वॉल्ट किए गए ऐप्लिकेशन सेट अप और मैनेज कर सकते हैं.

संबंधित विषय

पिनपॉइंट

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

जिन एडमिन के पास Pinpoint का ऐक्सेस होता है वे उपयोगकर्ताओं के लिए इस सेवा को चालू या बंद कर सकते हैं. इसके अलावा, वे यह भी सेट कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता, Google Drive में मौजूद फ़ाइलों को Pinpoint पर कॉपी कर सकते हैं या नहीं.

सुरक्षित एलडीएपी

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

इस सुविधा का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, सुरक्षित एलडीएपी सेवा को मैनेज कर सकते हैं. साथ ही, एलडीएपी का इस्तेमाल करने वाले क्लाइंट जोड़ या मिटा सकते हैं. ज़्यादा जानें

अहम जानकारी: Secure LDAP सेवा सिर्फ़ उन एडमिन के लिए उपलब्ध है जिनके पास सुपर एडमिन के अधिकार हैं. इसलिए, सुपर एडमिन, Secure LDAP के अधिकार उन एडमिन को नहीं सौंप सकते जिन्हें उन्होंने एडमिन के तौर पर चुना है. अपने उपयोगकर्ताओं के लिए एडमिन की भूमिकाएं सेट अप करते समय, कृपया इस सेटिंग को अनदेखा करें.

Security Center

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

यह सुविधा पाने वाले एडमिन को, सुरक्षा के बारे में बेहतर जानकारी और आंकड़े मिलते हैं. साथ ही, उन्हें अपने संगठन की सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को कंट्रोल करने और उनका पता लगाने के ज़्यादा विकल्प मिलते हैं.

सुपर एडमिन के पास, Security Center की सभी सुविधाओं का अपने-आप ऐक्सेस होता है. इनमें सिक्योरिटी डैशबोर्ड, सिक्योरिटी हेल्थ पेज, और जांच टूल शामिल हैं. एडमिन को किसी सुविधा का ऐक्सेस देने के लिए, उन्हें उस सुविधा को ऐक्सेस करने के लिए ज़रूरी एडमिन के अधिकार दें. उदाहरण के लिए, सिर्फ़ सुरक्षा डैशबोर्ड का ऐक्सेस देने के लिए, उन्हें उस सुविधा को ऐक्सेस करने के लिए ज़रूरी एडमिन के अधिकार दें.

संबंधित विषय

शेयर किए गए डिवाइस की सेटिंग

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

इस खास अधिकार वाले एडमिन, डिवाइस के सभी सामान्य कॉन्फ़िगरेशन मैनेज कर सकते हैं. वे मोबाइल, Chrome, और मीटिंग के लिए Chromebox डिवाइसों के लिए, वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन), वाई-फ़ाई, और ईथरनेट नेटवर्क सेट अप कर सकते हैं.

साइटें

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

एडमिन, Sites की सेटिंग को पढ़ सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं. जैसे, उपयोगकर्ता साइटें बना सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं या नहीं. इसके अलावा, साइटों को आपके संगठन से बाहर शेयर किया जा सकता है या नहीं.

स्टोरेज

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

इस अधिकार वाले एडमिन, Admin console में स्टोरेज पेज खोल सकते हैं और स्टोरेज की सीमाएं सेट कर सकते हैं. हालांकि, स्टोरेज का डेटा देखने के लिए, कुछ और खास अधिकार होने ज़रूरी हैं. पूरी सूची देखने के लिए, स्टोरेज एडमिन की भूमिका का ब्यौरा देखें.

ट्रस्ट रूल

Drive की शेयर करने की सेटिंग मैनेज करने के लिए, ट्रस्ट रूल से जुड़े ये अधिकार दिए जाते हैं:

  • ट्रस्ट रूल देखें—एडमिन, नियमों की सूची में ट्रस्ट रूल की सूची देख सकते हैं. नियम की सेटिंग की जानकारी देखने के लिए, एडमिन के पास संगठन की इकाइयां इसके बादपढ़ें का अधिकार भी होना चाहिए.
  • ट्रस्ट रूल मैनेज करना—इस अधिकार से, Admin console में किसी भी सेटिंग का ऐक्सेस नहीं मिलता. ट्रस्ट रूल मैनेज करने के लिए, एडमिन के पास ये खास अधिकार होने चाहिए:
    • ट्रस्ट रूल की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, एडमिन के पास ट्रस्ट रूल मैनेज करने और Drive और Docs इसके बादसेटिंग के अधिकार होने चाहिए.
    • ट्रस्ट रूल बनाने, उनमें बदलाव करने या उन्हें मिटाने के लिए, एडमिन के पास ट्रस्ट रूल देखें, ट्रस्ट रूल मैनेज करें, Drive और Docs इसके बादसेटिंग, Groups इसके बादपढ़ें, और संगठन की इकाइयां इसके बादपढ़ें के अधिकार होने चाहिए.
    • ट्रस्ट रूल मिटाने के लिए, एडमिन के पास ट्रस्ट रूल देखें, ट्रस्ट रूल मैनेज करें, और Drive और Docs इसके बाद की सेटिंग के अधिकार होने चाहिए.

Work Insights

सेवा की सेटिंग के विशेषाधिकार के साथ, यह विशेषाधिकार अपने-आप नहीं चुना जाता है.

एडमिन, वर्क इनसाइट डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं. डेटा सिर्फ़ उन टीमों के लिए उपलब्ध होता है जिन्होंने Work Insights की सुविधा चालू की है.

उपयोगकर्ताओं को सभी उपलब्ध टीमों या सिर्फ़ कुछ टीमों का डेटा देखने की अनुमति दी जा सकती है. इनमें संगठनात्मक इकाइयां, अनुमति वाले ग्रुप या मैनेजर की रिपोर्टिंग लाइन में मौजूद टीमें शामिल हैं.

संबंधित विषय

YouTube

सेवा की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति के साथ, यह अनुमति अपने-आप चुन ली जाती है.

इस अधिकार वाले एडमिन ये काम कर सकते हैं:

  • अपने संगठन में YouTube वीडियो देखने पर पाबंदी लगाएं.
  • संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए, YouTube के ऐक्सेस के अलग-अलग लेवल (सख्त, मॉडरेट, बिना पाबंदी वाला) सेट करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के YouTube खाते की सेटिंग मैनेज करना लेख देखें.