Jeśli jesteś administratorem w organizacji, możesz przeglądać trendy i ogólne informacje administracyjne, korzystając z raportów dotyczących używania aplikacji. Raporty zawierają serię wykresów przedstawiających informacje zbiorcze związane z wszystkimi użytkownikami w Twoich domenach. Aby dowiedzieć się, jak wyświetlić dane dla konkretnego użytkownika, przeczytaj artykuły dotyczące śledzenia aktywności użytkowników i administratorów.
Krok 1. Otwórz raport dotyczący aplikacji
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Raportowanie
Raporty dotyczące aplikacji
wybierz raport.
Wymaga uprawnień administratora Raporty.
Krok 2. Przeanalizuj dane w raporcie dotyczącym używania aplikacji
Uwagi:
- Dostępność wymienionych niżej raportów może różnić się w zależności od tego, z której wersji Google Workspace korzystasz.
- Stan administratora nie jest już dostępny w raportach. Aby wyświetlić informacje o administratorze w konsoli administracyjnej Google (na stronie admin.google.com), kliknij Konto > Role administratora > Wyświetl administratorów obok odpowiedniej roli. Aby wyświetlić role przypisane konkretnemu użytkownikowi, możesz też uzyskać dostęp do informacji administracyjnych w sekcji Katalog > Użytkownicy > Użytkownik > Role i uprawnienia administratora lub skorzystać z interfejsu API.
Konta
| Typ raportu | Opis |
|---|---|
| Rejestracja w systemie weryfikacji dwuetapowej i wymuszanie korzystania z tej funkcji | Liczba użytkowników w Twoich domenach, którzy są zarejestrowani w systemie weryfikacji dwuetapowej, oraz liczba użytkowników, którzy muszą się zarejestrować. |
| Spełnianie wymagań dotyczących długości hasła | Liczba użytkowników w Twoich domenach, którzy spełniają wymagania dotyczące długości hasła, oraz liczba użytkowników, którzy tych wymagań nie spełniają. Instrukcje ustawiania wymagań dotyczących haseł znajdziesz w artykule Zarządzanie ustawieniami haseł na kontach użytkowników. |
| Siła hasła | Liczba użytkowników w Twoich domenach, którzy mają silne lub słabe hasła – dane określone na podstawie wymagań dotyczących hasła ustawionych przez administratora. Instrukcje ustawiania wymagań dotyczących haseł znajdziesz w artykule Zarządzanie ustawieniami haseł na kontach użytkowników. |
| Stan konta użytkownika |
Określa stan konta użytkownika (Aktywne, Zablokowane lub Zawieszone).
Uwaga: stan Aktywne obejmuje też konta użytkowników, które zostały przeniesione do kosza. |
| Dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji | Liczba użytkowników w Twoich domenach skategoryzowana według uprawnień do zmiany ustawień dostępu (Dozwolony lub Niedozwolony) – czyli do włączania i wyłączania możliwości korzystania z mniej bezpiecznych aplikacji na koncie. |
| Miejsce zajęte przez aplikacje | Ilość miejsca (w MB) używanego przez wszystkich użytkowników w Twoich domenach na potrzeby danych Gmaila, Dysku Google i Zdjęć Google. |
| Łączna ilość zajętego miejsca | Ilość miejsca (w MB) używanego przez wszystkich użytkowników w Twoich domenach. |
Gmail
| Typ raportu | Opis |
|---|---|
| Łączna liczba e-maili | Łączna liczba e-maili przechowywanych przez użytkowników w Twoich domenach. |
| E-maile przychodzące: dostarczanie | Łączna liczba wiadomości przychodzących (dostarczonych, przekierowanych i odrzuconych), które użytkownicy otrzymali od nadawców spoza domen powiązanych z Twoją organizacją. |
| E-maile przychodzące: spam | Liczba wiadomości przychodzących oznaczonych jako spam pokazana w formie ułamka łącznej liczby wiadomości przychodzących. |
| E-maile przychodzące: szyfrowanie | Liczba zaszyfrowanych wiadomości przychodzących pokazana w formie ułamka łącznej liczby wiadomości przychodzących. |
| E-maile wychodzące: dostarczanie | Liczba dostarczonych wiadomości wychodzących (dostarczonych, przekierowanych i odrzuconych) pokazana w formie ułamka łącznej liczby wiadomości wychodzących. |
| E-maile wychodzące: szyfrowanie | Liczba wiadomości wychodzących zaszyfrowanych przy użyciu TLS pokazana w formie ułamka łącznej liczby wiadomości wychodzących. |
Więcej informacji o raportach dotyczących wiadomości przychodzących i wychodzących znajdziesz w artykule Raporty: definicje poczty przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej.
Classroom
| Typ raportu | Opis |
|---|---|
| Aktywne zajęcia | Liczba zajęć, które były aktywne (oddane zadania, oceny, komentarze lub wpisy) w ciągu ostatnich 14 dni. |
| Utworzone posty | Łączna liczba postów utworzonych przez nauczycieli i uczniów. |
| Utworzone zajęcia | Liczba utworzonych zajęć. |
Cloud Search
| Typ raportu | Opis |
|---|---|
| Aktywność użytkownika | Liczba aktywnych użytkowników w wybranym przedziale czasu (1 dzień, 7 dni lub 30 dni), liczba zapytań i sesje wyszukiwania przez Cloud Search Query API pogrupowane według wyszukiwarek. |
| Źródło danych | Liczba udostępnianych elementów i elementy pogrupowane według stanu dla źródeł danych Cloud Search. |
Dysk
W przeciwieństwie do dawnych wskaźników nowe wskaźniki zliczają zdarzenia typu „dodawanie”. Zdarzenia typu „dodawanie” obejmują tworzenie, przesyłanie pliku, przywracanie go z kosza i przenoszenie jego własności. Taka aktywność jest rejestrowana niezależnie od końcowego stanu elementu. Wielokrotne zdarzenia „dodawania” dotyczące tego samego pliku nie zwiększają licznika.
| Typ raportu | Opis |
|---|---|
| Udostępnienia zewnętrzne |
Liczba plików zewnętrznych udostępnionych przez użytkowników z domeny, podzielona na następujące kategorie:
|
| Udostępnienia wewnętrzne |
Liczba plików wewnętrznych udostępnionych przez użytkowników z domeny, podzielona na następujące kategorie:
|
| Dodane pliki |
Liczba plików na Dysku, które zostały dodane przez użytkowników w domenie, podzielona na następujące kategorie:
|
| Aktywni użytkownicy |
Łączna liczba aktywnych użytkowników Dysku w domenie (dane z ostatniego miesiąca monitorowane codziennie). Ta liczba rośnie w ciągu miesiąca w miarę przybywania aktywnych użytkowników.
|
Meet
| Typ raportu | Opis |
|---|---|
| Aktywni użytkownicy |
Liczba aktywnych użytkowników w wybranym przedziale czasu (1 dzień, 7 dni lub 30 dni) |
Google Chat
| Typ raportu | Opis |
|---|---|
| Utworzone pokoje |
Łączna liczba pokojów rozmów utworzonych przez użytkowników, w tym pokojów i rozmów grupowych. Uwaga: ten raport został zastąpiony raportem Utworzone pokoje i zostanie usunięty 1 lipca 2025 r. Więcej informacji |
| Aktywne pokoje |
Łączna liczba aktywnych pokojów rozmów, w tym pokojów i rozmów grupowych. Uwaga: ten raport został zastąpiony raportem Aktywne pokoje według wysłanych wiadomości i zostanie usunięty 1 lipca 2025 r. Więcej informacji |
| Aktywni użytkownicy |
Liczba użytkowników, którzy wysłali lub przeczytali wiadomość w Google Chat. Uwaga: ten raport został zastąpiony raportem Aktywność użytkownika i zostanie usunięty 1 lipca 2025 r. Więcej informacji |
| Opublikowane wiadomości |
Liczba wiadomości opublikowanych przez użytkowników w Google Chat. Uwaga: ten raport został zastąpiony raportem Wysłane wiadomości i zostanie usunięty 1 lipca 2025 r. Więcej informacji |
| Aktywność użytkownika | Liczba użytkowników pogrupowanych według poziomu aktywności na czacie, w tym czytania, wysyłania wiadomości lub reagowania na nie. |
| Wysłane wiadomości | Liczba wiadomości opublikowanych przez użytkowników w Google Chat. |
| Wiadomości według typu rozmowy, 1 dzień | Liczba wiadomości wysłanych przez użytkowników Twojej organizacji pogrupowanych według typu rozmowy, w tym wiadomości w pokojach, czatów oraz czatów grupowych. |
| Wiadomości według stanu załącznika, 1 dzień | Liczba wiadomości wysłanych przez użytkowników Twojej organizacji z załącznikami lub bez nich. |
| Wiadomości według typu, 1 dzień | Liczba wiadomości wysłanych przez użytkowników Twojej organizacji z podziałem na typy, w tym wiadomości zwykłe, głosowe, wideo i szybkie spotkania. |
| Wiadomości wysłane przez użytkowników zewnętrznych według stanu |
Liczba wiadomości wysłanych przez użytkowników Twojej organizacji w rozmowach z użytkownikami spoza Twojej organizacji. Wiadomości opublikowane w pokojach, które zezwalają na udział użytkowników zewnętrznych, są uważane za wiadomości zewnętrzne. |
| Aktywne pokoje według wysłanych wiadomości | Łączna liczba pokojów czatu z wiadomościami wysłanymi w określonym czasie. |
| Utworzone pokoje | Łączna liczba pokojów czatu utworzonych przez użytkowników Twojej organizacji. |
Głos
| Typ raportu | Opis |
|---|---|
| Łączna liczba aktywnych użytkowników | Łączna liczba użytkowników w Twojej domenie, którzy korzystali z Google Voice. |
| Łączna liczba użytkowników z licencją | Łączna liczba użytkowników korzystających z licencji na Voice. |
| Łączny czas trwania połączeń | Łączna liczba minut wszystkich połączeń w Voice. |
| Łączna liczba połączeń wychodzących | Łączna liczba wychodzących połączeń w Voice. |
| Łączna liczba połączeń przychodzących | Łączna liczba przychodzących połączeń w Voice. |
| Łączna liczba połączeń | Łączna liczba wszystkich przychodzących i wychodzących połączeń w Voice. |
| Łączna liczba wiadomości wychodzących | Łączna liczba SMS-ów wysłanych w Voice. |
| Łączna liczba wiadomości przychodzących | Łączna liczba SMS-ów odebranych w Voice. |
| Łączna liczba wiadomości | Łączna liczba wszystkich przychodzących i wychodzących SMS-ów w Voice. |
Krok 3. Zmień dane wyświetlane na wykresie
- Otwórz raport, wykonując instrukcje podane w Kroku 1.
- W legendzie pod wykresem zaznacz dane, które chcesz zobaczyć.
- Aby wyświetlić dane z konkretnego dnia, wskaż odpowiedni punkt na wykresie.
Krok 4. Zmień dane wyświetlane w raportach
- Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
- Kliknij Zarządzaj raportami.
- Aby usunąć dane z raportu, obok jego nazwy kliknij
. - Aby dodać dane do raportu, obok opcji Dodaj nową kolumnę kliknij strzałkę w dół
i wybierz opcje z listy. - Aby przenieść dane, przeciągnij je w nowe miejsce.
- Kliknij Zapisz.
Krok 5. Wyeksportuj dane raportu
Dane wykazane w raportach dotyczących używania aplikacji możesz wyeksportować do arkusza Google lub pliku CSV.
- Otwórz raport, wykonując instrukcje podane w Kroku 1.
- W legendzie pod wykresem zaznacz pola obok wszystkich kategorii, dla których chcesz wyeksportować dane.
- W prawym górnym rogu raportu kliknij Pobierz .
- Wybierz format, w którym chcesz pobrać plik.
- Kliknij Pobierz.
Możesz wyeksportować maksymalnie 210 000 komórek. Maksymalna liczba wierszy zależy od liczby wybranych kolumn.