Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, çeşitli trendleri incelemek veya yönetim düzeyinde bilgilere ulaşmak için Uygulama raporlarından yararlanabilirsiniz. Raporlar, alanlarınızdaki tüm kullanıcılara ilişkin bilgileri gösteren bir dizi diyagram ve grafik oluşturur. Kullanıcı düzeyindeki verileri görüntülemek istiyorsanız Kullanıcı veya yönetici etkinliğini kontrol etme başlıklı makaleye bakın.
1. adım: Uygulama raporunuzu açın
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Uygulama Raporları'na gidin
bir rapor seçin.
Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
2. adım: Uygulama raporu verilerini inceleyin
Notlar:
- Kullandığınız Google Workspace sürümüne bağlı olarak, aşağıdaki raporların tümüne erişiminiz olmayabilir.
- Yönetici durumu, artık raporlarda yer almıyor. Google Yönetici Konsolu'nuzda (admin.google.com) yönetici bilgilerini görüntülemek için ilgili rolün yanından Hesap > Yönetici Rolleri > Yöneticileri Görüntüle'yi tıklayın. Belirli bir kullanıcıya atanan rolleri görüntülemek için Dizin > Kullanıcılar > Kullanıcı > Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları'na giderek yönetici bilgilerine de erişebilir veya API'yi kullanabilirsiniz.
Hesaplar
| Rapor türü | Açıklama |
|---|---|
| 2 Adımlı Doğrulama kaydı ve zorunlu kılma | Alanlarınızda 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolan kullanıcı sayısı ve alanlarınızda 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolması gereken kullanıcı sayısı. |
| Şifre uzunluğu uygunluğu | Alanlarınızda, şifre uzunluğu gereksinimleriyle uyumlu veya uyumlu olmayan kullanıcı sayısı. Şifre koşullarını ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre koşullarını zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleye bakın. |
| Şifre gücü | Alanlarınızda, yönetici tarafından belirlenen şifre gereksinimlerine göre güçlü veya zayıf şifrelere sahip kullanıcı sayısı. Şifre koşullarını ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre koşullarını zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleye bakın. |
| Kullanıcı hesabı durumu |
Kullanıcının hesap durumu (Etkin, Engellendi veya Askıya Alındı)
Not: Geri yüklenebilir şekilde silinmiş kullanıcıların hesabı da Etkin durumda görünür. |
| Güvenliği düşük uygulamalara erişim | Kullanıcının kendi hesabında güvenliği düşük uygulamaları engelleme veya bunlara izin verme (İzin verildi veya Reddedildi) seçeneğine sahip olup olmamasına göre alanlarınızdaki kullanıcı sayısı. |
| Uygulamalar tarafından kullanılan depolama alanı | Alanlarınızdaki tüm kullanıcılarınız tarafından Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar için kullanılan depolama alanı (MB cinsinden). |
| Kullanılan toplam depolama alanı | Alanlarınızdaki tüm kullanıcılar tarafından kullanılan depolama alanı (MB cinsinden). |
Gmail
| Rapor türü | Açıklama |
|---|---|
| Toplam e-posta sayısı | Alanlarınızdaki tüm kullanıcılar tarafından depolanan e-postaların toplam sayısı |
| Gelen e-posta: Dağıtım | Kullanıcılarınızın, kuruluşunuzla ilişkili alanlar dışındaki gönderenlerden aldığı gelen iletilerin (dağıtılan, yeniden yönlendirilen, reddedilen) toplam sayısı. |
| Gelen e-posta: Spam | Spam olarak etiketlenen gelen iletilerin, gelen ileti toplamına oranla sayısı. |
| Gelen e-posta: Şifreleme | Şifrelenmiş gelen iletilerin, gelen ileti toplamına oranla sayısı. |
| Giden e-posta: Dağıtım | Dağıtılan giden iletilerin (dağıtılan, yeniden yönlendirilen, reddedilen), giden ileti toplamına oranla sayısı. |
| Giden e-posta: Şifreleme | Giden şifrelenmiş Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) iletilerinin giden ileti toplamına oranla sayısı. |
Giden ve gelen e-posta iletileriyle ilgili daha fazla bilgi edinmek için Gelen posta, giden posta ve dahili posta tanımları başlıklı makaleye bakın.
Classroom
| Rapor türü | Açıklama |
|---|---|
| Etkin sınıflar | Son 14 gün içinde etkinlik (gönderim, not, yorum veya yayın) gerçekleşen sınıfların sayısı. |
| Oluşturulan yayın sayısı | Öğretmenler ve öğrenciler tarafından oluşturulan toplam yayın sayısı. |
| Oluşturulan sınıflar | Oluşturulan sınıfların sayısı. |
Cloud Search
| Rapor türü | Açıklama |
|---|---|
| Kullanıcı etkinliği | Arama uygulamaları tarafından belirli bir dönem (1 gün, 7 gün veya 30 gün) boyunca etkin olan kullanıcıların sayısı, sorgu hacmi ve Cloud Search Query API'si üzerinden gerçekleştirilen arama oturumları listelenir. |
| Veri kaynağı | Cloud Search veri kaynakları için sunulan öğeler ile durum bazında listelenen öğe sayısı. |
Drive
Metrik tanımlarına "eklenenler" de dahildir. Bu, önceki metriklerden farklıdır, çünkü "ekleme" etkinlikleri gerçekleştiğinde sayıma dahil edilir. Ekleme türündeki etkinlikler arasında; dosya oluşturma, dosya yükleme, dosyayı çöp kutusundan çıkarma ve sahiplik aktarımı yer alır. Bu etkinlik, öğenin son durumundan bağımsız olarak raporlanır. Aynı dosyaya ait birden çok ekleme etkinliği olması, sayıda artışa neden olmaz.
| Rapor türü | Açıklama |
|---|---|
| Harici paylaşımlar |
Aşağıdaki dökümlerle birlikte, alandaki kullanıcılar tarafından paylaşılan harici dosyaların sayısı:
|
| Dahili paylaşımlar |
Aşağıdaki dökümlerle birlikte, alanınızdaki kullanıcılar tarafından paylaşılan dahili dosyaların sayısı:
|
| Eklenen dosyalar |
Aşağıdaki dökümlerle birlikte, Drive'a alandaki kullanıcılar tarafından eklenen dosya sayısı:
|
| Etkin kullanıcı sayısı |
Alandaki etkin Drive kullanıcılarının toplam sayısı. En son ay üzerinden, günlük olarak izlenir. Daha fazla kullanıcı etkin hale geldikçe, sayı ay boyunca artar.
|
Meet
| Rapor türü | Açıklama |
|---|---|
| Etkin kullanıcı sayısı |
Belirli bir dönemdeki (1 gün, 7 gün veya 30 gün) etkin kullanıcı sayısı |
Google Chat
| Rapor türü | Açıklama |
|---|---|
| Oluşturulan odalar |
Grup görüşmeleri ve alanlar dahil olmak üzere kullanıcılar tarafından oluşturulan toplam görüşme odası sayısı. Not: Bu rapor, Oluşturulan Alan Sayısı raporuyla değiştirildi ve 1 Temmuz 2025'te kaldırılacak. Daha fazla bilgi |
| Etkin oda sayısı |
Grup görüşmeleri ve alanlar dahil olmak üzere etkin durumdaki toplam görüşme odası sayısı. Not: Bu rapor, Gönderilen mesajlara göre etkin alan sayısı raporuyla değiştirildi ve 1 Temmuz 2025'te kaldırılacak. Daha fazla bilgi |
| Etkin kullanıcı sayısı |
Google Chat'te mesaj gönderen veya mesajı okuyan kullanıcıların sayısı Not: Bu rapor, Kullanıcı etkinliği raporuyla değiştirildi ve 1 Temmuz 2025'te kaldırılacak. Daha fazla bilgi |
| Yayınlanan mesajlar |
Google Chat'te kullanıcılar tarafından gönderilen mesaj sayısı Not: Bu rapor, Gönderilen mesajlar raporuyla değiştirildi ve 1 Temmuz 2025'te kaldırılacak. Daha fazla bilgi |
| Kullanıcı etkinliği | Mesaj okuma, gönderme veya mesajlara tepki verme gibi sohbet etkinliklerine göre kategorize edilen kullanıcı sayısı |
| Gönderilen mesajlar | Kuruluşunuzun kullanıcıları tarafından Chat'te gönderilen mesaj sayısı |
| Son 1 gün içinde görüşme türüne göre mesaj sayısı | Alanlara gönderilen mesajlar, doğrudan mesajlar ve gruplara gönderilen mesajlar dahil olmak üzere, görüşme türüne göre kategorize edilen ve kuruluşunuzun kullanıcıları tarafından gönderilen mesajların sayısı |
| Son 1 gün içinde ek durumuna göre mesaj sayısı | Kuruluşunuzun kullanıcıları tarafından ekli veya eksiz olarak gönderilen mesajların sayısı |
| Son 1 gün içinde türe göre gönderilen mesaj sayısı | Kuruluşunuzun kullanıcıları tarafından gönderilen mesajların sayısı (normal, sesli veya görüntülü mesajlar ve hızlı toplantılar dahil olmak üzere türe göre ayrılmış) |
| Kuruluş dışı kullanıcı durumuna göre mesaj sayısı |
Kuruluşunuzun kullanıcıları tarafından kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla yapılan görüşmelerde gönderilen mesaj sayısı. Kuruluş dışı kullanıcılara izin verilen alanlarda yayınlanan mesajlar harici mesaj olarak kabul edilir. |
| Gönderilen mesajlara göre etkin alan sayısı | Belirtilen dönemde mesaj gönderilen toplam sohbet alanı sayısı |
| Oluşturulan alanlar | Kuruluşunuzun kullanıcıları tarafından oluşturulan toplam sohbet alanı sayısı |
Ses
| Rapor türü | Açıklama |
|---|---|
| Toplam etkin kullanıcı sayısı | Alanınızda Google Voice'u kullananların toplam sayısı |
| Toplam lisanslı kullanıcı sayısı | Voice lisansına sahip kullanıcı toplam sayısı |
| Toplam görüşme süresi | Tüm Voice aramalarında kullanılan toplam dakika sayısı |
| Toplam giden arama sayısı | Voice'ta giden aramaların toplam sayısı |
| Toplam gelen arama sayısı | Voice'ta gelen aramaların toplam sayısı |
| Toplam görüşme sayısı | Voice kullanılarak gelen ve giden tüm aramaların toplam sayısı |
| Toplam giden ileti sayısı | Voice'ta giden kısa mesajların toplam sayısı |
| Toplam gelen mesaj sayısı | Voice'ta gelen kısa mesajların toplam sayısı |
| Toplam ileti sayısı | Voice kullanılarak gelen ve giden tüm kısa mesajların toplam sayısı |
3. adım: Grafikte gösterilen verileri değiştirin
- Yukarıdaki 1. adımda açıklandığı şekilde raporunuzu açın.
- Grafiğin alt kısmında, görmek istediğiniz verileri işaretleyin.
- Belirli bir güne ait verileri görmek için fare imlecini grafikte herhangi bir noktanın üzerine getirin.
4. adım: Raporlarda gösterilen verileri değiştirin
- Raporunuzu daha önce açıklandığı şekilde açın.
- Raporları Yönet'i tıklayın.
- Rapordan veri kaldırmak için veri adının yanındaki
simgesini tıklayın. - Rapora veri eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayın ve listeden seçenekleri belirleyin. - Verileri yeniden düzenlemek için öğeleri yeni konumlara sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
5. adım: Rapor verilerinizi dışa aktarın
Uygulama raporu verilerinizi bir Google E-Tablolar dosyasına veya bir CSV dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.
- Yukarıdaki 1. adımda açıklandığı şekilde raporunuzu açın.
- Grafiğin alt kısmında, dışa aktarmak istediğiniz her veri parçasının yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Raporun sağ üst köşesindeki İndir'i
tıklayın. - İndirme biçimini seçin.
- İndir'i tıklayın.
En çok 210.000 hücreyi dışa aktarabilirsiniz. Maksimum satır sayısı, seçtiğiniz sütunların sayısına göre farklılık gösterir.