Thông tin chi tiết về hiệu suất cung cấp các chỉ số chi tiết về mức sử dụng Google Workspace của tổ chức bạn. Khi sử dụng trang tổng quan Work Insights, các nhân viên như quản trị viên, nhà quản lý và nhân viên nhân sự có thể nhận được thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu về việc sử dụng Google Workspace.
Để biết thêm thông tin về cách truy cập vào trang tổng quan Work Insights, xem và phân tích các chỉ số, cũng như triển khai các giải pháp cho vấn đề về việc sử dụng Google Workspace, hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp Work Insights.
Thiết lập Work Insights
Là quản trị viên, trước tiên, bạn cần chọn dữ liệu sử dụng của những nhóm nào sẽ xuất hiện trên trang tổng quan Work Insights. Sau đó, bạn có thể cấp cho nhân viên khác quyền truy cập vào dữ liệu của nhóm trên trang tổng quan. Tuỳ thuộc vào đặc quyền mà bạn cấp cho họ, những nhân viên này có thể lọc dữ liệu theo các loại nhóm sau:
- Đơn vị tổ chức – Các nhóm được sắp xếp theo cơ cấu tổ chức của bạn. Nếu bạn cấp cho người dùng quyền truy cập vào dữ liệu của nhiều đơn vị tổ chức, thì họ có thể lọc dữ liệu riêng theo từng đơn vị. Tìm hiểu thêm về đơn vị tổ chức.
- Nhóm có trong danh sách cho phép – Các nhóm được tổ chức thành nhóm (chẳng hạn như danh sách gửi thư). Bạn có thể cấp cho người dùng quyền truy cập vào dữ liệu của tất cả các nhóm được đưa vào danh sách cho phép, chứ không phải các nhóm cụ thể. Người dùng có thể lọc dữ liệu riêng cho từng nhóm. Tìm hiểu thêm về nhóm.
Phạm vi cung cấp Work Insights
Bạn chỉ có thể sử dụng Work Insights nếu tổ chức của bạn có phiên bản được hỗ trợ như nêu trên. Nếu tổ chức của bạn có phiên bản này nhưng bạn không truy cập được Work Insights, hãy liên hệ với người đại diện bán hàng của Google.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn có các loại giấy phép khác, bạn vẫn có thể xem dữ liệu của người dùng có các loại giấy phép đó trong Thông tin chi tiết về hiệu suất.
Các tính năng bảo mật trong Work Insights
Work Insights cung cấp các tính năng giúp giảm bớt lo ngại về quyền riêng tư đối với dữ liệu của người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Thông tin chi tiết về hiệu suất và mức độ tin cậy của người dùng.
Nhận được sự phê duyệt
Trước khi bắt đầu sử dụng Work Insights, bạn nên hỏi ý kiến các nhóm pháp lý và nhân sự của tổ chức mình.